样品保存制度

样品保存制度

1目的

通过对样品进行收集、分类和管理，使公司有关部门可以供享样品资源。同时保证客户应有的财产权。

2适用范围

所有客户送达的来样，包括公司对样品有所有权和不具有所有权的。

3职责

3.1 业务员：负责样品接收、拆封，安排工厂加工和根据需要按程序寄出样品。

3.2 品管助理：负责样品分类、识别、登记、保管和整理。

3.3 市场部经理：负责公司样品间的统一管理。

4程序

4.1 样品加工（生产）

4.1.1 业务员收到客户来样后立即开出《样品加工通知单》并呈交部门经理审批，业务员将审批后的通知单交工厂进行样品加工，工厂在通知单规定日期内将客户原样及复样一齐交回到业务员手中。业务员对样品进行验收，验收合格则予以登记签收。

4.2 品管助理负责样品的整理和存放

4.2.1 给客户的样品，业务员需在电脑中填制《样品记录表》。

4.2.2 样品寄出前，业务员负责检查是否符合样品数量、质量、包装及寄往地点等方面的要求，确保无误后，即行寄出。

4.2.3 业务员须将《样品记录表》交本部门相关业务员及财会人员，并将多余样品入样品存放室，以便必要时使用。

4.3 公司样品间样品展示安排

4.3.1市场部负责样品、种类、数量、要求提供样品

4.4业务员负责对样品进行分类、识别、编号

4.2样品编号方式如下：

A-B-C

A：业务员编号（2位）

B：自定义码或客户编码（4位）

C：海关商品编码（10位）。

4.5 业务员会同品管助理定期对样品进行清理、更新、盘点，并修改相应的《样品记录表》，其修改权限归品管助理。清理样品所产生的费用和收入应及时通知财务入账。

4.5.1 客户样品寄存超过两年并且对该商品不再经营的，属客户之财产，由业务员通知客户自行取回，在通知传达一个月内不取回的，由业务员按公司的指示予以清理。

4.5.2 样品超过保质期限，或已产生缺陷者，按公司的指示予以清理。

4.6品管助理负责对样品间所属展柜（架）和样品存放室的管理，确保样品展示美观，样品存放井然有序。场地和环境不应对样品的存放产生不利的影响。

4.7品管助理负责根据《样品纪录表》加以分类、归档、以便于对样品进行查找。

4.8品管助理负责协助业务员及有关人员查找所需样品，以供使用。用后及时归档。

5相关文件及记录

《出口贸易过程控制程序》；