项目执行类培训——高效的项目会议知识分享

四.邮件会议通知
内容包括：时间/地点/与会人员/议程,议程中安排好每项议题的讨论时间，并礼貌地提醒 各位准时到会； 将会议通知发出后，要再次确认与会者是否收到，与会人员是否会有改动；
五.准备会议资料
资料地收集/整理/复印； 提案所需设备，包括投影仪/投影/电视/录像机/音响等。
六.预演
最后检查所有会议准备工作，进行实战演习。
七.会场布置
再次检查所有资料是否准备好； 对所需的设备进行安装； 安排座位及饮料。
其他注意事项
一.不怕一万，就怕万一
突发状况：如停电/器材故障/主要与会人缺席/迟到等 考验：AE的临场应变能力/事前的准备工作
二.仪容仪表
服装整洁庄重，最好是深色，既可增加自信，又能给客户 一个专业的印象； 化妆要得当忌浓妆艳抹。
三.语言动作
语言应简练，尽量避免习惯性口语，如：这个/那个/也就是说 避免不必要的小动作 要通过眼神与主要决策人产生交流
THANKS!
wk.baidu.com
项目执行类培训
——高效的项目会议
如何开好一个会
几个关键点
▪ 必须有明确的主题 ▪ 保证关键人物的出席 ▪ 详尽的会前准备 ▪ 认真/完整/详细的预演 ▪ 良好的现场控制
细致的会前准备工作
确
确
安
邮
准
会
定
会
排
件
备
议
定
前
时
会
会
会
间
、
议
议
议
与
议
准
会
地
通
资
人
员
题
点
知
料
备
一. 确定议题
不论是那一方提出的开会要求，一定要事先确认议题； 至少要提前一天确认，以留出时间调整和准备。
二. 确认与会人员及会议时间
确认与会人员的数量及双方主要人员的时间安排，确定会议时间。 如主要决策人不能出席，则应根据议题建议延期。
三.确定会议地点 确定在那一方开会； 如需选择其他地点，则要注意选择环境比较封闭安静的地方，最好是专业的 会议室； 确定会议地点，确认我们需要用到哪些设备，会场可提供哪些设备；