库存管理系统日常业务处理
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2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632
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（二）出库业务
出库业务单据主要有：销售出库单、材料出库单、 其他出库单。 销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管 理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系 统用于存货出库成本核算。
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四、条形码管理
条形码管理可以方便企业的物流、仓储操作，减少 劳动强度、降低错误率、提高工作效率。企业 可使用常用条码，也可以自定义条码。 设置相关数据源类型时，需设置相关档案的对应条 形码栏目。基础档案对应条形码位长必须等于 条形码规则定义设置“数据源类型”为该基础 档案时定义的长度，否则不能生成存货条形码。
Hale Waihona Puke Baidu
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调拨单可以手工增加，也可以参照生产订单填制。 根据生产订单生成调拨单，可以解决将车间作 为虚拟仓库进行处理的业务，即从仓库领料时， 先作调拨单，将材料调拨到车间的仓库，车间 用料时再从车间的仓库作材料出库单或限额领 料单进行领料。调拨单可以修改、删除、审核、 弃审。调拨单审核后生成其他出库单、其他入 库单。
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版)
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库存管理系统日常业 务处理
9.4
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根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
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2.系统根据选择的存货，带入父项产品的子项材料， 父项产品显示在表头，所属子项、仓库、定额 等显示在表体。输入产品的生产数量“100”， 系统自动计算各材料的出库数量。 3.确认生产数量正确后，单击〖生单〗按钮，系统 自动分仓库生成材料出库单，一个仓库一张出 库单，如图9-27所示。可按〖修改〗对其进行 修改，但仓库、父项产品、业务类型（配比出 库）不可修改。
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材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从 仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料 出库单。只有产品制造企业才有材料出库单， 商品流通企业没有此单据。材料出库单可以手 工增加，可以配比出库，可以参照生产订单生 成，或根据限额领料单生成。材料出库单可以 修改、删除、审核、弃审，但根据限额领料单 生成的材料出库单不可修改、删除。
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采购入库单可以手工增加，也可以参照订单、到货 单（到货退回单）生成，在必有订单业务模式 下，采购入库单只能参照生成。采购入库单可 以修改、删除、审核、弃审。操作方法同采购 管理系统。
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三、存货盘点
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相 符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查， 查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及其成因， 并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报 有关部门批准后进行相应的账务处理，调整存 货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物 核对相符。
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二、存货调拨
调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之 间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上， 如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间 的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同， 但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的 转库业务。
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配比出库单是一种特殊的材料出库单。如生产或组 装某一父项产品，系统可以将其按照产品结构 展开到子项材料，并计算生产或组装父项产品 需要领用的子项材料数量。对具有产品结构的 存货，配比出库可以加强领料出库的速度和准 确性，特别适用。
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示例9-10：
2006年1月6日，生产100型发动机－H电启动100个 的所需的全部料品，在材料出库单中由配比出 库，生成并审核材料出库单。
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盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按 批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天 的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次 中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的 结果自动生成其他出入库单。
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示例9-7：
2006年1月25日，成车车间完成125型摩托车－太 子200辆的生产任务，全部完工入成品仓库， 开出并审核该产成品入库单。
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操作步骤：
1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/产成品 入库单”，进入产成品入库单单据界面，单击 〖增加〗按钮，增加一张新的单据。表头栏目 中，仓库选择“成品仓库”，部门选择“成车 车间”，入库类别选择“产成品入库”。表体 栏目中，产品名称参照输入“125型摩托车－ 太子”，数量输入“200”。点击〖保存〗按钮 保存产成品入库单。 2.单据保存成功后，点击〖审核〗按钮，系统提示： “该单据审核成功！”，如图9-23所示。
操作要点：
在目录区树型列表中选择“日常业务/盘点”，进入 盘点单界面。单击〖增加〗按钮，系统增加一 张空白盘点单。录入盘点表头栏目，指定盘点 仓库。可直接录入要盘点的存货，也可按〖盘 库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带 出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账 面件数、账面金额等，如图9-29所示。点击 〖保存〗按钮，保存盘点单。点击〖审核〗按 钮，可对盘点单进行审核。
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示例9-8：
原料仓库盘盈“电子打火器-1321”3个，单价52元， 填制其他入库单。
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操作步骤：
1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/其他入 库单”，进入其他入库单单据界面，单击〖增 加〗按钮，增加一张新的单据。表头栏目中， 仓库选择“原料仓库”，业务类型选择“其他 入库”，备注输入“盘盈”。表体栏目中，存 货名称参照输入“电子打火器－1321”，数量 输入“3”，单价输入“52”。点击〖保存〗按 钮保存其他入库单。 2.单据保存成功后，点击〖审核〗按钮，系统提示： “该单据审核成功！”，如图9-24所示。
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操作步骤：
1.在材料出库单查询状态，点击〖配比〗按钮进入 配比出库单窗口。在产品名称参照录入“100 型发动机－H电启动”，系统自动带入生产部 门、项目等内容，生产数量默认为1。系统提 示：“是否展到末级？”如选择展到末级，则 展开到该父项的终极子项；否则只展开到下一 级物料，如图9-26所示。
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产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入 库单据。只有产品制造企业才有产成品入库单， 商品流通企业没有此单据。产成品一般在入库 时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在 填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单 价和金额。产成品入库单可以手工增加，也可 以参照生产订单生成。
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操作要点：
在目录区树型列表中选择“日常业务/调拨”，进入 调拨单编辑界面，如图9-28所示。表头栏目中， 转出部门和转入部门或者全部填写，或者全部 不填写，不能只输入其中一项，另一项不输入； 转出部门和转入部门相同时，转出仓库和转入 仓库必须不同；否则转出仓库和转入仓库可以 相同；必须首先选择表头仓库，才能录入表体 存货。
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销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销 售出库单；按业务类型分为：普通销售出库单、委托 代销出库单、分期收款出库单。如果销售管理未启用 可直接填制销售出库单，与销售管理系统集成使用时， 只能使用〖生单〗进行参照生单，包括：参照发货单 生成、参照销售发票生成、参照销售调拨单生成、参 照零售日报生成。销售发票、销售调拨单、零售日报 在销售管理系统复核时，同时生成发货单。在参照发 货单窗口，以上三种单据都有发货单号、发票号，单 据类型分别为相应的销售发票、销售调拨单、零售日 报，所以也可统称为参照发货单。
一、收发单据处理 （一）入库业务 仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员验收货物 的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后 入库，并登记库存账。入库业务单据主要包括： 采购入库单、产成品入库单、其他入库单。
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采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的 单据。产品制造企业的采购入库单一般指采购 原材料验收入库时所填制的入库单据；商业企 业的采购入库单一般指商品进货入库时所填制 的入库单据。采购入库单按进出仓库方向分为： 蓝字采购入库单、红字采购入库单；按业务类 型分为：普通采购入库单、受托代销入库单。
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红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务 活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素 要求退货，则对采购业务进行退货单处理。如 果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量 等），也可以填制退货单（红字入库单）原数 冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误的入 库单，以相等的负数量填单。
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其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其 他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆 卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。 其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动 生成，也可手工填制。如果需要修改、删除其 他单据或其他业务形成的其他入库单，应通过 其他单据（调拨单）或其他业务（盘点、组装、 拆卸、形态转换业务）进行修改、删除。
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示例9-9：
2006年1月16日，包装车间领用100型包装箱100个， 单价80元。填制材料出库单。
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操作要点：
在目录区树型列表中选择“日常业务/出库/材料出 库单”，进入材料出库单单据界面，如图9-24 所示。单击〖增加〗按钮，增加一张新的单据。 表头栏目中，仓库选择“原料仓库”，业务类 型选择“领料”，出库类别选择“生产领料出 库”，部门选择“包装车间”。表体栏目中， 存货名称参照输入“100型包装箱”，数量输 入“100”，单价输入“80”。点击〖保存〗按 钮保存材料出库单。
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（二）出库业务
出库业务单据主要有：销售出库单、材料出库单、 其他出库单。 销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管 理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系 统用于存货出库成本核算。
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四、条形码管理
条形码管理可以方便企业的物流、仓储操作，减少 劳动强度、降低错误率、提高工作效率。企业 可使用常用条码，也可以自定义条码。 设置相关数据源类型时，需设置相关档案的对应条 形码栏目。基础档案对应条形码位长必须等于 条形码规则定义设置“数据源类型”为该基础 档案时定义的长度，否则不能生成存货条形码。
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调拨单可以手工增加，也可以参照生产订单填制。 根据生产订单生成调拨单，可以解决将车间作 为虚拟仓库进行处理的业务，即从仓库领料时， 先作调拨单，将材料调拨到车间的仓库，车间 用料时再从车间的仓库作材料出库单或限额领 料单进行领料。调拨单可以修改、删除、审核、 弃审。调拨单审核后生成其他出库单、其他入 库单。
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2.系统根据选择的存货，带入父项产品的子项材料， 父项产品显示在表头，所属子项、仓库、定额 等显示在表体。输入产品的生产数量“100”， 系统自动计算各材料的出库数量。 3.确认生产数量正确后，单击〖生单〗按钮，系统 自动分仓库生成材料出库单，一个仓库一张出 库单，如图9-27所示。可按〖修改〗对其进行 修改，但仓库、父项产品、业务类型（配比出 库）不可修改。
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材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从 仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料 出库单。只有产品制造企业才有材料出库单， 商品流通企业没有此单据。材料出库单可以手 工增加，可以配比出库，可以参照生产订单生 成，或根据限额领料单生成。材料出库单可以 修改、删除、审核、弃审，但根据限额领料单 生成的材料出库单不可修改、删除。
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采购入库单可以手工增加，也可以参照订单、到货 单（到货退回单）生成，在必有订单业务模式 下，采购入库单只能参照生成。采购入库单可 以修改、删除、审核、弃审。操作方法同采购 管理系统。
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三、存货盘点
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相 符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查， 查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及其成因， 并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报 有关部门批准后进行相应的账务处理，调整存 货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物 核对相符。
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二、存货调拨
调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之 间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上， 如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间 的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同， 但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的 转库业务。
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配比出库单是一种特殊的材料出库单。如生产或组 装某一父项产品，系统可以将其按照产品结构 展开到子项材料，并计算生产或组装父项产品 需要领用的子项材料数量。对具有产品结构的 存货，配比出库可以加强领料出库的速度和准 确性，特别适用。
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示例9-10：
2006年1月6日，生产100型发动机－H电启动100个 的所需的全部料品，在材料出库单中由配比出 库，生成并审核材料出库单。
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盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按 批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天 的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次 中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的 结果自动生成其他出入库单。
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示例9-7：
2006年1月25日，成车车间完成125型摩托车－太 子200辆的生产任务，全部完工入成品仓库， 开出并审核该产成品入库单。
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操作步骤：
1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/产成品 入库单”，进入产成品入库单单据界面，单击 〖增加〗按钮，增加一张新的单据。表头栏目 中，仓库选择“成品仓库”，部门选择“成车 车间”，入库类别选择“产成品入库”。表体 栏目中，产品名称参照输入“125型摩托车－ 太子”，数量输入“200”。点击〖保存〗按钮 保存产成品入库单。 2.单据保存成功后，点击〖审核〗按钮，系统提示： “该单据审核成功！”，如图9-23所示。
操作要点：
在目录区树型列表中选择“日常业务/盘点”，进入 盘点单界面。单击〖增加〗按钮，系统增加一 张空白盘点单。录入盘点表头栏目，指定盘点 仓库。可直接录入要盘点的存货，也可按〖盘 库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带 出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账 面件数、账面金额等，如图9-29所示。点击 〖保存〗按钮，保存盘点单。点击〖审核〗按 钮，可对盘点单进行审核。
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原料仓库盘盈“电子打火器-1321”3个，单价52元， 填制其他入库单。
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操作步骤：
1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/其他入 库单”，进入其他入库单单据界面，单击〖增 加〗按钮，增加一张新的单据。表头栏目中， 仓库选择“原料仓库”，业务类型选择“其他 入库”，备注输入“盘盈”。表体栏目中，存 货名称参照输入“电子打火器－1321”，数量 输入“3”，单价输入“52”。点击〖保存〗按 钮保存其他入库单。 2.单据保存成功后，点击〖审核〗按钮，系统提示： “该单据审核成功！”，如图9-24所示。
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操作步骤：
1.在材料出库单查询状态，点击〖配比〗按钮进入 配比出库单窗口。在产品名称参照录入“100 型发动机－H电启动”，系统自动带入生产部 门、项目等内容，生产数量默认为1。系统提 示：“是否展到末级？”如选择展到末级，则 展开到该父项的终极子项；否则只展开到下一 级物料，如图9-26所示。
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产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入 库单据。只有产品制造企业才有产成品入库单， 商品流通企业没有此单据。产成品一般在入库 时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在 填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单 价和金额。产成品入库单可以手工增加，也可 以参照生产订单生成。
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操作要点：
在目录区树型列表中选择“日常业务/调拨”，进入 调拨单编辑界面，如图9-28所示。表头栏目中， 转出部门和转入部门或者全部填写，或者全部 不填写，不能只输入其中一项，另一项不输入； 转出部门和转入部门相同时，转出仓库和转入 仓库必须不同；否则转出仓库和转入仓库可以 相同；必须首先选择表头仓库，才能录入表体 存货。
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销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销 售出库单；按业务类型分为：普通销售出库单、委托 代销出库单、分期收款出库单。如果销售管理未启用 可直接填制销售出库单，与销售管理系统集成使用时， 只能使用〖生单〗进行参照生单，包括：参照发货单 生成、参照销售发票生成、参照销售调拨单生成、参 照零售日报生成。销售发票、销售调拨单、零售日报 在销售管理系统复核时，同时生成发货单。在参照发 货单窗口，以上三种单据都有发货单号、发票号，单 据类型分别为相应的销售发票、销售调拨单、零售日 报，所以也可统称为参照发货单。
一、收发单据处理 （一）入库业务 仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员验收货物 的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后 入库，并登记库存账。入库业务单据主要包括： 采购入库单、产成品入库单、其他入库单。
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采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的 单据。产品制造企业的采购入库单一般指采购 原材料验收入库时所填制的入库单据；商业企 业的采购入库单一般指商品进货入库时所填制 的入库单据。采购入库单按进出仓库方向分为： 蓝字采购入库单、红字采购入库单；按业务类 型分为：普通采购入库单、受托代销入库单。
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红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务 活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素 要求退货，则对采购业务进行退货单处理。如 果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量 等），也可以填制退货单（红字入库单）原数 冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误的入 库单，以相等的负数量填单。
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其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其 他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆 卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。 其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动 生成，也可手工填制。如果需要修改、删除其 他单据或其他业务形成的其他入库单，应通过 其他单据（调拨单）或其他业务（盘点、组装、 拆卸、形态转换业务）进行修改、删除。
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2006年1月16日，包装车间领用100型包装箱100个， 单价80元。填制材料出库单。
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在目录区树型列表中选择“日常业务/出库/材料出 库单”，进入材料出库单单据界面，如图9-24 所示。单击〖增加〗按钮，增加一张新的单据。 表头栏目中，仓库选择“原料仓库”，业务类 型选择“领料”，出库类别选择“生产领料出 库”，部门选择“包装车间”。表体栏目中， 存货名称参照输入“100型包装箱”，数量输 入“100”，单价输入“80”。点击〖保存〗按 钮保存材料出库单。