办公生活用品管理制度
办公及生活设施管理制度模版(5篇)
办公及生活设施管理制度模版(设施设备物品物料管理制度之三)1、办公设施指办公用品和办公耐用品以外的其他办公用品设备。
包括:电脑、打印机、文件柜、陈列柜、货架、接待台、沙发、茶几、电视柜、电视机、展台以及非商品车辆等。
2、综合办对总店办公设施负有监督管理权,各使用部门负有日常管理使用之责。
3、各使用单位所管理使用的办公设施要进行责任管理,专用设备由专用人负责,共用设备由指定人负责,要将所用办公设施以责任表形式登记管理,并由责任人签字确认。
4、各部门需要添置或更换办公设施须填报申请,报总经理批准后,由综合办负责承办。
5、各部门负责人要做好办公设施日常维护管理工作,加强对责任人珍惜爱护和正确使用办公设施的教育指导以及监督检查。
6、各使用部门要保证办公设施良好的使用状态,防止丢失、损坏,如发生丢失事件,由责任人及部门负责人承担损失,如发生损坏事件,要及时向综合办说明情况,属于自然损坏由综合办负责进行维修,属于人为损坏由责任人承担损失。
7、各部门所使用的所有办公设施一概不得外借和挪作他用,更不得非工作使用,公司内部或本店内部临时借用,须事先向总经理报告,并经总经理在借条上签字方可借出。
8、本店所有办公设施由综合办负责建帐统计,每半年进行一次检查清点,保证综合办统计帐与使用部门责任表所反映的资产数量相符,保证综合办统计帐与使用部门实物相符。
公司办公设施管理第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本规定。
二、适用范围。
本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。
第二章职责l使用部门:负责设备日常使用保养及设备的及时报修,发现办公设备及设施存在故障时,应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请;l行政部:负责办公设施采购的统一申请,设备的日常检查及设备的简单维护,并及时处理有关申请,如简单维护仍不能解决问题,协调科技信息部进行设备维修或发外维修;l物资管理部:负责办公设施及设施维修所需部件的采购;l科技信息部:接到协调工作申请后,由科技信息部负责协调完成工作;l计划财务部:对办公设施的采购、维修费用进行审核批准,及需报废物品的残值核算工作;l总经理。
办公室物品的管理制度范本(二篇)
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理,提高办公效率,保护和节约公司资源,制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序,由相关部门提出申请,经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则:按需购买,量力而行,合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品,应及时报废,按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品,应妥善保管,并在需要时定期进行检查和清理,做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济,不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行,做到正确使用,节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品,应由相关部门制定专门的使用和管理办法,并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管,防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况,应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品,应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管,使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品,应定期进行检查和保养,确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况,应及时向物资管理部门进行报告,协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划,定期进行检查和保养工作,确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制,并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查,清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
员工生活用品管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工生活用品的管理,提高员工生活质量,保障公司财产不受损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司设立生活用品管理部门,负责生活用品的采购、分配、保管和使用等工作。
第二章生活用品种类及标准第四条生活用品分为以下几类:1. 卫生用品:毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等;2. 洗漱用品:脸盆、毛巾架、浴巾等;3. 办公用品:文件袋、便签纸、胶带、剪刀等;4. 饮食用品:水杯、餐具、茶具等;5. 休闲用品:书籍、杂志、象棋等。
第五条生活用品标准如下:1. 卫生用品:每人每月免费发放一套;2. 洗漱用品:每人每月免费发放一套;3. 办公用品:根据部门实际需求,按需发放;4. 饮食用品:根据公司实际情况,按需提供;5. 休闲用品:根据员工需求,定期提供。
第三章生活用品的采购与分配第六条生活用品的采购由生活用品管理部门负责,采购标准应遵循以下原则:1. 质量合格,价格合理;2. 符合国家相关法律法规;3. 优先采购国内产品,支持民族品牌。
第七条生活用品的分配原则:1. 按照员工人数和工作性质进行分配;2. 优先保障一线员工的实际需求;3. 鼓励员工节约使用,合理分配。
第四章生活用品的保管与使用第八条生活用品的保管由生活用品管理部门负责,具体要求如下:1. 建立生活用品台账,详细记录采购、分配、使用等情况;2. 定期检查生活用品的库存情况,及时补充;3. 确保生活用品的清洁、整齐、完好。
第九条员工使用生活用品应遵守以下规定:1. 不得随意丢弃、损坏或私占生活用品;2. 使用完毕后,应将生活用品放回原位;3. 发现生活用品损坏或丢失,应及时向生活用品管理部门报告。
第五章罚则第十条员工违反本制度规定,有以下情形之一的,将予以处罚:1. 随意丢弃、损坏或私占生活用品的,每次罚款50元;2. 使用完毕后未将生活用品放回原位的,每次罚款20元;3. 发现生活用品损坏或丢失,未及时报告的,每次罚款50元。
办公室用品管理制度范文(2篇)
办公室用品管理制度范文一、总则:为了规范办公室用品的使用和管理,提高办公效率,合理使用资源,制定本管理制度。
二、管理目标:1. 规范办公室用品的购买和使用流程,确保用品的有效利用和合理分配。
2. 提高办公室用品管理的效率,避免浪费和滥用。
3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。
三、用品管理范围:1. 办公室日常用品,如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。
2. 办公室设备和家具,如桌椅、书柜、文件柜等。
3. 办公室维修和维护设备,如空调、照明设备等。
四、用品购买与申请:1. 办公室用品需要统一采购,由用品管理员负责。
2. 用品管理员根据办公室需求和预算,制定采购计划,并提交给领导审批。
3. 采购计划获得批准后,用品管理员负责联系供应商进行采购。
4. 采购过程中,用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。
5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量,并提交给用品管理员审批。
6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况,决定是否批准申请,并安排购买。
五、用品分发与领用:1. 用品管理员根据采购情况,将购买的用品按照不同部门进行分类,并登记在册。
2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人,并保留相应的领用记录。
3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则,分发给部门成员。
4. 部门成员领用用品时,需填写领用单,并交由部门负责人审批。
六、用品的归还与报废:1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品,需及时归还给部门负责人。
2. 部门负责人要核对用品的完好性,并记录归还情况。
3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。
4. 若用品需要维修,部门负责人需将维修单交给用品管理员,并及时通知维修部门。
5. 若用品已无法继续使用,部门负责人需将报废单交给用品管理员,并及时处理。
七、用品的保管与维护:1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况,确保保养工作得到及时进行。
2. 用品管理员要建立健全设备档案,记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。
办公及生活设施管理制度(三篇)
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理,提升员工的工作和生活环境质量,制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理,包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会,负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理,及时修缮设施设备,确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时,应保持设施的整洁和安全,并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时,应将办公桌整理整齐,电脑、打印机等设备关机并断电,不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时,应提前预约,并及时结束会议,不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患,应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理,并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时,应保持房间的整洁和卫生,不堆放杂物,妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时,应保持公共秩序,不乱扔垃圾,不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时,应保持公共卫生,用餐后自觉清理桌面,不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则,并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议,讨论设施管理情况,并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责,认真对待设施管理工作,及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工,公司将给予批评和警告,并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工,公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订,保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度,如果有违反者,将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容,希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
生活用品管理制度
生活用品管理制度1. 简介生活用品管理制度是为了规范员工对公司提供的各类生活用品的使用、保管和管理,确保资源的合理利用和节约。
该制度适用于全体员工,并且遵守是每个员工的职责和义务。
2. 目的该制度的目的是:•确保对生活用品的合理使用和保管,以提高资源利用率;•避免浪费和损坏生活用品,减少公司的成本支出;•维护公司和员工共同利益,保护双方权益。
3. 申领与归还3.1 申领员工可以根据自身需要,向公司所设定的申领渠道申请获取各类生活用品。
在申领时,员工需要提供以下信息:•姓名•部门•联系方式•申领数量和种类申领时,员工需要明确说明生活用品的用途和期限,并在填写申领表格后提交给申领渠道。
3.2 使用员工在使用生活用品时,应按照用途和期限的要求进行使用。
使用过程中需要注意以下事项:•妥善使用,不得私自转借、损坏或丢失生活用品;•在使用完毕后,及时清洗和归还;•合理计量使用量,不浪费生活用品。
3.3 归还生活用品的归还应在使用期限结束后进行,员工需要按照以下步骤进行归还:•清洁生活用品,确保干净整洁;•将生活用品统一归还到指定地点,或交给相关部门进行集中管理;•如有损坏或遗失情况,应及时向申领渠道报告并承担相应责任。
4. 保管与维护4.1 保管公司将统一设立生活用品的存放区域,员工在归还时需要将生活用品放置到指定位置。
同时,员工需要注意以下事项:•不得将生活用品放置在易失窃或无权限进入的地方;•不得乱放乱丢,要保证生活用品的整齐摆放;•对易破损的生活用品要做好防护措施,保证其完好无损。
4.2 维护员工在使用生活用品时,要做好相应的维护工作,保证其正常使用寿命。
维护工作包括但不限于:•定期清洁和消毒;•如有发现问题或损坏,及时向申领渠道报告或维修。
5. 违规处理对违反生活用品管理制度行为的处理方式如下:•第一次违规:口头警告,并指导其正确操作;•第二次违规:书面警告,并要求其进行书面反思;•第三次违规:扣除相应的工资或奖金;•多次违规或严重违规:依据公司相关规定进行相应处罚,甚至辞退。
医院办公室生活用品管理制度
一、目的为规范医院办公室生活用品的管理,提高工作效率,保障办公环境的整洁与舒适,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院办公室所有生活用品的管理。
三、管理制度1. 办公室生活用品分类办公室生活用品分为以下几类:(1)日常用品:如笔墨纸砚、文件袋、文件夹、便签纸、计算器等。
(2)办公设备:如打印机、复印机、传真机、投影仪等。
(3)办公用品:如纸杯、纸巾、胶带、订书机、剪刀等。
(4)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。
2. 办公室生活用品采购(1)采购计划:各部门根据实际需求,每月底向行政部提交下月生活用品采购计划。
(2)采购审批:行政部根据采购计划,经院长批准后,进行采购。
(3)采购流程:采购人员按照采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,确保采购物品的质量和价格合理。
3. 办公室生活用品领用(1)领用申请:各部门需使用生活用品时,填写《办公室生活用品领用申请表》,经部门负责人签字后,提交行政部。
(2)领用审批:行政部对领用申请进行审核,符合规定的予以批准。
(3)领用发放:行政部根据批准的领用申请,及时将生活用品发放到各部门。
4. 办公室生活用品保管(1)各部门负责人负责本部门生活用品的保管工作。
(2)生活用品应放置在指定位置,保持整洁有序。
(3)易损耗的生活用品,如纸巾、胶带等,需定期检查,及时补充。
5. 办公室生活用品盘点(1)每月底,行政部组织对办公室生活用品进行盘点。
(2)盘点内容包括:物品名称、规格、数量、采购日期、过期日期等。
(3)盘点结束后,行政部将盘点结果上报院长。
6. 办公室生活用品销毁(1)过期、变质、损坏的生活用品,由行政部负责销毁。
(2)销毁前,需经院长批准。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度,有效节约生活用品的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损坏生活用品的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院办公室负责解释。
全方位日常用品管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位日常用品的管理,提高资源利用效率,确保员工工作与生活的便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有日常用品的采购、使用、保管、回收等各个环节。
第三条日常用品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 效率原则:提高工作效率,确保工作质量;3. 规范原则:严格执行管理制度,确保管理工作的有序进行;4. 透明原则:公开透明,接受监督。
第二章日常用品的分类及标准第四条日常用品分为以下类别:1. 办公用品:如文具、纸张、打印耗材等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、牙刷等;4. 室内设施:如椅子、桌子、空调等;5. 装修及维护用品:如油漆、螺丝、工具等。
第五条日常用品标准:1. 办公用品:根据工作需求,合理配置;2. 办公设备:确保设备正常运行,定期维护;3. 生活用品:满足员工基本生活需求;4. 室内设施:保持设施完好,定期检查;5. 装修及维护用品:确保设施维护工作顺利进行。
第三章日常用品的采购与领用第六条采购管理:1. 采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划需经主管领导审批;3. 采购部门负责采购物品的招标、询价、比价等工作;4. 采购物品的质量、价格、交货期等需符合国家规定及单位要求。
第七条领用管理:1. 部门负责人根据本部门实际需求,向采购部门提出领用申请;2. 采购部门审批后,办理领用手续;3. 领用人员凭领用单领取物品;4. 领用物品需在规定期限内使用完毕。
第四章日常用品的使用与保管第八条使用管理:1. 员工应按照物品的用途和使用说明进行使用;2. 使用过程中,应确保物品的完好无损;3. 不得将物品用于非工作用途;4. 遵守物品使用规定,不得随意丢弃。
第九条保管管理:1. 各部门负责人负责本部门物品的保管工作;2. 物品应存放在指定的存放地点,保持整洁、有序;3. 定期检查物品,确保物品完好;4. 物品丢失、损坏等情况,应及时报告并处理。
办公、生活用品管理办法
办公、生活用品管理办法
为使办公用品管理合理化满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗减少损失和浪费,特制定以下管理办法:
一、办公用品范围
1、公司办公物资分为低值易耗品、实物资产、生活用品。
2、低值易耗品:笔、纸、订书机、胶水等。
3、实物资产:计算机、电脑、复印机、照相机、空调、打印机的耗材。
4、生活用品:工地所用洗衣机、冰柜、电视机、炊具等,由工地负责人统一签字领用。
二、办公用品申请
1、各部门如需办公用品,经主管领导确认,上报经理,由经理审批后,财务统一安排购置。
2、因工作需要急需办理的办公用品,各部门可直接向主管领导报告后购买,事后再补办手续。
三、办公用品入库
1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收及时登记入册,统一保管。
2、对购入、发出和库存的数量建立一套领用登记台账。
四、领用制度
1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在帮用品台账上登记。
3、生活用品由工地负责人统一领用设帐登记签字。
办公室用品管理规定
办公室用品管理规定1. 背景办公室用品管理是公司日常运营中必不可少的一部分。
良好的用品管理可以提高办公效率,降低成本,保障办公室环境整洁有序。
为了规范公司的用品管理,制定了以下办公室用品管理规定。
2. 办公室用品管理责任•总经理:–负责制定和修改办公室用品管理制度。
–对整个办公室用品管理工作负总责。
•行政部门:–负责采购、管理和分发所有办公用品。
–定期对办公用品库存进行盘点,确保库存充足。
•员工:–妥善使用办公用品,避免浪费。
–及时向行政部门申请需要的用品,不得私自取用公司用品。
3. 办公室用品采购•行政部门负责全面了解公司各部门的办公用品需求,制定采购计划,并在经费充裕的前提下采购优质用品。
•采购过程中应比较不同供应商的价格和质量,选择性价比最高的供应商。
4. 办公用品存放和管理•行政部门应建立健全的办公用品存放制度,确保办公用品的安全和整齐。
•各部门要定期清点和整理办公用品,确保发现问题及时处理。
5. 办公用品的领用和归还•员工需要填写领用申请单,明确领用数量及用途,并经主管签字批准方可领用办公用品。
•办公用品的归还应按照制度及时进行,确保库存准确无误。
6. 办公用品的报废处理•对于过期、损坏或无法继续使用的办公用品,应及时报废处理。
•报废处理应依据公司的规定进行,确保环保和资源利用。
7. 处罚机制•对于违反办公室用品管理规定,私自挪用公司用品等行为,将依据公司纪律规定予以处罚,情节严重者将面临相应的劳动纪律处分。
8. 结语只有严格遵守办公室用品管理规定,才能有效提高公司办公效率,保护公司资产及员工利益。
希望全体员工共同维护公司的办公环境,共同创造更好的工作氛围。
员工值班生活用品管理制度
一、目的为了确保员工在值班期间的生活质量,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行值班工作的员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和修订本制度,并监督执行。
2. 各部门负责落实本制度,确保值班员工生活用品的合理使用和管理。
3. 值班员工应自觉遵守本制度,合理使用生活用品。
四、生活用品种类及标准1. 卫生用品:包括牙刷、牙膏、毛巾、洗发水、沐浴露、肥皂、洗衣粉等。
2. 饮食用品:包括方便面、矿泉水、茶叶、咖啡等。
3. 生活用品:包括床上用品(被褥、枕头)、桌椅、衣柜、空调等。
4. 文具用品:包括笔、纸、文件夹、计算器等。
生活用品标准如下:(1)卫生用品:每人每月提供一次。
(2)饮食用品:每人每月提供一次。
(3)生活用品:根据实际情况,由各部门提出申请,人力资源部审批。
(4)文具用品:根据工作需要,由各部门提出申请,人力资源部审批。
五、生活用品发放与管理1. 人力资源部负责生活用品的采购、验收、发放等工作。
2. 各部门应指定专人负责值班生活用品的管理工作。
3. 值班员工在领取生活用品时,应认真核对物品名称、数量及完好情况。
4. 值班员工在使用生活用品时,应做到节约、合理使用,不得浪费。
5. 值班员工离开值班岗位时,应将生活用品整理好,交还给指定专人。
六、违规处理1. 值班员工未按规定使用生活用品,造成浪费或损坏的,应承担相应的赔偿责任。
2. 值班员工故意损坏生活用品,情节严重的,将追究其法律责任。
3. 人力资源部及各部门应加强对生活用品的管理,对违反本制度的行为进行严肃处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由人力资源部负责修订。
生活用品规章制度
生活用品规章制度第一章总则第一条为了维护公司的生产秩序和员工生活秩序,规范生活用品的使用和管理,制定本规章制度。
第二条生活用品包括但不限于毛巾、拖鞋、牙刷、牙膏等日常生活用品。
第三条生活用品管理委员会负责制定生活用品的采购、使用和管理制度,并监督其执行。
第四条全体员工应严格遵守本规章制度,认真使用和管理生活用品,做到节约和环保。
第五条若有违反本规定的行为,将视情节轻重进行处理,包括警告、罚款、甚至开除。
第六条本规章制度自发布之日起生效。
第二章生活用品的采购第七条生活用品的采购由公司统一进行,委托专业机构进行招标和采购。
第八条采购部门应根据公司实际情况和员工需求,制定生活用品的采购计划并报批。
第九条采购部门应保证采购的生活用品质量合格,价格合理,不得私自调换或挪用采购款项。
第十条采购部门应定期对采购的生活用品进行核对和清点,并做好档案管理。
第十一条员工不得私自购买生活用品,应统一向公司申请领取。
第三章生活用品的使用第十二条员工应按照规定的使用方式和周期使用生活用品,在不影响正常生产和工作的前提下做到节约使用。
第十三条生活用品应放置在指定的存放地点,不得随意携带或私自放置在其他地方。
第十四条生活用品应保持清洁卫生,使用完毕后及时清洗或更换,不得污损或损坏。
第十五条生活用品不得用于其他用途,如借给他人、外借给非公司员工等。
第十六条员工应自觉爱护公共物品,不得损坏或故意破坏生活用品。
第四章生活用品的管理第十七条生活用品管理委员会负责对生活用品的管理进行监督和评估,并定期向公司领导汇报。
第十八条生活用品管理委员会应建立健全生活用品的档案管理系统,包括采购记录、领用记录、库存清单等。
第十九条生活用品管理委员会应定期对生活用品的使用情况进行检查和核对,并及时处理异常情况。
第二十条生活用品管理委员会应加强对员工的宣传教育工作,提高员工对生活用品管理的重视和自觉性。
第二十一条生活用品管理委员会应建立员工奖惩制度,对遵守规定的员工给予表扬和奖励,对违规的员工进行纠正和处罚。
生活用品安全管理制度
一、总则为了确保公司生产、销售的生活用品安全可靠,保障消费者权益,预防安全事故的发生,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产、销售的生活用品,包括但不限于家居用品、厨房用品、个人护理用品等。
三、安全管理制度1. 安全责任制度(1)公司设立安全管理部门,负责生活用品安全管理的全面工作。
(2)各部门负责人对本部门生产、销售的生活用品安全负直接责任。
(3)生产、销售人员对所负责的产品安全负有直接责任。
2. 生产安全管理(1)生产过程必须遵守国家相关法律法规和行业标准,确保生产过程安全。
(2)生产设备应定期检查、维护,确保设备安全运行。
(3)生产原材料应符合国家标准,不得使用不合格或禁用的原材料。
(4)生产过程应严格控制生产环境,确保生产过程中无安全隐患。
3. 质量检验制度(1)公司设立质量检验部门,负责生活用品的质量检验工作。
(2)所有生活用品在出厂前必须经过严格的质量检验,确保产品质量符合国家标准。
(3)质量检验部门对不合格产品有权进行退回、整改或报废处理。
4. 销售安全管理(1)销售人员应了解所销售产品的安全性能,向消费者提供真实、准确的产品信息。
(2)销售过程中,销售人员应主动提醒消费者注意产品使用安全,避免因不当使用导致安全事故。
(3)销售部门应定期对销售人员开展安全教育培训,提高销售人员的安全意识。
5. 事故报告与处理(1)发生生活用品安全事故时,当事人应立即向公司安全管理部门报告。
(2)安全管理部门接到事故报告后,应立即组织调查、分析,查明事故原因。
(3)根据事故原因,采取相应的整改措施,防止类似事故再次发生。
四、监督检查1. 公司安全管理部门对生活用品安全管理制度执行情况进行定期检查。
2. 各部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作。
3. 对违反安全管理制度的行为,公司将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
办公用品管理规定模板
办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理,提高办公效率,节省资源,并规范员工对办公用品的使用和归还。
1.2 本规定适用于全体员工,包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。
2. 定义2.1 办公用品:指供办公室日常工作使用的各种物品,包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。
2.2 使用人:指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。
3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行,遵从节省原则,采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。
3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行,与供应商签订合作协议,并保存相关采购记录。
3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理,定期检查库存情况,并及时增补不足的物品。
4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品,杜绝挥霍和私自占用。
4.2 办公用品应妥当保管,不得私自转移、调拨或丢失。
4.3 对于易耗品和高价值办公用品,使用人应填写使用登记表,并交由部门负责人审核。
4.4 使用人应遵守相关安全使用规定,确保办公用品使用过程中的安全性。
5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时,使用人应及时归还。
5.2 归还办公用品前,使用人应进行检查,确保物品完好无损。
5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收,并记录归还日期和物品情形。
6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品,依照说明书进行操作,并注意日常维护。
6.2 发现办公用品损坏或故障,使用人应及时报告维护和修理部门,并不得私自修理。
6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求,确保办公用品的正常使用。
7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为,公司将采取相应措施,具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议,包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。
7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为,将追究相关责任,并保存追究法律责任的权利。
办公室用品管理制度参考
办公室用品管理制度参考
办公室用品管理制度是为了规范办公室用品的采购、使用和管理流程,提高用品的利用效率和节约成本。
以下是一个办公室用品管理制度的参考内容:
1. 采购流程:
- 根据部门或个人实际需求,填写采购申请单,并提交给采购部门。
- 采购部门根据申请单进行采购询价,并寻找合适的供应商。
- 采购部门根据采购合同与供应商进行谈判、签订合同,并进行资金支付。
- 采购部门将采购的办公用品交付给申请人。
2. 购置标准:
- 根据不同部门或岗位的需求,制定相应的办公用品购置标准。
- 根据采购预算和质量要求,选择适合的办公用品品牌和型号。
3. 用品配发与归还:
- 申请人在领用办公用品时,需填写领用单并签字确认。
- 申请人需按照办公用品的合理使用范围和时限进行使用。
- 办公用品的余量低于设定的警戒线时,申请人需及时进行申领,采购部门根据实际情况审批并配发。
4. 盘点与报废:
- 采购部门定期对办公用品进行盘点,记录并核实库存数量与账目是否一致。
- 发现无法修复或无法继续使用的办公用品,采购部门将其报废,并做好相应记录。
5. 责任追究:
- 对于故意浪费、私自乱用办公用品的人员,采购部门将进行批评教育,并要求其进行赔偿。
- 对于严重违反用品管理制度的人员,采购部门将进行相应的纪律处分。
6. 宣传与培训:
- 采购部门定期组织办公用品管理制度的宣传活动,提高员工对制度的认知度与遵守度。
- 对新员工进行入职培训,介绍办公用品管理制度的相关流程与要求。
以上仅为参考内容,企业可以根据自身实际情况进行修改和完善。
公司日常生活用品管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常生活用品的管理,提高员工生活质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
第三条本制度遵循节约、实用、规范、高效的原则。
第二章管理范围第四条本制度管理范围为员工日常所需的办公用品、生活用品及公共设施。
第五条办公用品包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、文具、纸张等。
第六条生活用品包括但不限于:饮用水、茶叶、咖啡、微波炉、冰箱、空调等。
第七条公共设施包括但不限于:洗手间、休息室、会议室等。
第三章管理职责第八条后勤保障部门负责公司日常生活用品的采购、分配、维护和监督工作。
第九条各部门负责人对本部门日常生活用品的使用和管理负责。
第十条员工对个人使用的日常生活用品负责,合理使用,爱护公物。
第四章采购与分配第十一条采购原则:1. 符合公司需求,满足员工基本生活和工作需求;2. 选择优质、性价比高的产品;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第十二条采购流程:1. 需求申报:各部门根据实际需求,向后勤保障部门提交采购申请;2. 采购审批:后勤保障部门对采购申请进行审核,确保采购合理性;3. 采购执行:后勤保障部门按照审批意见进行采购;4. 采购验收:各部门对采购物品进行验收,确保物品质量。
第十三条分配原则:1. 按需分配,公平合理;2. 根据部门实际工作需求,优先保障重要岗位和特殊岗位;3. 定期检查,及时补充。
第五章使用与维护第十四条使用原则:1. 员工应合理使用日常生活用品,不得浪费;2. 不得将日常生活用品带出公司;3. 发现损坏、丢失等问题,应及时报告后勤保障部门。
第十五条维护原则:1. 后勤保障部门负责对公共设施进行定期检查、维修;2. 员工发现设施损坏,应及时报告后勤保障部门;3. 定期对日常生活用品进行清洁、消毒,确保卫生。
第六章监督与考核第十六条后勤保障部门对日常生活用品的管理工作进行监督,确保本制度有效执行。
第十七条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
公司日常用具管理制度
公司日常用具管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范公司日常用具的采购、分发、使用、维护和报废等环节,确保办公资源的高效利用,防止浪费和滥用现象的发生。
制度执行应坚持公正、合理、节约和环保的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖所有办公场所的日常用品管理活动。
三、责任主体1. 行政部门负责日常用具的采购、存储、分发和盘点工作。
2. 财务部门负责监督日常用具的费用报销和预算管理。
3. 各部门主管负责监督本部门员工的用具使用情况。
四、采购管理1. 根据实际需要和库存情况,行政部门定期编制采购计划,并报相关领导审批。
2. 采购过程中应选择性价比高、质量可靠的供应商,并进行价格谈判,力争成本最优化。
3. 收货时需核对数量和质量,不符合要求的用品应及时退换。
五、分发使用1. 日常用具的分发应建立登记制度,明确记录领用人员、时间、数量等信息。
2. 员工应合理使用办公用品,避免浪费。
对于耗材类用品,应根据工作需要进行限量领取。
3. 特殊或高价值用品的使用需经过部门主管审批。
六、维护与报废1. 对于耐用性日常用具,应定期进行维护保养,延长使用寿命。
2. 损坏的用品应及时报修或更换,不得私自丢弃或擅自处置。
3. 报废的用品应做好登记,并按照环保要求妥善处理。
七、盘点与报告1. 行政部门应定期组织盘点,核对实际库存与账面数据,确保信息准确无误。
2. 盘点结果应及时报告给相关部门和领导,作为采购和费用控制的依据。
八、违规处理违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的管理措施或处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,需经公司高层批准后修订。
日常生活用品仓库储存管理制度
第一章总则第一条为确保日常生活用品的储存安全、有序、高效,保障公司经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有日常生活用品的储存、保管和领用。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括但不限于以下职责:1. 负责仓库的安全、卫生和秩序维护。
2. 负责仓库内物品的分类、标识、摆放和盘点。
3. 负责物品的入库、出库和库存管理。
4. 负责物品的保养和防护,确保物品质量。
5. 负责与采购、销售等部门的信息沟通和协调。
第三章入库管理第四条日常生活用品入库流程:1. 供应商将货物送达仓库,仓库管理员进行初步验收。
2. 核对货物名称、规格、数量、质量等是否符合订单要求。
3. 对不合格或损坏的货物,立即与供应商联系,要求退货或换货。
4. 合格的货物入库后,由仓库管理员填写入库单,并妥善存放。
第五条入库物品的分类与标识:1. 物品按照品种、规格、用途等进行分类存放。
2. 每类物品设置明显标识,标明物品名称、规格、数量等信息。
3. 仓库管理员应确保标识清晰、准确。
第四章储存管理第六条储存环境:1. 仓库应保持干燥、通风,避免阳光直射。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
3. 仓库内不得堆放杂物,保持清洁卫生。
第七条储存物品的摆放:1. 物品应按类别、规格、批次等进行有序摆放。
2. 大件物品应平放,小件物品应堆放整齐。
3. 防潮、防霉、防虫害等特殊物品应采取相应措施。
第五章出库管理第八条出库流程:1. 根据领用单,仓库管理员核对物品名称、规格、数量等信息。
2. 对领用物品进行包装,确保包装牢固、安全。
3. 领用人确认无误后,仓库管理员填写出库单,并签字确认。
第六章盘点管理第九条仓库盘点:1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数量准确。
2. 盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定处理。
3. 盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,报公司领导审批。
第七章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
公司生活用品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司生活用品的管理和使用,确保员工生活便利,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的生活用品领用。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立生活用品管理部门,负责生活用品的采购、保管、发放等工作。
第五条生活用品管理部门的职责:1. 制定生活用品采购计划,合理采购,确保供应;2. 建立生活用品台账,定期盘点,确保库存准确;3. 对生活用品进行分类管理,按照使用频率和重要性划分;4. 对员工进行生活用品领用培训,提高领用效率;5. 负责生活用品的报销和结算工作。
第三章生活用品种类及标准第六条生活用品分为以下几类:1. 办公用品:如文具、打印纸、胶带等;2. 个人用品:如洗漱用品、毛巾、床上用品等;3. 茶水用品:如茶叶、咖啡、糖、茶杯等;4. 健康用品:如眼药水、消毒液、口罩等。
第七条生活用品标准:1. 办公用品:根据部门需求和工作性质,合理配置;2. 个人用品:每人每月发放一定数量的洗漱用品、毛巾等;3. 茶水用品:每人每月发放一定数量的茶叶、咖啡等;4. 健康用品:根据季节和员工需求,定期发放。
第四章领用程序第八条员工需凭工作证到生活用品管理部门领取生活用品。
第九条领用程序:1. 员工填写《生活用品领用单》,注明所需物品名称、数量及用途;2. 生活用品管理部门审核《生活用品领用单》,确认无误后,发放相应物品;3. 员工领取生活用品后,签字确认。
第五章监督与考核第十条生活用品管理部门定期对生活用品的领用情况进行检查,确保制度的执行。
第十一条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评或处罚。
第十二条生活用品管理部门对员工的生活用品领用情况进行考核,考核结果作为员工评优评先的依据之一。
第六章附则第十三条本制度由公司生活用品管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
办公室物品规章制度
办公室物品规章制度第一条:办公室物品的管理1.1 办公室物品是公司的财产,员工在使用时应当爱护,不得私自挪用或损坏。
1.2 办公室物品应当按照规定的用途使用,不得私自改变其功能或用途。
1.3 在办公室使用物品时,应当注意节约用电、用水,不得浪费资源。
1.4 办公室物品的维护和保养应当由专人负责,确保物品的使用寿命。
1.5 办公室物品的损坏或遗失应当及时上报,责任人应当按照规定承担相应的责任。
第二条:办公室文具用品管理2.1 办公室文具用品应当按照需要向领导或行政部门申请,不得私自取用。
2.2 办公室文具用品的使用应当合理,不得浪费或挥霍。
2.3 办公室文具用品的存放应当整齐有序,不得摆放在桌面上或散落在地面上。
2.4 办公室文具用品的借用应当登记记录,确保物品不会遗失或混乱。
2.5 办公室文具用品的清点应当定期进行,确保库存清晰。
第三条:办公室设备管理3.1 办公室设备的使用应当按照操作说明书进行,不得私自改动或损坏设备。
3.2 办公室设备的维护应当由专人负责,确保设备正常运转。
3.3 办公室设备的使用人员应当接受培训,了解设备的正确使用方法。
3.4 办公室设备的使用时间应当合理规划,不得长时间连续使用。
3.5 办公室设备的故障应当及时上报,确保设备能够及时修复。
第四条:办公室电脑网络管理4.1 办公室电脑网络的使用应当严格遵守公司的网络使用规定,不得私自下载、传播或操作非法内容。
4.2 办公室电脑网络的密码管理应当由专人负责,确保密码安全。
4.3 办公室电脑网络的信息保密应当得到重视,不得泄露公司的机密信息。
4.4 办公室电脑网络的使用时间应当合理规划,不得长时间连续使用,以免影响工作效率。
4.5 办公室电脑网络的管理应当定期审核,确保网络安全和正常运转。
第五条:办公室消防安全管理5.1 办公室消防器材应当定期检查,确保灭火器、消防栓等器材完好有效。
5.2 办公室消防通道应当保持畅通,不得存放杂物,以免影响逃生。
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办公生活用品管理制度
1.管理目的
为加强办公生活用品管理,规范用品领用程序,提高利用效率,减少浪费,根据公司实际情况,特制定本制度。
2.管理职责
2.1本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品。
包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。
2.2桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册
2.3电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。
2.4生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册,并向生产办公室报备。
2.5各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责,并确保登记编号与使用场所的一致。
3.申请及采购
3.1 非生产现场用办公生活用品
3.1.1非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单,经分管领导批准,向管理部门(总务科或厂办)申请。
3.1.2管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后,填写采购计划。
经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。
3.2生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请,经分管领导批准后采购。
3.3不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。
4.领用及保管
4.1 管理部门应建立办公生活用品台账,做好办公用品的发放和管理。
4.2办公生活用品由使用部门负责人签发领料单,到管理部门办理领用手续,个人不得私自领用或到其它地方挪用。
4.3 管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放。
4.4 办公生活用品重复领用,须以旧换新,否则不予领用。
4.5 管理部门应定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
4.6管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养,防止公用办公生活用品损坏或丢失,保证公用办公生活用品的功用和性能。
4.7使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责,对领用的部门公用的办公生活用品,应安排专人负责,使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的,由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续,不得私自挪用或另作他用。
4.8 使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。
4.9 生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续,
4.10生产现场用办公生活用品由生产使用部门负责建立台账,并对其保管、保养及使用负责,应进行定期盘点,保证账实相符。
台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。
5.维修及处理
5.1办公生活用品发生损坏或故障,应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。
5.2对有保修服务,且用品在保修期内的,管理部门应联系维保单位进行维修,不得擅自进行处理,不属于保修范围的,由管理部门安排人员进行维修或外委修理。
其它部门不得擅自联系维修单位。
管理部门确认不能修复或继续使用的,重新办理申请、领用手续。
5.3部门变动或员工因离职和岗位变动等原因需进行用品的交接或变更使用地点时,应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明,移交接收人或按规定回收入库,并做好变更登记。
对电脑等存储设备,应进行格式化处理后方可交接。
5.4管理部门需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》,存档备查。
5.5对经认定不能修复继续使用的办公生活用品,由管理部门统一回收,并办理报废手续,其它任何部门或个人不得随意处理。
5.6 对回收的废旧用品管理部门应按照垃圾分类处理规定进行处理。
6.责任条款
6.1公司的办公生活用品为办公所用,任何占为己有者,按办公用品2到5倍价格进行处罚。
6.2 员工如有不正当或不合理使用,造成用品损坏的应赔偿。
赔偿责任按照认定分三等,完全责任,一般责任和轻微责任,分别按维修或更换费用的80%,50%,20%的比例进行赔偿。
6.3 有未经管理部门同意,私自改变用品使用地点、使用人员或自行处理办公用品等情况的,经管理部门发现核实,按经济责任考核办法进行考核
本制度自发布之日起实行。
本制度适用XXXX有限公司及XXXX有限公司负责管理的其它公司
XXXX有限公司
附件:
附件一:《办公用品采购申请表》
附件二:《办公用品交接登记表》
附件三:《办公生活用品登记表》
附件一:
《办公生活用品采购申请表》
《办公生活用品交接登记表》
《办公生活用品登记表》。