行政管理费用报销规定

行政管理费用报销规定

一、背景和目的

行政管理费用是企业日常运营中必不行少的支出项目之一，合理掌控和规范行

政管理费用的报销是企业经营管理的紧要环节之一、为了保障公司财务及相关行政流程的透亮和规范，订立本规定。

本规定的目的是确保企业行政管理费用的合规报销，减少费用挥霍，提高行政

管理效率及本钱掌控本领。

二、适用范围

本规定适用于全体员工，包含全职员工、兼职员工以及临时工。

三、行政管理费用的定义

行政管理费用是指与企业管理职能相关的各项费用，包含但不限于办公用品、

办公设备维护和修理、会议费用、培训费用、差旅费用、通讯费用、文件印刷费用等。

四、费用报销的申请和审批流程

1.员工在发生行政管理费用后，需填写报销申请表，并附上相应的费用

发票、凭证等相关料子。

2.员工向所在部门的主管或上级领导提出报销申请，并将申请表和相关

料子提交给主管或上级领导。

3.主管或上级领导对报销申请进行审核，并对申请的合规性、合理性进

行评估。

4.主管或上级领导可要求申请人增补附加料子或进行进一步核实。

5.主管或上级领导在审核通过后，将报销申请转交给财务部门进行最终

审批。

6.财务部门对报销申请进行核对，并核实相关料子的真实性和准确性。

7.财务部门对报销申请进行审批，并将审批结果通知申请人和相关部门。

8.审批通过后，财务部门进行费用的报销。

五、管理标准

1.行政管理费用必需符合国家法律法规和公司相关规定，且必需与企业

经营管理相关。

2.报销申请必需详尽、准确地填写，并附上相应的费用发票、凭证等相

关料子。

3.各项费用必需依照公司相关规定进行申请和报销，不得超出规定的额

度或范围。

4.对于培训费用和差旅费用，需提前向主管或上级领导提交相关的计划

和报批申请。

5.会议费用必需合理掌控，需提前进行预算和审批，并选择经济合理的

会议场合和服务。

6.通讯费用必需符合实际使用情况，不得私自超出标准。

7.办公用品和办公设备维护和修理费用必需合理掌控，需提前进行预算

和审批，并选择符合质量要求的供应商和服务商。

8.文件印刷费用应尽量采用电子文档形式，减少纸质文件的印刷和分发。

9.员工应尽量选择经济合理的交通方式，并遵守公司的差旅费用管理规

定。

六、考核标准

1.主管或上级领导在审核报销申请时，应严格依照公司规定对费用进行

评估，并对不符合标准的申请进行批退或要求增补料子。

2.财务部门在审批报销申请时，应认真核对申请表和相关料子的真实性

和准确性，确保费用的合规性。

3.财务部门对违规报销行为进行监督和整改，对违规行为严重的员工，

可按公司规定进行相应惩罚。

4.财务部门应定期对报销流程进行审查，发现问题及时矫正并提出改进

建议。

5.凡是违反本规定的行为，一经发现将严厉处理，包含但不限于扣减绩

效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

七、附则

1.本规定自颁布之日起生效。

2.本规定解释权归企业职能部门全部，并保存最终解释权。

3.本规定如有修改或增补，须经企业职能部门审批后方可生效。

以上行政管理费用报销规定为公司内部管理规定，在执行过程中务必严格遵守，违反规定的将受到相应处理。