凭证导入接口工具实现用友系统和其他系统对接批量导入凭证数据生成凭证的步骤
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凭证导入接口工具实现用友系统和其他系统对接批量导入凭证数据生成凭证的步骤
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一些公司有自己的软件系统其中包含有大量的数据想要导入用友系统中生成用友的财务凭证,他们一直采用的都人工手工输入到用友系统中,而且相对来说他们以后的数据也是一样要采用这种方法就是一些部门人员手工输入一遍数据导入已有软件系统中,还要在手工输入一遍数据到用友系统中,这样重复的工作既是浪费时间也是浪费人力和财力,他们想实现自己已有的软件系统和用友软件系统做关联、对接,从而实现已有软件中的数据自动批量在用友系统中生成财务凭证,以后同样就可以只是在已有软件中输入数据就可以自动在用友中生成财务凭证,这样导入的凭证是批量的而且没有人工错误因素。
用友二次开发凭证导入接口就实现了他们的需求,用友二次开发凭证导入接口工具就可以实现专有第三方软件和用友系统做接口程序对接,用友系统和第三软件关联,从而实现用友系统可以直接在专有第三方软件中提取数据生成用友的财务凭证。这样就可以避免一个工作重复做,同时也更加保证了凭证的准确性和可靠性。
我们以内设置好的数据库sql的数据源数据为例讲一下一般的会计人员主要用到工具的操作步骤有那些。
首先是您登陆之前有一个dll执行文件,要先执行一下您dll注册文件都注册成功后在执行登陆程序进入到凭证导入接口工具的主界面
1打开凭证导入接口工具文件夹中的凭证接口客户端文件注册如图1所示
图1
2 执行执行相应的dell注册组件程序如图1所示
图2
3 统一注册完dll文件成功后,如果您不用嵌入式的凭证导入接口就直接执行凭证导入接口文件中的桌面执行程序如图3所示
图3
4 点击凭证接口主程序(桌面执行程序)就会跳出如图所示登陆界面
图4
5 第一次进入接口工具的时候会有一些相应的提示提示信息就是初始化的一些提示信息如图5 .1 ,5.2所示,5.2中是提示对于我们是内设置的sql数据的文件在里面我们要初始化或者登陆到其他相应的数据源的密码是aduse
图 5.1
图5.2
6 然后点击确定后进入到用友凭证导入接口工具的主界面如图6所示。
图6
7 现在我们刷新数据,点击主界面上的刷新数据,就会出现我们在系统里内设置好的数据源显示出来如图7所示。
图7
8 我们这个演示试用的数据是内置在外部数据是sql 中,我们不仅支持sql支持其他形式的外部数据源如excel 、Access 、oracle 、mysql 等数据源。我们一般可以选择相应的数据源,在您第一次点击数据源时会有一个提示如图8所示。
图8
9 在图8中的密码您输入aduse就可以了,就可以选择相应的数据源如图9所示。
图9
10 我们这个是演示数据就是内置的sql数据就不用选择了,直接退出,如果说是您开始使用的时候要先选择您的外部数据源类型,还有路径等信息保存关闭重新登陆就可以了。
现在我们进行制单处理,回到凭证导入接口主程序界面,选中全选会有一个y 的标识,如图10所示。
图10
11 然后选择制单处理就会跳出来凭证填制的界面如图11所示,这个和在用友t3中填制凭证的界面是一样的。
图11
12 然后我我们保存凭证,回到用友系统中检查一下我们刚才生成的凭证
图12
13 在凭证导入接口里面填制生成并保存后的凭证,我们进入用友t3里面看一下生成的凭证如图13所示。
图13
目前标准化了的凭证导入接口工具支持桌面exe执行文件启动模式和嵌入式接口启用模式。现在就是除了t3软件是不能支持桌面exe的启动模式其他的都是可以的。用友u810.0以后版本的软件也只是支持嵌入式启动模式。
凭证导入接口工具可以实现一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证,而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面,转换速度十分快。一般10000行的分录,转换时间不超过1分钟,并支持会计科目的辅助项等所有检查功能,对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。同时可以实现多条分录的凭证录入用友系统,支持多种模板的导入。