物业小龙女之项目主任必备的工作要求(供参考)
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物业小龙女之项目主任必备的工作要求(供参考)
一、综合要求:
1、认真履行物业服务合同,熟悉合同规定的义务和要求。
2、经常与业主委员会、社区及相关部门沟通,确保项目各项工作顺
利完成。
3、熟悉共用部位,共用设备设施的情况,按规定安排日常查验,并
做好记录、
4、有依据服务合同规定的服务方案、质量管理标准、财务管理及档
案管理。管理制度齐全,相关内容可供业主查询。
5、按岗位要求统一着装、佩戴标牌,行为规范,服务主动、热情,
用语文明。
6、客服中心悬挂企业资质证书、项目负责人及主要服务人员照片,
公示物业服务标准及收费标准,有偿、特殊服务内容及收费标准,岗位职责等。
7、在公共区域公示24小时报修电话,24小时受理业主来访来电、
咨询、报修、投诉和处理突发事件,建立报修、投诉台账。报修服务24小时内回访,投诉3个工作日内回复。
8、涉及住户正常生活的物业服务事项,应在小区主要出入口,各楼
栋单元出入口张贴通知,履行告知义务。
9、每年第四季度对房屋共用部位及共用设备设施进行一次安全检
查,根据检查情况制定下一年度的维修和服务计划,并按规定组织实施。
10、建立消防责任制,每年组织一次消防演习和消防安全宣传教育,每月进行一次消防设备设施检查,每年对消防设备、仪器进行检测一次,确保消防安全。
11、对区域内违反治安、规划、环保等法律、法规的行为,应及时劝阻。报告主管部门、告知产权人或业主委员会。
12、建立各种公共突发性事件(如消防、水、电、气、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和应急预案、包括组织机构、人员和具体措施等、一旦发生突发事件立即实施。
13、冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。
14、每半年进行一次公共的物业满意度调查,问卷率80%以上。
15、每单元设置规范统一的通告栏,小区显著位置放置公共
信息栏,配合社区进行公益宣传。
16、每半年(或一年)按合同要求公布公共服务费收费情况。
17、每年组织1到2次便民服务活动。
18、建立项目月服务质量检查制度,每月对项目服务质量进行一次讲评。
19、针对服务安全薄弱环节进行有效培训和整改。
20、重要节日对小区进行节日美化装饰。
二、省标要求:
1、根据服务合同规定的服务等级制定相应的操作规定和流程。
2、根据操作规定制定操作规范。
3、完成相应表格的填报和存档。
三、公司要求:
1、计划管理:根据综合要求、省标要求、业主要求等制定年、季、月计划、并组织实施。
2、财务管理:每月清理应收台账、组织力量进行催缴、当年服务费收缴达90%以上;每月与财务核对收费账目,每周查对收款情况,每日完成解款。
3、成本控制:了解费用组成、控制能源消耗。
四:法律法规(必备)
1、国家级:《物权法》、《消防法》、《物业管理条例》(国务院)、《中华人民共和国治安管理法》、《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》、《最高法院物权法司法解释进一步解决》
2、省部级:《业主大会业主委员会议事规则》、《维修资金管理办法》、《江苏省消防管理条例》、《江苏省物业服务收费管理办法》、《江苏省物业管理条例》、《江苏省高层建筑消防安全管理规定》、《江苏省物业服务标准》
3:、市、区级:《高新区住宅业主(代表)大会,业主委员会工作实施办法》、《苏州市物业管理条例》、《消防管理条例》(苏州)、《商品住宅维修资金使用指导意见》、《苏州市住宅小区停车服务收费管理办法》、《苏州市养犬管理条例》、《苏州市住宅物业管理公共性服务费用标准》、《苏州市危险废物污染环境防治条例》、《苏州市房屋装饰装修结构安全管理规定》
上述要求及法律法规希望项目负责人认真学习和工作中参考,以使项目管理有序及提高服务质量,提高政策水平,提高业务能力。
编辑创作人:江西某物业管理处主任小龙女
个人评语:物业小仙女年龄不到30岁,物业管理知识非常全面。
才貌双全让很多物业男士汗颜。厉害!