项目管理软件操作说明书操作手册

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项目管理软件的使用指南

项目管理软件的使用指南

项目管理软件的使用指南随着企业及组织的不断发展,项目管理变得日益复杂。

为了更好地管理项目,提高团队的工作效率,许多公司开始采用项目管理软件。

项目管理软件可以帮助项目经理进行项目计划、进度追踪、资源分配等工作。

在本篇文章中,将介绍项目管理软件的使用指南,帮助您更好地掌握这项工具。

1. 选择适合的项目管理软件首先,您需要根据组织的需求和项目的规模选择适合的项目管理软件。

市场上有许多不同类型的项目管理软件,包括在线协作平台、示意图软件、任务管理软件等等。

您可以根据项目的性质和团队的工作方式选择最适合的软件工具。

例如,如果您的团队需要经常共享文件和协作,那么在线协作平台是一个不错的选择。

2. 创建项目并设置项目参数在使用项目管理软件之前,您需要先创建一个项目,并设置项目的相关参数。

这包括项目名称、项目描述、项目开始和结束日期、项目预算、项目成员等。

通过设置项目参数,您可以更好地控制和管理项目的进度和资源。

3. 绘制项目进度计划项目进度计划是项目管理的核心。

在项目管理软件中,您可以使用甘特图、网络图等工具来绘制项目的进度计划。

甘特图能够直观地展示项目的时间安排和任务依赖关系,帮助您更好地分配资源和控制项目进度。

网络图则可以详细展示任务之间的逻辑关系,帮助您识别关键路径和风险点。

4. 分配任务和资源在项目管理软件中,您可以为每个任务分配负责人并分配资源。

通过明确任务分工和资源分配,确保每个团队成员都了解自己的工作职责,提高工作效率。

软件还可以帮助您跟踪任务的完成情况,并提醒您任务的截止日期和进度。

5. 实时跟踪项目进度项目管理软件可以实时跟踪项目进度,并生成各种项目报告。

您可以随时了解项目的完成情况、延期情况、资源利用情况等。

这样,您可以快速做出决策,及时调整项目计划,确保项目按时完成。

6. 协作和沟通项目管理软件提供了协作和沟通的功能,促进团队成员之间的合作和信息共享。

您可以在软件中创建任务评论、共享文件、发送通知等,使团队成员能够更好地协同工作。

PKPM项目管理系统操作手册

PKPM项目管理系统操作手册

PKPM工程信息管理系统项目管理模块操作手册一、客户管理 (2)1、供应商管理 (2)(1)、供应商信息登记 (2)(2)、供应商考核评价 (3)(3)、合格供应商评定 (4)(4)、供应商综合查询 (5)(5)、考评模板维护 (5)2、分包商管理 (6)(1)、分包商信息登记 (6)(2)、分包商绩效测评 (7)(3)、分包商考核评价 (8)(4)、合格分包商评定 (8)(5)、分包商综合查询 (9)(6)、考评模板设置 (10)(7)、分包工种维护 (10)(8)、合格分包商名录 (11)(9)、劳务分包合同名录 (11)3、通用客户管理 (12)(1)、通用客户登记 (12)(2)、客户往来管理 (13)(3)、客户联系人管理 (13)(4)、客户综合查询 (14)二、招投标管理 (16)1、投标项目跟踪 (16)(1)、投程信息登记 (16)(2)、工程信息跟踪 (17)(3)、介绍信登记 (17)(4)、工程综合查询 (18)2、招标过程管理 (18)(1)、资格预审 (18)(2)、文件领取 (19)(3)、文件评审 (20)(4)、保证金支付 (20)(5)、标书编制 (20)(6)、封标评审 (21)(7)、开标登记 (21)(8)、中标登记 (21)(9)、保证金退还 (22)(10)、报名工程一览表 (22)(11)、投标信息一览表 (23)(12)、中标结果一览表 (23)(13)、开标情况一览表 (23)(14)、保证金跟踪一览表 (24)三、合同管理 (24)1、合同范本库 (24)2、合同签约台帐 (24)(1)、合同台帐管理 (24)(2)、合同审核发布 (26)3、合同实施控制 (26)(1)、合同事务管理 (26)(2)、合同付款管理 (27)2、工程开工报告 (29)3、项目人员编制 (30)4、项目结构分解 (30)5、项目权限设置 (31)6、项目综合查询 (32)7、在建工程台帐 (32)五、进度管理 (33)1、项目计划制定 (33)2、项目计划调整 (34)3、实际进度填报 (35)4、项目计划查询 (36)(1)、计划综合查询 (36)(2)、计划预警查询 (36)(3)、计划版本查询 (37)5、项目进度监控 (37)(1)、进度计划实时监控 (37)(2)、进度执行月度报告 (38)(3)、进度完成情况报告 (38)(4)、进度滞后原因分析 (39)6、单位工程计划 (39)(1)、单位工程进度计划 (39)(2)、月度单位工程形象进度 (40)(3)、月度项目整体形象进度 (40)六、质量管理 (41)1、质量目标计划 (41)2、质量过程控制 (43)(1)、工程质量预控管理 (43)(2)、工程质量检查管理 (44)(3)、工程质量检验管理 (47)(4)、工程质量奖罚管理 (51)(5)、数据分析及纠正预防措施 (52)(6)、特殊过程控制记录 (54)(7)、检验检测试验设备管理 (55)3、工程回访与保修 (56)(1)、年度工程回访计划 (56)(2)、工程质量回访调查 (56)(3)、工程保修处理记录 (57)(4)、工程保修统计分析表 (58)七、安全管理 (58)1、安全目标管理 (58)2、文明工地管理 (59)3、安全生产责任制 (63)4、安全教育培训 (63)5、持证上岗管理 (64)6、安全过程管理 (65)7、安全考核管理 (71)8、工伤事故管理 (71)八、生产计划 (72)1、生产计划填报 (72)2、生产进度填报 (73)3、月度综合报表 (74)1、集团环境因素调查评价 (76)2、公司环境因素调查评价 (76)3、项目环境因素调查评价 (77)4、项目重要环境因素清单 (77)5、环境目标指标管理方案 (78)6、环境健康安全合规性评价 (78)7、噪声测量记录表 (78)8、噪声记录汇总表 (79)9、绩效测量和检测 (79)十、风险管理 (81)1、风险过程管理 (81)2、工程清欠管理 (82)3、工程涉案管理 (84)十一、竣工管理 (86)1、竣工验收审核 (86)2、单位工程质量验收 (86)3、工程竣工报告 (88)4、工程资料存档 (88)5、工程竣工备案 (89)十二、知识管理 (91)进入系统界面登陆1、首先在IE地址栏上输入系统的IP地址即可打开登陆界面,如下图所示。

软件项目管理系统操作手册

软件项目管理系统操作手册

软件项目管理系统操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 配置说明 (4)1.3 系统启动与登录 (4)1.3.1 启动系统 (4)1.3.2 登录系统 (4)第2章用户界面与基本操作 (5)2.1 用户界面布局 (5)2.1.1 主界面 (5)2.1.2 弹出窗口 (5)2.2 常用操作指南 (5)2.2.1 打开与关闭模块 (5)2.2.2 浏览与搜索 (5)2.2.3 新增、修改与删除 (5)2.3 菜单与工具栏功能介绍 (5)2.3.1 菜单栏 (6)2.3.2 工具栏 (6)第3章项目创建与管理 (6)3.1 创建新项目 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入项目创建页面 (6)3.1.3 填写项目基本信息 (7)3.1.4 提交项目创建申请 (7)3.2 项目基本信息设置 (7)3.2.1 项目概述 (7)3.2.2 项目里程碑 (7)3.2.3 项目预算 (7)3.2.4 项目优先级 (7)3.3 项目成员与角色分配 (7)3.3.1 添加项目成员 (7)3.3.2 设置角色权限 (7)3.3.3 成员职责分配 (7)3.4 项目进度跟踪与调整 (7)3.4.1 任务分解 (7)3.4.2 进度监控 (7)3.4.3 进度调整 (8)3.4.4 项目报告 (8)第4章任务管理 (8)4.1.1 创建任务 (8)4.1.2 编辑任务 (8)4.2 任务分配与优先级设置 (9)4.2.1 任务分配 (9)4.2.2 优先级设置 (9)4.3 任务进度更新与状态跟踪 (9)4.3.1 任务进度更新 (9)4.3.2 任务状态跟踪 (9)第5章文档管理 (10)5.1 文档分类与创建 (10)5.1.1 文档分类 (10)5.1.2 文档创建 (10)5.2 文档编辑与共享 (10)5.2.1 文档编辑 (10)5.2.2 文档共享 (10)5.3 文档权限控制与版本管理 (11)5.3.1 文档权限控制 (11)5.3.2 版本管理 (11)第6章风险管理 (11)6.1 风险识别与评估 (11)6.1.1 风险识别 (11)6.1.2 风险评估 (12)6.2 风险应对策略制定 (12)6.2.1 风险应对策略类型 (12)6.2.2 风险应对策略制定步骤 (12)6.3 风险监控与报告 (12)6.3.1 风险监控 (12)6.3.2 风险报告 (13)第7章质量管理 (13)7.1 质量计划制定 (13)7.1.1 目的 (13)7.1.2 操作步骤 (13)7.2 质量检查与评审 (13)7.2.1 目的 (13)7.2.2 操作步骤 (13)7.3 质量问题跟踪与改进 (14)7.3.1 目的 (14)7.3.2 操作步骤 (14)第8章团队协作与沟通 (14)8.1 团队成员协作 (14)8.1.1 成员角色与权限 (14)8.1.2 任务分配与跟进 (14)8.1.3 团队协作文件 (14)8.2.1 系统通知 (15)8.2.2 邮件通知 (15)8.2.3 短信提醒 (15)8.3 项目讨论与留言 (15)8.3.1 项目讨论区 (15)8.3.2 任务留言 (15)8.3.3 私信功能 (15)第9章报表与数据分析 (15)9.1 报表类型与 (15)9.1.1 报表类型 (15)9.1.2 报表 (16)9.2 数据分析工具介绍 (16)9.2.1 数据透视表 (16)9.2.2 图表分析 (16)9.2.3 数据挖掘 (16)9.3 自定义报表与导出 (16)9.3.1 自定义报表 (16)9.3.2 导出报表 (16)第10章系统设置与维护 (17)10.1 系统参数设置 (17)10.1.1 访问系统参数设置 (17)10.1.2 参数配置 (17)10.1.3 保存与生效 (17)10.2 用户管理 (17)10.2.1 添加用户 (17)10.2.2 修改用户信息 (17)10.2.3 删除用户 (17)10.3 权限与角色配置 (17)10.3.1 角色管理 (18)10.3.2 权限配置 (18)10.3.3 用户角色分配 (18)10.4 系统备份与恢复 (18)10.4.1 系统备份 (18)10.4.2 系统恢复 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介软件项目管理系统是为了提高项目团队的工作效率,优化项目管理流程,保证项目按时按质完成而设计的一套全面、高效的管理工具。

牧原合作商项目管理系统操作手册

牧原合作商项目管理系统操作手册

牧原合作商项目管理系统操作手册摘要:1.引言2.系统概述3.系统功能模块3.1 用户管理3.2 项目管理3.3 合作商管理3.4 数据统计与分析4.系统操作流程4.1 注册与登录4.2 功能模块操作4.3 数据查询与导出5.系统安全与维护6.结论正文:一、引言牧原合作商项目管理系统是一款专为牧原公司及其合作商打造的项目管理软件。

本手册旨在帮助用户了解系统的功能、操作流程以及安全与维护方面的知识,以便更好地利用系统进行项目管理。

二、系统概述牧原合作商项目管理系统具有用户管理、项目管理、合作商管理和数据统计与分析等功能。

系统采用模块化设计,使得用户可以根据需要选择不同的功能模块进行操作。

三、系统功能模块1.用户管理:用户管理模块主要负责用户的注册、登录、信息修改等功能。

2.项目管理:项目管理模块包括项目创建、编辑、删除、查询等功能,以及项目进度、成本、风险等方面的管理。

3.合作商管理:合作商管理模块主要负责合作商信息的录入、查询、修改等功能。

4.数据统计与分析:数据统计与分析模块可以对系统中的数据进行统计和分析,为用户提供决策依据。

四、系统操作流程1.注册与登录:用户首先需要进行注册,注册成功后可以使用注册时的用户名和密码登录系统。

2.功能模块操作:登录后,用户可以根据需要选择不同的功能模块进行操作。

3.数据查询与导出:系统提供了数据查询和导出功能,用户可以方便地查看和导出所需数据。

五、系统安全与维护为了确保系统的安全性和稳定性,用户需要注意以下几点:1.密码安全:设置复杂的密码,并定期修改密码。

2.账号安全:不要将账号借给他人使用,以防止数据泄露。

3.系统维护:定期检查系统是否存在异常,如发现问题及时与技术支持联系。

六、结论通过本手册的介绍,相信您已经对牧原合作商项目管理系统有了一定的了解。

希望您能够熟练掌握系统的使用方法,提高项目管理效率。

易利项目管理软件使用说明(初学者用)

易利项目管理软件使用说明(初学者用)

易利项目管理软件使用说明(初学者用) 易利项目管理软件使用说明(初学者用)1.简介1.1 软件概述1.2 目标受众1.3 安装要求2.软件安装2.1 软件2.2 安装步骤2.3 激活软件3.用户注册3.1 创建账户3.2 填写个人信息4.登录界面4.1 使用用户名密码登录4.2 找回密码5.项目创建5.1 新建项目5.2 基本项目信息设置- 项目名称- 项目描述- 项目起始日期- 项目预计结束日期5.3 项目团队创建- 添加项目成员- 设置成员权限6.任务管理6.1 创建任务- 设置任务名称- 设置任务负责人- 设置任务截止日期6.2 任务分配- 分配任务给项目团队成员6.3 任务进度追踪- 更新任务进度- 设置任务优先级6.4 任务关联- 关联相关任务或文档6.5 任务提醒和提醒设置- 设置任务提醒方式- 设置提醒时间7.日程管理7.1 创建日程- 设置日程名称- 设置日程开始时间和结束时间 7.2 日程提醒设置- 设置日程提醒方式- 设置提醒时间8.文档管理8.1 创建文档- 设置文档标题- 添加文档内容8.2 文档分类和标签- 分类文档- 添加标签8.3 文档分享和权限设置- 分享文档给项目成员或外部用户 - 设置文档访问权限9.会议管理9.1 创建会议- 设置会议主题- 设置会议时间和地点- 添加会议议程9.2 会议提醒设置- 设置会议提醒方式- 设置提醒时间9.3 会议记录- 记录会议主要内容- 分享会议记录给相关成员10.统计报表10.1 项目进度报表10.2 任务统计报表10.3 团队成员工作量统计11.常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 项目创建和管理问题11.3 任务和日程管理问题11.4 文档和会议管理问题12.反馈与支持12.1 提交问题反馈12.2 联系客服附件:1.附件1、易利项目管理软件安装包2.附件2、使用示例演示视频法律名词及注释:1.软件概述: 易利项目管理软件是一款用于帮助团队协作和管理项目的工具。

工程项目管理软件使用手册

工程项目管理软件使用手册

工程项目管理软件使用手册第1章系统概述与安装配置 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装 (4)1.3 系统配置与优化 (4)1.3.1 数据库配置 (4)1.3.2 系统参数配置 (4)1.3.3 系统优化 (4)第2章用户登录与权限管理 (5)2.1 用户登录 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 用户名和密码 (5)2.1.3 登录操作 (5)2.1.4 忘记密码 (5)2.2 用户权限设置 (5)2.2.1 权限控制 (5)2.2.2 普通用户权限 (5)2.2.3 管理员权限 (5)2.3 角色管理 (5)2.3.1 角色定义 (5)2.3.2 角色创建与修改 (5)2.3.3 角色分配 (6)2.3.4 角色删除 (6)第3章项目立项与规划 (6)3.1 项目立项 (6)3.1.1 立项流程 (6)3.1.2 立项文件 (6)3.2 项目基本信息管理 (6)3.2.1 项目基本信息 (6)3.2.2 项目信息管理 (7)3.3 项目进度计划 (7)3.3.1 制定进度计划 (7)3.3.2 进度计划管理 (7)第4章资源管理 (7)4.1 人员资源管理 (8)4.1.1 人员信息管理 (8)4.1.2 人员技能管理 (8)4.1.3 人员排班管理 (8)4.2 设备资源管理 (8)4.2.1 设备信息管理 (8)4.2.2 设备使用状态跟踪 (8)4.2.3 设备租赁管理 (8)4.3.1 人员资源分配 (8)4.3.2 设备资源分配 (8)4.3.3 资源冲突检测与解决 (8)4.3.4 资源分配调整 (9)第5章任务分解与执行 (9)5.1 任务分解 (9)5.1.1 目的与意义 (9)5.1.2 方法与步骤 (9)5.1.3 要点提示 (9)5.2 任务执行与监控 (9)5.2.1 任务分配 (9)5.2.2 任务执行 (9)5.2.3 任务监控 (9)5.3 任务调整与更新 (10)5.3.1 原因与时机 (10)5.3.2 方法与步骤 (10)5.3.3 要点提示 (10)第6章风险管理 (10)6.1 风险识别 (10)6.1.1 风险定义 (10)6.1.2 风险识别方法 (10)6.1.3 风险分类 (11)6.2 风险评估与应对策略 (11)6.2.1 风险评估方法 (11)6.2.2 风险应对策略 (11)6.3 风险监控 (11)6.3.1 风险监控方法 (11)6.3.2 风险监控流程 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量计划 (12)7.1.1 概述 (12)7.1.2 操作步骤 (12)7.2 质量检查与评审 (12)7.2.1 概述 (12)7.2.2 操作步骤 (13)7.3 质量问题处理 (13)7.3.1 概述 (13)7.3.2 操作步骤 (13)第8章成本管理 (13)8.1 成本预算 (13)8.1.1 预算编制 (13)8.1.2 预算审核 (14)8.2 成本控制与分析 (14)8.2.2 成本分析 (14)8.3 成本核算 (14)8.3.1 核算方法 (15)8.3.2 核算流程 (15)8.3.3 核算结果运用 (15)第9章文档管理 (15)9.1 文档创建与编辑 (15)9.1.1 新建文档 (15)9.1.2 编辑文档 (15)9.1.3 (15)9.1.4 文档版本控制 (16)9.2 文档审批与发布 (16)9.2.1 提交审批 (16)9.2.2 审批流程 (16)9.2.3 审批意见 (16)9.2.4 文档发布 (16)9.3 文档查阅与归档 (16)9.3.1 查阅文档 (16)9.3.2 文档权限管理 (16)9.3.3 文档与打印 (16)9.3.4 文档归档 (16)第10章系统维护与升级 (16)10.1 数据备份与恢复 (16)10.1.1 数据备份 (16)10.1.2 数据恢复 (17)10.2 系统设置与优化 (17)10.2.1 系统设置 (17)10.2.2 系统优化 (17)10.3 系统升级与扩展功能介绍 (17)10.3.1 系统升级 (17)10.3.2 扩展功能介绍 (17)第1章系统概述与安装配置1.1 系统简介本项目管理系统是一款针对工程项目建设过程中涉及的项目管理、协同办公、信息共享等需求而开发的软件。

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。

项目的三要素到底是时间,成本和范围。

如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产。

可衡量结果:达到业主产量要求。

一、任务清单列表:大纲级别任务名称工期(工作日)1(摘要)电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。

电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3-4层电气柜3安装电缆槽30。

液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ¥工时按比例电工 4 ¥工时按比例管工 6 ¥工时按比例电焊工12 ¥工时按比例起重工 2 ¥工作日按比例力工42 ¥工作日按比例电动葫芦卷扬机3¥自卸车1¥三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。

综合项目管理系统操作手册

综合项目管理系统操作手册

综合项目管理系统操作手册简介综合项目管理系统是一种用于管理项目的软件工具,它可以帮助项目经理和团队成员更好地组织、跟踪和协调项目活动。

本操作手册将向您介绍如何使用综合项目管理系统来管理项目,包括创建项目、添加任务、分配资源、跟踪进度等操作。

安装和登录1.下载综合项目管理系统的安装包,并将其安装到您的计算机上。

2.打开综合项目管理系统并点击登录按钮。

3.输入您的用户名和密码,并点击登录。

创建项目1.在系统首页点击“新建项目”按钮。

2.输入项目的名称、描述和开始日期。

3.点击保存按钮。

添加任务1.在项目详情页点击“添加任务”按钮。

2.输入任务的名称、描述、开始日期和截止日期。

3.选择任务的优先级和负责人。

4.点击保存按钮。

分配资源1.在项目详情页点击“分配资源”按钮。

2.选择要分配的任务。

3.选择要分配给的成员。

4.输入预计工时。

5.点击保存按钮。

跟踪进度1.在项目详情页点击“跟踪进度”按钮。

2.输入实际开始日期和实际完成日期。

3.输入实际工时。

4.根据需要更新任务状态。

5.点击保存按钮。

生成报告1.在项目详情页点击“生成报告”按钮。

2.选择要生成的报告类型,如任务完成情况报告、工时报告等。

3.选择报告的时间范围。

4.点击生成按钮。

管理团队1.在系统首页点击“管理团队”按钮。

2.添加新成员:点击“添加成员”按钮,输入成员的姓名、邮箱和角色,点击保存按钮。

3.删除成员:点击对应成员的“删除”按钮。

常见问题解答以下是一些常见问题的解答:1.如何修改项目的名称?在项目详情页点击“编辑”按钮,并修改项目名称,然后点击保存按钮。

2.如何删除任务?在项目详情页点击任务列表中的对应任务的“删除”按钮。

3.如何查看项目的进度?在项目详情页可以查看任务列表,每个任务下方会显示该任务的进度。

4.如何导出项目数据?在项目详情页点击“导出数据”按钮,选择要导出的数据类型,然后点击导出按钮。

总结综合项目管理系统是一种功能强大的工具,可以帮助您更好地管理项目。

项目管理软件操作说明书操作手册

项目管理软件操作说明书操作手册

某公司项目管理软件操作手册目录第一章安装说明................................................................1.1系统要求.............................................................................................................................................1.1.2W EB服务器系统要求 ....................................................1.2系统安装部署..............................................................1.2.1CREC项目综合管理信息平台数据库系统安装 ..............................1.2.2CREC项目综合管理信息平台安装 ........................................1.2.3CREC项目综合管理信息平台卸载 ........................................ 第二章操作说明................................................................2.1.界面布局 .................................................................2.2.操作按钮说明 ............................................................2.3.查询区域说明 ............................................................2.4流程...................................................................... 第三章系统管理................................................................3.1用户权限管理......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................3.2我的工作...................................................................................................................................................................................................................................................................................................3.3工作流管理.................................................................................................................................................................................................................................................................................................3.4辅助机构管理..............................................................第四章合同管理................................................................4.1总包合同..................................................................4.2总包合同评审..............................................................4.3总包合同变更..............................................................4.4总包合同统计.............................................................. 第五章项目基本信息管理........................................................5.1项目基本信息..............................................................5.2项目基本信息查询..........................................................5.3项目作业队................................................................5.4作业队参与成本工作分解....................................................5.5招投标信息................................................................ 第六章成本管理................................................................6.1成本工作分解..............................................................6.2成本计划编制..............................................................6.3大宗料备料计划............................................................6.4其他材料备料计划..........................................................6.5对内验工..................................................................6.6对内验工统计..............................................................6.7对外验工..................................................................6.8对外验工统计..............................................................6.9全部成本计划汇总..........................................................6.10已审核成本计划汇总.......................................................6.11未审核成本计划汇总.......................................................6.12其他费用管理.............................................................6.13设计工程量变更记录....................................................... 第七章物资管理................................................................7.1标准物资库管理..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.3供应商管理.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.4计划管理.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.5物资招标管理..............................................................7.6订单管理...................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.7物资入场登记单............................................................7.8质量验收单................................................................7.9收料管理...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.10发料管理.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.11物资租赁进退场记录.......................................................7.12物资现场余料盘点.........................................................7.13物资费用台帐..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.14半成品管理......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.15自有周转料管理........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7.16物资汇总查询..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................第八章资料管理................................................................8.1资料类别管理..............................................................8.2资料目录管理..............................................................8.3资料模板管理..............................................................8.4资料导入..................................................................8.5资料上传..................................................................8.6资料查询.................................................................. 第九章机械管理................................................................9.1机械基本信息管理.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9.2机构机械库......................................................................................................................................................................................................................9.3自有机械库................................................................9.4自有机械出租登记台帐......................................................9.5供应商管理................................................................9.6机械申请计划...............................................................................................................................................................................................................................................................................................9.7机械调拨管理..............................................................9.8机械合同...................................................................................................................................................................................................................................................................................................9.9机械台帐..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9.10机械出场登记..............................................................................................................................................................................................................................................................................................9.11机械维修与保养...........................................................9.11.1外租机械维修 ........................................................9.11.2外租机械维修付款台帐 ................................................9.11.3外租机械保养 ........................................................9.11.4外租机械保养付款台帐 ................................................9.11.5自有机械维修 ........................................................9.11.6自有及占用机械维修付款台帐 ..........................................9.11.7自有机械保养 ........................................................9.11.8自有及占用机械保养付款台帐 ..........................................9.12机械总帐查询.............................................................9.13机械备品配件管理.........................................................9.14安全及特种机械管理.......................................................9.15机械事故管理.............................................................9.16机械设备修理完成情况.....................................................9.17机械设备资产变动情况.....................................................9.18技术动力装备情况表.......................................................9.19机械报废申请.............................................................9.20设备维护计划............................................................. 第十章进度管理................................................................10.1进度管理工作分解.........................................................10.2设计工程量进度计划管理...................................................10.3设计工程量进度开工完工记录...............................................10.4设计工程量进度验工台帐...................................................10.5设计工程量管理图表.......................................................10.6设计工程量横道图.........................................................10.7设计工程量进度查询.......................................................10.8工项进度计划管理.........................................................10.9工项进度计划变更管理.....................................................10.10工项进度计划记录管理....................................................10.11进度项目管理图表........................................................10.12进度计划横道图..........................................................10.13工项进度汇总计划........................................................10.14重点项目执行动态........................................................ 第十一章安全质量管理..........................................................11.1质量管理.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................11.2安全管理....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................11.3重大隐患排查.............................................................11.4重大危险源管理...........................................................11.5安全费用.................................................................11.6职业健康信息.............................................................11.7环境保护信息.............................................................11.8法律法规目录管理.........................................................11.9法律法规文件管理......................................................... 第十二章施工计划信息..........................................................12.1录入年度计划.............................................................12.2录入季度计划.............................................................12.4录入周计划...............................................................12.5录入滚动计划.............................................................12.6汇总年度计划.............................................................12.7汇总季度计划.............................................................12.8汇总月计划...............................................................12.9汇总周计划...............................................................12.10汇总滚动计划............................................................ 第十三章施工调度信息..........................................................13.1录入周指标完成信息.......................................................13.2录入月指标完成信息.......................................................13.3录入季度指标完成信息.....................................................13.4录入年指标完成信息.......................................................13.5汇总周完成指标信息.......................................................13.6汇总月完成指标信息.......................................................13.7汇总季度完成指标信息.....................................................13.8汇总年度完成指标信息..................................................... 第十四章施工统计信息..........................................................14.1录入月统建01 ............................................................14.2录入季统建01 ............................................................14.3录入年统建01 ............................................................14.4录入月统建02 ............................................................14.5录入季统建02 ............................................................14.6录入年统建02 ............................................................14.7录入月统综01 ............................................................14.8录入季统综01 ............................................................14.9录入年统综01 ............................................................14.10汇总月统建01 ...........................................................14.11汇总月统建02 ...........................................................14.12汇总月统综01 ...........................................................14.13汇总季统建01 ...........................................................14.14汇总季统建02 ...........................................................14.15汇总季统综01 ...........................................................14.16汇总年统建01 ...........................................................14.17汇总年统建02 ...........................................................第十五章测量与试验记录........................................................15.1工程测量记录.............................................................15.2施工试验记录.............................................................15.3材料和预制构件复试试验记录............................................... 第十六章劳务分包管理..........................................................16.1劳务队管理............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................16.2劳务招标管理.............................................................16.3劳务合同.................................................................16.4劳务验工.................................................................16.5劳务付款.................................................................16.6劳务使用.................................................................16.7劳务工工资发放台帐.......................................................16.8劳务考核.................................................................16.9教育培训.................................................................16.10法规制度................................................................16.11劳务队伍年检记录........................................................16.12履约保证金登记..........................................................16.13履约保证金还款.......................................................... 第十七章专业分包管理..........................................................17.1专业分包合同.............................................................17.2专业分包验工............................................................. 第十八章备用金管理............................................................18.1备用金申请...............................................................18.2备用金还款...............................................................18.3备用金查询............................................................... 第十九章风险预警管理..........................................................19.1风险预警值设定...........................................................19.2风险预警............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 第二十章竣工与售后管理........................................................20.1工程竣工调试计划管理.....................................................20.2工程试运行缺陷管理.......................................................20.3工程试运行缺陷修正记录...................................................20.4工程竣工验收资料管理.....................................................20.5工程获奖资料.............................................................20.6工程保修协议与保修记录...................................................20.7工程质保金记录...........................................................20.8工程质保金收款........................................................... 第二十一章重大事项管理........................................................21.1重大事项记载.............................................................21.2重大事项查询............................................................. 第二十二章主题分析............................................................22.1项目信息查询.............................................................22.2重大事项查询.............................................................22.3股份公司级报表........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................22.4集团公司级报表...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................22.5公司级报表...............................................................22.6指挥部级报表.............................................................22.7项目级报表.....................................................................................................................................................................................................................22.7.3计统调 ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................第一章安装说明1.1 系统要求服务器系统要求1.1.2 Web服务器系统要求1.2 系统安装部署1.2.1 CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装1.安装Windows操作系统以及Sql Server数据库系统。

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1:项目章程8.2 附件2:项目管理计划 8.3 附件3:项目风险登记表8.4 附件4:项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益,规范劳动关系的法律法规。

9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权,鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

本文档涉及附件:附件1:项目章程附件2:项目管理计划附件3:项目风险登记表附件4:项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释:合同法:规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

劳动法:保护劳动者合法权益,规范劳动关系的法律法规。

知识产权法:保护知识产权,鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

项目管理软件应用与操作手册(如PMP)等

项目管理软件应用与操作手册(如PMP)等

项目管理软件应用与操作手册(如PMP)等第1章项目管理基础 (4)1.1 项目管理概述 (4)1.2 项目管理流程 (4)1.3 项目管理知识体系 (4)第2章项目管理软件简介 (5)2.1 市场主流项目管理软件 (5)2.1.1 Microsoft Project (5)2.1.2 JIRA (5)2.1.3 Trello (5)2.1.4 Asana (6)2.1.5 Monday (6)2.2 项目管理软件的优势 (6)2.2.1 提高项目协作效率 (6)2.2.2 优化项目进度管理 (6)2.2.3 资源管理 (6)2.2.4 风险管理 (6)2.2.5 数据分析和报告 (6)2.3 选择合适的项目管理软件 (6)2.3.1 项目类型和规模 (6)2.3.2 团队协作需求 (7)2.3.3 功能需求 (7)2.3.4 系统兼容性 (7)2.3.5 成本和预算 (7)第3章软件安装与配置 (7)3.1 软件安装流程 (7)3.1.1 软件 (7)3.1.2 安装准备 (7)3.1.3 安装步骤 (7)3.1.4 验证安装 (7)3.2 系统环境要求 (8)3.2.1 硬件要求 (8)3.2.2 软件要求 (8)3.3 软件初始化配置 (8)3.3.1 登录软件 (8)3.3.2 设置基本信息 (8)3.3.3 配置项目模板 (8)3.3.4 用户权限管理 (8)第4章项目启动 (9)4.1 创建项目 (9)4.1.1 登录软件 (9)4.1.2 新建项目 (9)4.1.4 选择项目类型 (9)4.1.5 设置项目开始和结束日期 (9)4.1.6 保存项目 (9)4.2 项目基本信息设置 (9)4.2.1 项目概述 (9)4.2.2 项目组织结构 (9)4.2.3 项目预算 (9)4.2.4 项目进度计划 (9)4.2.5 项目风险评估 (10)4.3 项目干系人管理 (10)4.3.1 识别干系人 (10)4.3.2 分析干系人需求 (10)4.3.3 制定干系人管理策略 (10)4.3.4 干系人沟通计划 (10)4.3.5 干系人参与管理 (10)第5章项目计划 (10)5.1 工作分解结构(WBS) (10)5.1.1 WBS的定义与原则 (10)5.1.2 创建WBS (10)5.1.3 维护WBS (11)5.2 任务分配与资源规划 (11)5.2.1 任务分配 (11)5.2.2 资源规划 (11)5.3 项目进度计划 (11)5.3.1 定义活动 (11)5.3.2 估算活动持续时间 (12)5.3.3 制定进度计划 (12)第6章项目执行 (12)6.1 项目进度跟踪 (12)6.1.1 进度跟踪概述 (12)6.1.2 进度跟踪工具与方法 (12)6.1.3 进度更新与调整 (12)6.2 项目风险管理 (13)6.2.1 风险管理概述 (13)6.2.2 风险识别 (13)6.2.3 风险分析 (13)6.2.4 风险应对 (13)6.3 项目问题与沟通 (13)6.3.1 项目问题管理 (13)6.3.2 项目沟通管理 (13)第7章项目控制 (14)7.1 项目变更管理 (14)7.1.1 变更管理的目的与原则 (14)7.1.3 变更管理工具与技术 (14)7.2 项目成本控制 (14)7.2.1 成本控制的目标与原则 (14)7.2.2 成本控制流程 (14)7.2.3 成本控制工具与技术 (14)7.3 项目质量管理 (15)7.3.1 质量管理的目标与原则 (15)7.3.2 质量管理流程 (15)7.3.3 质量管理工具与技术 (15)第8章项目收尾 (15)8.1 项目验收 (15)8.1.1 验收准备 (15)8.1.2 验收流程 (15)8.1.3 验收内容 (16)8.2 项目总结与评估 (16)8.2.1 项目总结 (16)8.2.2 项目评估 (16)8.3 归档项目资料 (16)8.3.1 归档范围 (16)8.3.2 归档要求 (17)8.3.3 归档流程 (17)第9章项目团队协作 (17)9.1 团队成员管理 (17)9.1.1 团队成员角色与职责 (17)9.1.2 团队成员招聘与选拔 (17)9.1.3 团队成员培训与发展 (17)9.1.4 团队成员绩效评估 (17)9.2 项目协作工具 (17)9.2.1 协作工具概述 (18)9.2.2 项目管理软件 (18)9.2.3 在线沟通工具 (18)9.2.4 文档共享与协作 (18)9.3 项目会议与报告 (18)9.3.1 项目会议管理 (18)9.3.2 项目报告编写 (18)9.3.3 项目信息共享与发布 (18)第10章项目管理软件高级应用 (18)10.1 项目模板与标准化 (18)10.1.1 项目模板的应用 (19)10.1.2 项目管理标准化 (19)10.2 数据分析与决策支持 (19)10.2.1 数据分析工具 (19)10.2.2 决策支持 (19)10.3.1 集成应用 (20)10.3.2 扩展功能应用 (20)第1章项目管理基础1.1 项目管理概述项目管理是指在一定的约束条件下,为实现项目目标而进行的规划、组织、指挥、协调和控制的活动。

广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0用户操作手册

广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0用户操作手册

广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0(Glodon Simulation Training)用户操作手册广联达软件股份有限公司目录1.广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0 目的 .......................... 错误!未定义书签。

2.软件的运行环境 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.软件安装 (3)4.软件的卸载 (6)5.主界面介绍 (6)6.功能模块介绍 (10)7.分析工具软件评分规则说明 (22)1.广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0 目的广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0 使得在施工项目管理沙盘模拟课程授课过程中,能够更快更准确地深层次挖掘分析各个小组的经营数据,并且以图文并茂的方式展现出来,从而使得教师在点评中从定性分析提升到了定量分析。

广联达工程项目管理分析工具软件GST-V3.0 新增了查看工程资料、编制施工进度计划、数据提交等功能,优化了项目状态中的数据判断、小组得分等内容,实现了全软件判断、自动评价,更加直观的看到各小组的综合成绩及小组内部各成员的绩效,便于及时做出各小组的各项数据对比。

2.软件的运行环境软件的运行速度会因为您的计算机系统配置的不同而略有不同。

下面是软件对于计算机系统配置的基本需求:Inter Pentium 4 2.0G处理器或更高Windows XP、 Windows Vista 、 Windows 71G RAM(推荐使用2GB)独立显卡(推荐大于512M显存)不低于 10GB可用硬盘空间CD-ROM驱动器3.软件安装操作步骤 :第一步 : 将光盘放入光驱 , 此时光驱将会自动运行, 稍后将会弹出如下界面。

软件用户手册(软件使用说明书)-用户手册使用说明完整版.doc

软件用户手册(软件使用说明书)-用户手册使用说明完整版.doc

大连化学物理研究所项目管理系统用户使用手册2015年1月目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)2. 软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能概述 (3)3. 运行环境 (3)3.1硬件 (3)3.2支持软件客户程序软件 (3)4. 使用说明 (4)4.1登录系统 (4)4.2 系统菜单说明 (5)4.3新建合同 (6)4.4合同登记 (7)4.5经费上账/预开发票 (8)1引言1.1编写目的本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统(以下简称为“项目管理系统”)针对用户所编写的使用说明手册,在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细而具体的操作描述,通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。

1.2背景项目的委托单位:大连化学物理研究所科技处2. 软件概述2.1目标使用户能够轻松掌握本软件的使用。

2.2功能概述研究组用户:系统登录录入合同、编辑合同、提交合同,合同执行过程中提交附件等输出合同/协议审批单,提出预开发票申请、开发票申请、上账申请合同查询,输出报表3. 运行环境3.1硬件服务器支持PHP、MySQL服务,支持web服务3.2支持软件客户程序软件支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者IE兼容模式的其他浏览器;IE11浏览器需要将本系统加入到兼容性列表中;谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能4. 使用说明4.1登录系统打开浏览器,输入系统地址,进入系统登录界面:研究组用户,直接输入用户名密码点击登录系统。

登录成功将会弹出成功信息:如果出现登录错误的状况,系统会给出错误的原因提示:如果密码忘记,请联系系统管理员进行密码重置操作。

系统登录成功后,进入的页面为当前用户所能看到的合同列表。

4.2 系统菜单说明研究组用户和课题管理用户登录之后,系统菜单:如需修改密码等个人信息,进入“个人信息”进行修改。

4.3新建合同点击系统顶部的“新增合同”:根据系统提示,选择不同的合同类型。

项目管理工具使用手册

项目管理工具使用手册

项目管理工具使用手册一、介绍项目管理工具是帮助团队有效规划、组织和执行项目的重要工具。

本手册旨在为新手用户提供关于项目管理工具的详细说明和操作指南,以便更好地利用工具提高项目管理效率。

二、安装与登录1. 下载和安装用户可以从官方网站下载项目管理工具的安装包。

安装过程中,按照提示完成各项设置,包括选择安装目录和创建用户账号等。

2. 登录账号安装完成后,打开项目管理工具,输入已注册的账号和密码,点击登录按钮即可成功登录。

如未注册账号,可选择注册新账号进行登录。

三、主要功能介绍1. 项目创建与管理项目管理工具提供了简单快速的项目创建功能。

用户可以根据项目类型、名称、时间等信息,创建新的项目,并对项目进行管理和分配任务。

2. 任务管理任务管理是项目管理工具的核心功能之一。

用户可以在任务列表中添加不同的任务,并进行分类、优先级设定、指派责任人、设置截止日期等。

工具提供了任务跟踪功能,方便用户随时了解任务进展情况。

3. 团队协作项目管理工具支持团队间的协作功能。

用户可以邀请团队成员加入项目,并分配任务给不同的成员。

成员之间可以进行实时交流、共享文件和评论等,提高团队协作效率。

4. 进度追踪工具提供了直观的进度追踪功能,以便用户实时了解项目的进展情况。

用户可以通过查看甘特图、里程碑和报表等方式,监控项目的完成情况,并及时做出调整和安排。

5. 文档管理项目管理工具提供了文档管理功能,用户可以上传、下载和分享项目相关的文件。

这使得团队成员能够方便地查阅、编辑和更新项目文档,提高信息共享和协作效率。

6. 日程管理用户可以使用工具的日程管理功能,安排和管理自己的工作计划和日程安排。

这有助于提高个人工作效率和时间管理能力。

四、使用技巧1. 设置提醒在任务创建时,用户可以设置提醒功能,以便在任务截止日期前收到相应的提醒通知,确保任务按时完成。

2. 利用标签和筛选功能项目管理工具通常提供标签和筛选功能,帮助用户对任务进行分类和筛选。

项目管理操作说明书

项目管理操作说明书

经典项目管理系统使用手册第一章网络基本知识网络计划技术是现代化科学管理的重要组成部分,它把整个项目作为一个系统去加以处理,将项目的各项任务的各个阶段和先后顺序通过网络形式对整个系统统筹规划,并区分轻重缓急进行协调,使此系统对资源(人力、物力、财力等)进行合理的安排,有效地加以利用,达到以最少的时间和资源消耗来完成整个系统的预期目标,取得良好的经济效益。

网络计划技术的基本原理并不深奥,它的主要思路就是“统筹兼顾”。

人们在工作实践中,经常不自觉地运用这种方法,只不过是没有进行科学的分析,没有掌握它的规律。

如果只要少数几项活动组成的任务,它的安排合理与否,凭借经验或进行简单的分析是可以解决的。

但是在现代化的庞大复杂系统中,如何最合理地组织管理好,使系统中各个环节相互配合,协调一致,使任务完成得既快又好又省,这并不是单凭经验或稍加分析就可以解决的,而是需要运用网络计划技术,运行统筹安排,合理规划。

越是复杂的、头绪多的、时间紧迫的任务,越能体现网络计划技术的作用。

网络计划的表示方法网络计划可以用横道图表示,也可以用网络图(双代号图、单代号图)表示。

横道图是用一条水平线来表示一个工作,线的开始表示工作的开始,线的结束表示工作的结束。

网络图是由箭线和节点组成的,用来表示工作流程的有向、有序的网状图形。

一个网络图表示一项计划任务。

网络图中的工作是计划任务按需要粗细程序划分而成的一个消耗时间,或既消耗时间以消耗资源的子项目或工作。

以箭线表示工作,以前后两节点表示工作的开始和结束点和工作之间的连接关系的网络图叫双代号图;以节点表示工作,以节点之间的箭线表示工作之间的关系的网络图叫单代号图。

有这样工项工程,它有三项工作,1:挖基槽持续时间3 ;2:作垫层持续时间2; 3:作基础持续时间3; 4:回填持续时间 1;它们之间的关系是:1是2 的紧前工作;2是3 的紧前工作;3是4的紧前工作;采用三层流水作业。

图1所示是标准的横道图,可以看出用横道图表示很简单,但只可以看出各工作的开始和完成时间,不能反映出各工作之间的相互制约关系。

项目管理系统使用手册

项目管理系统使用手册

项目管理系统使用手册摘要:本文档旨在为用户提供项目管理系统的详细操作指南。

项目管理系统是一个高效、灵活和易于使用的工具,可帮助团队有效地组织和管理项目。

通过本手册,您将了解系统的基本功能和操作方法,以及如何最大限度地利用项目管理系统提高项目管理效率。

1. 引言项目管理系统是一种基于网络的工具,旨在帮助项目团队协同工作、计划和跟踪项目进展。

它提供了一个集中的平台,让项目团队成员可以共享信息、处理任务、监控进度、与客户沟通和协调工作。

2. 登录和注册在使用项目管理系统之前,您需要先进行注册,并获得一个账号。

注册过程简单快捷,只需提供基本信息,并设置一个安全的密码。

一旦注册成功,您就可以使用您的账号登录系统。

3. 项目创建和设置项目创建是项目管理系统的第一步。

在创建新项目时,您需要提供项目名称、描述、关键日期和项目负责人等基本信息。

系统还允许您设置项目的可见性、权限和访问控制。

4. 任务管理任务管理是项目管理系统的核心功能之一。

在系统中,您可以创建任务、分配任务的责任人、设置任务的优先级和截止日期,并随时监控任务的进展。

您还可以为任务添加说明、附件和子任务,以便更好地组织和管理项目进程。

5. 日程计划日程计划功能可以帮助您安排和管理项目中的各项任务和活动。

您可以创建项目日历,添加关键日期和事件,并通过日程视图和提醒功能及时了解任务和活动的安排情况。

6. 文档管理项目管理系统还提供了文档管理功能,让团队成员可以方便地共享和访问项目文档。

您可以上传和下载各种类型的文档,并与他人共享。

系统还支持版本控制和文档注释功能,便于团队成员之间的协作和反馈。

7. 团队协作和沟通项目管理系统提供了多种团队协作和沟通工具,使团队成员可以方便地交流和合作。

您可以在系统中创建团队,添加成员,并通过聊天、批注和讨论功能进行实时沟通和协作。

8. 报告和分析项目管理系统具备强大的报告和分析功能,帮助您监控和评估项目进展。

系统中提供了多个预定义报告模板,您可以根据需要生成项目状态报告、任务完成情况报告和资源使用报告等。

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项目管理软件操作说明书操作手册Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】某公司项目管理软件操作手册目录第一章安装说明系统要求服务器系统要求Web服务器系统要求系统安装部署CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装1.安装Windows操作系统以及Sql Server数据库系统。

2.安装.Net Framework ,操作如下:在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [Support]目录下,运行,出现如下界面:点击 [是(Y)]按钮,根据向导提示安装 .Net Framework 。

3.安装CREC 项目综合管理信息平台数据库系统,操作如下:在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [CREC 项目综合管理信息平台数据库系统] 目录下,运行(或),出现如下界面:点击 [下一步]按钮,出现许可协议界面:选择 [同意]后,点击[下一步]按钮,出现数据库系统配置界面:根据本地的具体安装环境以及要求,正确填写:数据库名称、服务器名称(或IP)、数据库用户名、数据库用户密码,点击[下一步]按钮,出现如下界面:正确填写CREC数据库系统的数据文件以及日志文件的存放位置,例如:D:\data及D:\log,之后点击[下一步] 按钮,出现确认安装界面:在确认先前的相关配置填写正确的情况下,点击[下一步]按钮,开始安装:等待安装,数分钟后(具体时间视环境不同有所差异),出现如下界面:点击[关闭]按钮,CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装完成。

CREC 项目综合管理信息平台安装1.安装Windows操作系统以及IIS服务。

2.安装.Net Framework ,操作如下:在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [Support]目录下,运行,出现如下对话框:点击 [是(Y)]按钮根据向导提示安装 .Net Framework 。

3.安装JDK 。

在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的[Support]目录下,运行,出现如下界面:选择[我接受该许可协议中的条款],点击 [下一步]按钮,出现如下界面:注意不要更改默认的安装目录,直接点击[下一步]按钮,根据向导提示继续完成安装即可。

4.安装MDAC ,操作如下:在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [Support]目录下,运行,根据向导提示完成MDAC的安装。

5.安装 CREC 项目综合管理信息平台在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [CREC 项目综合管理信息平台] 目录下,运行(或),出现如下界面:点击 [下一步]按钮,出现许可协议界面:选择 [同意]后,点击[下一步]按钮,出现数据库系统配置界面:根据数据库服务器的具体情况,正确填写:数据库名称、服务器名称(或IP)、数据库用户名、数据库用户密码,点击[下一步]按钮,出现如下界面:填写CREC 项目综合管理信息平台的虚拟目录名称以及端口(建议使用默认值),之后点击[下一步]按钮,出现如下界面:在确认先前的相关配置填写正确的情况下,点击[下一步]按钮,开始安装:等待安装,数分钟后(具体时间视环境不同有所差异),出现如下界面:点击[关闭]按钮,CREC 项目综合管理信息平台安装完成。

CREC 项目综合管理信息平台卸载1.打开控制面板,运行[添加或删除程序]2.选择 [CREC 项目综合管理信息平台],点击[删除]即可卸载第二章操作说明.界面布局1.单表2.主表-子表①②首先对主表进行操作,之后选中主表相关记录,对子表进行操作,主表与子表的对应关系是:一条主表记录对应多条子表记录。

3.树-单表选择相应树节点,右侧单表会随之变化。

4.主表-树-子表首先对主表进行操作,之后选择相应树节点,再对子表进行相关操作。

.操作按钮说明增加批量提交批量删除导出编辑删除(一条记录)提交(一条记录) 所有带提交按钮的业务审批完成后方可生效该记录已提交,未审批①②①② ③ 提交未审批和审批完成的数据,不能进行任何修已审批完成.查询区域说明每一个业务的操作区上面,会有查询区域,可以点击显示查询条件和隐藏查询条件进行操作,如果不填写查询条件直接点击查询,则查询所有业务数据,也可以填写条件,按条件进行查询,如下图所示:流程系统中包含两种流程:工作流程和业务流程。

(1)工作流程系统中的大多数业务都有工作流程,即提交审批,所有有工作流程的业务,只有工作流审批完成后,该记录在系统中才是有效的。

(2)业务流程业务之间的逻辑关系,当前置工作不完成时,无法进行当前业务,系统中会有相应的提示,当前业务的前置工作和后继工作,当用户做一个业务无法进行时,首先查看当前业务的前置工作是否完成。

第三章系统管理用户权限管理该模块由每个机构的系统管理员进行管理,一般情况下,由上级管理员新建一个组织机构,在这个组织机构中增加一个系统管理员,给系统管理员分配权限,再由该系统管理员增加本机构的其他用户,并给用户分配角色,流程如下图所示:流程描述:系统管理员新建一个组织机构,在组织机构下创建用户,如果用户参与多个组织机构工作就做用户参与组织机构管理。

建议由局系统管理员统一创建角色,并给角色分配权限,局系统管理员将相应的角色分配给分子公司管理员,依次向下分配角色。

分子公司及项目系统管理员只需做用户隶属角色管理,这样用户就拥有了该角色所拥有的权限。

例如在中铁建工集团下面新增一公司,如下操作:步骤1:将鼠标选中左侧树中的中铁建工集团有限公司,点击“增加”,录入机构信息,系统在鼠标选中的组织机构下建立新组织机构,如下图所示:步骤2:点击“确定”,如下图所示:步骤3:在列表中修改所属组织机构、机构名称、机构简码、机构别名、顺序号,点击“保存”。

●通过修改顺序号来调整组织机构的顺序。

例如在一公司下新增用户张凡,如下操作:步骤1:将鼠标选择左侧树中的一公司,点击“增加”,录入人员基本信息,系统在鼠标选中的一公司下新建用户,如下所示:●登录账号是不允许重复的。

●管理员给用户设置初始登陆密码,用户登陆后可自行修改自己密码。

步骤2:点击“确定”如下所示:步骤3:在列表中修改单位名称、顺序号,点击“保存”。

●通过修改顺序号来调整人员顺序。

该模块用来管理一个用户隶属多个组织机构的情况,例如一公司的张凡在北京分公司也担任职务,也就是张凡参与两个组织机构,具体操作如下:步骤1:将鼠标选中一公司,左侧主表中将列出一公司的所有用户,如下图所示:步骤2:选中张凡这条记录,在子表中,点击“增加”,选择组织机构,如下图所示:步骤3:选中北京分公司,点击“确定”,如下图所示:此时张凡就参与了一公司和北京分公司两个组织机构,在这两个组织机构中可以拥有不同的角色和权限。

当张凡这个用户登陆时,在工作机构下拉框中选择进入不同的机构,如下图所示:用户进入一处后,可以点击“切换组织机构”,选择该用户参与的其他组织机构,如下图所示:建议角色管理由集团公司统一进行管理。

点击“增加”,填写角色名称、描述,如下图所示:建议角色权限分配由集团公司统一进行管理。

1.权限分为:查询、添加、修改、删除、审批,只有分配相应权限的用户才可以进行相关操作,对应如下:有查询权限的用户可以查询该业务数据。

有添加权限的用户可以点击“增加”按钮,增加该业务数据。

有修改权限的用户可以点击“编辑”按钮,修改该业务数据。

有删除权限的用户可以点击“删除”按钮,删除该业务数据。

有审批权限的用户可以点击“提交/审批”按钮,对该业务进行审批。

2.分配权限操作如下(左侧树下的4个系统功能模块分别对应上面4个标签):例如给业务测试角色分配合同管理的权限,如下操作:点击项目管理下面的合同管理,在下拉框中选择角色,此时右侧列表显示的就是合同管理中的所有业务,如下所示:可以针对每个具体的业务分配不同的权限,如下所示:分配权限后,点击“保存”。

此时属于该角色的用户就可以在总包合同中进行查询、增加、修改、删除和审批的操作。

例如用户张凡在一公司中属于业务测试角色,操作如下:步骤1:在左侧树中,选中张凡所在组织机构一公司。

步骤2:选中张凡这条记录中,点击右侧“角色”,如下图所示:因为张凡属于两个组织机构,在不同组织机构中用户会有不同角色。

步骤3:选中一公司,点击“增加”,选择业务测试角色,如下图所示:可以多选角色,一个用户可以拥有多个角色。

此时张凡就拥有了业务测试角色的所有权限,即总包合同查看、增加、修改、删除、审批权限。

当用户密码忘记时,管理员可以给用户重置密码,重置密码为111。

例如给一公司张凡重置密码,操作如下:选中一公司,在张凡这条记录的重置密码处打√,点击“保存”,如下图所示:管理员可以查询到本级及以下组织机构中的用户的操作日志。

可以根据查询条件选择查看某一时间段的系统日志。

我的工作每个用户都应该拥有该业务模块的权限。

用户登陆修改自己的密码,如下图所示:指需要自己进行审批的工作,右下角会有闪烁提示。

可以点击“审批”按钮,进行审批。

将在审批流程中的工作转交给其他人审批。

督办工作列表是所有在工作流程中的业务,即审批未完成的业务,如下图所示:点击“督办”,如下图所示:填写“备注”,点击“添加代理人”,选择代理人,如下图所示:点击“确定”。

该工作流转交代理人进行审批。

重置流程:指将流程置为初始状态。

工作流管理工作流分为固定流程和自由流程。

固定流程事先定义流程节点,完全按照流程节点的顺序进行流程操作;自由流程不必事先定义流程节点,业务提交时,任意指定下一审批人。

工作流的定义有两种方法:一是管理员直接定义本组织机构的工作流,二是将其他组织机构的工作流整体导出,形成一个文件,再将该文件导入至目标组织机构中。

1.固定流程固定流程中分为非会签流程和会签流程。

(1)非会签流程左侧树中的业务是全部必须定义工作流的业务,工作流定义操作如下:步骤1:选择业务,点击窗口列表,点击“定义流程”,如下图所示:②①③步骤2:点击“新建流程”,填写流程相关信息,选择固有流程,如下图所示:注意:①在流程最初定义的时候,是否启用不能选择,因为现在还没有具体定义流程节点,只有将流程节点全部定义完毕之后才可以启用该流程,只有启用流程,流程才可以使用。

②只有是模板的工作流才可以导出。

步骤3 :点击“保存”,在列表中,点击“流程图”,如下图所示:步骤4 :在流程图中,点击“添加流程节点”,此时图中出现一个未设定步骤的流程节点,如下图所示:开始节点指的是工作流提交人。

步骤5:右键点击“未设定步骤”节点,选择设置属性,如下图所示:返回:是指如果审批不同意该流程返回至发起人、上一人还是下一人。

点击“地址本”,选择这一节点上的审批人,如下图所示:选中组织机构,选中该节点的审批人员,点击“添加”,选择完毕点击“确定”。

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