工程管理管理职能
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工程管理部工作职能
一.工作目标
工程管理部是公司的工程监督管理的主体,负责建立完善的工程管理规范性文件及相关制度(条例、规程)等,对工程过程控制、进度计划、安全文明施工的监督、指导、纠正与监管,提升下属分公司(或项目经理部)工程工期、安全文明施工管理目标水平,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供优质并不断改进的工程,实现工程管理核心能力的提高,在业主中建立优质及物有所值的良好声誉。
二.基本职责
(1)、项目管理:按照公司工程管理制度,对项目进度、安全、文明施工、贯标等监控;
(2)、各部门绩效考核。
三.部门职能
(1)、计划监督
1)监督管理分公司(或项目经理部)编制的项目施工进度计划(含劳力、材料、施工设备、管理人员配备、施工环境等五个要素的计划),并督促实施;
2)监督检查施工进度计划的完成情况,对分公司(或项目经理部)进行提醒和预警;
3)对项目进度状况分析,及时发布进度计划信息。
(2)、安全、文明施工监察
1) 按照公司安全、文明施工管理条例,督促各分公司(或项目经
理部)安全生产和文明施工的责任、管理、教育、检查制度的健全和实施;
2)组织公司对分公司(或项目经理部)的安全、文明施工的巡检、联检,杜绝各种安全隐患存在与安全事故发生,确保现场文明施工的各项措施落实到位。
3)审核分公司(或项目经理部)的重大安全事故处理方案,协助公司处理重大安全事故;
4)定期、不定期通报公司各分公司(或项目经理部)的安全生产和文明施工责任、管理、教育、检查制度的实施执行情况,使各分公司(或项目经理部)之间得以学习、借鉴和鞭策。
(3)、部门建设
1)负责建立公司工程管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施;
2)制定、实施部门年/季/月/周工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工;
3)协调部门内外部工作关系;
4)负责部门档案管理。
四.部门组织架构
1.工程管理部(组织架构)
2.部门岗位定义
1)工程管理部部长(1人)
2)副部长(1人)
3)计划管理(1人):从公司层面标准工期控制,保证各施工阶段工期的准点运行,以限制不合理的抢工现象;
4)安全文明管理(2人):承担公司层面安保体系、安全管理条例、规程及现场安全文明施工措施的建立与健全及优化工作,督促下属各分公司(或项目经理部)严格执行公司关于安全生产、文明施工的各项规章制度。
3.部门岗位职责
(一)、工程管理部部长
1、负责建立公司工程管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施;
2、依据部门的组织构架,规定本部门的工作范围及管理职能,负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理;
3、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门及单位的活动;
4、指导项目施工进度计划监督,组织建立健全公司在建工程工期计划管理体系;
5、对本部门的工作承担责任,并负责对分公司(或项目经理部)的绩效考核;
6、完成上级交办的其他工作任务。
(二)、副部长
1、组织部门工作周例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草工作月报告;
2、组织公司相关人员对工程项目进行定期检查或专项检查,及时解决施工中遇到的进度、安全、文明施工问题并提出处理意见;
3、负责组织公司相关部门深入现场检查监督工程进度、安全文明施工情况,对现场检查情况进行汇总并予以通报;
4、检查各项目工程部工程进度,采取有效的管理措施,以确保公司各项生产任务顺利推进;
5、完成上级交办的其他工作任务。
(三)、项目管理岗位职责(包括:计划管理、安全、文明施工)
1、根据公司相关管理制度,定期或不定期考核各在建工程进度、安全、现场安全文明施工管理业绩,并提供书向报告;
2、审核各分公司(或项目经理部)工程的施工总进度、年度、月度施工进度计划;并督促实施;
3、审核并上报项目施工总进度计划延误报告;
4、组织项目公司进度状况分析,及时发布进度计划信息;
5、协助处理工程重大投诉及处理重大质量事故的调查,监督重大事故的处理实施情况;
6、贯彻实施国家有关建筑安全、文明施工的法律、法规及公司安全、文明施工管理制度;
7、组织检查公司各项目的安全、文明施工工作制度及安全、文明施工组织措施实施情况;
8、定期、不定期组织安全生产检查,及时消除事故隐患,确保安全生产;
9、对项目公司的重大安全事故处理方案提出处理意见与改进措施,并督促实施;
10、负责抓好各项目公司安全生产统计信息工作,分析安全生产情况,及时研究解决安全生产的问题;
11、定期、不定期通报各分公司(或项目经理部)安全、文明施工生产情况与措施;
12、完成上级交办的其他工作任务。