公司荣誉档案管理工作标准

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荣誉档案管理办法

荣誉档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强xxx荣誉档案的收集管理和利用，避免损坏和丢失，使荣誉档案更好地为xxx各项工作服务，特制定本办法。

第二条xxx的荣誉档案是指企业在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有利用价值的荣誉实物。

第三条xxx办公室负责整个xxx的荣誉档案管理工作，对xxx 的荣誉档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

各直属xxx办公室负责保管本xxx内部的荣誉档案，xxx办公室负责保管xxx各职能部门的荣誉档案。

各直属xxx办公室负责及时向xxx办公室提报本xxx以及直属机构所获得的荣誉信息，提报时间为获得荣誉后7个工作日之内。

荣誉档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护荣誉档案的完整和安全。

第二章荣誉档案的归档第四条归档荣誉实物的载体种类有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带等。

第五条归档范围一、企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物；二、企业及其各有关管理部门获得的省级荣誉实物；三、企业及其各有关管理部门获得的市级荣誉实物；四、企业及其各有关管理部门获得的市级以下国家党、政机构的荣誉实物；五、企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；六、企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物；七、其它需归档保存的荣誉实物。

第六条归档要求对属于归档范围的荣誉实物，各司部应及时向本单位档案保管部门归档，不得将企业荣誉实物据为已有。

归档的荣誉实物应完整、清洁，不得有缺损、污染。

对归档的荣誉实物应逐一检查；发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

第七条归档时间各司部应在获得荣誉实物后15个工作日内向本单位档案管理部门归档。

第三章荣誉档案的整理第八条整理第一步骤：核查。

核查此实物是否属于荣誉档案的归档范围。

第二步骤：分类。

荣誉档案分类以实物的外在形式为标准进行分类。

常见的类别有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带。

第三步骤：编号。

公司档案管理办法

公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理服务，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指公司在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是提高公司工作效率和质量的必要条件，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。

第二章档案管理体制和职责第四条公司设立档案管理部门，负责统筹、协调、组织和管理公司的档案工作。

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，明确其职责和权限。

第五条档案管理人员的职责包括但不限于：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和公司的档案管理制度；（二）负责收集、整理、保管和提供利用公司的各类档案；（三）对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查；（四）组织开展档案的鉴定、销毁和移交工作；（五）积极开发档案信息资源，为公司的发展和管理提供服务。

第六条公司各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：（一）按照公司档案管理制度的要求，做好本部门档案的收集、整理和移交工作；（二）接受档案管理部门的指导和监督，确保本部门档案工作的规范和有序。

第三章档案的分类与编号第七条公司档案分为以下几类：（一）行政管理类：包括公司的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等；（二）经营管理类：包括公司的经营决策、合同协议、市场调研等；（三）人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等；（四）财务管理类：包括财务报表、审计报告、凭证等；（五）技术研发类：包括研发项目的方案、报告、成果等；（六）声像档案类：包括照片、录音、录像等；（七）实物档案类：包括荣誉证书、奖品、纪念品等。

第八条档案编号应遵循唯一性、系统性和可扩展性的原则，便于档案的检索和利用。

第四章档案的收集第九条公司各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的档案及时移交至档案管理部门。

荣誉档案管理制度

第一章总则第一条为了规范荣誉档案的管理工作，确保荣誉档案的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉档案的管理工作。

第三条荣誉档案是指本单位在各项活动中获得的奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状、锦旗等实物和电子档案。

第二章管理原则第四条荣誉档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：本单位所有荣誉档案由档案管理部门统一管理。

2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的荣誉档案，应按照国家有关保密法律法规进行管理。

3. 完整性原则：确保荣誉档案的完整、准确和系统。

4. 利用性原则：提高荣誉档案的利用率，充分发挥其作用。

第三章管理职责第五条档案管理部门负责荣誉档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门、单位负责将本单位获得的荣誉档案及时报送档案管理部门。

第七条档案管理部门工作人员应具备以下职责：1. 负责荣誉档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 定期对荣誉档案进行清理、归档和销毁。

3. 对荣誉档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性。

4. 对荣誉档案进行保密，防止泄露。

第四章收集与整理第八条收集范围：1. 单位在各项活动中获得的各类荣誉证书、奖杯、奖牌等。

2. 单位在各项活动中获得的荣誉称号、表彰决定等。

3. 单位与其他单位、团体、个人之间签订的荣誉合作协议等。

第九条整理要求：1. 荣誉档案应按照时间顺序、类别进行分类整理。

2. 荣誉档案的整理应保持档案的完整性和准确性。

3. 荣誉档案的整理应便于查阅和利用。

第五章保管与利用第十条保管要求：1. 荣誉档案应存放在安全、干燥、通风的库房内。

2. 荣誉档案的保管应定期进行检查，确保档案的完好。

3. 荣誉档案的保管应防止虫蛀、霉变、鼠咬、火灾等事故。

第十一条利用要求：1. 荣誉档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度执行。

2. 利用荣誉档案的单位和个人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

实物(荣誉)档案管理办法

XX公司实物（荣誉）档案管理办法为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，总公司《档案管理办法》的规定，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第一条本办法所称实物档案，是指公司以及员工个人在其工作活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，其中包含公司以及员工个人职务活动而获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉档案。

第二条实物档案的归档范围（一）公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）公司对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）公司成立以来使用过的牌、匾。

（六）员工职务活动中获得的奖状、证书、奖杯、奖牌等，归档员工个人所有；公司档案室留存复印件和照片。

（七）其它有保存价值的实物。

第三条实物档案的归档要求（一）对属于归档范围的实物，各部门应及时向档案室归档，集中管理。

任何部门或个人不得据为已有。

移交接收的办理参见公司《档案管理实施细则》（二）应归档的实物形成后及时归档，随办随归；由建档人向公司档案室移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案室拍照登记，再办理借用手续。

（三）归档的实物要保持完整、清洁，不得有缺损、污染。

任何部门和个人不得擅自将实物档案损坏、私存或转送他人。

（四）归档的实物应当拍照归档并建立目录。

（五）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

第四条实物档案的保管期限实物档案的保管期限为永久和定期两种。

永（50年以上）久、定期30年、定期10年。

第五条实物档案的整理（一）归档实物的分类归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。

归档实物分为荣誉档案类和其他纪念类两大类，荣誉档案再分为证书、奖状类，奖杯、奖牌、锦旗类，其他类型奖品类。

公司荣誉实物档案的收集、管理及使用流程

公司荣誉实物档案的收集、管理及使用流程
公司荣誉档案是公司施工管理水平的展示,是施工一线人员辛勤耕耘所付出心血的结晶,也是其他相关档案的有益补充，更是公司综合实力的业绩凭证。

根据《XXXX有限公司实物档案管理规则》的精神，为加强公司实物档案的收集、管理及利用，避免损坏和丢失，使实物档案更好地为公司市场营销工作提供有力保障，公司办公室对实物档案实行及时收缴、集中统一管理。

一、荣誉实物档案的收集范围
1. 公司机关及所属各单位历来获得的荣誉实物（如奖杯、奖状、奖牌、奖旗、证书、赠品等）。

2. 各单位在项目驻地参加各种大型共建活动中获得的荣誉实物。

二、荣誉实物档案的收集、管理及所使用流程：
1. 公司机关各部门及所属各单位应在接收荣誉实物后向公司办公室说明有关情况，并在一周内将荣誉实物档案交公司办公室统一管理；公司办公室做好登记备案、管理存放工作。

2. 各单位及个人在送交实物荣誉档案时，应附上实物档案的文字说明或有关文件，并办理交接手续。

3. 凡公司员工获得市级以上的个人荣誉（证书和实物），
须先到公司办公室登记、复印和拍照，原件再送回本人保管。

4. 公司办公室对收集到的实物档案，将进行分类、整理、编号后按《公司实物档案管理规则》的相关要求妥善保管。

三、实物档案的利用
1. 公司机关各部门、所属各单位如需使用实物档案，须到公司办公室办理公司荣誉实物档案借出手续。

2. 对珍贵的实物档案，公司办公室只提供照片，一般不将实物借出，以免造成损坏或丢失。

3. 各单位要及时将用完的荣誉实物归还公司办公室。

公司档案管理制度规范

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级管理；（三）科学管理，提高效率；（四）便于利用，服务发展。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、会议记录、合同、协议、函件等；（二）科技档案：包括产品设计、研发、生产、销售等过程中的技术资料；（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、招聘、培训、考核、奖惩等资料；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）其他档案：包括公司荣誉、资质、证书等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，对档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；（二）归档时，填写归档登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息；（三）归档后，将档案按类别、时间等顺序排列，并编制目录。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案装具应结实、耐用、防潮、防虫；（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（四）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第七条档案维护应遵循以下要求：（一）对破损、褪色的档案，应进行修复和保护；（二）对重要档案，应进行复制备份，确保档案的完整性和安全性；（三）对过期、失效的档案，应按规定程序进行销毁。

第四章档案利用与查阅第八条档案利用应遵循以下原则：（一）公开、公正、公平；（二）便民、高效、快捷；（三）保密、安全、可靠。

第九条档案查阅应按照以下程序进行：（一）查阅者需填写查阅申请表，注明查阅目的、档案名称、数量等信息；（二）档案管理人员对查阅申请进行审核，符合查阅条件的，准予查阅；（三）查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（四）查阅完毕后，查阅者应将档案归还档案管理人员。

企业档案管理制度通用标准

第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案管理效率，根据国家档案管理法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有部门及员工在生产经营、技术研发、行政管理、人力资源等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规，建立健全企业档案管理制度。

（二）分级管理：企业档案实行分级管理，明确各级档案管理职责。

（三）分类归档：按照档案性质、内容、形式等分类，实现档案的有序归档。

（四）科学保管：采用科学的方法和手段，确保档案的长期保存和利用。

（五）安全保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）行政档案：包括企业章程、规章制度、会议记录、文件材料等。

（二）生产经营档案：包括产品研发、生产、销售、质量检验、安全生产等方面的档案。

（三）人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等方面的档案。

（四）财务档案：包括财务报表、凭证、合同、发票等。

（五）技术研发档案：包括项目研发、技术改造、技术创新等方面的档案。

（六）其他档案：包括合同、证书、奖状、荣誉等。

第五条档案归档要求：（一）档案收集：各部门应按照档案分类，及时、全面地收集档案材料。

（二）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作。

（三）档案归档：按照档案分类，将整理好的档案材料及时归档。

（四）档案交接：档案管理人员在档案归档过程中，应与档案形成部门进行交接，确保档案完整。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗、防高温的专用档案室。

（二）档案维护：定期对档案进行检查、清洁、消毒等维护工作。

（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。

第七条档案利用要求：（一）档案查询：员工需查阅档案时，应填写档案查询申请表，经批准后方可查阅。

荣誉档案归档整理方案

荣誉档案归档整理方案背景公司有许多员工获得过各种荣誉，如优秀员工、先进个人、优秀团队等荣誉称号。

这些荣誉档案通常被存放在各个部门、办公室甚至是个人档案柜中，管理混乱、查找不便。

为了提高荣誉档案的管理效率，保护和充分利用公司员工的荣誉信息，有必要进行荣誉档案的归档整理。

目标本方案的目标是实现对公司所有员工荣誉档案的完整归档和规范管理，方便及时查询和利用。

方案1. 档案归集为便于管理，公司应将员工荣誉档案进行集中归集。

具体步骤如下：•通知全公司员工将其持有的荣誉证书、奖章、获奖证书等资料交给HR 部门，归档人员对所有材料进行登记，并进行初步分类和整理。

•HR 部门将归集来的荣誉资料发放给安排专人负责其归类整理、审查和归档工作。

•归档负责人根据员工档案号，将员工荣誉资料归入对应档案袋或档案盒，并制作电子档案备份。

2. 档案分类将荣誉档案分成基本信息、职业技术类、竞赛类、专利类、质量管理类等五个类别，并分别编制目录，确保档案可以快速查找和使用。

目录的制定要求件数清晰、归档位置明确、信息准确齐全、方便使用。

3. 档案整理档案整理的主要工作是对荣誉资料内部进行规范的组织和整理，以便于荣誉档案的快速维护与更新。

•制定荣誉档案整理的标准，编写荣誉档案标准化维护手册。

•将资料按照文件名称、获奖级别、年份、部门和人员进行整理，借助电子文档进行归类和管理。

•每个归档资料都应有简短的说明，记录评选条件、获奖情况、评审结果等信息。

4. 归档管理档案归档管理是荣誉档案整理的最后一步。

主要包括入库、出库、调拨、借阅、收回、销毁、退换等流程，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。

•制定荣誉档案管理制度，规定档案的存储、借阅、查阅和销毁等方面的制度和流程，并通过内部通知和海报等形式宣传和推行。

•在归档建备注文件，记录档案信息，包括档案号、姓名、职务、档案类型、观察点、评分、评审议定书等。

•归档管理应采用电子档案管理系统，每一份档案都应该有文件的详细描述，方便查找、利用和管理。

荣誉实物档案管理制度

第一章总则第一条为了加强荣誉实物档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉实物档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范荣誉实物档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，充分发挥荣誉实物档案在单位发展中的作用。

第二章档案范围第四条本制度所涉及的荣誉实物档案包括：1. 单位获得的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等；2. 单位成员获得的个人荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等；3. 单位历史变迁、重要活动、重大事件等具有纪念意义的实物；4. 其他具有保存价值的荣誉实物。

第三章管理职责第五条单位档案管理部门负责荣誉实物档案的全面管理工作。

第六条档案管理部门应设立专职或兼职档案员，负责荣誉实物档案的日常管理工作。

第七条单位各部门、各科室应积极配合档案管理部门，共同做好荣誉实物档案的收集、整理、保管和利用工作。

第四章收集与整理第八条收集原则：1. 完整性原则：收集齐全各类荣誉实物档案，确保档案的完整性；2. 价值性原则：收集具有代表性和历史价值的荣誉实物档案；3. 真实性原则：收集真实、可靠的荣誉实物档案。

第九条整理原则：1. 分类原则：根据荣誉实物档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号原则：对收集到的荣誉实物档案进行统一编号；3. 立卷原则：将同一类别的荣誉实物档案立成卷宗。

第五章保管与利用第十条保管原则：1. 安全原则：确保荣誉实物档案的安全，防止丢失、损毁、被盗；2. 完整原则：保持荣誉实物档案的完整，防止篡改、伪造；3. 方便原则：方便利用者查阅，提高档案利用率。

第十一条保管措施：1. 设立专门的荣誉实物档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 对荣誉实物档案进行分类存放，定期检查档案的保管状况；3. 对珍贵、易损的荣誉实物档案采取特殊保管措施。

第十二条利用原则：1. 公开原则：在确保档案安全的前提下，公开提供荣誉实物档案的查阅；2. 服务原则：为利用者提供优质、高效的档案服务；3. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的荣誉实物档案，应严格保密。

荣誉档案归档整理方案

荣誉档案归档整理方案1. 概述荣誉档案是记录个人或组织获得荣誉的重要文件，具有重要的历史和价值意义。

荣誉档案归档整理是指对荣誉档案进行分类、整理、归档和保护的工作。

本方案旨在规范荣誉档案的管理，确保荣誉档案的安全性、完整性和可靠性。

2. 荣誉档案分类荣誉档案根据获得荣誉的种类、发证机构、时间等因素进行分类，主要分为以下几类：•个人荣誉档案：包括个人履历、学历证明、荣誉称号、奖项证书、聘书、聘书、资格证书等文件。

•团体荣誉档案：包括单位章程、创办证明、组织结构、财务报表、荣誉称号、奖项证书、活动记录、流程文件等文件。

•工作成果档案：包括科研成果、专利、论文、研究报告、项目方案等文件。

荣誉档案整理是指对荣誉档案根据其分类进行整理归档的工作，主要包括以下几个部分：3.1 荣誉档案排序荣誉档案按时间先后排序，确保档案能够按时间轴呈现。

3.2 荣誉档案分类荣誉档案按照分类标准进行分类，确保每个档案都准确纳入相应的档案类别。

3.3 荣誉档案装订荣誉档案要进行装订，以确保档案不易散落、丢失。

4. 归档管理归档管理主要包括荣誉档案网格化存储和电子化管理。

4.1 荣誉档案网格化存储荣誉档案应按照归档规范进行网格化存储，确保荣誉档案有序、易查、方便管理。

4.2 荣誉档案电子化管理荣誉档案应实行电子化管理，建立电子归档档案室、档案数据库，保证荣誉档案的安全性和时效性。

荣誉档案保护是保障荣誉档案安全、完整和可靠的重要保障措施。

5.1 环境保护荣誉档案应放置在防潮、防火、防尘的环境下。

5.2 安全保护荣誉档案应设置专人管理，保证档案的安全性。

5.3 可靠保护荣誉档案应定期检查、备份，确保信息可靠和完整。

6. 荣誉档案借阅荣誉档案的借阅应严格控制，必须符合借阅规定。

每位借阅人必须在借阅档案前签署借阅协议，并注明借阅目的、借阅期限等信息。

严禁私自带出档案，如有遗失、损坏等情况，须承担相应责任。

7. 荣誉档案鉴定荣誉档案应定期进行鉴定，确保荣誉档案的真实性和有效性。

公司档案工作评价指标及评分表

1
23
档案信息化系统满足业务工作需要
建立档案信息管理系统，且使用正常
1
1.有关截图 2.现场核查目录检索和全文检索查全率、查准率 3.档案信息管理系统与OA系统实地操作演示
档案信息管理系统功能齐全，可实现储存安全、管理科学、利用便捷要求
1
档案信息管理系统接入OA办公平台，可实现在线归档和网络化利用
2
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
12
档案保管安全妥善
室存档案编目规范，目录完整，分类准确，排架合理
0.5
1.实地查看
档案无损坏、丢失现象
0.5
破损和变质档案及时进行修补和复制
0.5
无档案失密、泄密现象
0.5
特殊载体档案妥善保管
0.5
定期清点库存，做到帐物相符
0.5
13
定期鉴定、严格销毁
0.5
1.拍摄照片 2.实地查看
档案柜数量充裕、质量优良
0.5
29
配备计算机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
0.5
1.拍摄照片 2.实地查看
七
队伍建设
12
30
设置与企业工作相适应的档案管理人员
企业档案工作部门配备了专职档案人员
0.5
1.专职档案人员花名册（含单位、姓名、性别、出生年月、毕业院校、专业、职称、职务） 2.专职档案人员上岗资格证、职称证、学历证
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档，整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产（基本建设）类档案在项目竣工后按时归档1.0（符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全，原件率达100%给分2.0）

荣誉奖项管理制度范文

荣誉奖项管理制度范文荣誉奖项管理制度第一章总则第一条为了加强公司对员工的激励和奖励，促进个人和团队的发展，树立荣誉奖项制度，提高员工的工作积极性和归属感，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有员工，包括全职员工和临时工。

第三条荣誉奖项是根据员工在工作中所表现出的优异成绩进行评选和奖励，旨在鼓励员工努力工作、创新思维、提升能力。

第四条公司将按照公平、公正、公开的原则进行荣誉奖项的评选和授予。

第五条本管理制度禁止任何形式的舞弊行为，一经发现将取消奖项资格并追究相应责任。

第六条公司将定期对本管理制度进行评审和修订，以保持其及时性和有效性。

第二章荣誉奖项的评选和授予第七条荣誉奖项的评选和授予均由公司的相关部门负责。

第八条荣誉奖项根据工作内容和期限划分为年度奖项、季度奖项和月度奖项。

具体奖项设置根据公司业务发展和情况进行调整。

第九条荣誉奖项的评选标准包括但不限于：工作成绩、工作态度、团队合作、创新能力、服务质量等。

第十条荣誉奖项的评选程序为：提名、评审、公示、授奖。

（一）提名阶段：员工可以自荐或由直接上级、部门同事等提名，提名表包括个人自荐书和提名理由。

（二）评审阶段：由公司的评审委员会进行评审，评审委员会由公司高层领导和部门领导组成。

（三）公示阶段：评审结束后，将评选结果公示于公司内部网站，并在公司内部通知栏公告。

（四）授奖阶段：公司将组织授奖仪式，颁发荣誉证书和奖金。

第十一条荣誉奖项不设数量限制，符合评选标准的员工均有机会获得荣誉奖项。

第十二条荣誉奖项的奖金根据奖项的等级和荣誉程度确定。

第三章荣誉奖项的管理和监督第十三条公司将建立健全荣誉奖项的档案管理制度，对获奖员工的个人信息、奖项情况、授予时间等进行记录和保存。

第十四条公司将对荣誉奖项的评选和授予情况进行定期检查和审计，确保整个评选过程的公正性和透明度。

第十五条员工对荣誉奖项评选结果有异议的，可以向公司的人力资源部门提出申诉，人力资源部门将组织评审，重新进行评选工作。

档案管理工作要求

档案管理实施细则1.目的为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。

2.适用范围本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。

3.职责与权限公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的完整、准确、安全、系统和有效利用。

4.内容4.1档案的分类4.1.1按内容分：文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备仪器档案、合同档案等。

4.1.2按载体形式分：声像档案、实物档案、盘片档案等。

4.2归档管理要求4.2.1归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料必须是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。

4.2.2产品试制、设备、土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后向财务部归档；4.2.3各项管理工作中形成的文件材料，在下年度5月前，将应归档的文件材料组成保管单位，由职能部门负责人审定后，向财务部归档；4.2.4凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片、录音等，须三天内向财务部归档；4.2.5在归档移交资料时，须履行移交手续并有移交目录单；4.2.6人事档案按国家有关部门《关于人事档案的立卷规定》，随时归档。

4.2.7财务部的会计档案，设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。

4.2.8设备到货时，所在部门要指派专业人员参与开箱验收，1个工作日内随机文件资料向财务部归档。

429工程建设项目，在项目竣工验收后，结算工程费用之前，由相关部门将应归档的文件材料及技术资料整理立卷，移交财务部存档。

4210财务部应做好日常文件的预立卷工作，并在工作完成后或在第二年5月底前将上年度需归档的预立卷的文件整理成册，移交档案室，任何人不得据为己有。

荣誉管理制度范文

荣誉管理制度范文荣誉管理制度第一章总则第一条为规范和加强荣誉管理，对于具有优秀表现和突出贡献的个人或单位授予荣誉称号和奖励，树立典型，激励广大员工积极进取，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工和相关单位，涉及荣誉称号的授予、奖励的发放等活动。

第三条荣誉称号是本企业对于个人或单位在工作中或其他方面作出优秀贡献的肯定和奖励的表现，是激励员工发展的重要手段之一。

第四条荣誉管理应坚持公开、公正、公平的原则，确保评选活动的公正性和公信力。

第五条荣誉管理应与企业的核心价值观和企业文化相符合，以激励员工为出发点，鼓励员工做出更大贡献，促进企业的可持续发展。

第二章荣誉称号的设立和授予第六条本企业设立的荣誉称号包括但不限于以下几种：（一）先进工作者：对在本企业各个岗位上做出杰出贡献，表现出色，工作成绩突出的个人进行表彰。

（二）优秀团队：对在工作中协作默契，效率高，业绩显著的团队进行表彰。

（三）创新奖：对在本企业推动创新工作、提出创新思路并取得显著成果的个人或团队进行表彰。

（四）先进单位：对在本企业各个部门和分支机构中工作成绩突出，表现出优良作风和良好形象的单位进行表彰。

（五）行业贡献奖：对在本行业推动和促进发展，为行业发展作出重要贡献的个人或单位进行表彰。

第七条荣誉称号的授予应符合一定的条件和标准，包括但不限于以下几个方面：（一）工作业绩：个人或单位在岗位上的工作成绩应突出，表现出色，达到一定的标准和要求。

（二）职业道德：个人或单位的职业道德要良好，工作纪律要严明，遵守企业和行业的规章制度。

（三）创新能力：个人或单位应具备一定的创新能力，能够提出新思路、新方法，并在实践中取得显著成果。

第八条荣誉称号的授予应经过严格的评选程序，包括但不限于以下几个环节：（一）候选人推荐：由各个部门和单位向评选委员会推荐候选人。

（二）初步评审：评选委员会对推荐的候选人进行初步评审，评选出进入终审的候选人。

（三）终审评审：由评选委员会对进入终审的候选人进行综合评审，并确定最终获奖名单。

公司档案管理制度奖罚

公司档案管理制度奖罚
一、奖罚制度目的
为确保公司档案管理工作的规范性、安全性和有效性，通过奖罚机制激励员工积极参与档案管理，提高档案管理质量。

二、奖励措施
1. 对于在档案收集、整理、保管、利用等方面做出突出贡献的员工，给予物质奖励和荣誉表彰。

2. 对于提出改进档案管理流程、提高档案利用效率的创新意见，并被采纳实施的员工，给予奖金奖励。

3. 定期评选档案管理先进个人和团队，给予表彰和奖励。

三、惩罚措施
1. 对于违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏或泄露的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同。

2. 对于档案管理不规范，导致档案信息不准确、不完整或不及时更新的，给予责任人通报批评，并限期整改。

3. 对于档案管理不善，影响公司运营或造成经济损失的，追究相关人员的经济责任。

四、奖罚标准
1. 奖励标准根据员工贡献的大小、创新意见的实际效果以及档案管理的改进程度来确定。

2. 惩罚标准根据违规行为的性质、影响范围和造成的损失来确定。

五、奖罚程序
1. 由档案管理部门提出奖罚建议，提交人力资源部门审核。

2. 人力资源部门根据奖罚标准和程序，做出奖罚决定。

3. 奖罚决定需经公司管理层批准后执行。

六、监督与执行
1. 档案管理部门负责监督档案管理制度的执行情况，定期检查档案管理工作。

2. 人力资源部门负责奖罚制度的执行和监督，确保奖罚公正、透明。

七、附则
1. 本奖罚制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有变更，将及时通知全体员工，并按新规定执行。

员工工作业绩档案管理制度

第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理，提高企业人力资源管理效率，确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。

第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据，对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。

2. 工作经历档案：包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。

3. 荣誉奖励档案：包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。

4. 培训与发展档案：包括员工参加的各类培训、考核、认证等。

5. 工作业绩档案：包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。

6. 其他相关档案：包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。

第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。

第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作，确保档案的完整性和真实性。

第七条员工本人应如实提供相关信息，配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。

第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理，确保档案内容的规范性和一致性。

第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理，提高档案管理的效率。

第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。

第十一条员工工作业绩档案的查阅，需经公司人力资源部批准，并按照相关规定进行。

第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料，应严格保密。

第十三条未经公司人力资源部批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。

第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。

第六章罚则第十五条违反本制度，泄露员工工作业绩档案的，按照公司相关规定进行处理。

第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的，给予警告、记过等处分。

荣誉档案归档整理方案

荣誉档案归档整理方案引言荣誉档案归档是一个重要的任务，它涉及到组织和管理许多不同的文件和文档，这些文件和文档包含了组织内部人员的个人信息、工作成就、荣誉奖项等，对于组织来说具有重要的意义。

然而，由于荣誉档案数量庞大，加之管理措施不当，往往会导致档案混乱、信息缺失等问题，影响到组织的正常运转。

为此，我们制定了本方案，旨在解决荣誉档案整理工作中存在的问题，提高档案归档管理的效率和质量。

问题分析在荣誉档案整理工作过程中，我们发现存在以下问题：1.档案卡片缺失或信息不全2.档案分类不规范、混乱3.档案存放位置不固定，容易丢失或被损坏4.档案管理人员流动性大，档案维护工作不稳定针对以上问题，我们提出了以下解决方案。

解决方案1. 档案卡片管理每个档案都应有一张对应的档案卡片，用来记录档案的基本信息和所在位置等情况。

卡片应包含以下内容：•档案编号•档案名称•类别•存放位置•责任人通过对档案卡片进行管理可以：•确保档案信息完整•档案信息统一•方便查询档案存放位置2. 档案分类管理通过建立档案分类规范，可以使档案归类更加系统、标准。

分类直接影响到档案查询和管理的效率和准确性。

我们建议按照以下分类标准进行：•个人档案•业务档案•行政档案•财务档案3. 档案存放管理档案存放位置应固定且明确，每一个档案的存放位置记录都应准确。

建议采用标签、编号等方法来标记档案存放位置并尽可能集中存放，以避免档案丢失或损坏。

同时还应定期对存放环境进行检查，确保档案得到适宜的保存。

4. 档案管理人员监管每个部门应设有专门的档案管理员，要求他们具有熟练的档案管理知识和经验。

同时应建立档案管理的工作流程，规定档案管理员操作程序和档案操作规范，确保档案的管理稳定性。

结论本方案主要目的是为了解决荣誉档案归档管理中出现的问题。

其中，我们提出了四个方面的解决方案：1.档案卡片管理2.档案分类管理3.档案存放管理4.档案管理人员监管通过这些方法，可以更好地管理荣誉档案，减少档案混乱、丢失、信息缺失等问题的发生，提高档案归档管理的效率和质量。

荣誉实物档案管理制度

第一章总则第一条为加强荣誉实物档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥荣誉实物档案在弘扬优良传统、展示单位形象、服务社会的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉实物档案的管理工作。

第三条本制度所称荣誉实物档案，是指本单位在开展各项活动中获得的具有纪念意义和价值的奖杯、奖牌、证书、奖品、照片、文献等实物及其相关资料。

第四条荣誉实物档案的管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案内容的真实、准确、完整。

（二）完整性原则：确保档案的收集、整理、保管、利用等环节的完整。

（三）安全性原则：确保档案在保管、利用过程中的安全。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

（五）开放性原则：在确保安全的前提下，合理开放档案，为社会提供利用。

第二章档案收集第五条荣誉实物档案的收集应遵循以下程序：（一）收集范围：包括本单位在各类活动中获得的荣誉实物及其相关资料。

（二）收集时间：在荣誉实物获得后及时收集，确保档案的时效性。

（三）收集方式：1. 直接收集：由相关部门或个人将荣誉实物及其相关资料直接送交档案部门。

2. 交办收集：由相关部门或个人将荣誉实物及其相关资料送交交办单位，由交办单位负责收集后送交档案部门。

3. 捐赠收集：鼓励单位和个人捐赠具有历史价值的荣誉实物及其相关资料。

第六条收集过程中，应确保档案的完整性和准确性，对收集到的荣誉实物及其相关资料进行登记、分类、编号。

第三章档案整理第七条荣誉实物档案的整理应遵循以下程序：（一）分类：根据荣誉实物及其相关资料的性质、内容、时间等因素进行分类。

（二）编目：对每件荣誉实物及其相关资料进行编目，包括编号、名称、时间、来源、责任人等。

（三）归档：将整理好的荣誉实物及其相关资料归档，确保档案的有序存放。

（四）数字化：对具有保存价值的荣誉实物及其相关资料进行数字化处理，方便查阅和利用。