(完整word)最新国家标准公文格式
公文格式(WORD版)
公文格式时间:202X年XX月XX日公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成;公文版头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。
文件在版头的,发文字号注在版头与红线之间;无版头的,注在标题的右上方。
机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告,应注明签发人,签发人姓名注在红线的右上方,文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。
印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日。
如正文末页无空档,可另加一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方标明(此页无正文)。
五、发文时间,原则上以领导人签发或会议通过的日期为准;联合行文,以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密,秘密等级注在版头右上方,加中括号,密件顺序号注在版头左上方。
七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件,紧急等级注在标题左上方,加中括号。
八、会议通过的文件,应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。
九、发文机关应写机关全称或规范化简称。
联合发文,应将主办机关排列在前。
十、公文如有附件,应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。
十一、公文字体。
铅印文件,正文一般用三号字体,打印的文件,一般用三号或四号字体。
十二、公文文字应从左至右横写横排。
第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米),在左侧装订。
布告、通告用纸大小,根据实际情况确定。
公文左侧空白20毫米,右侧空白20毫米,天白45毫米,地白30毫米。
最新公文格式模板
最新公文格式模板最新公文格式模板最新公文格式模板是什么样的,无论从事什么行业公文是我们经常能用到的,公文和别的书信不同,有自己特定的格式。
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最新公文格式模板:一、正文排版(针对文件内容) 文件标题:小标宋字体,2号,居中显示; 文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。
(先设置此项) 段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用一、(一)、1、(1) 标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):字体设置按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中指定行和字符网格,每页设置成 22 行; 每行设置成28 个字符。
(二)插入页码:Word菜单插入页码:页码字号设置成 4号,宋体。
具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择文件页面设置选择页边距附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置页眉和页脚:选择版式附签,将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打,页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号:选择文档网格附签,字体设置,中文字体设置为仿宋 ; 字号设置成3号,单击确定按钮;4、设置每页行数及每行字数:选中指定行网格和字符网格 ;将每行设置成 28 个字符; 每页设置成 22 行。
完整word版,公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。
(完整word版)15种公文格式及范文
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
2023年最新的公文写作格式4篇
2023年最新的公文写作格式4篇【格式内容】其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。
”“当否,请批复。
”“请审核批复。
”“妥否,请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】请示xx经理:我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。
可否,请批复。
xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。
具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。
………………二、根据不同地区确定保护重点。
………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式:主管领导批示:关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
(完整word版)政机关公文格式(版)
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
(完整word)国家标准公文格式(更改)
(完整word)国家标准公文格式(更改)国家标准公文格式一、标题到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文三、附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。
XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用小四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
四、发文机关署名单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
五、成文日期中的数字1不编为01)。
六、页码左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
附件:1.公文标准样式附件1标题(3号小标宋体)行距22磅X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字,行距17磅)一、X X X(小4号黑体加粗,不使用标点)X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字)(一)X X X(小4号楷体加粗)X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字)1.X X X(小4号仿宋加粗)X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字)(1)X X X(小4号仿宋)X X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行,3号黑体,顶格
3.附件标题编排在第三行,居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)
3.双面印刷
4.左侧装订(详见第24页)
1
题目
2号方正小标宋简体居中(不要加粗)
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码
左空一字
正文与附件一起装订时,页码应连续
2.有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为:一、(一)1.(1)
5.一级标题用黑体,二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312(不要加粗,
独立成行的标题后不加标点符号)
6.文中标点符号用法要规范(详见国家标准《标点符号用法》)
7.文中有关数字用法要规范(详见国家标准《出版物上数字用法》)
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范(详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》)
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
(1)在正文(或附件说明)下空3~4行
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(word完整版)公文格式模板
一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28—30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)(2)正文格式正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1。
XXXX,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx.(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号..)例如:2。
党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1。
xxxxxxxx2。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2。
标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件"两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3)文档页面设置1。
页面设置:页边距(上:2。
8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)2。
页码:“- 1 -”,宋体4号。
国家标准公文格式排版
国家标准公文格式排版最新国家标准公文格式排版要求(建议收藏)方法/步骤1: 首先,随便打开一篇需要设置格式的word文档。
方法/步骤2: 选择菜单栏中的“页面布局”,找到红框中标注的这个工具按钮。
方法/步骤3: 单击页面设置工具按钮,弹出如下对话框。
方法/步骤4: 在“页边距”选项中,将上下左右边距分别设置为:3.7、3.5、2.7、2.7。
方法/步骤5: 还是同一个对话框,将切换到“版式”页面,同时将页脚设置为 2.8,单击“确定”按钮关闭对话框,这样我们就完成了边距设置。
word 公文格式页面设置——段落设置方法/步骤1: ctrl+A全选需要设置的内容,单击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“段落”。
方法/步骤2: 按照下图红框中设置的标准进行设置,(注意:公文格式中,行距为固定值28 磅,这个不能变)然后单击“确定”按钮。
方法/步骤3: 这样我们就初步完成了段落的设置。
word 公文格式页面设置——字体设置方法/步骤1: 在公文格式中,题目字体为方正小标宋体,字号为二号。
方法/步骤2: 接下来设置正文格式,正文一般用仿宋_GB2312字体,字号为三号。
方法/步骤3: 在公文中,一级标题用黑体,字号为三号。
方法/步骤4: 二级标题用楷体,字号为三号。
公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题,函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题事由__(《关于一般发函为文种组成。
文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函》)②正文希望和要求,如:;商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层:简要介绍背景情况等。
函的写作范例后一页四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:__ 水库已基本形成。
__ 年年底首台机组投产发电,_月开始蓄水。
目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
公文格式国家标准word
公文格式国家标准word一、前言。
公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。
公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。
国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。
二、公文格式国家标准word的基本要求。
1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。
三、公文格式国家标准word的具体操作。
1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。
四、公文格式国家标准word的重要性。
1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。
五、结语。
国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。
我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。
六、参考资料。
1. 《公文处理规范》。
2. 《国家标准word文档格式要求》。
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
一、引言。
公文是指政府机关、事业单位和企事业组织为了处理政务、业务而使用的正式文件。
公文的撰写要求严谨、规范,其中的格式要求尤为重要。
本文将介绍公文在Word中的标准格式,以便于大家在日常工作中能够准确、规范地撰写公文。
二、公文Word标准格式的要求。
1. 页边距要求,上下边距均为2.5厘米,左右边距均为3厘米。
2. 字体要求,正文部分要使用宋体或仿宋字体,字号为小四(12号),标题部分要使用黑体或楷体字体,字号为三号(16号)。
3. 段落格式,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍行距。
4. 标题格式,标题居中,加粗,字号为三号(16号),与正文之间空一行。
5. 页眉页脚,页眉中应标明文件的密级、文件字号、文件标题,页脚中应标明页码。
6. 文档格式,应使用.doc或.docx格式保存,文件名应简明扼要,便于识别。
三、公文Word标准格式的应用。
在撰写公文时,我们应该严格按照上述格式要求进行设置。
首先,在打开Word文档之后,我们需要设置页面的页边距,点击页面布局-页边距,选择上下边距为2.5厘米,左右边距为3厘米。
接着,我们需要设置字体格式,选择宋体或仿宋字体,字号为小四(12号),并且进行首行缩进和行间距设置。
在书写标题时,应当选择黑体或楷体字体,字号为三号(16号),居中加粗。
在设置页眉页脚时,应当在插入选项中选择页眉和页脚,分别添加文件的密级、文件字号、文件标题和页码。
四、总结。
公文是工作中常见的文件形式,其格式的规范与否直接关系到文件的正式性和规范性。
因此,我们在撰写公文时务必要严格按照Word中的标准格式进行设置,以确保公文的规范和统一。
希望大家能够在日常工作中重视公文格式的规范,提高公文的质量和效率。
以上就是关于公文Word标准格式的介绍,希望对大家有所帮助。
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。
因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
3定义本标准采用下列定义。
3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
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最新国家标准公文格式
标题(2号小标宋体)
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2。
X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号
编排在成文日期下一行.)
(说明)1。
标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)"“1。
”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。
XXXXX");附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排.
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正.
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法.公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容.
1、标题.
2、主送机关。
(二)正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语.如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”.
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
特此函达,恳请批复.(结语灵活变动)
附件:1。
X X X(正文下一行右空两字)
2。
X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项.
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语.
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知"结尾.
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1。
X X X(正文下一行右空两字)
2。
X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”.
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批",“以上请示,请予批复",“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行"等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示.
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当,请指示。
(结语灵活变动)
附件:1。
X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)加红头、份号、版注等的文件格式。