某某公司文书管理制度
公司文书管理制度
公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司文书管理制度第1篇公司文书管理制度公司文书管理制度范本(九)总则第一条为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司文书处理制度模版（四篇）
公司文书处理制度模版第一章总则第一条为规范公司内部文书的处理流程和要求，提高文书处理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书的处理工作。
第三条公司文书是指公司内部各类书面材料，包括但不限于会议纪要、工作报告、函件、备忘录等。
第四条机关各部门应按照本制度的要求，建立文书处理工作制度，并定期进行评估和完善。
第二章文书处理的流程第五条文书的发起者应先对文书的内容进行审核，确保内容属实、准确，并满足相应格式要求。
第六条发起者完成文书的审核后，应将文书交付给秘书，由秘书进行文书的整理和修改。
第七条秘书将整理和修改后的文书提交给上级领导进行审核，上级领导审核完成后，将文书分发给相应的部门或个人。
第八条文书的接收者应在接收到文书后及时进行阅读和处理，如果需要反馈或回复，应按照相应的要求进行回复。
第九条接收者在处理完文书后，应及时归档，并将处理结果和回复反馈给发起者，确保工作流程的闭环。
第十条文书的归档工作应由相应的部门负责，归档应按照时间顺序进行，并采取相应的保密措施。
第三章文书处理的要求第十一条文书的格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、附件等，且应采用明确的排版和字号。
第十二条文书的内容应准确、简洁、清晰，重点突出，句子通顺，用词恰当。
第十三条文书应按照公司的要求进行编号和归档，并在标题中注明文书的编号。
第十四条针对机密文书或涉及公司利益的文书，应采取相应的保密措施，并由指定的人员处理。
第十五条对于一些紧急的情况，可以采用口头汇报或电子邮件等方式进行沟通和处理，但仍需按照公司的规定进行书面记录和归档。
第四章文书处理的监督与评估第十六条公司应设立文书处理的监督机构，负责监督和检查文书处理工作的执行情况。
第十七条监督机构应定期对文书处理的执行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
第十八条监督机构可以采取抽样检查的方式，对各部门的文书处理工作进行抽查，以确保文书处理工作的规范和效果。
公司文件管理制度（精选15篇）
公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文书管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书管理，确保公司各类文书的规范、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书的撰写、收发、传递、归档和销毁等工作。
第二章文书分类与格式第三条公司文书分为以下几类：1. 行政文书：包括通知、报告、请示、函件、会议纪要等。
2. 事务文书：包括工作计划、总结、调查报告、通报等。
3. 法律文书：包括合同、协议、起诉状、答辩状等。
4. 技术文书：包括技术报告、操作规程、维修记录等。
第四条各类文书的格式应符合国家或行业相关标准，具体格式由公司办公室统一规定。
第三章文书撰写第五条文书撰写应遵循以下原则：1. 实用性：文书内容应简洁明了，直接反映问题，便于执行。
2. 准确性：文书中使用的数据、事实应准确无误。
3. 规范性：文书中使用词语、标点符号等应符合规范。
4. 及时性：文书撰写应及时完成，确保工作顺利开展。
第六条文书撰写流程：1. 明确文书类型和目的。
2. 收集相关资料，进行初步起草。
3. 经负责人审核修改。
4. 提交领导审批。
5. 根据审批意见进行修改完善。
第四章文书收发与传递第七条文书收发应设立专门收发人员，负责文书的接收、登记、分发和传递。
第八条文书传递应确保及时、准确，传递过程中应注意保密。
第九条收发人员应做好以下工作：1. 及时接收文书，做好登记。
2. 根据文书内容，准确分发给相关部门或人员。
3. 确保文书传递过程中的安全。
4. 定期清理和归档文书。
第五章文书归档与销毁第十条公司应设立文书档案室，负责文书的归档、保管和查询。
第十一条文书归档应遵循以下原则：1. 完整性：归档的文书应包括正本、副本及附件。
2. 系统性：归档的文书应按类别、时间顺序排列。
3. 安全性：归档的文书应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏。
第十二条文书销毁应遵循以下原则：1. 审慎性：销毁前应进行审核，确保无保留价值。
2. 安全性：销毁过程应确保安全，防止泄露信息。
第六章奖惩第十三条对在文书管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
公司文书归档管理制度
建筑公司文书归档管理制度第一条：为增加公司文书管理力度，使文书归档规范化、格式化，特制定本制度。
第二条：公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。
第三条：公司设立档案室，并由专职文书进行管理。
第四条：归档的文件材料按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第五条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交文书管理员归档。
工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第六条：遵守部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应设专人（兼职文书）负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室管理员。
第七条：凡公司缮印发出的公文（含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等）一律由档案室统一收集管理。
第八条：一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料交到档案室管理员处办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料等向档案管理员办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予报销相关费用。
第九条：各部门兼职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
文书管理制度范本
文书管理制度范本第一条总则为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有文书管理工作，所有员工必须严格遵守。
第二条文书定义所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条文书归属全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条保密要求必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书处理原则1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
2. 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
3. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书管理原则1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2. 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第七条文书收发1. 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：a. 一般文书予以启封，分送各部门。
b. 私人文书不必开启，直接送收信人。
c. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第八条文书处理1. 文书按机密程度可分为以下几类：a. 绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
b. 秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第九条归档与借阅1. 所有文书必须按时归档，并由专人负责管理。
2. 文书借阅需经授权人员批准，并做好借阅记录。
第十条文书销毁1. 对不再需要的文书，经授权人员批准，可进行销毁。
2. 销毁过程必须有专人监督，确保信息安全。
第十一条违规处理违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。
第十二条制度修订本制度如有变更，由总公司总务部负责修订，并下发通知。
第十三条制度实施本制度自发布之日起实施。
某某公司文书管理制度
《某某公司文书管理制度》•制度总则•文件管理规定•文书使用规定•文书保管与存档•文书安全与保密目•附则与解释权录CHAPTER制度总则目的与意义适用范围公司内外部的文书往来，如与政府部门、客户、供应商等之间的文件交流。
公司内部各项业务和管理活动的文书支持，如人事管理、财务管理、项目管理等。
公司内各部门、各岗位涉及的文书管理活动，包括公文的起草、审核、签批、执行、存档等环节。
定义与术语030201CHAPTER文件管理规定技术类文件描述公司技术标准和操作规程的文件，如技术规范、技术指南等。
文件分类与定义管理类文件包括公司章程、规章制度、管理流程、工作指南等，用于规范公司的日常运营和管理活动。
业务类文件涉及公司的业务活动和产品/服务的文件，包括合同、协议、操作手册、服务指南等。
财务类文件包括财务报表、预算、税务等相关文件，用于记录和跟踪公司的财务活动。
人力资源类文件涉及员工招聘、培训、绩效评估、福利等相关文件，用于规范和优化人力资源管理工作。
文件编制要求文件审批与发布0203CHAPTER文书使用规定内部员工外部单位使用范围与对象使用规范与要求语言规范文书的语言应该准确、简明、得体，符合公司形象和业务特点，避免使用歧义、模糊或过于复杂的语言。
签名规范文书的签名应该符合公司规定和授权范围，签名者应该签署姓名和职务，并加盖公司公章或合同章。
格式规范解，包括字体、字号、行距、颜色等。
使用监督与检查审批流程01存档备案02检查与监督03CHAPTER文书保管与存档保管责任与义务公司各部门负责本部门产生文书的日常保管与存档，确保文书安全、完整及有序。
档案室负责集中管理公司所有文书，确保文书不丢失、不损坏、不泄露，并为公司提供档案查询服务。
员工个人负责个人工作中产生的文书的保管，确保文书不遗失、不泄露。
存档要求与流程纸质文书电子文书特殊文书存档期限公司文书存档期限原则上为长期，对于一些无保存价值的文书，可在经过审批后进行销毁。
某公司文书管理办法
某公司文书管理办法(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司文书管理办法第1篇某公司文书管理办法l公司文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
某公司文书管理制度
某公司文书管理制度（一）总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各类账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条务必严格保守文书的机密。
第五条文书按下列要点处置或者办理：1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。
所有文书的处置都务必以“准确”与“迅速”为原则，务必明确责任。
2．即使在紧急状况下以口头或者电话形式处置的事项，事后也务必以文书形式记录下来。
第六条文书的管理原则规定如下：1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2．分公司或者分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
（二）文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：1．通常文书予以启封，分送各部门。
2．私人文书不必开启，直接送收信人。
3．分送各部门的文书若有差错，务必立即退回总务部。
（三）文书的处理第八条文书按机密程度可分为下列几类：1．绝密。
指极为重要同时不得向无关人员泄漏内容的文书。
2．秘密。
指次重要同时所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
3．机密。
指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4．普通。
指非机密文书。
假如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5．传阅。
指在本公司内部传阅或者传达的文书。
第九条普通文书的处理原则如下：1．由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行批阅、回答、批办与其他必要的处理，或者者由其指定下属对文书进行具体处理。
2．假如遇到重要或者特殊事项，务必及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。
3．各类有关联的事项，务必与各部门商议后方能予以处置。
第十条机密文书的处理原则如下：1．机密文书原则上由责任者或者当事者自行处理。
2．指名或者亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点与发文者姓名，并由发文者封缄。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、总则为规范公司文书管理工作，提高公司管理效率和服务质量，确保信息安全和保密性，制定本文书管理制度。
二、适用范围本文书管理制度适用于公司内部各类文书的管理工作。
三、文书的定义1. 文书是指公司内部或外部的各类书面文件、资料、电子文档等形式的记录。
2. 包括但不限于合同、协议、报告、公函、通知、备忘录等。
四、文书的管理范围1. 公司内部各类文书的制作、保存、借阅、传递、销毁均要在文书管理制度规定的范围内进行。
2. 文书管理包括纸质文书和电子文档两种形式。
3. 纸质文书要存放在指定的文件柜或文件夹中，保持整洁有序。
4. 电子文档要保存在公司指定的网络存储设备或云端存储中，并定期备份。
五、文书的保密1. 公司涉密文书须按照公司保密制度和国家相关法律规定进行保护，不得外传泄露。
2. 未经相关部门审批，不得擅自复制、传阅公司机密文书。
3. 保密文书要在离开工作岗位时及时归档或锁柜，防止信息外泄。
六、文书的保存期限1. 根据文书性质和公司规定，确定不同文书的保存期限。
2. 严格按照保存期限对文书进行分类、整理和归档。
3. 到期后的文书要依照公司规定进行销毁和清理，不得随意延长保存时间。
七、文书的借阅和传递1. 借阅文书需出示借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。
2. 借阅期限根据实际需要和公司规定确定，到期应及时归还。
3. 传递文书应采用安全、快捷的方式，保证文书的完整性和安全性。
八、文书的销毁1. 到期的文书应按照销毁规定进行销毁，不得私自处理。
2. 确保销毁文书的安全性和完整性，避免信息泄露。
3. 定期开展文书销毁工作，清理公司内部不必要的文书。
九、文书管理责任1. 各部门负责人要对本部门的文书管理工作负责，确保文书的完整性和安全性。
2. 文书管理员要认真执行文书管理制度，做好文书的收集、整理、归档等工作。
3. 定期进行文书管理检查，发现问题要及时整改。
十、文书管理制度的执行1. 所有员工必须遵守本文书管理制度的规定，不得擅自私自处理公司文书。
企业常用文书管理制度范本
企业常用文书管理制度范本一、文书管理制度的目的和适用范围为了规范企业的文书管理，提高文书工作的效率和质量，确保文书的安全和保密，特制定本制度。
本制度适用于企业各部门和全体员工。
二、文书管理的组织机构和管理职责1. 企业设立文书管理部门，负责企业文书的归档、查阅、销毁等工作。
2. 文书管理部门负责制定文书管理的相关规定和流程，并监督实施。
3. 文书管理部门负责文书资料的分类、归档、编号和保管，确保文书的安全和保密。
4. 文书管理部门负责文书资料的查阅和借阅，及时提供文书资料给相关部门和员工。
5. 文书管理部门负责文书资料的销毁，确保文书资料的合法合规。
三、文书管理的流程和要求1. 文书制作文书制作应遵循简洁明了、规范统一的原则。
文书内容应真实、准确、完整，符合企业的规定和法律法规的要求。
2. 文书审批文书应经过相关部门和领导的审批，审批流程应明确、规范。
审批后的文书应及时加盖公章，并注明审批日期。
3. 文书传递文书传递应迅速、准确、安全。
文书传递应采用适当的方式，如邮寄、电子邮件等，并确保文书的完整和保密。
4. 文书归档文书归档应按照规定的分类和编号进行，确保文书资料的有序和安全。
归档后的文书应定期进行查阅和销毁。
5. 文书查阅和借阅文书查阅和借阅应经过文书管理部门的同意，并填写查阅和借阅申请表。
查阅和借阅时应遵守文书管理的规定，确保文书资料的完整和保密。
6. 文书销毁文书销毁应经过文书管理部门的审核，并填写销毁申请表。
文书销毁应采用适当的方式，如物理销毁、电子数据清除等，确保文书资料的合法合规。
四、文书管理的培训和监督1. 企业应定期组织文书管理的培训，提高员工文书管理的能力和意识。
2. 文书管理部门应加强对文书管理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
3. 文书管理部门应定期向上级领导报告文书管理的工作情况，接受领导和员工的监督。
五、文书管理的奖惩和责任1. 对违反文书管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、停职等。
公司文书管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理，提高文书处理效率，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书，包括但不限于公文、报告、合同、信函、会议记录等。
第三条公司文书管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密安全，防止泄露；（三）规范流程，提高效率；（四）方便查阅，便于归档。
第二章文书分类与编号第四条公司文书分为以下类别：（一）行政公文：公司内部下行文、上行文、平行文等；（二）商务文件：合同、协议、市场推广材料等；（三）财务文件：财务报表、凭证、报销单等；（四）人事文件：员工招聘、培训、考核、奖惩等；（五）其他文件：技术文档、项目报告、会议记录等。
第五条文书编号采用年度、类别、流水号的形式，如“2023年行政公文第001号”。
第三章文书起草与审批第六条文书起草应符合以下要求：（一）内容真实、准确、完整；（二）格式规范，符合公司相关规定；（三）语言简练，条理清晰；（四）符合国家法律法规和公司政策。
第七条文书起草后，应按照以下流程审批：（一）部门负责人审核；（二）公司领导审批；（三）必要时提交公司董事会或股东会审批。
第八条审批通过的文书，由起草部门负责打印、盖章、发送。
第四章文书传递与分发第九条文书传递应遵循以下原则：（一）优先传递重要、紧急文书；（二）确保文书传递安全、准确、及时；（三）严格控制文书传递范围。
第十条文书分发应按照以下流程进行：（一）由起草部门或文书管理人员将文书分发至相关部门或人员；（二）接收人员应签字确认接收；（三）对于无法及时接收的文书，应做好登记和催办工作。
第五章文书归档与保管第十一条公司文书归档应按照以下要求进行：（一）归档范围：所有已审批通过的文书；（二）归档时间：文书生效后30日内；（三）归档地点：公司档案室。
第十二条文书保管应遵循以下规定：（一）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀；（二）档案柜应按照类别、编号顺序排列；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全。
公司文书管理工作制度
公司文书管理工作制度一、概述为规范公司文书管理，有效防范文书管理工作中的失误和漏洞，提高文书管理工作的效率和质量，本制度制定。
本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守本制度。
二、文书的定义所谓文书，是指公司员工在工作中所涉及到的各种书面文件或记录，包括但不限于以下内容：•合同、协议、批文等书面文件•申请、请示、报告等书面材料•会议记录、备忘录、工作日志等工作记录三、文书的管理程序（一）编制在编制文书时，应该注重以下几点：1.核实文件的真实性，确保书写内容准确无误；2.根据不同的工作需要，正确选择文件格式和使用规范的文书语言；3.务必按规定时间提交文书，以保证能够及时得到对应的处理结果。
（二）签署要求本人签名并加盖公司公章。
签名时应注意以下几点：1.必须本人亲笔签名；2.必须使用正楷，字迹清晰，笔法流畅；3.必须签名栏内，不允许在旁边或提交材料之外单独签字。
（三）管理文书管理应注意以下几点：1.建立健全文书管理流程，对文书实施审批、管理、保密等工作进行全面管理；2.做好文书存档及利用，统一存储文件，并建立完整的文档主题、名称及编号的分类管理体系；3.提高文书管理水平，完善文书管理制度，不断做好文书管理工作。
四、文书的分类及存档要求文书按照其目的、内容、性质和用途划分，分为以下几类：（一）重要文件指公司业务合同、协议、财务报表、税务资料、公司章程等重要文件。
存档时间应与业务合同、协议、贵重票据等相关业务期限等保持一致。
存档要求：•必须经过公章或签章认证，存档期间应有专人负责管理，并保持良好的保管状态不得随意更改、删改等；•建立良好的存档主题、名称及编号的分类管理体系，达到易查、易读和长期保存的目的。
（二）一般文件指一般日常工作文件，包括各类报告、备忘录、通报、请示等一般文件。
存档要求：•存档期限一般不超过三年，到期无特殊需要，应定期清理销毁；•应按照文档主题、名称及编号的分类管理体系存放，易查、易读和长期保存。
某公司办公文书管理制度
某公司办公文书管理制度某公司办公文书管理制度第一章总则第一条为规范公司办公文书的管理，提高文书处理效率，制定本办公文书管理制度。
第二章办公文书的分类第二条公司办公文书根据内容和用途分为内部文书和对外文书。
第三条内部文书是指公司内部流转的文书，主要包括通知、备忘录、会议纪要、报告等。
第四条对外文书是指公司向第三方机构或个人介绍公司业务情况、征求意见、请求合作等的文书，主要包括信函、询价函、报价函、协议等。
第三章办公文书的起草和审核第五条办公文书的起草应当根据实际情况，简明扼要、准确清晰，不得含有虚假信息或夸大宣传内容。
第六条办公文书的起草人应当对所填写的内容负责，并在文书上签名确认。
第七条内部文书的起草人应当根据事实和情况，按照公司规定的格式填写，并及时移交给相关部门。
第八条对外文书的起草人应当根据公司定制的文书模板进行填写，并核实所填写内容的准确性和完整性。
第九条办公文书的审核人应当对文书内容进行审核，确保内容的准确性和合规性。
第四章办公文书的印制和保存第十条办公文书的印制应当使用公司统一的印章和纸质材料，保证文书的品质和形象。
第十一条内部文书应当按照公司规定的格式进行印制，并注明文书的编号和日期。
第十二条对外文书应当按照公司规定的格式进行印制，并核实所填写内容的准确性和完整性。
第十三条办公文书应当按照公司规定的流转程序进行移交和传阅，确保文书的安全和保密。
第十四条办公文书应当在公司设立的文档管理系统中进行保存，确保文书的可查性和可追溯性。
第五章办公文书的送达和归档第十五条内部文书应当按照公司规定的流转程序进行送达，并及时在文书上签字确认。
第十六条对外文书应当按照公司规定的送达方式进行发送，并保留相关的送达证明。
第十七条办公文书在完成任务后应当及时进行归档，归档后的文书应当妥善保管，并按照公司规定的时限进行销毁。
第六章附则第十八条公司内部应当对办公文书的管理进行定期检查和评估，及时发现问题并进行改进。
公司文书管理制度
公司文书管理制度1. 引言作为一家组织、管理和运营的企业，公司需要处理大量的文书和文件。
为了确保文书的安全、准确和合规性，公司制定了该文书管理制度，旨在规范和优化公司的文书管理流程。
2. 定义在本文档中，以下术语将被定义如下： - 文书：指公司的各类文件、报告、合同、备忘录等书面材料。
- 文件管理员：负责管理和维护公司文书的责任人。
- 归档：将文书按照一定的分类方式存档和整理的过程。
- 保密性：指文书内容的机密性和保密等级。
3. 文书的分类和归档为了方便管理和检索，公司将文书进行分类和归档。
文书的分类可以根据不同的部门、文件类型、时间等维度进行划分。
文书归档的过程包括以下步骤： - 文件管理员负责收集、整理和标注文书的相关信息，如文书名称、作者、创建日期等。
- 文书按照文件管理员事先定义的分类规则进行归档，每个归档类别都会有一个唯一的标识符。
- 归档后的文书将被存储在公司的文档管理系统中，确保文书的安全和可访问性。
4. 文书的编写和审批为了保证文书的准确性和可信度，公司制定了文书的编写和审批流程。
具体流程如下： - 作者编写文书草稿，并在文稿中标明草稿状态。
- 草稿文书需要经过相关的审核人员进行审查和审批。
审核人员将根据文书的内容、格式、语法等方面进行审查，并提出修改意见或批准该文书。
- 一旦所有审核人员完成审批，文书将被标记为“已批准”，并可以正式发行和使用。
- 对于涉及机密信息的文书，公司规定只有经过授权的人员才能访问和修改。
5. 文书的存储和保密公司高度重视文书的保密性，为此制定了相应的存储和保密措施。
具体措施如下： - 公司文档管理系统只允许授权人员访问，并对文档进行加密和备份，确保文书的安全性和可靠性。
- 对于涉及高度机密信息的文书，公司要求通过加密和权限设置等方式进行保护，防止未经授权的访问和泄露。
- 公司设立了文书保密审查制度，对于涉及机密信息的文书，需要经过专门的审查部门审核和批准，确保文书的保密性和合规性。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司内部文书管理，确保公司文书的安全性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本文书管理制度。
二、适用范围本文书管理制度适用于公司内所有部门及员工。
三、文书分类根据内容和形式，公司文书可分为以下几类： 1. 决策文件：包括会议纪要、决议书等。
2. 合同协议：包括公司合同、采购合同等。
3. 人事文件：包括员工档案、招聘文件等。
4. 财务文件：包括财务报表、发票等。
5. 日常办公文件：包括报告、备忘录等。
四、文书的起草和审批1.决策文件由相关部门负责起草，经相关人员审批后生效。
2.合同协议由法务部门起草，经公司领导审批后签订生效。
3.人事文件由人力资源部门起草，经部门经理审批后生效。
4.财务文件由财务部门起草，经财务总监审批后生效。
5.日常办公文件由相关部门起草，经部门经理审批后生效。
五、文书的归档和保管1.每份文书必须标明文件类型、起草日期、生效日期等基本信息。
2.按照文件分类，将文书归档存放在公司指定的文档管理系统中。
3.保管期限到期后，根据公司规定进行彻底销毁。
六、文书的查阅和借阅1.员工可通过文档管理系统查阅公司公开的文书信息。
2.如有需要借阅机密文件，需经主管部门批准并签署借阅协议。
七、文书管理责任1.各部门负责人要加强对本部门文书管理的监督和指导。
2.公司领导要定期对文书管理工作进行检查和评估，确保文书管理制度的执行情况。
八、本制度的解释权本文书管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。
以上就是公司文书管理制度的相关内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护公司文书管理工作的正常运转。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
公司文书管理制度
公司文书管理制度第一章总则为了规范公司文书管理工作，提高工作效率，促进公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。
第二章文书的种类和管理一、文书种类：（一）内部文书：公司内部使用的各种文件、报告、会议纪要等。
（二）外部文书：公司向外部机构或个人发出的各种文件、报告、函件等。
二、文书的管理：（一）内部文书应按照所属部门、岗位和文件种类进行分类管理，建立起相关资料档案。
（二）外部文书应由指定人员进行统一管理，并设立相关档案进行归档保管。
第三章文书的起草和审批一、文书的起草：（一）内部文书的起草应由相关部门负责人或指定人员进行，确保内容准确、合理。
（二）外部文书的起草由指定人员进行，审批后方可发出。
二、文书的审批：（一）内部文书应按照公司相关规定和程序进行审批，确保文件的合法性和规范性。
（二）外部文书应由相关领导或法务部门进行审批，确保内容合规且符合公司形象。
第四章文书的归档和保管一、文书的归档：（一）由专人负责对内部文书进行分类、整理和归档，并进行电子化管理。
（二）外部文书应按照发文日期、类别等进行归档装订，并进行电子化备份。
二、文书的保管：（一）归档后的文书应放置于指定的档案室内，设置安全防护设施，定期进行检查和保养。
（二）电子化文书应进行定期备份，保证数据的完整和安全。
第五章文书的利用和借阅一、文书的利用：（一）内部文书可在指定范围内进行利用，但禁止私自外传或泄露。
（二）外部文书可在相关授权下进行使用，不得用于违法违规行为。
二、文书的借阅：（一）内部文书的借阅应经上级部门或相关负责人同意，并在规定的时间内归还。
（二）外部文书的借阅需经过相关审批，严格控制借阅范围和借阅目的。
第六章文书的销毁一、文书的销毁：（一）内部文书根据规定的文件保存期限进行定期清理，经领导审批后进行销毁。
（二）外部文书在不需要保存的情况下，通过专门的销毁程序和设备进行销毁。
二、文书销毁的程序：（一）制定文书销毁计划，明确销毁的种类、数量和程序。
某公司文书管理制度
及时归档和整理
按照时间、部门、主题等分类方式 对文书进行归档和整理，确保文书 的完整性和可查询性。
提高文书管理人员素质
加强文书管理人员的培训和管理， 提高其专业技能和职业素养。
利用现代技术手段
利用计算机、网络等现代技术手段 ，提高文书管理的效率和准确性。
文书管理的策略
制定合理的文书管理计 划
根据公司的实际情况和需求，制定合理的文 书管理计划，明确各项任务和时间节点。
其他文书
财务文书
01
包括财务报表、财务分析报告、财务预算等。
公司内部管理文书
02
包括内部管理制度、内部会议记录、内部培训计划等。
市场推广和公关文书
03
包括市场推广计划书、公关活动方案、新闻稿等。
CHAPTER 04
文书管理的技巧与策略
文书管理的技巧
建立完善的文书管理体系
制定统一的文书管理标准和流程， 确保文书管理工作的规范化和标准 化。
某公司文书管理制度
2023-11-03
目录
• 文书管理概述 • 文书管理的制度与规范 • 文书管理的类别与内容 • 文书管理的技巧与策略 • 文书管理的应用与实践 • 文书管理的评估与改进 • 总结与参考文献
CHAPTER 01
文书管理概述
文书管理的定义
文书管理是指对公司的各类文 书进行收集、整理、归档、保 管和使用的过程。
数字化转型
智能化辅助
绿色环保
国际化接轨
随着数字化技术的不断发展，未来 文书管理将更加数字化，如电子签 名、电子档案等。
注重环保理念，减少纸质文书的制 作和使用，推广电子文书，降低碳 排放。
CHAPTER 07
总结与参考文献
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五、公司文书管理制度
（一）总则
第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
第五条文书按下列要点处置或办理：
1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。
所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
2．即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书的管理原则规定如下：
1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2．分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
（二）文书的收发
第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：
1．一般文书予以启封，分送各部门。
2．私人文书不必开启，直接送收信人。
3．分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
（三）文书的处理
第八条文书按机密程度可分为以下几类：
1．绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2．秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
3．机密。
指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4．普通。
指非机密文书。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5．传阅。
指在本公司内部传阅或传达的文书。
第九条普通文书的处理原则如下：
1．由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。
2．如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。
3．各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。
第十条机密文书的处理原则如下：
1．机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。
2．指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发
文者姓名，并由发文者封缄。
3．到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。
如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。
第十一条文书的阅览原则如下
1．某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。
如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。
2．有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿“规定栏目填写，并最终交还文书主管。
第十二条与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。
（四）请示审批
第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后，方能实行。
第十四条须请示审批事项如下：
1．职务及重要人事安排；
2．各种制度性规定的变更；
3．重要契约的缔结、解除与变更；
4．诉讼行为；
5．与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等；
6．土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让；
7．大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；
8．分支机构的增减与升降；
9．预算与决算事宜；
10．借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；
11．重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；
12．定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订。
13．有关公司经营的重要计划与企划；
14．其他上述未涉及的重要事项。
第十五条请示审批者为分公司经理，以及以此为标准确定的主管。
第十六条对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌，以便能顺利实施。
第十七条请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。
如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上
报。
第十八条请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。
提案文书应一式多份，分送有关部门如业务部门、出版部门、总务部门和财务部门等等。
第十九条请示提案文书必须编号，注明起草者或请示者，所属分支机构及部门，并签名盖章。
第二十条请示审批内容一旦被上级认可并做出决定，则以请示提案书（副本）替代批复返回，并请示部门予以执行。
第二十一条请示提案原本由总务部保管。
（五）文书的制作
第二十二条文书制度要领如下：
1．文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。
2．起草文书的理由包括起因，以及中间交涉过程，加以证明必须做出交代，必要时附上相关资料与文件。
3．必须明确起草文书的责任者，并署上请示审批提案者姓名。
4．对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须署名。
第二十三条文书的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行。
文书起草只是一个“文书化”的过程与结果。
文书的草案必须
予以保存。
第二十四条重要文书，必须经过公证，并且在正式文书形成前，掌握并附上具有价值的证据或证明文件。
第二十五条文书的署名按下列规定进行：
1．公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书，或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名与职务2．对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。
如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。
上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。
第二十六条文书的盖章按下列要点进行：
1．在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章。
2．如果文书署名者不在，可加盖职务或代理者印章，并加盖具体执行者印章替代。
但在这种情况下，文书存档前必须加盖署名者印章。
3．以部门或公司名义起草的文书，在旁侧加盖有关责任者印章。
第二十七条总裁与公司印章按下列原则使用：
1．在有必要加盖总裁公司印章时，必须填写委托申请书，经所属部门主管认可并且加盖印章之后，向总务部门提出。
2．总务部主管经审核，签名盖章，批准申请。
如有必要则需请示总裁。
3．在需要总裁签字的情况下，手续同前。
4．经总务部批准后，去印章保管员处加盖公司印章。
5．一些带有公司字样或总裁职务字样的印章，须经主管同意，直接向印章保管员申请加盖。
（六）文书的发送
第二十八条一些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必要时还须给文秘室以回复或回执。
调查报告不受本条规定限制。
1．文书封面必须明确写清发送或接收单位、单位地址以及收件人姓名，并且注明“快递”、“邮寄”、“面呈”或“转交”等字样。
2．公司内部文书原则上不作封缄。
第二十九条各部门的邮寄文书，必须于发送前在“发信登记本”与邮资明细账”上做好登记并填写。
（七）文书的整理与保存
第三十条文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。
第三十一条全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
第三十二条制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要的文书，由总务部填写“重要文书目录”后，予以保存。
第三十三条分公司或分支机构的文书分为两类，一类是特别重要的文书，直接归主管保存，另一类是一般的文书，留存各部门保管。
第三十四条文书的保存年限如下：
1．永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。
2．保存十年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关文书，财务会计账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。
3．保存五年文书，指不需要保存十年的次重要文书。
4．保存一年文书，指无关紧要或者临时性文书。
如果是调查报告原件，则
由所在部门主管负责确定保存年限。
第三十五条全部重要的机密文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。
第三十六条保存期满以及没必要继续保存的，经主管决定，填写废除理由和日期之后，予以销毁。
机要文书一律以焚烧的方式销毁。
第三十七条如果职务或部门划分发生变更，或者做出调整，则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。
第三十八条必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。
一切借阅都必须出具借阅证。
第三十九条在制度难以执行时，须与总务部联系，由文书主管做出裁定。
第四十条本制度自颁布之日起实施。