电子文件概述PPT演示文稿

直接生成（原生性电子文件）
办公自动化 数码相机 集成制造系统（CIMS）
模数转换（再生性电子文件）
27.10.2020
11
电子文件在我国的发展
1.草稿性电子文件阶段
电子文件仅起到形成纸质文件的工具，先形成电子文件，再形成纸质文件。
2.辅助性电子文件阶段
纸质文件为正本，电子文件为副本，电子文件的效力比上一个阶段有所提升。
只要符合文件的定义，不管其产生的技术环境，如记录的 形式或载体如何，都应当称为文件。一般来说，文件可以 以模拟（analog)记录方式形成，也可以以数字（digital)方 式形成。
第一章 电子文件概述
27.10.2020
1
教材及参考书
冯惠玲，电子文件管理教程，中国人民大 学出版社。 刘家真，电子文件管理理论与实践，科学 出版社。
27.10.2020
2
教材及参考书
刘家真：《电子文件管理导论》，武汉大学出版社，32.2 万字，1999年版，389页； 国家档案局：《电子文件归档与电子档案管理概论》，档 案出版社，1999年第二版，12万字，178页，32开； 丁海斌：《电子文件与电子档案管理》，辽宁大学出版社， 2000年版，25万字，324页，32开； 冯惠玲：《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社， 2001年版，37.7万字，317页，16开； 丁海斌：《电子文件管理基础》，中国档案出版社，2002 年版，32万字，395页，32开； 刘家真：《电子文件管理理论与实践》，科学出版社， 2003年版； 刘家真：《电子文件管理》，科学出版社，2009年版；
1994年4月20日，我国通过美国Sprint公司连入Internet 的64K国际专线开通，实现了与Internet的全功能连接。
1996年1月，中国公用计算机互联网（CHINANET）全 国骨干网建成并正式开通，全国范围的公用计算机互 联网络开始提供服务。
27.10.2020
8
网络的发展
2010年1月15日，中国互联网络信息中心 （CNNIC）在京发布了《第25次中国互联 网络发展状况统计报告》，截至2009年12 月，我国网民规模已达3.84亿，互联网普及 率进一步提升，达到28.9% 。
1.文件
文件：是人们在社会活动中为处理各种事务而 形成的、具有特定效用的信息记录。
国际档案理事会电子文件委员会在1997年的 《电子文件管理指南》（Guide for Managing Electronic Records)中对文件的定义是：“文 件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结 束过程中所产生或接收和记录信息，该记录信 息由足以为其活动提供凭证的内容、背景、和 结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。”
3.正式电子文件阶段
电子文件为正本、纸质文件为副本，电子文件的法律效力被确认。纸质文件 只在某些情质文件。 我国大多数单位的电子文件管理处于第二、第三阶段，在这个时期，纸质文
件和电子文件共存，归档时采用双套制。
27.10.2020
12
二、什么是电子文件
27.10.2020
13
二、什么是电子文件
1.文件
该定义说明了文件的特点：
文件是提供凭证的记录信息。 文件必须具有内容、背景与结构。
文件是提供凭证的信息，这使它与一般的信息区分开来， 同时也使它必须包括三种基本成分，以保证其凭证价值。 这三种基本成分是：内容信息、背景信息与结构信息。
文件与记录方式无关
27.10.2020
9
电子文件的来源
办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制 造（CAM）过程中产生的电子文件 模数转换过程中产生的电子文件（包括传 统文件的数字化） 电子商务过程中产生的电子文件 收发电子邮件过程中产生的电子文件；
27.10.2020
10
电子文件的生成途径
27.10.2020
3
教材及参考书
李国庆：《数字档案馆概论》，中国档案出版社，2003年版，23万字，263 页，32开； 冯惠玲：《政府电子文件管理》，中国人民大学出版社，2004年版，38万字， 340页，16开； .[美]比尔曼：《电子证据——当代机构文件管理战略》，中国人民大学出版 社，2000年10月第一版，19.4万字，249页，32开 王建：《电子时代机构核心信息资源管理——OA环境中的文件、档案一体化 管理战略》，档案出版社，2004年版，46万字，431页，16开； 刘越男：《建立新秩序——电子文件管理流程研究》，中国人民大学出版社， 2005年版，24.2万字，318页，32开； 唐跃进：《光盘信息存储与保护》，中国档案出版社，2005年版，21万字， 232页，32开； 王萍、宋雪雁：《电子档案管理基础》，清华大学出版社，2006年版，45.6 万字，285页，16开； 潘连根：《数字档案馆研究》，中国档案出版社，2006年版，30万字，281 页，32开； 金波、丁华东：《电子文件管理学》，上海大学出版社，2007年11月第一版， 54.7万字，347页，16开。
27.10.2020
4
第一节 电子文件的概念和种类
27.10.2020
5
一、电子文件的产生
20世纪有两件大事对人类社会的发展产生 了重大的影响：
计算机的产生 网络的发展
27.10.2020
6
计算机的发展
世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼亚克） 是美国于1946年研制成功的。这台计算机用了 18800个电子管，1500个继电器，占地170M2， 重达30吨，枆电150千瓦。运算速度为每秒 5000次。
1981年，IBM－PC产生，使计算机进入了PC 时代，人们开始用PC来制作文件、设计图纸、 管理信息，PC影响人们的工作、生活。
27.10.2020
7
网络的发展
1969年12月ARPA建立了ARPANet，以后在美国国家 科学基金会支持下迅速发展。
美国副总统戈尔和商业部长荣·布朗（ Ron Brown ）于 1993 年 9 月宣正式布了 “ 国家信息基础设施 ” （ National Information Infrastructure ，简称 NII ）计 划，人们将其通俗地称为 “ 信息高速公路 ” 计划。 引起了世界范围的关注。