项目评审流程

项目评审流程

SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

项目文档评审流程

一、目的

为了保证公司项目文档的专业性、可用性，杜绝因文档不健全导致影响企业形象和项目验收的情况发生。

二、定义。

项目文档：凡是涉及到验收或需要提交给甲方的所有文档。

三、评审成员

起草者、部门主管、部门经理、项目经理、PMO。

四、审核标准

公司文档标准与本流程文件不一致时，以本文件为准。

（一）标题

字体为宋体，字号为二号加粗。

（二）封面

文件名称字体为微软雅黑加粗，字号为一号；

公司名称中文为微软雅黑加粗，字号为小三号；

日期中文为微软雅黑加粗，字号为小三号，若有数字则为Times New Roman加

粗。

（三）目录

文件若有目录，生成目录后，

一级标题字体为仿宋_GB2312，字号为小四号加粗，左侧缩进0字符；

二级标题字体为仿宋_GB2312，字号为小四号，左侧缩进1字符；

三级标题字体为仿宋_GB2312，字号为小四号，左侧缩进2字符；

四级标题字体为仿宋_GB2312，字号为五号，左侧缩进2字符；

五级标题字体为仿宋_GB2312，字号为五号，左侧缩进4字符。

行距根据需要，一般为倍，可根据排版调整为单倍。

（四）页眉

左侧为公司LOGO，同比例缩小，以整体排布美观为原则；

右侧为文件名称，中文为仿宋_GB2312，字号为五号，西文为Times New Roman，封面不需要页眉。

（五）页脚

页数居中，目录页数采用大写罗马数字（如：I、II、III、IV、V等），正文页数采用阿拉伯数字，统一用Times New Roman；

封面不需要页脚。

（六）正文

中文为宋体，西文为Times New Roman，字号为四号；页面设置为上下，左右，页眉，页脚。全文的行间距均为倍，段前、段后均为0磅；公式、图片需采用单倍行距；

章节题目中一级标题居中，字体为黑体字，字号为小二号；

二级标题左对齐，字体为仿宋_GB2312，字号为三号字加粗；

三级标题左对齐，字体为仿宋_GB2312，字号为小三号字加粗；

四级标题左对齐，字体为仿宋_GB2312，字号为四号字加粗，每章的开始必须另起一页。

（七）图示

居中排列，字体为宋体加粗，字号为五号，图标置于图的正下方。

（八）表格

居中排列；

表头置于表的正上方居中；

中文为仿宋_GB2312，西文为Times New Roman，字号为五号；

选择“根据窗口调整表格”，行高为厘米，列宽和单元格均为%；

单元格内容为字段型时，居中；单元格内容为文字段型时，左对齐；同型单元格内对齐方式应统一；若有空格则填写“/”；

表格首行底纹为白色，背景1，深色5%；

当表格跨行时，尽量调整成到一页内。

（九）公式

居中排列，其标号右对齐，中文为宋体，西文为Times New Roman，字号为小四号。

（十）附件

“附件”二字及附件顺序号字体为黑体，字号为小四号，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件内容格式要求同正文。

五、审核流程及规定

1.起草者根据文档标准进行文档起草；若起草者为多人，则后续起草者应审核前置起草者起草的文档是否符合公司文档标准，如果不符合应予驳回；最后一个文档起草者对整个文档的格式负责；

2.文档成稿，交由部门主管或者部门经理或部门经理指定责任人审核，审核包括格式但不限于内容；

3.前一个审核流程结束，后者若无疑异且未驳回，视为认同前任人员对文档格

式的修改，后续文档格式的调整责任为接收者；

4.项目经理既是项目文档的汇总者，也是部份项目文档的起草者，文档起草后应执行流程2；

5.文档内容的合格性审核权重越靠前，责任越大；

6.项目过程文档应在项目过程中执行审核，严禁在项目验收前夕集中一起准备文档；

7.正式通过过程审核通过的文档应是在PMO处有备案，且汇集至项目经理处；

8.审核流程图：

9.审核流程由OA进行记录和推动执行。

六、文档的修订

1.由于项目的变更，相关的文档会随之进行调整，应发起文档修订流程申请；

2.项目经理根据项目变更文件分析确认涉及到的需要作修订的项目文档并确认到修订人，修订人即项目变更执行人；然后发起文档修订申请流程；

3.文档修订申请流程如下：

4.PMO批准通过后，执行“五、审核流程及规定”。

七、本文档由PMO制定，若有疑问请与PMO垂询。