质量管理的会议制度
质量、安全月例会会议制度(4篇)
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质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施,加强质量、安全管理,定期召开质量、安全月例会。
第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序,对会议过程和内容进行详细规定,旨在提高会议的效率和质量。
第三条本会议制度适用于企业全体员工,特别是质量、安全相关人员。
第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任,包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。
第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题,并向相关人员发出会议通知。
第六条会议主持人负责主持会议过程,确保会议按照议程进行,有效控制会议时间。
第七条记录人负责记录会议的内容和决议,并及时整理、归档。
第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导,提出相关意见和建议。
第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行,包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。
第十条会议通知应提前一周发出,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第十一条会议材料应提前发给参会人员,确保大家有足够的时间准备。
第十二条会议应按时开始,主持人应简要介绍会议议题和目的,确保会议的高效进行。
第十三条会议应保持良好的纪律,参会人员应按照主持人要求有序发言。
第十四条会议应及时记录决议和行动计划,并向参会人员反馈。
第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果,记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。
第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成,并发送给相关人员。
第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏,包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。
第十八条会议纪要应及时归档,以便后续跟踪和复查。
第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议质量。
第二十条根据评估结果,及时对会议制度进行修订和完善,确保不断提高会议的效能。
第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估,并进行总结和反馈。
质量例会管理制度(五篇)
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质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
公司质量例会制度模版(三篇)
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公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
质量会议制度
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质量会议制度一、背景介绍质量会议是组织内部进行质量管理和改进的重要手段之一。
通过定期召开质量会议,可以促进各部门之间的沟通与协作,推动质量管理工作的落实,提高产品和服务的质量水平。
本文将详细介绍质量会议制度的目的、范围、参预人员、流程和要求。
二、目的质量会议制度的目的是为了提升组织的质量管理水平,加强质量控制和改进工作,确保产品和服务的质量达到或者超过客户的期望。
通过质量会议,可以及时发现和解决质量问题,促进质量文化的建设,提高员工的质量意识和责任心。
三、范围质量会议制度适合于组织内所有与质量管理相关的部门和人员。
包括但不限于生产部门、质量控制部门、研发部门、销售部门等。
质量会议的内容主要涉及产品质量、过程改进、质量指标和绩效评估等方面。
四、参预人员1. 质量管理部门:负责组织和协调质量会议的召开,制定质量会议的议程和计划,负责会议记录和跟进事项的落实。
2. 相关部门负责人:负责参预质量会议,提供部门内的质量数据和问题,参预讨论和决策,确保质量目标的达成。
3. 相关岗位人员:根据会议议程,提供相关质量数据和问题,参预讨论和决策,协助解决质量问题。
五、流程1. 会议召集:质量管理部门根据制定的计划和议程,提前通知相关部门负责人和岗位人员参加质量会议。
通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议准备:参会人员根据会议议程准备相关材料和数据,包括质量报告、质量指标、问题分析和改进措施等。
3. 会议召开:质量会议按照议程进行,由质量管理部门主持。
会议内容包括质量报告、质量指标分析、问题讨论和改进方案的制定等。
4. 会议记录:质量管理部门负责记录会议的内容和决策,包括问题讨论的结果、改进措施的责任人和落实时间等。
会议记录要求准确、清晰、完整,便于后续的跟进和评估。
5. 会议跟进:根据会议记录,相关部门负责人和岗位人员按照决策要求和时间节点,落实改进措施,并及时向质量管理部门反馈发展情况。
6. 会议评估:质量管理部门定期对质量会议的效果进行评估,包括会议的及时性、有效性和参预度等。
质量会议制度
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质量会议制度标题:质量会议制度引言概述:质量会议制度是企业质量管理中的重要环节,通过定期召开会议来评估、分析和改进质量管理体系。
本文将从六个大点阐述质量会议制度的重要性及其实施方法。
正文内容:1. 会议目的和意义1.1 提升质量管理水平质量会议制度能够促使企业管理层和相关人员对质量管理工作进行全面评估,发现问题并制定改进措施,从而提升质量管理水平。
1.2 推动质量持续改进通过质量会议制度,企业能够持续关注质量管理工作,及时发现问题并进行改进,推动质量持续改进,提高产品或服务的质量水平。
1.3 加强团队合作质量会议为各部门和团队提供了一个交流和协作的平台,促进了团队合作和信息共享,提高了整体质量管理效能。
2. 会议组织与流程2.1 定期召开会议质量会议应定期召开,可以是每周、每月或每季度,以确保质量管理工作得到持续关注。
2.2 制定议程每次会议前,应制定详细的议程,明确会议的主题和内容,确保会议的有效性和高效性。
2.3 参会人员的选择会议应邀请相关的管理人员、技术人员和质量管理代表参加,确保会议的专业性和代表性。
2.4 会议记录与追踪会议应有专人记录会议内容和决议,对问题和改进措施进行跟踪,确保问题得到解决和改进得到落实。
3. 会议内容与讨论3.1 质量绩效评估会议应对质量绩效进行评估,包括产品或服务的质量指标、客户反馈和投诉情况等,以便及时发现问题并采取措施。
3.2 问题识别与分析会议应对质量管理过程中出现的问题进行识别和分析,找出问题的根本原因,并制定解决方案,以防止问题再次发生。
3.3 改进措施的制定会议应讨论并制定改进措施,明确责任人和时间表,确保改进措施的实施和效果。
4. 会议成果与效果4.1 问题解决与改进通过质量会议制度,能够及时解决质量管理中的问题,并推动改进措施的实施,提高产品或服务的质量水平。
4.2 沟通与协作质量会议为各部门和团队提供了一个交流和协作的平台,促进了沟通和信息共享,增强了团队合作能力。
质量会议制度
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质量会议制度1. 背景和目的质量会议制度是为了促进企业质量管理体系的持续改进和提高,加强内部沟通和协作,确保产品和服务的质量达到或超越客户的期望。
通过定期召开质量会议,可以及时发现和解决质量问题,提升组织的绩效和竞争力。
2. 会议类型和频率根据不同的需求和目标,质量会议可以分为以下几种类型:- 管理层质量会议:每季度召开一次,由高层管理人员主持,旨在制定和评估质量目标、政策和战略,以及审查质量管理体系的运行情况。
- 部门质量会议:每月召开一次,由部门负责人主持,旨在评估本部门的质量绩效,分享经验和最佳实践,讨论和解决质量问题。
- 项目质量会议:根据项目需要召开,由项目经理主持,旨在评估项目的质量进展,讨论和解决项目中的质量问题。
3. 会议组织和流程- 会议召集:由质量管理部门或负责人负责召集会议,并提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。
- 会议议程:每次会议前,主持人应制定详细的会议议程,包括会议主题、时间安排、参会人员、讨论内容等,并提前分发给与会人员,以便做好准备。
- 会议主持:主持人应确保会议的秩序和效率,引导讨论和决策过程,确保会议达到预期的目标。
- 会议记录:会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策结果、行动计划等,并及时分发给与会人员,以便后续跟踪和执行。
- 会议评估:每次会议结束后,应对会议的效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,以便不断改进会议的质量和效果。
4. 会议内容和要求- 质量目标和绩效评估:会议应重点关注企业的质量目标和绩效评估,包括产品质量指标、客户满意度调查结果、质量管理体系的审核和认证情况等。
- 质量问题和改进措施:会议应及时讨论和解决质量问题,包括产品缺陷、客户投诉、内部不合格品等,提出改进措施并跟踪执行情况。
- 经验分享和最佳实践:会议应鼓励各部门和项目团队分享质量管理方面的经验和最佳实践,以促进组织内部的学习和进步。
- 培训和培训需求:会议应评估员工的培训需求,讨论和制定相应的培训计划,以提升员工的质量意识和技能水平。
质量会议制度
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质量会议制度一、背景介绍质量会议制度是为了加强企业质量管理,提升产品质量,推动持续改进而制定的一项制度。
通过定期召开质量会议,可以促进各部门之间的沟通与合作,及时发现和解决质量问题,确保产品质量符合标准要求,提高客户满意度。
二、会议召开频率1. 定期会议:每季度召开一次全员质量会议,旨在总结前一季度的质量工作,分析存在的问题,并制定下一季度的质量目标和措施。
2. 暂时会议:根据需要,可以召开暂时质量会议,解决紧急的质量问题或者重大质量事件。
三、会议组织和参预人员1. 主持人:由质量管理部门负责人担任主持人,确保会议的秩序和效果。
2. 参会人员:全体员工应参加全员质量会议,各部门负责人、质量管理代表、生产主管等相关人员应参加暂时质量会议。
四、会议议程1. 开场白:主持人简要介绍会议目的和议程,强调会议的重要性和参会人员的责任。
2. 上季度质量工作总结:各部门负责人汇报上季度质量工作的完成情况、存在的问题及改进措施。
3. 质量数据分析:质量管理部门根据质量数据进行分析,包括产品不合格率、客户投诉情况等,发现问题的原因和趋势。
4. 质量目标制定:根据上季度的总结和数据分析,确定下一季度的质量目标,并制定具体的措施和责任人。
5. 问题讨论与解决:针对上季度的问题和下一季度的目标,各部门负责人和相关人员进行讨论,提出解决方案,并明确责任和时间节点。
6. 会议总结与下一步行动计划:主持人对会议内容进行总结,并明确下一步的行动计划和责任人。
五、会议记录和报告1. 会议记录:由质量管理部门负责人或者会议秘书记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等,确保会议内容的准确性和完整性。
2. 会议报告:会议结束后,质量管理部门将会议记录整理成会议报告,发送给全体员工和相关部门,以便大家了解会议内容和行动计划。
六、会议效果评估1. 会议效果评估表:根据会议目标和议程,制定会议效果评估表,对会议的组织、内容、参预度、解决问题的效果等进行评估。
公司质量例会制度范文(4篇)
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公司质量例会制度范文一、目的和基本原则公司质量例会是为了促进全体员工对公司质量管理工作的理解和参与,及时发现和解决质量问题,提升产品和服务质量而设立的会议制度。
本制度的基本原则为公开、公平、公正、高效。
二、参会人员1. 公司质量部门主管;2. 各部门质量负责人;3. 公司相关岗位负责人。
三、会议形式1. 规定每月召开一次公司质量例会;2. 会议可以采用线下或线上形式进行,根据实际情况决定。
四、会议议程1. 主持人开场,说明会议目的和议程;2. 质量部门主管汇报上月质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;3. 各部门质量负责人汇报本部门质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;4. 主持人安排有关质量问题的讨论和决策,确保问题得到及时解决;5. 设立质量改进项目,确定责任人和计划;6. 主持人总结会议内容,提出下次会议的主题和日期。
五、会议记录由会议秘书记录会议内容和决议事项,并及时整理成会议纪要,发送给与会人员。
六、会议评估每次例会后,进行会议评估,收集与会人员的意见和建议,及时调整和改进会议的形式和内容。
七、制度执行公司质量部门负责执行本制度,制定会议计划、准备材料、组织会议,并定期评估制度执行情况,及时进行调整和改进。
八、其他事项公司质量例会应与公司其他会议相互衔接,避免会议过多、重复和冲突。
以上为公司质量例会制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行补充和调整。
公司质量例会制度范文(2)一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。
使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间质量例会应按月度周期,在每月____日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。
质量会议制度
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质量会议制度质量会议制度是指组织内部定期召开的会议,旨在讨论和解决与质量管理相关的问题,以提升产品或服务的质量水平。
该制度的目的是确保质量管理工作的顺利进行,促进团队成员之间的沟通和合作,以及持续改进质量管理体系。
一、会议召开频率和时间安排1.1 定期召开质量会议,每月一次,具体时间由质量管理部门确定。
1.2 会议时间一般安排在工作日的上午或下午,确保参会人员的出席率。
二、会议召集人和参会人员2.1 质量管理部门负责召集和组织质量会议。
2.2 参会人员包括质量管理部门的相关负责人、项目负责人、技术人员、生产人员等与质量管理相关的岗位人员。
三、会议议程安排3.1 会议议程由质量管理部门提前制定,并在会议前一天发送给参会人员。
3.2 会议议程内容包括:a) 上次会议纪要的确认:回顾上次会议的内容和决议,确认各项任务的完成情况。
b) 质量管理工作报告:质量管理部门向与会人员汇报最近一段时间的质量管理工作进展情况,包括质量指标的达成情况、问题和风险的分析以及改进措施的执行情况。
c) 项目质量情况汇报:项目负责人向与会人员汇报项目的质量情况,包括项目进展、质量问题和改进措施等。
d) 质量管理经验分享:邀请一位与会人员分享质量管理方面的经验和案例,以促进经验交流和学习。
e) 问题讨论和解决:与会人员就质量管理中遇到的问题进行讨论和解决,提出改进意见和建议。
f) 下次会议安排:确定下次会议的时间、地点和议程。
四、会议纪要和行动计划4.1 会议纪要由质量管理部门负责记录,确保准确记录会议内容和决议。
4.2 会议纪要应包括会议日期、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、行动计划等。
4.3 会议纪要应在会后两个工作日内发送给参会人员,并存档备查。
五、会议效果评估和持续改进5.1 质量管理部门应定期评估质量会议的效果,并采集与会人员的反馈意见。
5.2 根据评估结果,质量管理部门应及时调整会议的内容和形式,以不断提升会议的效果和参与度。
质量周例会制度(4篇)
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质量周例会制度一、背景和目的在现代企业管理中,质量管理是非常重要的一个环节。
为了保证企业的产品和服务质量,提高企业的竞争力,以及不断改进和创新,建立和完善质量周例会制度十分必要。
质量周例会的目的是通过定期的会议,对质量管理工作进行总结和评估,发现问题并制定解决措施,落实质量管理的责任和任务,促进质量管理的持续改进。
二、会议时间和频率1. 质量周例会一般每周召开一次,具体时间和日期根据企业的需要而定,通常在工作日的上午或下午进行。
2. 会议的时长一般控制在1小时左右,对于重要议题可以适当延长时间。
三、会议主要内容和流程1. 会前准备(1) 确定会议时间、地点和参会人员。
(2) 准备会议议程,明确会议的主要内容和议题。
(3) 通知和提醒参会人员准时参加会议,确保会议的顺利进行。
2. 开会准备(1) 确保会议室的设备和环境良好,提前测试投影仪、音响等设备的正常运行。
(2) 提前准备好会议材料,如会议议程、报告、数据分析等。
3. 会议流程(1) 主持人宣布会议开始,介绍会议议程,确保大家对会议的内容有清晰的理解。
(2) 分享上周质量管理工作的情况,包括工作进展、质量指标达成情况等。
(3) 进行数据分析,对质量问题进行定量和定性分析,确定主要问题和瓶颈。
(4) 交流和讨论,参会人员根据数据分析进行意见和建议的交流和讨论。
(5) 提出问题和改进措施,根据讨论的结果,确定需要解决的问题和改进措施。
(6) 分工和落实责任,明确问题解决和改进措施的责任人及时间节点。
(7) 确认下周的工作计划和目标,为下一周的质量管理工作做准备。
4. 会后总结(1) 主持人对本次会议进行总结和评估,回顾会议的流程和讨论的结果。
(2) 归档会议记录,确保会议的内容和产出得到保存和跟踪。
(3) 反馈会议的效果和改进意见,不断优化和完善质量周例会制度。
四、参会人员和角色1. 主持人:负责主持会议,确保会议的顺利进行,维护会议的秩序。
2. 运营负责人:负责分享上周的工作情况和质量指标的达成情况。
质量会议制度
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质量会议制度一、引言质量会议制度是企业质量管理体系的重要组成部分,旨在通过定期召开会议,全面评估和改进产品和服务的质量,促进企业的持续发展。
本文将详细介绍质量会议制度的目的、范围、参与者、流程以及相关要求。
二、目的1. 评估质量绩效:通过会议讨论和分析,评估产品和服务的质量绩效,发现问题和风险,并制定相应的改进措施。
2. 提升质量意识:通过会议的宣传和培训,提升员工对质量管理的重要性的认识,激发他们的质量意识和责任感。
3. 促进沟通与合作:会议为各部门和岗位之间的沟通和合作提供了平台,促进团队间的协作,共同解决质量问题。
4. 推动持续改进:通过会议记录和跟踪,推动质量管理体系的持续改进,实现质量目标的不断提升。
三、范围质量会议涵盖企业内部各个部门和岗位,包括但不限于生产、技术、质量控制、销售、客户服务等相关人员。
四、参与者1. 主持人:由质量管理部门指定的负责人担任主持人,负责组织和引导会议的进行。
2. 参会人员:包括相关部门经理、质量控制人员、技术人员、销售人员等,根据会议议题确定参会人员名单。
3. 观察员:其他部门或外部机构的代表,可以作为观察员参与会议,提供意见和建议。
五、流程1. 会议召集:主持人根据制定的会议计划,提前通知参会人员,并发送会议议程和相关资料。
2. 会议准备:参会人员根据议程和资料进行准备,收集和整理与会议议题相关的数据和信息。
3. 会议进行:主持人按照议程逐项主持会议,参会人员依次发言、讨论、提出问题和建议,并记录会议内容。
4. 会议总结:主持人对会议进行总结,梳理出问题和建议,并制定改进措施和责任人。
5. 会议纪要:由会议记录人整理会议内容和决议,形成会议纪要并发送给参会人员,确保会议内容的传达和执行。
六、要求1. 定期召开:按照制定的会议计划,定期召开质量会议,确保质量管理工作的持续进行和改进。
2. 会议议程:每次会议前,主持人应制定会议议程,明确会议目标、议题和时间安排,确保会议的高效进行。
质量会议管理制度

4.2会议的召集
由经理在开会前通知相关部门,参加人员、地点、时间以及会议的中心议题,确保人员准时参加。
4.3会议进程一般模式
4.3.1工作回顾:首先回顾上次质量会议的相关问题之落实情况或结果,若效果不满意时采用PDCA循环采取相应对策予以改进;
1.目的
通过对本制度的实施,确保质量会议顺利进行。
2.范围
每月质量会议和重大质量问题召开的会议。
3.职责
3.1部门提出质量会议的议题,并跟进相应的纠正/预防措施;
3.2 经理负责会议召集,品质主管主持会议。品质组长负责记录。
4.程序
4.1以下几种情况需召开质量会议
4.1.1QC部每月根据质量记录等,应用统计技术进行总结、分析,出现主要质量问题以及质量发展的不良趋势等;
4.3.2问题提出:由QC部或各部门逐项提出质量问题,发言力求语言精练、主题鲜明;
4.3.3原因分析:会议参加人员对已提出的质量问题分析原因,适当采用统计技术“特性要因图”,从人、机、料、法、环五大要点找出影响质量的主要原因;
4.3.4总结并对策:针对质量问题,分析其产生的主要原因,首先由主要责任部门提出解决建议,其次由各与会成员提出各自的意见(见解),会议主持人(经理)决定对策;
5.会议注意要点
5.1会议出席成员应准时参加,若未能参加者,事先要向上级请示并获准;
5.2凡参加会议人员需做笔记;
5.3发言时用普通话,言词清晰;ຫໍສະໝຸດ 5.4他人发言过程中,不抢先、不打断;
5.5发言宗旨:针对事件,集思广益,寻求解决方案、纠正/预防措施。
6.质量记录
“会议记录”
4.3.5措施落实:由经理指定跟踪人,提出预期完成时间,必要时由总经理室开出“纠正/预防措施表”发责任部门/人员要求纠正,参见《纠正/预防措施控制程序》;
质量会议制度
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质量会议制度一、背景介绍质量会议制度是为了加强公司内部质量管理,提高产品和服务质量而设立的一套规范化的会议制度。
通过定期召开质量会议,可以促进各部门之间的沟通和合作,及时发现和解决质量问题,提升公司整体质量水平。
二、会议召开频率1. 频率:质量会议每月召开一次,具体时间由质量管理部门确定。
2. 会议形式:质量会议可以采用线下或者线上的形式进行,具体形式由会议召集人决定。
三、会议召集人1. 质量管理部门负责召集质量会议,并确定会议议程。
2. 会议召集人应提前通知参会人员,并发送会议邀请函,明确会议时间、地点和议程。
四、会议议程1. 会议议程由质量管理部门提前制定,并在会议召集前发送给参会人员。
2. 会议议程内容包括但不限于以下几个方面:a. 上次会议记要的审阅和确认;b. 质量管理部门汇报上月质量工作情况,包括质量指标达成情况、质量问题分析和解决方案等;c. 各部门负责人汇报本部门质量工作情况,包括质量目标达成情况、质量问题发现和改进措施等;d. 分享质量管理经验和成功案例;e. 讨论和解决当前存在的质量问题;f. 确定下一阶段的质量目标和改进计划;g. 其他相关事项。
五、会议记录和记要1. 会议记录由质量管理部门指定的人员负责,记录会议的主要内容、讨论结果和决议事项。
2. 会议记要应在会议结束后的48小时内发送给参会人员,并征求意见和确认。
3. 会议记要应包括会议日期、地点、参会人员名单、会议议程、讨论内容、决议事项、下一步行动计划等内容。
六、会议决议事项执行1. 会议决议事项由各部门负责人负责执行,并按时完成相关任务。
2. 质量管理部门对会议决议事项的执行情况进行跟踪和监督,并定期向公司高层汇报。
七、会议效果评估1. 质量管理部门应定期对质量会议的效果进行评估,主要包括会议的参预度、讨论效果、决议事项的执行情况等。
2. 根据评估结果,及时调整会议形式和议程,提升会议效果。
八、会议改进和优化1. 质量管理部门应定期组织会议改进和优化的工作,包括但不限于会议形式、议程内容、会议参预人员等方面的改进。
质量会议管理制度
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质量会议管理制度2021质量会议管理制度(精选5篇) 在社会发展不断提速的今天,越来越多地⽅需要⽤到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。
那么拟定制度真的很难吗?以下是⼩编收集整理的2021质量会议管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
质量会议管理制度1 ⼀、会议管理制度 第⼀章 总则 为改进⼯作作风,减少会议,缩短会议时间,提⾼会议质量,特制订本制度。
第⼆章 会议分类及组织 第⼀条 公司会议归纳为四类。
(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员⼯⼤会,公司技术⼈员会以及各种代表⼤会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责⼈分别组织召开。
(2)专业会议:指公司的⼯程、技术、业务综合会(如施⼯进程分析会、⼯程质量分析会、设计准备会、⼯程技术协调会、安全⼯作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门⼯作会:各部门召开的⼯作会(如部门办⼯会、业务会、部门员⼯会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(⼩组)会:由各部门⼩组长或业务主管决定并主持召开。
第⼆条 上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)⼀律由综合办受理安排,有关业务对⼝部门协作作好会务⼯作。
第三章 会议安排 第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议⼀律纳⼊例会制,原则上要按例⾏规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:研究、部署⾏政⼯作,讨论决定公司⾏政⼯作重⼤问题。
(2)公司业务会:总结评价当⽉施⼯⾏政⼯作情况,安排布置下⽉⼯作任务。
(3)业务主管以上⼲部⼤会(或员⼯⼤会):总结上季(半年、全年)⼯作情况、部署本季(半年、全年)⼯作任务,表彰奖励先进集体、个⼈。
(4)施⼯、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执⾏情况和施⼯、运营成果,评价各⽅⾯的⼯作情况,肯定成绩,找出不⾜,提出改进措施,不断提⾼公司效益。
质量会议管理制度范文
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质量会议管理制度范文质量会议管理制度第一章总则第一条为规范质量管理会议的组织和运行,提升质量管理水平,加强质量管理工作的统一协调,制定本制度。
第二条本制度所称质量会议是指针对质量管理工作进行集体研究、讨论和决策的会议。
第三条质量会议应当遵循公开、公平、公正的原则,注重参与、民主决策,确保质量管理工作的公平性、科学性、有效性。
第四条质量会议的工作内容主要包括:总结和分析质量管理工作的情况,讨论和研究制定质量管理策略、措施和标准,解决质量管理中的重大问题,推进质量管理工作的顺利开展,加强质量管理队伍建设等。
第五条质量会议应当按照预定计划召开,确保会议的连贯性和持续性,不得随意取消和变更会议时间。
第六条质量会议应当通知参会人员,通知应当提前三天发送,内容应当包括会议时间、地点、议程和会议文稿等。
第七条质量会议的组织者应当根据会议的规模和议程,提前做好会议的准备工作,保证会议能够顺利进行。
第二章质量会议的组织第八条质量会议由质量管理部门牵头组织,会议主持应当由质量管理部门相关负责人或者指定的工作人员担任。
第九条质量会议的组织者应当根据会议的主题和内容,邀请相关的领导、专家、技术人员和相关职能部门的代表参会。
第十条质量会议的组织者应当制定详细的会议议程,会议议程应当包括会议主题、议程安排和讨论事项等。
第十一条质量会议的组织者应当制作会议文稿,文稿内容应当包括信纸、封面、会议介绍、主要议程和材料等。
第十二条质量会议的组织者应当提前安排好会议场地和设备,确保会议的顺利进行,设备应当包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
第三章质量会议的运行第十三条质量会议的主持人应当按照会议议程逐项进行讨论和决策,注重发挥与会人员的积极性和创造性。
第十四条质量会议的主持人应当确保与会人员的发言秩序,每个与会人员在发言前应当向主持人报告,并等待主持人指示。
第十五条质量会议的主持人应当把握会议的进展,根据与会人员的发言内容进行总结和归纳,确保会议的达到预期目标。
质量管理的会议制度
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质量管理的会议制度在现代企业中,质量管理起着至关重要的作用,旨在确保产品和服务的稳定性和可靠性。
为了有效管理和持续改进质量,企业需要建立一套完善的质量管理制度,其中会议制度是不可或缺的一部分。
本文将探讨质量管理的会议制度,并提供有效的实施建议。
一、会议目的和形式会议的目的是为了促进质量管理的有效沟通和协调。
在质量管理会议中,参会人员可以汇报和交流质量工作的进展情况,讨论和解决质量问题,制定和评估质量目标和计划,以及分享和推广质量管理经验和最佳实践。
质量管理会议的形式可以根据具体情况进行灵活调整,常见的形式包括定期例会、专题讨论会、项目评审会等。
会议可以分为公司级、部门级以及跨部门级别,以适应不同层次和业务需求。
二、会议组织和流程1.确定会议参与人员:在质量管理会议上,应该邀请与质量管理相关的各个职能部门的代表参与,如研发、生产、采购、销售、客户服务等。
同时,应确保会议的规模适中,以便有效的沟通和决策。
2.制定会议议程:在会议前,应该制定清晰的议程,包括会议主题、议题内容、时间分配等。
议程应提前发送给参会人员,以便让他们做好充分准备。
3.主持会议:会议应由一位主持人负责,主持人应具备良好的组织能力和沟通能力,确保会议的秩序和效率。
主持人要引导讨论,促进参会人员的互动和共享。
4.记录会议纪要:会议纪要是记录会议讨论和决策结果的重要文件。
纪要应简明扼要,准确反映会议内容,包括议题讨论过程、决策结果、行动计划等。
三、会议内容和议题质量管理会议的内容应紧密围绕着企业的质量目标和相关工作展开,包括但不限于以下议题:1.质量管理绩效评估:定期评估质量管理绩效,如产品质量数据分析、客户满意度调查结果分析等,以便了解当前质量状况和改进方向。
2.质量体系审核:对质量体系进行内部审核和外部认证,检查质量体系文件的有效性和执行情况,以确保质量管理符合相关标准和要求。
3.质量问题分析和解决:讨论和分析出现的质量问题,寻找问题的根本原因,并制定相应的纠正和预防措施。
质量会议制度
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质量会议制度引言概述:质量会议制度是企业为提高产品质量和服务质量而制定的一套会议制度。
通过定期召开质量会议,企业可以对产品和服务进行全面的评估和改进,提高质量管理水平,满足客户需求,增强市场竞争力。
本文将从五个方面详细阐述质量会议制度的重要性和实施方法。
一、明确会议目标1.1 确定质量会议的目标和任务,例如评估产品质量、分析质量问题、制定改进措施等。
1.2 设定会议的时间和频率,确保质量会议的持续性和有效性。
1.3 制定会议议程,明确每次会议的讨论内容和安排,确保会议高效进行。
二、组织会议参与者2.1 确定质量会议的参与者,包括质量管理人员、相关部门负责人和技术人员等。
2.2 分配会议角色,如主持人、记录员等,确保会议的有序进行和记录。
2.3 提前通知参会人员,确保会议的参与率和参与度,避免会议的无效开展。
三、收集和分析质量数据3.1 收集产品和服务的相关数据,包括客户反馈、质量检测结果等。
3.2 分析质量数据,发现问题和瓶颈,确定改进方向和优先级。
3.3 制定数据报告和图表,方便会议讨论和决策,提高会议效果和决策质量。
四、讨论和制定改进措施4.1 在质量会议中,讨论质量问题和改进方案,充分发挥各方的专业知识和经验。
4.2 确定改进措施的具体内容和责任人,制定改进计划和时间表。
4.3 监督和评估改进措施的执行情况,确保改进效果的实现和持续性。
五、总结和反馈5.1 在每次质量会议结束后,总结会议内容和讨论结果,形成会议纪要和行动计划。
5.2 及时向参会人员反馈会议结果和改进措施,确保各方对会议内容和决策的理解和支持。
5.3 定期评估质量会议的效果和改进,不断优化会议制度,提高质量管理水平。
结论:质量会议制度对于企业提高产品质量和服务质量具有重要意义。
通过明确会议目标、组织会议参与者、收集和分析质量数据、讨论和制定改进措施以及总结和反馈,企业能够实现质量管理的全面提升,满足客户需求,增强市场竞争力。
质量会议管理制度
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质量会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强质量管理工作,提高质量管理水平,促进质量管理工作的持续改进,根据《中华人民共和国质检总局关于质量管理工作的有关规定》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类质量管理会议活动,包括但不限于质量管理例会、质量管理工作汇报会、质量管理经验交流会等。
第三条公司质量会议应当遵循公开、公平、公正、独立的原则,保证参会人员的合法权益,维护公司的形象和声誉。
第四条质量会议的召集单位应当制定会议议程,确定会议的时间、地点、参会人员、议题,确保质量会议的顺利进行。
第二章质量会议的召集与召开第五条质量会议的召集单位应当提前至少3天向参会人员发送会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等相关信息,并要求参会人员按时参加会议。
第六条质量会议应当按照规定的时间和地点召开,会议召集单位应当提前15分钟到会议现场进行准备工作。
第七条质量会议应当由会议主持人主持,确保会议秩序井然。
会议主持人应当对会议议程和规则进行宣读,并邀请与会人员发言。
第八条质量会议的参会人员应当准时参加会议,不得擅自缺席。
特殊情况下必须缺席的,应提前向召集单位请假并说明理由。
第九条质量会议期间,参会人员应当认真听取他人发言,积极参与讨论,不得做出影响会议秩序的行为。
第十条质量会议应当记录会议内容,包括会议议程、发言内容、意见建议等,由会议记录人员负责记录并整理成会议纪要,提交召集单位保存。
第三章质量会议的议题设置第十一条质量会议的议题应当与会议目的和公司实际情况相符合,涵盖质量管理工作中的重大问题、新情况、新问题等。
第十二条质量会议的议题设置应符合会议的主题,既要有一定的针对性和深度,又要具有较高的可操作性,确保会议讨论的重点明确、目标明确。
第十三条质量会议的议题设置应当充分征求参会人员的意见,形成共识后方可确定。
第四章质量会议的决策和执行第十四条质量会议的决策应当遵循多数人意见,并经过充分讨论和沟通,确保决策的合理性和科学性。
质量会议制度
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质量会议制度一、背景介绍质量会议制度是为了提升企业质量管理水平,加强内部沟通和协作,及时解决质量问题而制定的一套规范和程序。
通过定期召开质量会议,可以及时了解和分析质量问题,制定改进措施,提高产品和服务质量,增强企业竞争力。
二、会议召开频率1. 定期会议:每月召开一次,旨在全面评估上一个月的质量状况,总结经验教训,制定下一个月的质量改进计划。
2. 暂时会议:当发生重大质量问题或者需要紧急解决时,可以召开暂时会议,及时研讨并制定应对措施。
三、会议召集人1. 定期会议:质量管理部负责召集会议,并通知相关部门、项目组负责人等参会人员。
2. 暂时会议:由质量管理部或者相关部门负责人召集,并通知相关人员参会。
四、会议议程1. 开场白:主持人简要介绍会议目的、议程和参会人员。
2. 上次会议记要回顾:回顾上次会议的讨论内容和决策结果,并对落实情况进行评估。
3. 质量报告:相关部门、项目组负责人汇报上一个月的质量情况,包括产品质量指标、客户投诉情况、质量改进措施等。
4. 问题分析:对质量问题进行深入分析,找出问题的根源和影响因素,并制定解决方案。
5. 质量目标制定:根据问题分析结果,制定下一个月的质量目标,并明确责任人和完成时间。
6. 质量改进措施:讨论并制定具体的质量改进措施,明确责任人和实施时间。
7. 其他事项:讨论其他与质量相关的事项,如质量培训计划、质量奖励制度等。
8. 会议总结:主持人对会议内容进行总结,并明确下一次会议的时间和地点。
9. 会议记要:会议结束后,由质量管理部制作会议记要,记录会议内容、决策结果和行动计划,并及时分发给参会人员。
五、会议参预人员1. 必须参预人员:质量管理部负责人、相关部门负责人、项目组负责人等。
2. 部份参预人员:质量管理部其他成员、质量检验员、生产人员、销售人员等,根据会议议程需要确定参预人员。
六、会议记要及行动计划1. 会议记要:由质量管理部负责制作,包括会议内容、决策结果和行动计划等,确保会议记录准确完整。
质量管理的会议制度
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质量管理的会议制度质量管理是企业长期发展之路的重要一环,而质量管理的会议制度则是质量管理的重要组成部分。
通过制定合理的会议制度,企业可保证各部门间的沟通与协作,提高产品质量和服务水平,更好地满足客户需求,促进企业发展。
一、会议的类型质量管理的会议类型很多,如常规例会、月度例会、季度例会、年度总结会等。
在这些会议中,企业可以就质量管理的策略、方案、标准等进行讨论和制定。
会议决定是企业实施质量管理的重要依据。
二、会议的组成质量管理的会议组成应该是由各部门的主要负责人、专家学者、质量管理部门人员等有关人员组成。
企业要充分发挥各方面的知识与经验,互相交流吸取经验,将质量管理经验共享并予以推广、共同推进企业质量管理的发展。
三、会议的目的1.建议并推广优秀质量管理经验会议可将各部门的质量管理新理念、新方案共享,给予信息交流与经验分享,让质量管理共享最新动态,丰富各自的管理经验和技术储备。
这样可推进企业质量管理经验共享,达到相互促进与互学互鉴的目的。
2.质量问题研究及分析会议应聚焦常规质量管理措施及异常情况,对质量问题进行深入研究、细致分析,从现有的高质量数据中发现问题、分析原因。
以此为基础,改进管理措施,推进质量水平的提高。
3.质量指标考核会议中可对企业的质量指标进行考核,评估整个质量管理体系,以便发现和解决当前存在的问题,同时在下一轮的质量指标考核中继续提升企业质量标准的水平。
4.完善质量管理制度会议可完善、更新质量管理制度,在会议上形成并制定新的计划,进而实现质量管理制度的优化,提高质量管理的效率与成效。
四、会议的安排会议的安排要充分重视,以确保会议的顺利进行,并取得必要的成果。
1.准备会议前,要确保所有参会人员了解会议议程和相关材料,了解会议的目的和期望。
会议主席/主持人应确保会议的议程清晰明确,并为会议做充分的准备。
2.会议程序会议顺序应该循序渐进,从预算、计划、执行、评估等各方面,全面考虑问题并交替讨论,将工作分解到具体的部门处理,并对每个环节的成果做出相应的评价和改进。
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质量管理的会议制度
第一章总则
第一条目的
为规范质量会议管理,建立健全质量沟通渠道,特制定本制度。
第二条适用范围
本企业质量管理的各项会议,除遵照企业有关会议规定外,均依本制度处理。
第三条权责单位
1.质量管理部门负责本制度的起草、制定、修改和废止。
2.企业最高管理者负责核准本制度的起草、制定、修改和废止。
第二章质量管理会议规定
第四条会议类别
质量管理会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。
1.例行性会议。
企业质量管理例行性会议有以下几项。
(1)年度评审会议。
进行质量管理体系评审,确认其是否持续有效地得到运行;均论确定企业年度质量目标、策略。
(2)内部稽核会议。
组织质量稽核小组对质量管理体系运行状况作定期的稽核,分为起始会议与结束会议。
起始会议作稽核前的说明,结束会议作稽核后的报告。
(3)月度质量管理会议。
对上月质量状况作检讨,就重大质量事项达成决议,制定次月质量管理的各项工作计划。
它是本企业最重要的工作会议之一。
(4)质量改进提案委员会会议。
对质量改进提案及其成果进行评估,评选优
秀提案,并制定次年度质量改进提案工作推行目标、计划。
(5)质量管理小组推行委员会会议。
对质量管理小组活动进行总结,并制定次年度质量管理小组活动推行目标与计划。
(6)质量管理小组成果发表会。
由各质量管理小组发表推行成果,质量管理小组推行委员会进行评审,表彰优秀的质量管理小组。
(7)周质量检讨会。
对上周质量状况作检讨,及时解决质量问题,落实月度质量会议决议与计划,确保达成质量目标。
2.临时性会议。
临时性会议由企业最高管理者或质量管理部门经理主管根据需要建议召开,一般召开时机有以下几种。
(1)发生重大客户抱怨或退货时。
(2)制程重大质量问题发生时。
(3)供应商发生严重质量事故时。
(4)发生严重违反质量管理体系的重大事件时。
(5)重大质量贡献、突破或其他需大力表彰或宣传的事件发生时。
(6)其他必要时机。
第五条会议管理规定
除遵照企业有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。
1.一般原则
(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天或两天以上通知各参加人员。
(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。
(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。
(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,须事先向会议主持人或主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。
(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并作好工作安排。
(6)主持人应控制会议进程,尽量在规定时间内结束会议。
(7)会议决议的落实情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议的议题之一。
(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。
2.会议记录
(1)由会议主席指定参加人员中的一人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定的参会人员作记录工作(如助理或文书)。
(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。
(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》并作追踪工作。
第三章月度质量管理会议实施办法
其他例行性会议可参照制定实施办法。
第六条会议目的
1.总结检讨上个月的质量状况。
2.就重大质量事项达成决议。
3.制定次月质量管理的各项工作计划。
第七条参会人员
1.会议主席。
由企业最高管理者担任,当其无法出席时,由其职务代理人担任。
2.主持人。
由质量管理部门经理担任。
3.参加人员。
副总经理、总工程师、各部门经理、质量管理部门主要干部。
第八条会议时机
1.月度质量管理会议在每月5日14:00~17:00召开,遇节假日顺延。
2.会议时间如有变更,经企业最高管理者核准后,由质量管理部门负责通知。
第九条会前准备
1.质量管理部门负责于每月4日将各部门质量状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。
2.上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。
3.质量管理部门在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认。
4.各与会人员依本部门质量状况准备必要的资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。
5.各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。
第十条会议议程
1.会议开始。
由主持人宣布会议开始。
2.追踪上月会议决议事项完成情况。
由主持人追踪上月决议事项,各部门经理简要回答完成状况,其他人员可提出异议或补充。
3.各部门质量状况报告。
由质量管理部门经理或各质量管理单位干部报告各部门上月质量状况,简要报告主要数据,并就重大质量事项提出分析或报告。
4.沟通协调事项。
各与会人员提出需与其他部门协调之事项,由相关人员讨论处理。
5.会议主席工作指示。
会议主席就相关问题向责任人员提出质询、表扬、指示或要求,并就企业的质量经营方针或下个月的行动计划作出指示。
6.形成会议决议。
记录人将会中达成的重要决议事项整理后,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。
7.会议结束。
由主持人宣布会议结束。
第十一条会后工作
1.由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要的《决议事项追踪表》,呈质量管理部门经理审阅。
2.《会议记录》应分发各与会人员人手一份。
3.《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。
4.各决议事项的担当者应在规定期限内完成要求的工作事项。
5.各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。
6.质量管理部门对会议事项作确认追踪。