公司部门职能说明书两篇
公司组织架构图及岗位职责说明书范文(三篇)
公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
岗位说明书精选范文推荐29篇
岗位说明书精选范文推荐29篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
岗位职责说明书
岗位职责说明书岗位职责说明书(精选26篇)岗位职责说明书篇11、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把收支关。
10、认真做好领导交办的其他工作。
岗位职责说明书篇21、负责超市门店的经营管理;2、完成总部下达的各项经营指标;3、监督超市门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业;4、执行总部下达的商品价格变动;5、执行总部下达的促销活动,掌握门店销售动态,向总部建议新商品引进和滞销商品淘汰;6、监督与改善门店各部门的商品损耗管理;7、监督和审核超市门店的会计、收银、票据输入等作业;8、保证门店的清洁卫生与安全;9、对门店员工考勤、仪容、仪表的服务规范报告执行情况的监督与管理;10、决定除楼面经理以外的人员聘用、任免和薪水升降,楼面经理的任免必须经总经理的同意;11、总部各项指令和规定的宣布与执行;12、迅速处理突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫岗位职责说明书篇31.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3.定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
岗位职责说明书模板(9篇)
岗位职责说明书模板(9篇)岗位职责说明书模板篇11、根据公司总体目标和发展战略,结合当地市场情况,制定分公司营销策略和计划;2、主持分公司的全面经营管理工作,负责区域基本团队建设和管理;3、保持分公司与公司的顺畅沟通,积极准确的汇报分公司的业务开展情况,及分公司的整体运营情况;4、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;5、负责区域市场客户信息收集、分析、总结;6、完成公司要求的其他需要各区域配合完成的工作;岗位职责说明书模板篇21、负责子公司团队的组建;2、根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;3、参与总公司的发展战略和经营方案的制定,在分公司层面执行总公司各项营销策略并完成总公司分配的各项任务;4、及时向总公司反馈当地市场趋势、需求变化、竞争对手和客户需求方面的准确信息;5、全面负责分公司在当地的市场合作与宣传,提高公司品牌在当地的知名度和信誉;6、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;7、督导总公司经营政策的落实及各项制度的贯彻执行;8、制定、执行分公司费用预算,控制运营成本,提高运营效率,控制所辖区域的费用开支;9、支持分公司重要客户与合作伙伴的业务谈判及完成,妥善处理客户投诉等。
岗位职责说明书模板篇3一、向董事会负责,全权负责处理歌城的一切事务,带领全体员工努力工作,完成歌城所确定的各项目标;二、制定歌城经营模式和管理目标,督导制定一系列规章制度和服务、操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
详细阅读、审核、分析营业月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,对同行业各种动向有高度的敏感性,并采取相应的市场拓展方案,保证歌城经营业务顺利进行;三、建立健全歌城的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持召开总经理办公室会议,协调各部门之间的关系,使歌城有一个高效的工作系统;四、健全各项财务制度,阅读分析每日、每月、每季度财务报表;检查分析每月营业情况,督促监督财务部门作好成本控制、财务预算等工作。
公司各部门职能说明书
公司各部门职能说明书一、人力资源部人力资源部是公司的核心部门之一,负责公司的人力资源管理和发展。
该部门的职能主要包括以下几个方面:1. 招聘与人员配置:人力资源部负责根据公司的需求制定招聘计划,并通过各种渠道招聘合适的人才。
同时,该部门还负责根据公司的整体发展战略,进行人员配置和岗位调整,以提高组织的效率和员工满意度。
2. 培训与发展:人力资源部负责制定培训计划和课程,并组织各类培训活动,提升员工的工作技能和专业知识。
此外,该部门还负责员工的职业发展规划,通过培养和激励,提高员工的绩效和成长空间。
3. 薪酬与福利管理:人力资源部负责制定薪酬政策和福利方案,确保员工的工资、奖金和福利待遇合理且具有竞争力。
此外,该部门还负责管理员工的绩效考核体系,确保绩效与薪酬之间的合理关联。
4. 组织文化建设:人力资源部负责引导和管理公司的组织文化建设,通过制定公司价值观、制度规范等,塑造企业文化,提升员工的凝聚力和归属感。
二、市场营销部市场营销部是公司的营销核心部门,负责产品的推广和销售。
该部门的职能主要包括以下几个方面:1. 市场调研与分析:市场营销部负责对市场需求进行调研和分析,了解目标客户的需求和偏好,为产品的研发和推广提供依据。
2. 产品策划与推广:市场营销部负责制定产品的市场推广策略,制定产品定价和销售方案,组织并参与各类销售推广活动,提升产品的知名度和市场份额。
3. 客户关系管理:市场营销部负责建立健全的客户关系管理系统,与客户保持密切的沟通和合作,并及时处理客户的投诉和问题,提升客户的满意度和忠诚度。
4. 市场竞争分析:市场营销部负责对市场竞争对手进行分析和研究,掌握市场动态和竞争态势,为公司的战略决策提供依据。
三、财务部财务部是公司的经济核算和决策支持部门,负责公司的财务管理和风险控制。
该部门的职能主要包括以下几个方面:1. 财务报表编制:财务部负责编制公司的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,及时反映公司财务状况和经营业绩。
部门职责说明书模板
部门职责说明书模板部门职责说明书一、介绍本文档旨在向公司员工介绍XXX部门的职责和工作范围。
此模板可作为编写部门职责说明书的参考,以确保工作职能清晰明确且高效。
二、部门概述XXX部门是公司内的重要部门,承担着以下职责和任务:1. 目标设定:XXX部门负责与高层管理层合作,确定部门的年度目标和关键绩效指标。
2. 资源分配:负责合理分配部门内的人员、资金和其他资源,以优化工作流程和提高工作效率。
3. 业务开发:承担相关市场调研,并提出新的业务发展方向,以保持竞争力并开拓新的市场领域。
4. 项目管理:负责监督和协调部门内的项目,确保项目进度符合预期,并按时交付高质量的成果。
5. 团队管理:负责招聘、培训和管理部门内的员工,建立高效的团队并促进员工发展。
三、职责一:目标设定与绩效考核1. 与高层管理层合作,制定部门的年度目标并将其分解为具体的绩效指标。
2. 定期与团队成员沟通,确保他们了解并能够达成个人和团队的目标。
3. 监测团队成员的绩效,提供反馈和支持,确保绩效目标的实现。
4. 定期向高层管理层汇报部门的绩效和目标达成情况。
四、职责二:资源分配与管理1. 根据业务需求,合理分配和管理部门内的人员、资金和其他资源。
2. 确保资源的合理利用,提高工作效率并降低成本。
3. 监控和评估部门内资源的使用情况,及时调整分配策略以适应变化的需求。
五、职责三:业务开发与市场调研1. 跟踪行业趋势和市场动态,识别潜在的业务机会和风险。
2. 进行市场调研,评估市场需求和竞争态势。
3. 提出新的业务发展方向和策略,以促进部门和公司的增长。
六、职责四:项目管理与协调1. 确定项目目标和范围,制定项目计划和时间表。
2. 分配项目任务和资源,协调项目成员的工作,确保项目按时交付且符合质量标准。
3. 监测项目进展情况,解决项目中的问题和挑战,并及时向相关方报告项目状态。
七、职责五:团队管理与发展1. 招聘合适的人才,组建并培养一支高效的团队。
部门工作职责说明书(二篇)
部门工作职责说明书一、背景介绍部门工作职责说明书是为了明确各个部门的工作职责,以保证组织内部的有效协作和高效运转。
本说明书旨在全面、清晰地阐明部门的工作职责,为员工提供明确的工作方向和目标。
二、部门工作职责2.1 部门名称:xxxx部门职责:- 负责xxxx业务工作的策划、组织和实施;- 制定部门年度工作计划和目标,并定期报告工作进展情况;- 管理和协调部门人员的工作任务分配,确保工作的有序进行;- 负责部门内部的沟通协调,促进团队合作,提高工作效率;- 监督和评估部门工作的质量和效果,及时进行调整和改进;- 协助上级部门完成相关工作任务;- 定期汇报部门工作情况与成果。
2.2 部门名称:xxxx部门职责:- 负责xxxx业务的市场调研、竞争分析和商业模式的优化;- 制定市场营销策略和推广计划,提升品牌影响力和市场份额;- 组织销售团队开展销售活动,达成销售目标;- 跟踪市场动态和竞争对手的信息,及时调整市场策略;- 协助其他部门开展市场营销相关工作;- 定期汇报市场营销工作的进展和成果。
2.3 部门名称:xxxx部门职责:- 负责xxxx业务的产品研发和技术支持;- 设计和开发新产品,并进行技术测试和验证;- 维护现有产品的功能和性能,及时处理客户反馈的问题;- 提供技术支持和培训,解答客户关于产品技术的问题;- 协助市场营销部门进行产品推广和销售活动;- 定期汇报产品研发和技术支持工作的进展和成果。
2.4 部门名称:xxxx部门职责:- 负责xxxx业务的财务管理和预算控制;- 编制和执行部门年度预算,并监控预算执行情况;- 负责收入、支出、成本等财务数据的核算和分析;- 编制财务报表和经营分析报告,并及时向上级部门汇报;- 协助其他部门进行预算编制和财务分析;- 定期汇报财务管理和预算控制工作的进展和成果。
2.5 部门名称:xxxx部门职责:- 负责xxxx业务的人力资源管理和员工培训;- 招聘、选拔和培养部门所需的各类人才;- 制定和解释人力资源管理政策和流程;- 组织员工绩效评估和薪酬福利管理;- 提供员工培训和发展机会,提高员工综合素质;- 处理员工纠纷和员工关系管理;- 定期汇报人力资源管理和员工培训的工作进展和成果。
公司岗位说明书范文6篇
公司岗位说明书范文6篇职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
下面和小编一起来看公司岗位说明书范文,希望有所帮助!公司岗位说明书范文1岗位名称:策划专员所属部门:策划部直接上级:策划主管、策划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
工作职责与任务:1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求:1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;2、较强的文字写作本事;3、具备较强的团队协作本事,良好的执行本事和人际沟通技巧;4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;公司岗位说明书范文2本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。
2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情景,确保教学任务完成。
4、按照分工督促建立有关教务档案和文件。
5、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。
6、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。
7、组织好每学期期中教学检查,并根据情景提交书面汇报。
8、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。
公司各种岗位职责说明书范本(2篇)
公司各种岗位职责说明书范本一、部门主管岗位职责1. 负责制定部门目标和工作计划,并确保团队按时完成工作任务。
2. 监督部门内员工的工作表现,提供必要的指导和培训。
3. 负责部门内人员的招聘、培训和离职工作。
4. 协调部门内各职能岗位之间的合作,确保工作流程的顺畅运行。
5. 跟进部门内的项目进展情况,并及时向上级汇报。
6. 协调解决部门内的问题和冲突,并提供合理的解决方案。
7. 负责组织开展部门内的团队建设和员工活动。
8. 随时关注市场动态和行业趋势,为公司制定战略提供意见和建议。
9. 掌握和了解竞争对手的情况,并提供针对性的竞争策略。
二、市场营销岗位职责1. 负责制定市场调研计划和实施方案,了解并分析目标市场的需求和趋势。
2. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司制定市场推广策略提供数据支持。
3. 策划和组织市场推广活动,提高公司产品或服务的知名度和销量。
4. 管理公司的品牌形象,包括Logo设计和品牌宣传资料的制作。
5. 负责公司市场资料的收集和整理,及时更新公司网站和社交媒体的内容。
6. 维护与客户的良好合作关系,提供专业的咨询和解决方案。
7. 跟进市场推广效果,定期向上级汇报工作进展和市场反馈。
三、财务管理岗位职责1. 负责编制公司的财务预算和财务报告,并进行财务数据分析。
2. 经营公司的资金流动,合理安排现金使用和储备。
3. 监控公司的成本和费用支出,并提出节约措施。
4. 负责与银行和其他金融机构的沟通和合作。
5. 参与公司重要经济决策的讨论和制定,提供财务方面的建议和意见。
6. 完成上级领导交办的其他财务管理工作。
四、人力资源岗位职责1. 负责公司的员工招聘和录用工作,制定岗位招聘要求和流程。
2. 管理员工的人事档案,包括员工的入职、转正、调岗和离职手续。
3. 负责制定和实施公司的薪资福利制度和绩效评估方案。
4. 协助上级进行员工培训和发展计划的制定和实施。
5. 处理员工的劳动关系问题和员工投诉,维护良好的劳动关系。
公司各种岗位职责说明书(三篇)
公司各种岗位职责说明书岗位职责说明书:公司各种岗位职责说明书一、高级管理层职责说明书:高级管理层是公司中最高级别的职位,他们负责运营整个公司并制定管理策略。
他们需要具备出色的领导能力和战略规划能力,以确保公司的长远发展和盈利能力。
1. 首席执行官(CEO):- 制定和执行公司的长期发展战略和目标。
- 确保公司的盈利能力和财务可持续性。
- 具备优秀的领导才能,激励和管理公司团队。
- 监督并协调公司各部门的工作。
2. 首席运营官(COO):- 负责确保公司的正常运营和高效利用资源。
- 监督公司的日常运营,确保各部门协调合作。
- 管理公司的供应链和物流流程。
- 制定并执行公司的运营策略。
3. 首席财务官(CFO):- 管理公司的财务风险和预算。
- 开发和执行财务战略和计划。
- 监督公司的财务报告和分析。
- 管理公司的资金流动并进行财务决策。
4. 首席营销官(CMO):- 负责制定和执行公司的市场营销策略。
- 管理公司的品牌形象和市场推广活动。
- 监测市场趋势并预测消费者需求。
- 管理和协调公司的市场营销团队。
二、中级管理层职责说明书:中级管理层是公司中层的管理人员,他们负责实施公司管理层的决策,并管理各个部门的日常运作。
1. 部门经理:- 管理和协调部门内部的工作和流程。
- 制定部门的年度业绩目标和计划。
- 监督和评估团队成员的绩效。
- 报告部门的工作进展和成果给上级管理层。
2. 项目经理:- 负责管理和领导公司的项目团队。
- 制定项目计划和时间表。
- 确保项目进度和成果符合预期。
- 协调项目团队成员的工作和沟通。
3. 人力资源经理:- 负责招聘、培训和绩效管理。
- 管理员工的劳动合同和员工关系。
- 制定员工福利和薪酬策略。
- 解决员工的问题和矛盾。
4. 销售经理:- 制定销售策略和目标。
- 监督销售团队和销售活动。
- 分析市场和客户需求。
- 监测销售数据和报表。
三、基层员工职责说明书:基层员工是公司中最基本的职位,他们负责执行公司的日常任务和工作流程。
岗位职责说明书范例 (2)
岗位职责说明书范例岗位职责说明书岗位名称:XXX负责人所属部门:XXXXX职责范围:1.制定和实施公司发展战略,确保业务和财务目标的实现;2.管理公司职能部门,包括市场、人力资源、财务、法务等,确保部门工作高效运转;3.建立并执行相关流程和制度,确保公司运营合法合规;4.维护公司品牌形象,确保公司形象的公正公平;5.负责公司员工管理和培训,确保员工能够持续发展和提升;6.与股东、客户、合作伙伴和媒体等相关方进行沟通和合作。
合法合规:1.确保公司所有业务和行为符合国家相关法律法规和公司制定的内部管理制度;2.优先考虑公司的商业道德和职业道德,并对任何违反公司法律法规和道德的行为进行纠正和惩戒;3.及时更新公司制定的内部管理制度和制订相应工作计划,确保内部管理的合法合规性。
公正公平:1.建立完善的制度和流程,确保公司内部的决策过程合理透明,涉及商业利益的决策要坚持公正公平;2.不偏袒任何员工或部门,而是借助公正公平的标准选拔员工和提升员工;3.不与任何客户、供应商和合作伙伴建立不当关系,确保公司的商业利益和声誉不受影响。
切实可行:1.在制定工作任务和目标时,进一步了解和分析市场、行业和竞争对手等动态信息,确保所提出的任务和目标切实可行;2.对公司内部的流程进行优化,并不断更新和改进,提升公司业务和财务绩效;3.针对公司内部运营出现的问题及时进行跟踪和解决,确保企业的正常运作。
持续改进:1.建立持续改进的理念,对公司内部的管理制度、流程进行不断地完善和优化,以确保公司的业务和财务稳健发展;2.与公司内部的各个部门进行沟通和合作,探讨如何提升工作效率和业务质量;3.通过了解和掌握市场动态,不断开发和推出符合市场需求的产品和服务,提高公司的竞争力。
此岗位职责说明书仅作为示例,实际岗位职责范围会根据具体公司和职位而有所不同。
公司部门职能说明书两篇
公司部门职能说明书两篇篇一:部门职能说明书综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书篇二:公司各部门职责与岗位职责说明书总裁办一、总裁办部门职责1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式;2、协助总裁召集、主持办公会议;协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;3、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;4、负责公司公关工作,跨部门管理、协调处理关系。
二、岗位职责(一)岗位名称:总裁1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。
2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行4、负责董事会相关决定的落实。
5、定期参加董事会,提报相关事项。
6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。
7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。
8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。
9、负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
(二)岗位名称:副总裁1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、将公司内部管理制度化、规范化;3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;5、开展企业形象宣传活动;6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的建设工作;8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质;10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。
财务部部门职责说明书范文(二篇)
财务部部门职责说明书范文一、概述财务部是企业内最重要的职能部门之一,其主要职责是负责企业财务管理工作,为企业的经营决策和资金运作提供支持和保障。
财务部的工作涉及财务会计、预算管理、成本控制、资金管理、风险管理等诸多方面,具有重要的职能和作用。
本部门职责说明旨在明确财务部的职责范围,规范部门工作流程,提高工作效率和质量。
二、财务会计职责1. 组织编制和审核企业的财务会计制度和核算政策,确保财务活动符合相关法律法规和会计准则。
2. 负责企业的日常会计核算工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制与分析。
3. 监督和审核企业各个部门的财务活动,确保财务数据的准确性和可靠性。
4. 组织进行财务审计工作,配合内部审计和外部审计机构开展审计工作,及时发现和处理财务风险。
5. 监控和控制企业的财务风险,及时预警和处理财务问题,保障企业的财务安全和可持续发展。
6. 协助企业管理层制定财务目标和计划,提供数据和分析支持,推动企业财务管理的科学化和规范化。
三、预算管理职责1. 负责组织编制和审核企业的年度预算计划,协助管理层制定预算政策与指标,确保预算的合理性和可行性。
2. 监督和控制各部门预算执行情况,提供预算执行的监测、分析和评价报告,及时发现和解决预算执行中的问题。
3. 组织进行预算决算分析,对比预算与实际执行情况,分析差异原因,并提出改进措施和建议。
4. 协助管理层进行预算调整和变更,及时响应外部环境的变化,保证企业预算目标的实现。
四、成本控制职责1. 组织编制和实施企业的成本控制制度和政策,确保成本核算和分析的准确性和规范性。
2. 进行成本核算工作,分析和监控企业各个环节的成本情况,识别成本优化和节约的机会。
3. 设计和运行成本控制系统,实施成本控制的各项措施和方法,提高企业的成本效益和竞争力。
4. 协助各部门制定成本预算和控制目标,制定成本管理方案,指导和支持各部门的成本控制工作。
5. 提供成本信息和数据,为管理层决策提供参考依据,优化资源配置,提高企业综合效益。
公司组织结构和岗位职责说明书(共8篇)
公司组织结构和岗位职责说明书〔共8篇〕第1篇:公司组织架构图和岗位职责说明书完美WORD格式普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责①组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资工程选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意那么签批给职能部门实施;不同意,那么指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、工程工作的监督、管理:协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;专业知识分享完美WORD格式5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
工作职位职责说明书通用10篇
工作职位职责说明书通用10篇工作职位职责说明书通用(篇一)承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提****工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
工作职位职责说明书通用(篇二)1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;工作职位职责说明书通用(篇三)综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:1.落实行政公文管理工作;2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;5.落实印章的管理工作等。
部门职能说明书和岗位说明书
部门职能说明书和岗位说明书一、部门职能说明书公司各个部门旨在协调、支持和推动公司的运营,确保公司能够高效地实现其目标。
为了明确各个部门的职责和职能,提高组织的协作效率,特制定本部门职能说明书。
1. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、录用、培训和管理公司员工。
其职责包括:- 制定和实施人力资源策略,以满足公司长期战略目标;- 管理和维护员工档案、薪酬福利和绩效管理体系;- 设计、组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和业务水平;- 处理员工的劳动争议和维护员工的权益。
2. 财务部门财务部门负责管理和控制公司的财务活动,确保公司的财务健康和可持续发展。
其职责包括:- 编制和执行公司的预算和财务计划;- 监督和管理公司的账务、会计和税务事务;- 提供财务报告和分析,向管理层提供决策支持;- 管理公司的资金流动,优化资金利用效率。
3. 销售部门销售部门负责推广和销售公司的产品或服务,实现销售目标。
其职责包括:- 制定销售策略和计划,开拓市场和拓展客户资源;- 定期与客户进行沟通和洽谈,促进销售合作;- 管理销售团队,指导和支持销售人员的工作;- 收集市场信息和竞争情报,及时调整销售策略。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新。
其职责包括:- 设计和开发新产品或服务,满足市场需求;- 进行市场调研,收集用户需求和意见;- 管理项目进程,确保项目按时交付和质量达标;- 与其他部门进行协作,促进产品的推广和市场营销。
二、岗位说明书为了明确各个岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和责任感,特制定本岗位说明书。
1. 岗位名称:销售代表- 职责:寻找潜在客户,并推广和销售公司的产品或服务。
与客户进行需求分析、洽谈和签订合同。
- 要求:具有良好的沟通和销售技巧,能够理解客户需求并提供解决方案。
具备一定的市场营销知识和行业背景。
2. 岗位名称:财务分析师- 职责:负责公司财务数据的分析和报告,为管理层提供决策支持。
部门职责说明书模板(5篇)
部门职责说明书模板(5篇)部门职责说明书模板(篇1)1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实;2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议;3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成;4、协助指导人力行政各模块工作;5、协助指导绩效考核工作及实施;6、负责企业文化建设管理。
部门职责说明书模板(篇2)1、公司相关文案处理;2、中支日常费用报销处理、采购等工作3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;4、组织公司日常活动组织;5、完成总经理安排的其他工作。
部门职责说明书模板(篇3)一、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
三、根据董事会的.要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
六、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
七、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
八、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
十、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
十二、负责公司安全工作。
十三、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
十四、负责公司组织结构的调整。
十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务为主要。
部门职责说明书模板(篇4)一、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。
二、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
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公司部门职能说明书两篇篇一:部门职能说明书综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书篇二:公司各部门职责与岗位职责说明书总裁办一、总裁办部门职责1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式;2、协助总裁召集、主持办公会议;协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;3、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;4、负责公司公关工作,跨部门管理、协调处理关系。
二、岗位职责(一)岗位名称:总裁1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。
2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行4、负责董事会相关决定的落实。
5、定期参加董事会,提报相关事项。
6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。
7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。
8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。
9、负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
(二)岗位名称:副总裁1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、将公司内部管理制度化、规范化;3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;5、开展企业形象宣传活动;6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的建设工作;8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质;10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。
11、完成总裁临时下达的任务。
(三)岗位名称:总裁助理1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。
(四)岗位名称:总裁办主任1、负责对董事长(总裁)的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。
2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
3、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好总裁办有关行政事务接待及重要客人的接待工作。
三、部门年度工作计划(20XX年)行政人事部一、行政人事部门职责1、协助总裁办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
二、岗位职责(一)岗位名称:行政人事部经理1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;并监督各项计划的实施;2、负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
3、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;4、负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;5、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;完成上级临时交办的各项工作任务(二)岗位名称:行政主管1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;3、协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;4、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;5、负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责办公区域的日常维护。
绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环;7、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;8、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;(三)岗位名称:人事主管1、协助部门经理制定人力资源发展规划、计划;2、执行公司的各项人事管理制度并执行与监督;3、制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等;5、协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;办理内部员工人事异动的相关手续;6、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;7、管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表;8、完成上级临时交办的各项工作任务。
(四)岗位名称:行政专员1、员工工作服装的发放及回收。
2、办公室各类办公设备的管理工作。
3、办公及劳保用品管理工作。
4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。
7、协助财务部对固定资产的管理、统计。
8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。
10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。
11、纪律的检查督导,奖惩的执行。
12、上级领导交办的其它工作。
(五)岗位名称:薪酬绩效专员1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据4.协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐6.依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划7.依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜10.负责工程劳保资质与费用的管理11.完成领导交代的其他工作。
(六)岗位名称:文员1、转接电话、收发传真、信件和报刊;2、管理办公用品、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;3、打印、复印文件和管理各种表格文件;4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址和电话号码等;5、安排接待、会议室及差旅预定;6、保管各种手续、手册;7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录;8、登记公司资产建立台帐;9、协助公司大型会议的会务工作;10、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查;11、负责公司内外部接待;12、其它上级领导交办的其他工作。