电话客服礼貌用语

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电话应答礼貌用语规范.

电话应答礼貌用语规范.

电话应答礼貌用语规范.1.★. 电话应答礼貌用语规范1.招呼语:您好,×××(公司简称),***(工号或姓名)为您服务2.中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方。

3.礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语。

4.结束语:谢谢您对我们的支持,再见!a)(已答复客人)请问还需要什么帮助吗?(如没有)X先生 /小姐,谢谢您的电话,再见!b)(如不能马上答复)X先生/小姐,我们会尽快回复您,谢谢您的电话,再见!5.客户在挂线前讲“谢谢”时,咨询员应说:不用客气,谢谢您的电话,再见!6.遇到无声电话:先说:“您好!×××,***您服务,请问有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好,。

”(稍停)您好!×××(稍停),对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再打过来,再见!7.遇到电话杂音较大,听不清楚时:对不起,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)对不起,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!8.接听内部联系电话时:您好,客服中心,我是***,请问有什么帮到您?9.当客户找错电话时:“对不起,这里是×××,请您查正后再拨。

再见。

”10.如客户说话声音太小时:“对不起,请您大声些好吗?”11.遇到客户提出的要求与公司规定相悖时:“对不起,您所提出的要求不符合我公司规定,恐怕不能帮到您。

”12.遇到客户所查信息系统里没有时:“对不起,您咨询的内容暂时没有记录,给您造成不便,敬请原谅。

”13.遇到客户的要求无法满足时:“对不起,我公司暂无此项服务,我们会将您所提出的要求转交相关部门,希望不久的将来会满足到您。

”14.遇到客户发脾气时:“对不起,请问有什么可以帮到您?”15.客户破口大骂时:“对不起,请您慢慢说好吗?我一定会帮您解决的。

客服培训礼貌用语

客服培训礼貌用语

客服培训礼貌用语开头语以及问候语1、问候语:“您好悠品,工号XXX,小**很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!或者直接就喂、喂、喂”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。

”时客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?不可以说:“喂,说吧!或者是直接“喂,你说”。

”4、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名5、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊,不可以直接挂机!”二.无法听清6、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”不可以直接“喂、喂,听不见,你声音大一点”7、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机8、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机9、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机10、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言11、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”三.沟通内容12、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

客户服务必备的50条客服话术

客户服务必备的50条客服话术

客户服务必备的50条客服话术一、电话呼入基本服务规范用语一、服务用语词汇。

您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。

二、服务忌语。

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么大点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说的不对、你真啰唆、你为何不问清楚、听不清,重讲等。

三、基本规范服务用语。

1、接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2、电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果用户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对方提供号码:请您提供手机号码(可重复)。

5.对方报完账号时:我帮您重复一下:您的账号是******(客服代表应重复一次用户的账号,避免出现查询错误现象)。

6.顾客进行业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。

7.用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实一下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。

8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐心等待,您咨询的问题是……9.顾客非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决。

10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客自身表达不清时:很抱歉我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?11.暂时无此方面资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于……原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。

'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。

不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。

不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。

不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。

电话客服基本话术所有通用版

电话客服基本话术所有通用版

电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。

呼入:您好(早上好,新年好)!我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。

2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。

“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。

”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪作为一名客服人员,你们知道自己要注意哪些电话礼仪用语吗?客服人员最基本的礼仪有哪些?下面是店铺为大家整理的客服的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪用语1、“请” “您好” “您贵姓” “请稍等” “久等了” “麻烦您” “抱歉” “对不起” “请您原谅” “没关系” “谢谢” “再见”。

2、“给您带来不便,我们表示歉意”3、“您反映的问题我已记下,请留下您的电话,十分钟内我给您回电”4、“很抱歉让您久等了,我马上与服务人员联系,十分钟内给您回话”5、“对不起这个问题可能我们没向您解释清楚,造成您的误会”6、“这个问题交给我吧,我负责帮您联系服务人员,一定会给您一个满意的结果”客服打电话需要注意的事项1.在刚接听客户电话时的礼貌用语。

问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。

接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。

这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。

2.说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。

对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。

如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。

如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。

切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

3.在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。

不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。

在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。

倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。

电话客服礼貌用语

电话客服礼貌用语

1.去电时:应当说“您好!”,不可以说“喂!”2. 客户在电话中说道:“小姐,您好!“时,客服应该有相应的回应,轻声回应客户:“先生,您好(小姐,您好)”。

这样可以让客户知道你已经听到了他的声音。

3. 若客户此时有停顿,客服可以说:“请问有什么可以帮您的?”(千万不要说:“请问您有什么问题!”因为此句有歧义。

)4. 当已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”表示礼貌:“某先生/小姐,请问有什么可以帮您的?”5. 客户声音很小或者杂音很大时,客服:抱歉,您的声音很小,请您稍微大声一点好吗?或者“抱歉,您电话的杂音很大,请您换个方向或者位置好吗?若仍无法听清楚时说:“真的非常抱歉,您的电话仍听不清楚”。

在询问和确认顾客电话号码后说:“我稍候给您回电好吗?”6. 客户电话中说的太快,客服听不清楚的情况下可以说:抱歉,您能稍微说慢一点吗?我听的不是很明白,可以请您重复一次好吗?(绝对不可以说:“什么?”这样的口语是极其不规范的)7. 遇到客户讲方言客服却听不懂时:客服:“抱歉,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服:“真的非常抱歉,能请您找一个可以讲普通话的人来接一下电话,好吗?谢谢!”。

8. 遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,千万不可以模仿客户的语气语调。

9. 在电话中询问客户任何信息时,一定要用“请问……”(这个是最基本的礼貌用语,也是所有客服最基本的用语)在叙述的过程中,使用“您”,不可以用“你”。

10. 在记录完客户提供的任何信息时,客服一定要一一和客户复述核实,比如记录完客户的相关信息之后,应该说:“我再和您核对一下,您的联系方式是……,地址是……(这样的操作可以很好的避免客服操作上的失误,如果记录错误会造成其他部门操作上的不方便,更避免了客户的重复来电,造成了工作量的加大)11. 遇到客户责备客服动作慢时:“不好意思,为了确保信息的准确让您久等了,实在抱歉。

400电话客服规范用语

400电话客服规范用语

电话客服规范用语1、应答客户时(语调稍微上扬,将我们的热情、朝气传递给客户):话务员应说:您好↑,很高兴为您服务,请说。

↑备注:逢节假日的规范用语:新年好↑,节日好↑,上午好↑很高兴为您服务,请说。

↑2、当服务结束时,话务员应该说:话务员应说:请问还需要其它帮助吗?↑等用户回答,如用户说明不需要了,话务代表应说:感谢您的来电,请稍后挂机对我本次服务进行评价,谢谢,再见!3、遇到用户查询需核对资料时:请报您的账号!↑XXX女士/先生您请说↑4、处理过程中需要用户等待时:第一步:应先讲明原因并探寻用户需求:很抱歉,X先生/女士,我帮您查询一下,请您稍等片刻,谢谢!第二步:如果整个查询过程需2分钟以上,应建议用户留下联系号码,查询/处理后再回电用户:请您留下您的联系方式,我们查询后,尽快跟您联系。

第三步:如果能明显感觉到用户非常焦急,比如:客户很忙,但又必须来电处理业务问题,这时应先安抚用户情绪:先生/女士,我理解您的心情,您别急,我马上帮您处理。

并迅速开始处理。

应在查询/处理后,应立即与客户通话:很抱歉,先生/女士,让您久等了!5、客户投诉时:“很抱歉↑给您添麻烦了!请问怎么称呼您↑?很抱歉↑,xx先生/xx女士,给您带来不便了,我能理解到您此时的感受。

我这里立刻就为您协调处理并会在第一时间将处理结果反馈给您好吗?↑等用户回答,若用户说:可以/你们抓紧处理等等。

话务代表应说:“非常感谢您的理解,请问xx先生/女士方便留个联系号码吗,以便我们第一时间与您电话联系!6、客户投诉话务代表时:很抱歉,给您添麻烦了,您能否将详细情况给我说一下?↑记录客户投诉内容并交由值班长/现场主管处理;如客户不接受道歉,“很抱歉,给您带来不便了,麻烦您留个联系号码,公司会派专人与您电话联系,您看可以吗?7、遇投诉问题,一时解决不了或用户明确要求找现场班长/主管进行处理时:请稍等,我现在帮您转接到我们的投诉专席(其他专席),会有专人为您处理。

电话客服礼仪规范

电话客服礼仪规范

电话客服礼仪规范电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通交流维护的一种方便快捷的方式。

下面是店铺为大家准备的电话客服礼仪规范,希望可以帮助大家!电话客服礼仪规范一、用户来电反映没有收到电费账单,还要自己打电话来问,电话费要求报销。

应该怎么回答?话术:(1)非常抱歉给您带来不便,账单一般是投递到您的信箱或者门缝中,建议您再次查看,我们也会尽快帮您联系,为您再次补寄账单。

(2)客户如果同意补发账单则派发意见单,不同意则再次解释:账单每月都会按时发放,如果您查看后没有,我们可以为您记录核实是否发放,但话费确实无法报销,请您谅解,并派发意见单。

二、用户反映催费通知单贴在小区楼道里,被大家都看到了,影响了用户形象问题,造成了不良影响,用户对此不满,要求精神赔偿的无理诉求。

应该怎么回答?话术:给您带来不便我们深表歉意,您觉得张贴在什么位置比较合适,我们可以联系协调,建议您也可以办理银行代扣电费或者电子账单/电费短信(电子账单前三月仍有纸质单),以便及时掌握电费情况。

但是很抱歉,你所要求的赔偿问题无法为您受理。

客户同意则派发意见单。

不同意或其它无理要求则正常解释。

三、用户对之前反映的问题要求尽快处理,给予答复,已告知客户会尽快催办,客户不认可,也不愿挂机。

应该怎么回答?话术:先生/女士您好,您反映的问题我们已经受理并在第一时间进行催办,工作人员肯定会尽快处理,请您保持电话畅通,耐心等待。

四、用户来电,电话接通后就不断骂了200秒,客服专员无法打断用户,只有让用户骂完,才能咨询具体问题。

应该怎么回答?话术:先生/女士,请您不要激动,有什么问题麻烦您先详细说明一下,能为您处理的一定为您立刻处理。

客户一直辱骂不说诉求,可申请挂机。

五、用户多次来电要求尽快抢修此处停电(例:萨尔图区绿色家园)并且询问具体来电时间,表示不肯来电,就不挂电话,客服专员很被动。

应该怎么回答?话术:您的心情我们非常理解,这一片确实是突发性的故障,给您带来不便很抱歉,我们的工作人员会24小时不间断抢修中,故障一旦修复,会立刻送电,请您再耐心等待一下。

客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_

客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_

客服电话礼仪标准和话术用语作为一名客服人员,就要了解基本的客服礼仪标准,你们知道客服电话礼仪标准是怎样的吗?下面是小编为大家整理的客服电话礼仪标准,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说:“你好,这里是XX公司”。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。

口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。

或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

呼叫中心标准服务用语

呼叫中心标准服务用语

呼叫中心标准服务用语一、电话客服用语规范1、语音语调基本要求:语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不“职业”的风格;音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;语速:语速适中,要求与客户的语速相匹配,比客户的语速稍慢一点;声调:自然、清晰、柔和、多用升调。

2、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。

3、服务通用语:(1)接听客户电话时:“您好!请讲”;(2)根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;(3)称呼语:“您、先生、女士、小朋友”;(4)问候语:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(5)迎候语:“欢迎您再次致电八戒服务热线”;(6)歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”;(7)感谢语:“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”;(8)答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;(9)询问语:“请问您还需要其他服务吗?”;3、服务禁用语:(1)你有没有搞错?(2)刚才不是说过了吧,怎么还问啊?(3)不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?(4)喂!喂!说话呀?(5)不是我办的,我不清楚,你找***。

(6)不是我办的,我也没有办法。

(7)听不到,大声一点。

(8)你快一点讲。

(9)怎么这么啰嗦啊。

(10)你到底要不要买啊!(11)找领导也没用。

(12)随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。

二、电话客服工作规范1、礼貌的接听客户电话:(1)呼入:客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。

问候语:“您好!这里是八戒,很高兴为您服务。

”主动询问客户的姓氏:“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士”呼出:“xx先生/女士,您好,这里是八戒。

”2、礼貌的结束通话:呼入:当客户即将结束通话时,要再次询问客户“请问您还有其他问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如果客户表示有,继续通话。

如果没有则回答“感谢您的来电,请您先挂机。

再见”。

呼出:当借宿对话时,“打扰您了,感谢您的支持,再见。

客服电话礼仪

客服电话礼仪

客服电话礼仪客服电话礼仪主要讲客服人员接电话的时候需要注意的基本礼节,以及身为一名客服人员需要具备的基本个人素质。

客服电话礼仪之电话技巧:1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。

”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。

4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。

6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机。

遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

7、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言8、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机。

客服常用的服务用语

客服常用的服务用语

客服常用礼貌用语.................................................................................... 纬创客服:郭慧婷胡莎李伟茹张闫文天哲李文目录:一、接听电话: (2)二、询问顾客: (3)三、核实问题: (4)四、回答顾客问题: (6)(1)肯定顾客的问题: (6)(2)解决顾客的抱怨: (6)五、结束用语: (9)六、回访用语: (10)一、接听电话:1.您好!XX客服服务中心,请问有什么需要我帮你的?Hello/Good morning, this is XX Company, may I help you? / What can I do for you?/How can I help you?2.您好!这里是XX号客服,很高兴为您服务。

Hello, customer service No. XX, (I’m) glad to serve you.电话停顿或繁忙:3.对不起, 我听不到您的声音, 请重挂或换一部电话拨打好吗?I’m sorry. I can’t hear you clearly, please dial it again or change anotherphone, ok?4.对不起,您的声音很小,请问您是否使用免提方式?还是话筒离的较远,若使用免提方式,请您拿起话筒讲话好吗?I’m sorry, I can’t hear you. Are you using hands-free or far away from the receiver? If you using hands-free mode, pick up, please.5.对不起,电话较忙,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?I’m sorry, the number you dialed is busy. Wait for a moment,please….What can I do for you?6.对不起,今天的客户较多,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?I’m sorry. So many consumers here today. Thanks for your waiting. What can I do for you?二、询问顾客:7.好的,请讲。

客服人员的日常用语

客服人员的日常用语

一、各行业通用文明用语1.您好,欢迎光临!2.请问您需要什么服务?3.请稍等一下。

4.对不起,让您久等了。

5.对不起,请您排队等一会儿。

6.请走好,欢迎下次再来。

7.请别着急,我们马上给您办理。

8.请出示您的证件。

9.请您用钢笔填写清楚有关事项。

10.先生,这里是无烟场所,谢谢合作。

11.请多提宝贵意见。

12.请您有话慢慢儿说,您的要求我们尽量满足。

13.请签名,请对号。

14.您好,我是××单位总机,请讲!15.对不起,他不在,您需要留言吗?16.请问您办理什么业务?17.由于我们的工作疏忽,给您添了麻烦,真对不起。

18.欢迎您监督。

19.谢谢您的支持和合作。

20.不用谢,这是我们应该做的。

二、各行业文明用语(一)贸易服务文明用语1.您好,欢迎光临。

2.您需要什么?我可以拿给您看。

3.这是您要的商品,请检查一下。

4.需要我帮您挑选吗?5.请拿好凭证,到收银台付款。

6.信用卡、支票结算,请您出示身份证。

7.请稍候,我帮您包扎一下。

8.使用前,请您仔细阅读说明书。

9.请原谅,让您久等了,谢谢。

10.同志,投诉请到投诉办公室。

11.同志,有话慢慢说,您的要求我们尽量满足。

12.这是我们的服务联系卡,有什么困难可以和我们联系。

13.对不起,您要的商品在×楼××柜。

14.真对不起,这种款式暂时缺货,我们有最新来的商品,请您选购。

15.请对我们的服务多提宝贵意见。

16.请稍等,这个问题我请示一下领导。

17.对不起,这是我们的疏忽,请原谅。

18.我是××(介绍身份),您有什么意见请对我讲,好吗?19.您的商品已超过三包期限,不要紧,我可以给您联系维修。

(二)邮政服务文明用语1.您好,请问需要办理什么业务?2.请您写上邮政编码,写上您的地址和姓名。

3.对不起,这些属于禁限寄物品,包裹内不能夹寄,请您取出。

4.对不起,因条件所限,我们这里不能办理这项业务,请到××××去办理吧。

电话客服基本话术所有通用版

电话客服基本话术所有通用版

电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。

呼入:您好(早上好,新年好)!我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。

2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停 5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。

“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。

”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

电话服务规范用语

电话服务规范用语

客服规范用语一、规范用语:招呼语:“您好,欢迎致电,请问有什么能够帮到您?”结束语:“稍后请对本次服务评论,感谢您致电百纷,再会!”“稍后请对本次服务评论,欢迎再次致电百纷,再会!”注:若逢节假日或周末,可在结束语后加问候语,如:“祝您周末快乐”,“祝您新年快乐”,“祝您中秋节快乐”……咨询对方还有没有其余问题:“X先生/小姐,请问还有什么能够帮到您?”特别是当回答完客户所咨询的问题,但客户未挂机也未表示有挂机企图时,也可进行这样咨询。

当客人说多谢时应说“不用客气,若有需要欢迎随时来电”。

外拨:招呼语:“您好!我是客服XX号服务人员,请问XX先生/小姐在吗?”结束语:①、“感谢您的电话,再会!”②、“感谢您的配合,再会!”二、接听技巧:●查问问题等候语:先告诉客户你的行动:“X先生/小姐,不好心思,请您稍等,我此刻为您查查……”●查问后服务用语:①、“感谢您的耐心等候”②、“感谢您的等候”③、“不好心思让您久等了”●客户反应的问题听不清,需要提升音量:①、需要客户提升音量:“对不起/对不起,您的声音能够大一些吗?感谢!”(假如仍听不清,重复此句)②、客服人员提升音量:“对不起/对不起,因为线路不好,您看我的声音能够大一些吗?”注意:必定要征得客户的赞成。

●听不懂方言:第一步:“对不起/对不起,先生/小姐,打断您一下,您方便讲一般话吗?感谢!”第二步:(假如仍是听不懂对方的意思)用打听性的方式去指引用户,如:“您说的是……的问题是吗?”用发问的方式来找寻用户的需求。

注意:假如方言特别严重的客户,建议受理时可咨询客户四周能否有朋友会讲一般话,请其朋友帮助转述客户的问题。

●无声电话:(报一遍首问语,两遍您好后仍听不到客户发言)“对不起(不好心思),因为线路原由,听不到您的声音,请您从头拨打,再会。

”如客户使用手机拨打因为线路原由断断续续时,可建议客户挪动地点,假如仍没法听清客户发言,可建议客户改换电话从头拨打,但必定要在征得客户赞成的前提条件下才能够。

电商客服礼貌用语

电商客服礼貌用语

电商客服礼貌用语
1. “亲,您好呀!”就像对朋友打招呼一样亲切,当顾客进线时,咱就这样热情地开场,比如:亲,您好呀,有什么我可以帮您的吗?
2. “麻烦您稍等一下哦!”这句话能让顾客感受到我们的尊重,像这样:亲,麻烦您稍等一下哦,我去查一下您的订单信息。

3. “真的非常抱歉!”表达歉意要真诚,比如:哎呀,亲,真的非常抱歉,给您带来不好的体验了。

4. “感谢您的理解!”带着感激的心情说,例如:亲,感谢您的理解,我们会尽快处理好的。

5. “亲,祝您生活愉快哦!”多温馨呀,就像:亲,祝您生活愉快哦,期待您下次再来呀!
6. “请您放心!”给顾客吃下定心丸,如:亲,请您放心,您的问题我们一定会处理好的。

7. “亲,麻烦您了!”客气又礼貌,像这样说:亲,麻烦您再提供一下具体信息,麻烦您了!
8. “真的太感谢您啦!”由衷地表达感谢,例如:亲,真的太感谢您啦,您的建议对我们很重要!
9. “亲,不好意思打扰您啦!”多么有礼貌呀,比如:亲,不好意思打扰您啦,想跟您确认一下地址。

10. “亲爱的,谢谢您的支持!”像对亲密的人一样,像这样:亲爱的,谢谢您的支持,我们会努力做得更好!
我的观点结论:这些电商客服礼貌用语简单又实用,就像一把钥匙,能打开与顾客沟通的友好之门,让顾客感受到我们的真诚和热情,从而提升顾客的满意度和忠诚度。

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无法听清
※1无法听清楚或者不理解客户说话的意思时:非常抱歉,刚才没有听清楚,您 能重复一下您刚刚的问题吗? 不可以说:你说什么啊,我听不懂 ※2 遇到客户音小听不清楚时: 保持自己的音量不变的情况下:对不起!请您大 声一点,好吗?若仍听不清楚,客户代表:对不起!您的电话声音太小,建 议您换一部电话再次打来,感谢您的来电,再见,然后过5 秒挂机。 不可以说:喂,大声一点儿! 、喂、喂,听不见,你声音大一点 ※3 遇到电话杂音太大听不清楚时: 对不起,您的电话杂音太大,听不清,建议 您换一部电话再次打来,感谢您的来电,再见! 稍停5秒, 挂机。 不可以直接挂机 ※4 遇到客户讲方言客户代表却听不懂时: 对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢! 当客户继续讲方言,不讲普通话时:对不起,请您找一个可以讲普通话的人 来,好吗?谢谢!。如果能听懂客户所用方言的基础上,应该保持普通话的 表达 不可以直接挂机
抱怨与投诉(二)
※1 遇到无法当场答复的客户投诉: 很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们 会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您 明确的答复,再见!” 不可以说:“喂, 我不清楚,您过两天再来电话查一下吧。 ※2 遇到骚扰电话时: 对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。若 客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接或报告现场督导或主管。 不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话! ※3 遇到客户提出建议时: 谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关 负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和 支持。 不可以没有感谢或赞扬! ※4 遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客 户的意见:对不起,请您稍等片刻,好吗? 在得到客户的同意后按静音键, 取消静音后:对不起,让 您久等了。 不可以没有抱歉和感谢
电话客服基本用语
你会说话吗?
开头语以及问候语
※1 问候语:您好,工号XXX,小**很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您! 不可以说:喂,说话呀!或者直接就喂、喂、喂
※2 当已经了解了客户的姓名的时候,应在以下的通话过程中,用客户的姓加上 “先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐, 请问有什么可以帮助 您?”
抱怨与投诉(三)
※1 遇到客户提出的要求无法做到时: 很抱歉,恐怕我不能帮助您!或:很抱歉, 这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。 不可以说:喂,不可能的吧。或:不可以,完全不可以 ※2 遇到客户向客户代表表示感谢时:请不必客气,这是我们应该做的,或:不 客气,这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时 欢迎您再次来 电,祝您生活愉快。 不可以以生活化的词语口气回答 ※3 遇到无法当场答复的客户咨询: 对不起,请您留下您的联系电话号码,我们 查询后将尽快与您联系。客户:“……”。客户代表:先生/女士:请问您贵 姓? 客户:“……”。客户代表:谢谢您的合作,稍后我们会有工作人员与 您取得联系,请您保持电话畅通,再见 不可以随意回答或自以为是的回答 ※4 遇到设备故障不能操作时: 对不起,线路正在调整,请您稍后再来电。或请 客户留下联系方式,等设备正常后及时 与客户联系。或者您留下您的联系方 式,线路恢复之后我们会有工作人员和您联系。 不可以没有抱歉以及后续工作
结束语
※1 向客户解释完毕后, 应向客户确认是否明了: 请问我刚才的解释您是否明 白/是否清楚? 若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到 客户明白为止。 不可以说:喂,听懂 了吧? ※2 通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询: 请问还有什么可以帮助 您?或您还有其它的问题吗? 在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说: 感谢您的来电,若有问题,欢迎您请再次来电,谢谢再见! 不可以直接说再见. ※3 遇客户通话完毕仍未挂机:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客 户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。” 然后过5 秒挂机。 不可以直接挂机
抱怨与投诉(一)
※1遇到客户情绪激烈,破口大骂:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您? 同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客 户的情绪,若无法处理,应马上报 告现场督导或主管。 不可以和客户争执起来. ※2 遇到客户责怪客服动作慢,不熟练: 对不起,让您久等了,我将尽快帮您处 理。 不可以说:“喂,不好意思,我是新进员工啦!” ※3 遇到客户投诉客户代表态度不好时: 对不起,由于我们服务不周给您添麻烦 了,请您原谅, 认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交主 管或经理处理。 不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀,我不知道!” ※4 遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户 代表:对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有 什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
不可以无动于衷,无视客户的姓名 ※3 如果客户咨询关于游戏或者账号的问题,首先要问:您好,请提供您的游戏 账号,我将为您查询 不可以说:把你游戏账号给我我才能帮你查啊 ※4 遇到无声电话时: 您好!请问有什么可以帮助您? 稍停5秒还是无声:您好, 请问有什么可以帮助您呢? 稍停5秒,对方无反映,则说:对不起,您的电 话没有声音,建议您换一部电话再次打来,感谢您的来电,再见! 再稍停5 秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊,不可以直接挂机!”THE END源自※ 大家还有什么要补充的吗?
在日常工作中,可能会遇到更多的问题,大家平时可 以相互多交流交流
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