档案管理工作制度汇编.doc
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
档案馆制度汇编范本
档案馆制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案馆的管理工作，规范档案馆的运营程序，保障档案馆的安全与完整，提高档案的利用效率，制定本制度。
第二条档案馆制度应遵循国家有关档案管理的法律、法规和规章，坚持科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第三条档案馆是集中保管和管理各类档案的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案馆应建立健全各项管理制度，明确职责分工，加强档案的安全与保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第五条档案馆应配备必要的设施和设备，保证档案的妥善保管和快速利用，为社会各界提供优质的服务。
第二章档案馆组织与管理第六条档案馆应设立管理机构，负责档案馆的全面工作。
管理机构应由具有档案管理经验和专业知识的专职人员组成。
第七条档案馆管理机构的主要职责：（一）制定和实施档案馆的各项管理制度和规章制度；（二）组织和管理档案的收集、整理、保管和利用工作；（三）监督和检查档案管理工作的实施情况；（四）制定和实施档案的保管和利用方案；（五）组织档案管理人员的培训和业务交流；（六）定期对档案进行鉴定和清理，确保档案的真实性和有效性；（七）组织档案的安全与保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；（八）完成上级领导交办的其他工作。
第三章档案的收集与整理第八条档案馆应根据国家有关档案管理的法律、法规和规章，确定档案的收集范围和标准。
第九条档案馆应对收集的档案进行科学的整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
第十条档案馆应建立档案目录和索引系统，方便档案的查询和利用。
第四章档案的保管与利用第十一条档案馆应建立健全档案的保管制度，确保档案的安全与完整。
第十二条档案馆应对档案进行定期检查和维护，发现问题及时处理，防止档案的损坏和丢失。
第十三条档案馆应提供档案的查询、借阅、复制等服务，满足社会各界的需求。
第十四条档案馆应对档案的利用情况进行记录和统计，分析档案的利用效果和改进措施。
工作档案管理制度汇编(6篇)
工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理制度汇编一、前言档案是组织和个人的重要文化和历史遗产，具有重要的文化价值、历史价值和科研价值。
加强档案管理是保障档案完整、准确、安全的重要举措。
制定和完善档案管理制度是加强档案管理的一个基本方针，本文将从制度的角度谈一下档案管理制度的完善。
二、档案管理制度的基本要求档案管理制度是档案管理工作中的一个基础性工作，它是组织和个人对档案鉴定、保管、利用等行为进行规范和管理的法规、规章和制度的总称。
制定档案管理制度应符合以下基本要求：（一）依据法律，健全制度档案管理制度是对档案鉴定、保管、利用等方面的管理进行规范和机构化的制度安排。
它应依照《档案法》、《档案工作规定》、《档案管理办法》等法律法规的要求制定，确保档案的真实、准确、完整和安全性。
（二）突出实用性档案管理制度应突出实用性，在制度制定上应结合实际情况，充分考虑档案中心的工作特点和需求，尊重实践规律，充分调研，充分征求各方面的意见，建立实用、合理、科学的档案管理制度。
（三）明确责任档案管理制度应明确责任，充分体现工作责任制，规定相关部门和工作人员的职责和权利，强化档案保密和档案鉴定工作，维护档案资料的完整性和真实性。
（四）周期性评估档案管理制度应周期性进行评估，及时发现和解决存在的问题，加强对制度的监督和维护，对于不符合实际情况的制度，应及时调整、完善和修订。
三、档案管理制度的具体要求档案管理制度应包括档案鉴定制度、档案保管制度、档案利用制度等方面的内容。
具体如下：（一）档案鉴定制度1.鉴定标准：明确档案鉴定标准，科学鉴定档案真实、准确、完整的程度。
2.鉴定评审：规定档案鉴定委员会的组成、成员权利和职责，建立档案鉴定流程和制度。
3.鉴定周期：明确档案鉴定的周期和周期性鉴定要求，加强对档案鉴定工作的监督和管理。
（二）档案保管制度1.保管机构：对各级档案保管机构的安排和管理进行规范，明确档案保管工作部门和职责，建立科学的档案保管制度。
档案保管工作制度汇编
档案保管工作制度汇编第一章总则第一条为了加强档案保管工作，保障档案的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案保管机构（以下简称档案馆）。
第三条档案馆应当建立健全档案保管制度，确保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节符合法律法规和有关规定。
第四条档案馆应当配备专业的档案保管人员，加强档案保管人员的培训和教育，提高档案保管水平。
第五条档案馆应当加强档案安全体系建设，采取有效措施，防止档案的损毁、丢失、泄露和火灾等事故。
第六条档案馆应当加强档案利用工作，提供便捷的档案查询、借阅等服务，充分发挥档案的价值。
第二章档案的收集与整理第七条档案馆应当根据国家档案收集范围和标准，及时收集和整理各类档案，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第八条档案馆应当对收集的档案进行登记、分类、编号、装订、修整等工作，保证档案的整洁、有序和便于保管。
第九条档案馆应当对重要档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限，实行分级保管。
第十条档案馆应当对电子档案进行特殊处理，确保电子档案的可读性、可靠性和可恢复性。
第三章档案的保管与维护第十一条档案馆应当根据档案的性质、特点和保管要求，选择适宜的保管设施和设备，保证档案的妥善保管。
第十二条档案馆应当定期对档案进行清洁、消毒、杀虫、防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防热、防尘等工作，确保档案的安全。
第十三条档案馆应当对重要档案实行异地备份，防止档案因地域性灾害等原因损毁。
第十四条档案馆应当对档案的保管情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改，确保档案的安全。
第十五条档案馆应当建立健全档案销毁制度，对不再保存的档案进行鉴定、登记、审批和销毁，防止档案的非法传播和利用。
第四章档案的利用与保管第十六条档案馆应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足社会各界对档案的需求。
第十七条档案馆应当制定档案利用指南和目录，方便利用者了解和查找档案。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案工作管理制度汇编范文
档案工作管理制度汇编范文档案工作管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范档案工作，保护和合理利用处于国家支持保护的各类档案，制订本制度。
第二条本制度是中央档案馆的基本工作制度，适用于中央档案馆的档案工作。
第三条档案工作应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，不得违法、违纪。
第四条档案工作的实施单位应当建立健全档案工作机构和人员队伍，不断加强档案工作的队伍建设和能力建设。
第二章档案工作机构第五条中央档案馆应当设置档案管理部门，负责中央档案馆的档案工作。
档案管理部门应当设立机构设置、人员编制、人员待遇和人员管理等具体工作章程。
第六条档案管理部门的主要职责包括：(一) 负责档案工作的组织、协调和指导；(二) 负责档案收集、整理、编研、利用和管理；(三) 负责档案工作的宣传和教育；(四) 负责档案法律和制度的制定、解释和执行；(五) 负责管理档案馆的档案信息系统。
第七条档案工作机构应当建立固定编制的工作人员队伍，并按照国家相关法律法规和政策进行管理和待遇。
第八条档案工作机构应当加强队伍建设，组织档案管理人员进行相关培训和学习，提升档案工作的水平和质量。
第三章档案收集第九条档案收集包括原始档案的收集和复制档案的收集。
原始档案的收集应当通过合法合规的手段进行，不得侵犯他人的合法权益。
第十条档案收集应当按照相关的制度和程序进行，确保档案的真实性和完整性。
第十一条档案工作机构应当制定档案收集的具体办法和规定，明确档案收集的范围和流程。
第十二条档案收集工作应当做好档案的登记和归档工作，并建立档案流转台帐和档案查询系统，方便查询和调阅。
第四章档案整理第十三条档案整理是指将收集到的档案按照一定的规则进行分类、排序、整理和编目。
第十四条档案整理应当按照档案工作的相关规定和规范进行，保证档案的准确性和清晰度。
第十五条档案整理应当按照档案工作机构的工作计划和要求进行，并制定档案整理的操作规程和标准规定。
第十六条档案整理应当将整理好的档案进行封装和装订，确保档案的保存和利用。
档案管理制度汇编
档案管理人员岗位职责1、依照《档案法》认真学习档案专业知识，不断提高专业水平。
2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法，严格执行施工技术规范。
3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。
4、负责制定内业管理办法，对全线的内业进行管理、检查和指导。
5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。
6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。
7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。
8、建设项目竣工后，负责全部档案资料的接收和移交工作。
文书档案归档制度一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门兼职档案人员负责收集整理，立卷后向项目部档案室按时归档。
二、文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须齐全完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
三、归档案卷必须做好下列几项1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。
2、归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。
3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。
4、向档案室归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。
5、归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。
6、各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。
档案借阅与利用制度一、为了保护国家秘密，维护档案的完整与安全，必须严格档案的借阅制度，遵守《档案法》的规定。
二、工作需要，借阅一般档案材料者，可直接与档案室联系借阅，借期为3-6天，要按期归还，不能转借或复印给他人利用。
不得向外单位提供。
三、借阅党的核心机密（如党总支会议记录，纪检工作等）有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意，经有关领导审批后才能借阅，只供在阅览室查阅，不能外借，需要时经领导批准可复印需要部分页码材料，用后要归还复印件注消。
档案管理制度word
档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。
二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。
三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。
四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。
五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。
2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。
3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。
4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。
六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。
八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。
以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。
档案馆规章制度汇编
档案馆规章制度汇编第一章总则第一条为加强对档案馆管理的规范，维护档案资料的安全完整，促进档案工作的有序进行，特拟订本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事档案工作的人员，包括档案管理员、档案工作人员以及其他相关人员。
第三条档案馆工作必须依法依规，严格遵守有关规定，不得违法乱纪，造成损失或者不良后果。
第四条档案馆负责对档案资料的采集、整理、保存、利用等工作进行管理，保障档案资料的完整性和安全性。
第五条档案馆工作人员应当遵守工作纪律，严格执行规章制度，不得违规操作或者私自调用档案资料。
第六条档案馆工作人员应当认真学习档案管理知识，提高工作能力，不断完善自身的档案管理技能。
第七条档案馆工作人员在工作中应当保障档案资料的机密性，严禁私自泄露或者篡改档案资料。
第八条档案馆工作人员应当积极配合上级部门的工作，互相协作，共同推动档案馆工作的顺利进行。
第二章档案馆管理第九条档案馆应当建立健全档案管理制度，明确档案资料的来源、保存期限、利用范围等相关规定。
第十条档案馆应当制定相应的安全管理制度，确保档案资料的安全性，防止档案资料的遗失或者损坏。
第十一条档案馆应当定期对档案资料进行检查和整理，及时清理、归档、转存档案资料，确保档案资料的完整性。
第十二条档案馆应当建立档案检索系统，方便用户查询和利用档案资料，提高工作效率。
第十三条档案馆应当对使用档案资料的人员进行适当的培训和考核，确保他们具备正确使用档案资料的能力。
第十四条档案馆工作人员应当按照规定，填写档案管理记录，如档案借阅登记、档案归档记录等，确保档案管理的准确性。
第十五条档案馆对于重要档案资料应当制定备份和灾难恢复计划，以应对各种突发情况。
第三章档案管理第十六条档案馆工作人员在进行档案管理时，应当遵守相关规定，严格执行档案管理流程，不得擅自调用或者篡改档案资料。
第十七条档案馆工作人员应当定期更新档案资料，清理和转存过期资料，确保档案馆的工作环境整洁有序。
第十八条档案馆工作人员应当根据档案管理规定，及时归档和分类档案资料，方便后续的查询和利用。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、引言档案管理是组织内部重要的管理活动，其目的是确保组织的档案能够有效地被管理、保存和利用。
为了规范档案管理工作，许多组织制定了相应的档案管理制度。
本文档汇编了一些常见的档案管理制度，用于参考和借鉴。
二、文件的构成和管理2.1 档案的定义档案是指由组织或个人在日常工作和活动中产生的各种书面、电子或其他形式的文件、档案材料。
档案具有原始性、独特性、不可替代性和可溯源性。
2.2 档案管理的目标档案管理的目标包括确保档案的完整性、可靠性、安全性和可检索性。
档案管理应遵循规范且有序地进行，以保证档案的正确性和可信度。
2.3 档案管理的责任和权限档案管理应建立明确的责任和权限，明确档案管理人员的职责和档案使用人员的权限，以确保档案的管理和使用符合规定。
2.4 档案管理的流程档案管理的流程包括档案的产生、汇总、整理、归档、借阅、销毁等环节。
必须建立相应的流程和制度，确保档案管理工作的有序进行。
三、档案的分类和归档3.1 档案分类的原则档案分类应按照文件的内容、形式、用途等进行分类，便于档案的管理和利用。
分类的原则包括主题性、形式性、时限性等。
3.2 档案的归档要求档案的归档要求包括文件的装订方式、标识方式、存放位置和保管期限等。
档案应按照一定的规定进行归档，以确保档案的安全和易于管理。
四、档案的借阅和利用4.1 档案借阅的程序和要求档案借阅应按照一定的程序和要求进行。
借阅人应填写借阅申请表，经过档案管理人员审批后方可借阅，并应按时归还。
4.2 档案利用的方式和范围档案可以通过阅览、复制、提取和调阅等方式进行利用。
档案利用的范围包括内部利用和外部利用，但必须符合相关法律和规定。
五、档案的保存和销毁5.1 档案的保存要求档案的保存要求包括保存环境、保存措施和保存期限等。
档案应保持在适宜的环境条件下，采取相应的措施，确保档案的安全和完整。
5.2 档案的销毁程序和记录档案的销毁应按照一定的程序进行，包括销毁申请、审批、执行和记录等。
档案工作责任制度汇编范本
档案工作责任制度汇编范本一、总则第一条为了加强档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条档案工作责任制度是指明确档案工作各方的权利、义务和责任，规定档案工作流程和规范，确保档案工作依法、有序、高效进行的制度。
第三条本制度适用于各级机关、团体、企业事业单位和其他组织。
二、档案工作责任制第四条档案工作责任制分为领导责任、管理责任、执行责任。
第五条领导责任：机关、团体、企业事业单位和其他组织的领导应当将档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划，提供必要的人力、物力、财力支持，解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条管理责任：档案部门或者档案工作人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第七条执行责任：机关、团体、企业事业单位和其他组织的各部门及其工作人员，应当依法及时形成、整理、归档、利用和保护档案，配合档案部门做好档案工作。
三、档案工作流程第八条档案工作流程分为档案的收集、整理、归档、利用、保管和销毁等环节。
第九条档案收集：各部门应当依法及时形成、整理、归档各类档案。
档案部门负责对各部门形成的档案进行监督和指导。
第十条档案整理：档案部门或者档案工作人员应当按照国家有关规定，对收集到的档案进行分类、编号、装订、装盒等整理工作。
第十一条档案归档：各部门应当将整理好的档案及时归档。
档案部门负责对归档的档案进行审核、登记、存放等工作。
第十二条档案利用：档案部门应当建立健全档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十三条档案保管：档案部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
第十四条档案销毁：档案部门应当建立健全档案销毁制度，对超过保管期限的档案进行鉴定，并按照规定的程序销毁。
四、档案工作考核与责任追究第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期对档案工作进行考核，对档案工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
档案工作制度汇编
一、档案人员岗位职责1. 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
2. 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
3. 对本局各部门的档案工作进行业务指导。
4. 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
5. 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
二、档案归档制度1. 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
2. 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全。
三、档案保管制度1. 档案保管应实行分类管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案保管应遵循便于利用、便于保管、便于统计的原则。
3. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等措施，确保档案的物理安全。
4. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整性和准确性。
四、档案利用制度1. 档案利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。
2. 档案利用者应按规定填写档案利用申请表，经审批后方可查阅档案。
3. 档案利用应实行查阅、复制、借阅等制度，确保档案的利用效果。
4. 档案利用者应严格遵守档案利用规定，不得泄露档案内容，不得损害档案的完整性和安全性。
1. 档案鉴定应定期进行，确保档案的真实性、准确性、完整性和时效性。
2. 档案鉴定应由具有专业知识的人员组成鉴定小组，按照规定的程序进行。
3. 对鉴定结果不符合要求的档案，应进行整理、修复或销毁。
4. 鉴定过程应有详细的记录，并按规定存档。
六、档案信息化建设制度1. 机关档案部门应根据实际情况，制定档案信息化建设方案，推进档案信息化工作。
2. 档案信息化建设应采用先进的技术和设备，确保档案信息的安全、稳定、高效。
3. 机关档案部门应加强档案信息资源的开发和利用，提供档案信息查询、利用、统计等功能。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和可信度，依据国家档案管理法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司内的档案管理工作，包括公司内部管理档案、经济合同档案、技术文档档案、行政管理档案、人事档案等。
第三条公司各级领导要高度重视档案管理工作，建立健全档案管理机构和工作制度，确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化进行。
第四条公司档案管理工作应遵循“保护、利用、监管”的原则，确保档案的完整性和安全性。
第五条公司负责档案管理工作的部门应按照国家规定的档案分类和保管期限进行档案整理、归档和销毁。
第六条公司全体员工都应加强档案保密意识和法制观念，严格按照规定操作，并禁止私自篡改、销毁公司档案。
第七条公司应建立健全档案管理档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行年度考核并作出相应奖惩。
第二章档案管理机构和人员第八条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织协调、指导督办和档案的收集、整理、保管、利用和撤销工作。
第九条档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相应的资格和经验，能够独立完成档案管理工作。
第十条公司全体员工都应加强档案管理知识的学习和培训，提高档案管理工作的专业技能和操作能力。
第三章档案管理工作流程第十一条公司各部门应严格按照公司档案管理部门的要求，建立和实施档案管理制度，并负责本部门档案的日常管理和维护工作。
第十二条公司档案管理工作包括档案的收集、整理、编目、归档和利用等环节，各部门应按照公司统一要求，做好相应的档案管理工作。
第十三条公司档案管理部门应定期对各部门的档案进行检查和监督，保证档案管理工作的规范和及时性。
第十四条公司档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用和管理。
第四章档案管理安全措施第十五条公司应建立健全档案管理安全措施，包括档案存放安全、电子档案备份、灾难恢复等措施，确保档案的安全性。
第十六条公司要建立档案通风、防火、防水等安全制度，定期对档案仓库进行检查和维护，保障档案的安全存放。
政务服务中心档案管理工作制度汇编
政务服务中心档案管理工作制度汇编第一章总则第一条为规范政务服务中心档案管理工作，提高工作效率和服务质量，特制定本工作制度。
第二条政务服务中心应根据国家有关法律法规和文件精神，建立健全档案管理工作制度，确保档案管理工作的规范、有序进行。
第三条政务服务中心的档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案的安全、完整、准确；（二）科学管理，提高档案的获取和利用效率；（三）便捷服务，为用户提供快速、便捷的档案查询和复制服务；（四）保密管理，确保档案信息的安全和机密性。
第二章档案管理职责第四条政务服务中心应设立档案管理部门，负责全面管理档案工作。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）负责制定和完善档案管理工作制度，指导和监督各部门落实档案管理工作；（二）负责政务服务中心档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责协调、指导各部门的档案整理和传递工作；（四）负责档案查询和复制的服务工作；（五）负责档案信息系统的建设和管理工作。
第三章档案管理流程第六条档案管理流程包括档案的收集、整理、归档和保管。
第七条档案的收集应及时、全面、准确地收集政务服务中心产生的各类档案，确保档案的完整性。
第八条档案的整理应依据文件分类和归档规范，对档案进行组卷、装订和编目工作，确保档案的有序性。
第九条档案的归档应按照文件保管期限和存档规定，将档案存入档案库或其他指定的保管场所，确保档案的安全性。
第十条档案的保管应制定相应的档案保管制度，确保档案的存放环境和设施的安全、有效。
第四章档案的利用和服务第十一条政务服务中心应提供便捷的档案查询和复制服务，确保用户能够及时获取所需档案。
第十二条档案的查询应根据用户请求，提供准确的档案查询结果，并及时提供相应的服务。
第十三条档案的复制应根据用户需求和档案管理规定，提供符合要求的档案复制服务。
第十四条档案的利用应根据用户需求和档案管理规定，提供相关的档案利用服务，确保档案的使用有效和合规。
第五章档案安全和保密第十五条政务服务中心应建立档案安全和保密制度，确保档案信息的安全和机密性。
档案管理工作制度汇编
档案管理工作制度汇编一、概述档案管理是一个组织机构内部对于各类档案进行规范管理的活动。
良好的档案管理工作制度能够提高组织机构的工作效率和信息管理水平。
本文将围绕档案管理工作制度进行详细的介绍和汇编。
二、档案管理的基本原则1.法定原则：遵守国家法律法规对档案管理活动的规定。
2.统一原则：组织机构内建立一个统一的档案管理工作体系。
3.规范原则：按照档案管理规范和操作规程进行管理活动。
4.安全原则：确保档案的安全性和完整性，防止损毁、丢失和泄露。
5.便民原则：提供便利的档案查询和服务，并保护读者的隐私权。
三、档案管理工作的组织1.设立档案管理部门或工作小组，确定档案管理的职责和权限。
2.指定专职人员负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、存储和借阅等工作。
3.制定档案管理计划，按照工作计划进行档案管理活动。
四、档案管理工作的具体内容1.档案的收集b.对收集到的档案进行鉴定、核对和分类，确保档案的真实性和准确性。
c.建立档案收集的渠道，包括归档文稿、录音、摄像等方式。
2.档案的整理a.对收集到的档案进行整理，包括分类、排序和编目等工作。
b.确保档案的有序性和易查性，便于后续的档案检索和利用。
3.档案的存储a.确定档案存储的地点和方式，包括实物存储和电子存储两种方式。
b.建立档案存储和保管的管理制度，包括温湿度、通风和防火等方面的要求。
4.档案的借阅a.建立档案借阅制度和流程，包括申请、审批和归还等环节。
b.对借阅档案进行登记和追踪，确保档案的安全和追溯性。
五、档案管理工作的监督和评估1.建立档案管理工作的监督和评估机制，指定专人进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，并提出改进意见和措施。
3.对档案管理工作进行定期的培训和学习，提高工作人员的专业素质。
六、档案管理工作的保密和合规1.对档案管理工作中的敏感信息进行保密处理，确保信息的安全和机密性。
2.遵守国家相关法律法规和政策，确保档案管理工作的合规性和合法性。
档案管理工作制度汇编
档案管理工作制度汇编档案管理工作规定一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，按归档要求进行分类、收集材料。
认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
七、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工作；在综合处负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。
档案立卷归档制度一、归档范围：1.上级党政机关的有关文件材料2.局务会议和局长办公会议记录3.本局形成的各种文件材料、史志材料4.党总支会议记录5. 综合处形成的人员晋升、任免和奖惩等文件材料6.党、团、工会组织活动的重要文件材料7.会计档案材料（凭证、账簿、报表）8.基本建设和职工福利等各项工作的重要文件材料9.有关领导和部门外出参加会议、学习、考察带回的应归档的文件材料10.有保存价值的其他材料二、归档时间：凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送综合处，立卷归档工作应在次年上半年前完成。
机关档案工作制度汇编
机关档案工作制度汇编一、前言为了加强机关档案工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规，结合本机关实际情况，制定本制度汇编。
本汇编包括机关档案管理的基本规定、档案的收集与整理、档案的保管与利用、档案工作人员的职责与权利等内容。
二、机关档案管理的基本规定1. 机关档案是机关工作的重要资料，是决策、管理、科研、教学等活动的基础和依据。
机关各部门应当将档案工作纳入本部门的工作计划，保证档案工作的顺利进行。
2. 机关档案工作应当实行集中统一管理的原则，机关各部门的档案应当集中保管，不得分散保管。
3. 机关档案工作应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限，保证档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
4. 机关档案工作应当配备专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案的收集与整理1. 机关各部门应当及时收集和整理本部门形成的档案，确保档案的真实性、完整性和准确性。
2. 机关各部门在收集和整理档案时，应当根据档案的性质和特点，采用科学的分类方法和整理方法，保证档案的系统性和连续性。
3. 机关各部门在收集和整理档案时，应当注意收集档案的背景材料和附属材料，便于档案的利用和研究。
4. 机关档案部门应当定期对机关各部门的档案进行审查和验收，确保档案的质量。
四、档案的保管与利用1. 机关档案部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。
2. 机关档案部门应当对档案进行科学保管，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，保证档案的安全。
3. 机关档案部门应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足机关各部门和广大干部职工的需求。
4. 机关档案部门应当定期对档案进行整理和鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对具有保存价值的档案进行抢救和保护。
五、档案工作人员的职责与权利1. 档案工作人员应当认真履行职责，严格遵守档案工作纪律，确保档案的真实性、完整性和准确性。
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档案室工作职责一、工作职责1．负责建立健全公司的档案管理制度，并组织督促实施。
2．负责公司各类档案归档范围的制定及类目的划分工作。
3．负责公司各类档案的催收、整理、保管及提供利用工作。
4．负责公司大型会议、活动、科研成果鉴定、设备开箱及基建项目竣工验收中档案资料的审核与接收工作。
5．负责组织超过保管期限档案的销毁工作。
6．负责组织有关档案资料向上级档案馆的移交工作。
7．负责制定公司档案管理工作计划，负责档案工作的总结、统计报表、年鉴、档案利用效果实例等材料的编写上报工作。
8．负责本室办公场所达到安全办公条件要求，并对自身及本室人员工作期间安全负责。
9．负责公司档案工作开展情况的总结评比、专业培训及各档案网点的业务检查、指导工作。
10．完成公司领导交办的其他工作。
档案室负责人岗位工作说明书审核人：宋亚新编制人：化小丽综合档案管理岗位工作说明书审核人：宋亚新编制人：化小丽人事档案管理岗位工作说明书审核人：宋亚新编制人：化小丽********工程建设有限责任公司管理作业文件文件编码：GJ/QHSE/G1.2 档案管理办法发行版本：G编写部门：公司办公室编制人：化小丽审核人：许慧颖审定人：宋亚新批准人：赵亮2019-07-18批准 2019-08-01 实施********工程建设有限责任公司发布档案管理办法1 范围为了规范公司档案管理，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中国**天然****公司档案工作规定》制定本办法。
本办法规定了公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用各工作环节的管理内容和要求。
本办法适用于公司各部门及各单位的档案管理。
2 术语和简略语2.1 本办法采用GB/T19001-2019、GB/T24001-2019、GB/T28001-2019、Q/SY1002.1-2019、SY/T6276-2019和GB/T50430-2019标准规定的术语。
2.2 本办法所称档案是指公司在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
3 职责3.1 公司办公室是本办法的归口管理部门。
3.1.1 负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行上级发行版本：G 修 改 码：0文件编码：GJ/QHSE/G1.2档案工作的各项管理制度。
3.1.2 制定和实施本单位档案工作规划和计划。
3.1.3 负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导公司各部门（单位）文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
3.1.4 负责组织公司档案宣传、档案业务交流与培训工作。
3.1.5 负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理的应用工作。
3.1.6 负责向上级编制、报送公司档案工作统计报表及各种综合材料，并组织接待上级有关业务部门的检查指导工作。
3.1.7 负责公司档案编研工作。
3.2 档案工作人员负责各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用，监督、指导各归档部门(单位)文件材料的归档工作，对档案管理工作质量负责。
3.3 部门（单位）要配合档案室做好档案归档工作。
4 管理内容4.1 档案工作基本要求4.1.1 各归档部门（单位）应当加强对档案工作的领导，明确档案工作负责人，配备专职或兼职档案工作人员。
4.1.2 各归档部门（单位）的档案工作负责人对本部门（单位）归档文件材料的齐全、完整、准确负责。
文件形成者应按规定向本部门（单位）专兼职档案人员移交。
各部门（单位）专兼职档案人员负责收集、整理本部门（单位）归档的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，对文件材料的归档质量负责。
4.1.3 产品定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收、设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动应由主管部门通知档案工作人员参加，并负责有关文件材料的验收。
没有完整、准确、系统的文件材料不得验收或鉴定。
4.1.4 公司员工调出本单位时，必须退还应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。
4.2 档案基础业务管理4.2.1 档案分类原则1) 本办法以公司全部档案实体为对象，从管理职能和专业性质出发，划分不同的从属关系和并列次序，保持职能和专业之间的本质联系，形成一个有序的档案分类体系，便于科学管理与开发利用。
2) 本办法的类目设置本着统分适度，宜粗不宜细，分类层次不宜过多的原则，并适应档案计算机管理的新需求。
4.2.2 档案类目设置1) 共设9个一级类目，即文书类、产品类、科学技术研究类、建设项目类、设备仪器类、会计类、职工档案类、声像类、实物类。
2) 单独保管的特殊载体档案，其内容不超出9个一级类目的范围，故将它们做特殊处理，不与9个一级类目并列：按载体类型的不同，分别单独编号、排架。
3) 资料独立于9个一级类目，单独编号、排架。
4.2.3 档案收集1) 归档范围a) 归档范围确认制与备案审批制归档范围确认制就是各业务部门及档案部门经过认真分析各归档单位的基本职能、主要业务流程和历年归档情况，即研究档案材料的形成规律，拟定出各类档案的基本归档范围或基本归档内容。
参照基本归档范围，结合大事记、各项工作计划和工作实际，制定各部门（单位）具体的归档范围，再反馈到各归档单位进行核实，并由归档部门（单位）负责人及档案员签字确认后交档案部门存档。
归档范围备案审批制就是将业已确认完善的归档范围逐级备案审批。
各级档案部门以上级审批通过的归档范围作为档案收集是否齐全完整的依据。
b) 具体的归档范围公司各类档案的归档范围及保管期限参见公司制度汇编中《文件归档范围及档案保管期限规定》。
2) 归档要求a) 电子文件归档方式和时间电子文件归档可以采用系统归档和手工归档两种方式。
如果选择系统归档的方式，遵循电子文件先归，实体档案后归的原则。
先行归档的电子文件应包括正文和附件，著录信息及背景信息等内容，在办理完毕后实时归档。
如果选择手工归档的方式，遵循电子文件、实体档案同时归档的原则。
“谁产生、谁录入、谁审核”，由归档部门（单位）将条目主要信息录入档案管理系统，同时上载其相应的电子文件。
b) 实体档案归档时间文书档案：由归档部门（单位）将本年度办结的文件材料于次年上半年内归档。
产品、科学技术研究、建设项目档案：在项目鉴定或竣工后三个月内归档。
设备仪器档案：在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。
会计档案：会计年度终了，暂由会计机构保管一年后，在第一季度内归档。
声像、实物档案：可结合本单位实际情况随时归档。
c) 归档文件材料必须齐全、完整、准确。
齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、实体档案与相对应的归档电子文件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，实体档案与相对应的归档电子文件在内容、相关说明及描述上保持一致。
d) 实体档案的载体和字迹须符合耐久性要求。
装订应使用不易生锈材料。
3) 归档整理a) 文书档案：以件为单位进行整理，并按归档时间顺序排列。
件内排列顺序为：各单位制发的文件，正文在前，发文稿纸居中，底稿附后；归档的收文，收文处理单在前，正文在后。
b) 产品档案：以单项产品为保管单元，进行组卷或按件整理，并按开发、设计、试制与鉴定评审的顺序排列。
文件材料较多时可按阶段组卷进行整理。
c) 科学技术研究档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整理，并按研究准备、研究试验、总结鉴定、成果申报、推广应用阶段的顺序排列。
d) 建设项目档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整理。
组卷原则及方法参见公司制度汇编中《工程项目档案管理规定》。
其卷内文件排列顺序为：管理性文件按问题、时间或重要程度排列；施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号排列；卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。
e) 设备仪器档案：以单台（套）为保管单元，进行组卷或按件整理，并按使用说明书、图样、操作规程、装箱单、配件目录的顺序进行排列。
随机文件较多时可按部件、组件为单位进行整理。
f) 会计档案：应保持原卷（册）的封装，以卷为单位进行整理。
个别破损、缺页、装订不牢固的帐册应进行修补和重新装订。
对未了结的债权、债务凭证和原始单据要抽出，由会计机构单独保管，待了结后再归档。
如有若干个机构和核算单位，同一年度内先按机构或核算单位的先后顺序排列，再在同一机构或核算单位中按形成的先后顺序排列。
g) 声像、实物档案：按归档部门（单位）、时间先后顺序排列。
h) 以件为单位进行整理的文件材料，有书写内容的每个页面均应标明连续页号；以卷为单位进行整理的文件材料，要按《附表》中的格式打印或填写卷皮（见附表1）、卷内目录（见附表2）和卷内备考表（见附表3）并装订成册，卷内文件中有书写内容的全部页面应编写连续页号。
4) 归档移交a) 档案部门应制定归档计划，确保归档工作有序进行。
b) 各归档部门（单位）负责审查本部门（单位）归档电子文件的真实性、完整性和准确性。
c) 档案部门按照规定审查归档的实体文件材料，各项核查无误后与归档部门（单位）办理交接手续。
d) 归档交接时，由归档部门（单位）在档案管理系统中打印档案交接文据（文书类档案见附表4-1；产品、科学技术研究、建设项目、设备仪器、会计、声像、实物类档案件附表4-2）、企业档案目录（见附表5），一式两份。
交接双方在档案交接文据上分别签字、盖章，各自保留一份以备查考。
4.2.4 档案整理按照《中国**天然****公司档案管理手册》的要求执行。
4.2.5 档案保管档案保管工作按照《中国**天然****公司档案管理手册》的要求执行。
4.2.6 档案鉴定与销毁档案鉴定与销毁工作按照《中国**天然****公司档案管理手册》的要求执行。
4.2.7 档案利用与编研1) 档案利用a) 本办法所称档案利用有两种方式，一是对室藏实体档案进行的查阅、复制、抄录和借阅；二是通过档案管理系统对电子文件的查阅、下载和打印。
档案利用时应填写档案利用登记表（见附表6），并通过网络或打印提交档案部门。
b) 档案原则上只提供公司内部员工利用。
内部员工利用档案需经过相应审批，审批流程可以在档案管理系统线上进行，也可以在线下进行。
利用本部门（单位）形成的档案，或者非本部门（单位）形成的不涉密档案，在本部门（单位）相关领导审批后，由档案部门办理；利用非本部门（单位）形成的涉商密档案，经本部门（单位）领导、档案形成部门（单位）或专业主管部门领导、档案部门领导依次审批后，由档案部门办理。