浅谈如何提升营业窗口服务水平
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浅谈如何提升营业窗口服务水平
纵观如今的电信行业已是三分天下:电信公司、移动公司、联通公司。面对如此激烈的竞争,面对近10亿的手机用户,专业、优质、高效、人性的服务已成为能跻身市场、立足市场,争夺有限资源的重中之重。其中营业厅是用户接触最多的渠道之一,是一个展示企业良好形象的平台,营业厅的服务能力和服务水平至关重要,用户的满意度在很大程度上取决于营业人员的服务等。那么,应该如何提升营业人员的服务水平呢?关键是要抓好三个基本环节,即:环境-人员-制度。
首先,就要做好“表面文章”,也就是客户能通过各种感官感受到的一切,这不仅仅只体现在所有营业厅内外部形象应做到风格统一、形象统一,更要体现在营业厅的各种配套设施上。从视觉上感受营业厅装修布置是否规范合理、美观大方、舒适安全,是否方便用户;是否彰显公司形象,地面是否干净整洁、定时清理;、海报等是否充足和摆放整齐。从听觉上感受是否有噪音,营业员语调是否合适,电视宣传片的声音是否过大。从味觉上感受是否有异味,是否有人抽烟,是否有吃东西留下来的余味。
服务无小事,如果想要把“表面文章”做好,从公司层面首先要做好硬件设施的建设,为给客户提供舒心的服务
环境奠定基础。营业厅经理及营业员要维护营业厅内的良好形象,包括展品陈列、环境、卫生、自身的服装仪表、言谈举止等。让每一个用户来到营业厅都能感受到象在家里一样地温暖,因为这里的每一个细节都透露着电信人的理念:“用户至上、用心服务”。
“表面文章”做好了,下一步就是营业厅的内在设施了。营业厅的服务功能和服务设施,宣传品等都要统一进行规范摆放位置,缩小用户的差距感。电信的营业厅要做到当用户来到营业厅时,让用户感觉到眼前一亮,当用户离开营业厅时,让用户念念不忘。
其次,培养具有“职业化”素养的营业员。一要具备基础素养。营业员每天提前5分钟到岗,做好班前准备工作,营业员站立迎接第一批客人的到来,并对到来的用户鞠躬致敬、亲切问候。营业员在办理业务时服装统一,工号牌统一,发型统一,无奇装异服。递接票据时要双手递接,并将文字正面面对用户,需要用户签字时将笔头面对用户。整个业务受理过程中始终要保持良好的服务礼仪,面带微笑,执行标准化服务用语,亲切自然,落落大方。二要实现二个转变。营业员要从接待客户向关怀客户转变,从被动服务向主动服务转变。服务主动性多年以来一直是营业厅服务的“短板”。通过几次到营业厅检查发现:营业员对客户的询问不能耐心解释、办理业务时不认真、主动服务意识欠缺等。这就需要
各级管理者不断灌输营业员职场意识,常此以往才能使营业员的主动服务渐渐形成一种习惯。三要建立常态化培训体系,提高营业员综合素质。内部培训师要定期对营业员服务礼仪、业务流程、新业务、新知识进行培训,并对培训效果进行评估,将结果应用到绩效考核中;要对营业员定期进行考试,提升营业员整体服务水平。打造一支有亲和力、专业高效、服务一流的营业员队伍。四要充分发挥引导员作用。当用户来到营业厅时引导员要引导用户办理业务,对办理业务的用户进行前置,将办理业务的工作进行前移,缩短用户办理业务时长。
再次,强化营业厅管理和制度保障。我们也下发了很多营业厅管理方面的制度办法。但我们经常会在营业厅发现一些低级性问题屡见不鲜,例如宣传展架甚至海报上刊登的业务或优惠活动信息已经过期,营业厅内的电视机在营业时间未正常开启,自助设施故障无人及时报修并张贴温馨提示,地上的废纸片无人问津等等。那么为什么在制度中已有规定、在现实中已明确负责人的“小事”,往往在暗访或领导来检查时,这些问题都会冒出来。那就说明一个问题,这些所谓有人负责的工作并未真正得到贯彻和落实。究其原因,一是由于营业厅负责人忽略了这些服务中的细节;二是负责人员的责任并不明晰,做或不做、做好或做歹所造成的结果对其缺乏约束力和驱动力;三是责任没有落实的具体的个
人。如何解决这类问题呢?一、营业厅内各种设施指定专人负责。二、每天早晨营业厅经理要对这些设施进行检查。三、当检查出现问题时要对责任人进行考核。四、各级服务管理人员要经常对营业厅进行暗访,对发现的问题及时督促整改。
最后,打造特色服务亮点。针对不同时段、营业厅要开展有针对性的特色服务。例如:逢重大节假日时,营业厅结合节日特点进行策划和精心布置,营造温馨、和谐的节日气氛。对不同节日,营业人员应向客户传递不同的节日问候,如“新年好”“圣诞快乐”等,以体现亲和力,拉近与用户间的距离。又如:可以在营业厅为特殊人群设立绿色通道。在营业厅为七十岁以上老人、残疾人等特殊人群设立绿色通道,当这些人来营业厅办理业务时,为他们提供便捷服务。
如果说一座房屋的质量好坏取决于地基,那么营业厅服务的好坏很大程度上影响了电信公司的发展。如果营业厅整体服务水平提升了,用户的感知提高了,那么电信公司就会不断发展壮大,从而形成服务领先,发展领先,业务领先的良好局面。