样品管理规定

样品管理规定 Prepared on 24 November 2020

一、目的

对公司的样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费。

二、适用范围

公司所有的样品，包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。

三、职责

1、技术工程部负责公司样品的管理，建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。

2、行政后勤部负责报废样品的处理。

四、内容

（一）供方样品的管理

1、经装配后富余的样件（由技术部申请的零部件样品）由技术部门登记《零件样品库存

帐》，入库、出库时要进行登记。定期进行盘点掌握库存情况，有需要时可以随时查找，避免重复采购。

2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁，避免与合格材料混淆。

3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次，清理出过期的、无保留价值的样品列出清

单，由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。

4、新产品试生产的料件由技术部单独存放，避免与生产混料。试产通过后，技术部门将储存

的该产品所用的合格材料及零部件转交库房，库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。

（二）顾客提供样品的管理

1、从顾客处取得的样品，技术部门根据产品型号，样品获得的时间，进行统一标识后填写

《外来样品登记表》将用途及主要参数（测试、测绘、对比试验等）登记表中。

2、顾客样品每半年清理一次，将顾客样品的状态，处理办法填入《外来样品登记表》。失

效、无保留价值的顾客样品列出清单，交行政部进行报废处理。

（三）新开发样品的管理

1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。取走样品

时，市场人员要在《开发样品登记表》上签字。剩余样品要做好标识，注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中，同时在样品目录清单上记录。

2、经顾客确认签封的样品，作为试生产和检验依据的标准，产品开发阶段由技术部门负责保

管，正式生产后由技术部门转给品质部保管。

3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次，失效的、无保留价值的样品列出清单，由部门

经理确认后交行政后勤部进行报废处理。

五、相关记录

《零件样品库存帐》表号：KD/

《开发样品登记表》表号：KD/

《外来样品登记表》表号：KD/