第七讲_公共关系的规范和准则

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2.真诚沟通原则(SINCERITY)
• 寓言故事:一天,鸟的王国举行盛大舞会。一只 母鸡觉得自已长相难看,于是去偷了一些孔雀的 羽毛,小心翼翼地粘在自己身上。果然当晚她大 出风头。但正当她兴高彩烈地跳舞时,身上粘的 羽毛接二连三地掉了下来。母鸡看见自已原形毕 露,在众鸟嘲弄和鄙视的目光中落荒而逃。 • 不要试图去掩盖自已,不要试图给自已披上华丽 的外衣,不要粉饰太平!
案例点评
• 公众获取信息的渠道不再限于官方媒体,网络巨 大的信息流量使任何“捂盖子”的努力都会化为 乌有。真实坦诚地在第一时间告知群众所发生ห้องสมุดไป่ตู้ 事情远比半遮半掩要好得多。 • 要保障公众的知情权,就需要建立新闻发布机制, 政府必须处理好与媒体的关系,不能简单地压制 媒体监督报道;要做到信息互通,绝对透明;不 要用行政干预去影响媒体报道的真实性和准确性, 因为含糊和感性的报道不能满足公众对真相的渴 求,于是就会通过其他渠道和途径去打听真相, 这样反而造成谣言和小道消息盛行,容易使公众 产生不利于危机公关的心理定势。
(一)要以公众利益为本
真心、真实、真诚地对待 公众 设身处地为公众着想
(二)要互惠互利
尽量地帮助公众排忧解难
是技巧还是谎言?
• 某天,一外贸部门在宾馆设宴,有道菜是鱼,服 务员在分菜时发现鱼偏生了些,如不讲明原因就 撤去,是对客人的失礼;如和盘托出原因,则会 影响宾馆声誉,服务员考虑了一下,对顾客说: “对不起,这条鱼是按粤菜的烹饪法烧的,偏生 了些,可能不太适合你们的口味,是否加把火?” 客人欣然应允,并夸奖服务员服务周到。
案例点评
• 危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利 益的问题,利益是公众关注的焦点;另一方面是感情 问题,公众很在意政府是否在意自已的感受,因此政 府应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过 新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系 问题,从而赢得公众的理解和信任。 • 实际上,公众和媒体心目中已经有了一杆秆,对政府 有了心理上的预期,即政府应该怎样处理才会感到满 意。因此,政府绝对不能选择“捂盖子”,而要严查 事实真相,采取果断措施,控制事态发展,追究主管 官员或企业的责任。
2.真诚沟通原则(SINCERITY)
• 真诚沟通是处理危机事件的基本原则之一, 具体应做到“三诚”: • 1.诚意 • 2.诚恳 • 3.诚实
案 例
• 2005年11月13日,吉林省石化公司双苯厂胺苯车间发生爆 炸,成百吨苯流入松花江,最高检测浓度超标108倍。污 染带从80公里蔓延到200公里,导致下游松花江沿岸的大 城市哈尔滨、佳木斯,以及俄罗斯大城市哈巴罗夫斯克等 面临严重的城市生态危机。这也是中国面临的首次城市生 态危机。11月14至21日,位于吉林省松花江以下的沿岸城 市——松原市,在未被告知原因的情况下连续停止供水7 天。当地媒体的报道仅限于吉林省石化公司爆炸事件本身, 没有提及污染后果。11月21日,哈尔滨市政府向全市发出 停水通告。 • 哈市第一次发布的停水通告隐瞒实情,说是为了维修管道。 后来才说明是江水受到污染。因而,停水初期哈尔滨市民 因不清楚停水的原因而造成社会恐慌。一时间,政府采取 “内紧外松”策略,信息只在内部流通,让内部紧张行动 起来,而对外保密、封锁消息,加上媒体面对危机的集体 失语,造成了市民的不满,政府和媒体的形象大打折扣。
二、社会性原则
• 公共关系必须以社会效益为依据 1.社会效益是社会组织与公众根本利益的总和 2.公共关系既对组织负责,也对公众负责 所谓对组织负责,是在组织为达到自身目标的运行 过程中发挥积极有益的作用。 (1)对组织基本任务完成的关切 (2)对由组织行为引起的社会效益问题的关切 (3)对与组织利益无关的社会公益活动的关切
案例点评
• 好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24 小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。 而这时候,可靠的消息往往不多,充斥着谣言和猜测。 政府的一举一动将是外界评判政府如何处理这次危机 的主要根据。媒体、公众都密切注视政府发出的第一 份声明。对于政府在处理危机方面的做法和立场,舆 论赞成与否往往都会立刻见于媒体报道。 • 政府必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和 公众进行沟通,从而迅速控制事态,否则会扩大突发 危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生 后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不 蔓延,是处理危机的关键。
案 例
• 2004年湖南嘉禾强制拆迁事件激起了公众的义愤,央视《东 方时空》有关嘉禾的《株连九族》等节目先后播出四期,一 时间引起舆论哗然。当地政府不以此为戒,而是组成由市委 宣传部长、嘉禾县委书记参加的“公关组”赶赴北京,决心 不摆平央视绝不收兵。“公关活动”也见了效果,《时空连 线》第二期有关嘉禾的节目就受到干扰未能重播。这给了 “公关组”一个错觉,以至于嘉禾主要领导觉得“媒体就是 那么回事,不必太害怕”。总以为可以一手遮天、为所欲为。 于是,变本加厉地打击报复,逮捕公民,使矛盾进一步加剧。 事实是,由于嘉禾的“公关”,央视由此改变了工作策略, 由明查变成了暗访;嘉禾的顽固不化亦激起了更多媒体的加 入。结果,媒体的猛烈炮火,导致嘉禾当局内外交困,焦头 烂额。当地官员不得不坦言,“到了事件的后期,嘉禾县的 官员知道大势已去,无论怎么强大的公关工作都不能摆平媒 体了”。于是,只好在行政问责风暴中“全线崩溃”,相关 责任人受到了严处。嘉禾的教训在于,以为民意是可以左右 的,媒体是可以摆平的,而执迷不悟、一意孤行。如此“公 关”意在灭火,未料到头来,引火烧身。
案例:罗氏:“达菲”风波
• 2003年2月8日,一条令人惊惧的消息在广东以各种形 式迅速蔓延——广州出现流行疾病,几家医院有数位 患者死亡,而且受感染者多是医生。谣言四起。 • 2月9日,罗氏制药公司召开媒体见面会,称可能是禽 流感,并告之其产品“达菲”治疗该病疗效明显。罗 氏公司的医药代表也以达菲能治疗该病而敦促各大医 院和经销商进货。 • 直接后果是:广东、福建、海南等周边省份的食醋、 板蓝根及其它抗毒药品脱销,价格上涨几倍及至十几 倍,投机商大发“国难财”,“达菲”8日前广东省 内仅售出1000盒,9日后飙升到10万盒。曾有顾客以 5900元买下100盒“达菲 ”!
1.承担责任原则
(SHOULDER THE MATTER)
• 寓言故事:风对人们称赞太阳是万物之灵,一直 愤愤不平,认为它才是这世界上最历害的。于是 风向太阳挑战:谁能使行人脱下外衣,谁就是强 者。比赛开始后,风使出浑身解数,刺骨的寒风 使行人紧紧裹住自己的衣服。风刮得越猛,行人 衣服裹得越紧。最后,风不得不承认失败。而太 阳却把温和的阳光洒向行人,行人慢慢地热了起 来,脱掉了外衣。 • 行人的外衣可以看作是公众对组织的防卫心理。 而风和太阳则代表着组织所使用的不同手段。温 暖的太阳比凛冽的风更能使公众脱下防卫的外衣。
案 例
• 2006年11月,含有苏丹红的“红心鸭蛋”问题曝 光后,在全国引起轩然大波。河北省有关部门紧 急行动,在全省彻底清查“红心鸭蛋”。几天时 间里,依法控制了3名相关人员,暂时查封了7个 问题鸭场和3个禽蛋加工企业,封存800公斤可疑 饲料、580公斤鸭蛋,平山县还对5100多只“问题 鸭”进行处理。全国各地也对来自河北的“红心 鸭蛋”下架封存,之后不少地方更是对所有“红 心鸭蛋”采取了紧急措施;农业部派出专家组到 河北省的井陉、平山等地指导调查处理工作。质 检总局下达了紧急“追查令”。正是因为种种措 施得以迅速实施,成功地扼制了“红心鸭蛋”危 机。
“天上掉下金手表” ——日本手表打入国际市场
• 20世纪80年代初,日本的手表制造商,为打破瑞 士手表一统天下的局面,联合起来在全世界展开 前所未有的宣传攻势。其中,最引起轰动的是, 在澳大利亚的新南威尔士上空从飞机上撒下许多 日产手表,如西铁城、东方、精工等等。在这次 活动之前,日本的手表制造商在各大媒介上刊登 启示:谁捡到手表归谁所有,如发现损坏,可免 费到指定地点调换。手表在预定的时间,从几千 米的高空抛下。令人吃惊的是,所有的手表都完 好无损。世界各国的新闻媒介都抓住这一点大肆 宣传。于是,日本制造的手表很快被国际市场所 承认,从此与瑞士手表“平分天下”。
某鞋店的经理在一次例行检查时,发现柜 台上混进了一批假冒伪劣皮鞋,经理马上 下令清理存货,确认已经卖出8双。 假如你是经理,你将如何处理此事?
四、创新性原则
• 创新是公共关系的灵魂,也是公关竞争的最佳手 段。 • 创新的内容:观念创新、方法创新、内容创新
• 创意思维的基本要求: 求新、求奇、求美、求效
二、社会性原则
• 注重社会整体效益的措施 (1)明确本组织应负的社会责任和义务,组织对公 众负责意味着要为社会提供合格的产品和优质的 服务,最大限度地满足公众的物质和文化的需要。 (2)积极投入社会服务 (3)主动接受社会监督,及时向社会通报自己的方 针、政策、措施,使组织自觉地置于社会监督之 下。
• 第七章_公共关系的规范和准则
一、公众性原则
• 公众性原则 • ——公共关系是以满足公众需求为出发点的,组 织在开展公关活动时,要时时处处考虑自己的行 为对公众利益的影响,坚持公众利益第一,尽量 满足公众的各方面需求(知晓需求、人格需求、 精神需求等)。 • 爱德华•伯内斯:“投公众所好”
一、公众性原则
创意思维
如果前有大河,后有追兵,我们就得过河 拆桥,防止敌人跟上来„„ • 为什么有些人喜欢过河拆桥”?
过河拆桥的原因是,前面还有河,需要使 用仅有的材料继续造桥„„ 公共关系策划中创新思维的方法.doc
危机公关5S原则
• • • • • 承担责任原则(SHOULDER THE MATTER) 真诚沟通原则(SINCERITY) 速度第一原则(SPEED) 系统运行原则(SYSTEM) 权威证实原则(STANDARD)
三、事实性原则
1.先有客观事实,后有公共关系(公共关系必须以 事实为基础) 2.全面、深入地掌握事实 (1)对各种有关事实掌握的宽广度 (2)对某个特定事实所了解的充分度 3.实事求是地传播信息
尼克松:水门事件
• 1971.6,建立白宫监视组 • 1971.9.3,小组成员闯入埃尔斯伯格的精神病医生办公室 • 1972.6.17,小组成员在水门大厦民主党主席奥布赖恩的 办公室安装窃听器,被当场逮捕 • 水门事件被《华盛顿报》披露 • 1973年初,总统以“行政特权”为由拒绝参院调查 • 1973.3,用“国家安全”一词进行辩护 • 1973.7,总统助手证实有录音磁带 • 1973.7.24,最高法院表决迫使尼克松交出录音带,尼克 松拒绝交出 • 1973.10,“周末夜的残杀” • 1973.11,尼克松发表申明 • 1974.7,尼克松受到弹劾 • 1974.8.8,尼克松宣布辞职
一、公众性原则
(一)要以公众利益为本
(二)要互惠互利
互惠互利是双向的,满足公 众利益,也要给组织带来利 益,包括经济利益、社会利 益等,是一种“双赢”。
是出奇制胜还是愚弄公众?
• 一位戴眼镜的顾客在一家酒店吃饭,其中要了一 个三鲜汤。吃着忽然看见三鲜汤有只死苍蝇,他 把眼镜摘下来擦了擦戴上再看,没错,是只死苍 蝇。他气愤地责问服务员,服务员请来了公关部 人员。这位公关部人员二话没说,拿起汤羹就把 苍蝇舀起来吃了下去,并对那位顾客说:“先生, 您看错了,这是一片葱花!”随即让服务员给换 了一碗。
3.速度第一原则(SPEED)
• 寓言故事:公牛被老鼠咬了一口,非常疼痛。他 一心想捉住老鼠,老鼠却早就安全地逃回到鼠洞 中。公牛便用牛角去撞那堵墙,搞得精疲力尽, 躺倒在洞边睡着了。老鼠偷偷地爬出洞口看了看, 又轻轻地爬到公牛的肋部,再咬他一口,赶忙又 逃回到洞里。公牛醒来后,伤痕累累,却无计可 施。老鼠却对着洞外说:“大人物不一定都能胜 利。有些时候,微小低贱的东西更利害些。” • 公牛虽然强大,但却因行动迟缓饱受老鼠的折磨。 危机公关同样如此。如果你没有极快的反应速度, 即使你有多强的实力,你都会招致灾难。
案例:罗氏:“达菲”风波
• 2月15日,《南方都市报》发表《质疑“达菲”:“禽流感”恐慌与 销量剧增有何关系?》的署名文章,指责罗氏制药蓄意制造谣言以促 进其药品的销售,并向广东省公安厅举报。罗氏公司的商业诚信和社 会良知受到公众质疑,其形象一落千丈。直接的后果是“达菲”销量 的直线下跌。《南方都市报》的消息发出后第二天,广州某医院“达 菲”的销量就下降到不到10粒(以前每天要售出100多粒)。更有消 费者提出退货和索赔要求。
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