礼品管理制度整理版
公司礼品管理制度模板范文
第一章总则第一条目的为了规范公司对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的行为，维护公司形象和利益，防止员工利用职务之便谋取私利，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部、各分支机构及子公司。
第三条原则1. 坚持廉洁自律，拒绝收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金和其他有价证券。
2. 坚持公私分明，不得利用职务之便为个人谋取私利。
3. 坚持登记备案，对收受的礼品、礼金和其他有价证券进行登记备案。
第二章登记和收交第四条登记备案1. 员工在对外交往和经营活动中收受礼品、礼金和其他有价证券，应当及时向所在部门负责人报告，并在规定时间内填写《礼品、礼金和其他有价证券登记表》。
2. 部门负责人对员工收受的礼品、礼金和其他有价证券进行审核，确认无误后签字，报送公司礼品管理办公室。
第五条收交处理1. 对于无法退还的礼品、礼金和其他有价证券，员工应当在规定时间内上交公司礼品管理办公室。
2. 公司礼品管理办公室对收交的礼品、礼金和其他有价证券进行登记、保管和处理。
第三章监督检查第六条监督检查职责1. 公司礼品管理办公室负责本制度的实施和监督检查工作。
2. 各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督检查。
第七条违规处理1. 员工违反本制度，收受礼品、礼金和其他有价证券的，按照公司相关规定进行处理。
2. 对违规行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第四章附则第八条本制度由公司礼品管理办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
公司礼品、礼金和其他有价证券登记表一、员工基本信息1. 姓名：2. 部门：3. 职位：4. 联系电话：二、礼品、礼金和其他有价证券信息1. 日期：2. 名称：3. 数量：4. 价值：5. 来源：6. 收受人签名：三、审核意见1. 部门负责人签名：2. 审核日期：四、上交情况1. 上交日期：2. 上交人签名：。
公司定制礼品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司定制礼品的管理，确保公司礼品的使用符合法律法规及公司政策，维护公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条公司定制礼品的使用应遵循公平、公正、公开的原则，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司对外交往、商务合作、员工奖励、庆典活动等需要使用定制礼品的情况。
第五条定制礼品包括但不限于以下类型：（一）办公用品；（二）纪念品；（三）员工福利；（四）商务礼品；（五）其他符合公司需求的礼品。
第三章管理职责第六条公司行政部门负责制定和实施本制度，并对礼品定制工作进行监督管理。
第七条各部门负责本部门礼品定制的申请、使用和保管。
第八条公司财务部门负责礼品定制的预算、采购和报销。
第四章申请与审批第九条需要使用定制礼品的部门应向行政部门提交礼品定制申请，内容包括：（一）礼品名称、规格、数量；（二）礼品用途及预算；（三）礼品采购单位及联系人；（四）其他相关说明。
第十条行政部门对申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的予以驳回。
第五章采购与验收第十一条行政部门根据批准的申请，负责礼品采购工作。
第十二条采购部门应严格按照批准的预算进行采购，确保礼品质量。
第十三条礼品采购后，由行政部门组织验收，验收合格后方可入库。
第十四条验收不合格的礼品，应退回采购部门重新采购。
第六章使用与保管第十五条礼品使用前，由行政部门负责发放至各部门。
第十六条各部门应妥善保管礼品，确保礼品安全。
第十七条礼品使用后，由行政部门收回并入库。
第七章监督与考核第十八条行政部门对礼品定制工作进行定期检查，发现问题及时纠正。
第十九条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、扣发奖金等处罚。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司定制礼品的管理，确保公司礼品的使用合法、合规，维护公司形象和利益。
公司礼品管理规章制度范本
公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范，确保礼品的合理、规范使用，维护公司形象。
公司礼品日常管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理，维护公司形象，防止礼品滥用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括总部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品：1. 公司内部员工之间；2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来；3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。
第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时，应遵守以下规定：1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品；3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。
第六条员工接收礼品后，应填写《礼品接收登记表》，并由所在部门负责人签字确认。
第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后，应将其报送至人力资源部备案。
第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时，应遵守以下规定：1. 礼品价值不得超过人民币500元；2. 礼品应具有象征意义，符合商务礼仪；3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。
第九条员工拟赠送礼品时，应填写《礼品赠送申请表》，经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。
第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库，用于存放礼品。
第十二条礼品库管理人员应负责以下工作：1. 对礼品进行登记、分类、编号；2. 保持礼品库的整洁、安全；3. 按规定发放礼品。
第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量与登记相符。
第十四条礼品库管理人员在发放礼品时，应核对接收人的身份，确保礼品发放准确。
第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作，维护公司形象，防止利益冲突，确保公平、公正、公开的礼品赠送行为，根据国家法律法规及相关规定，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保礼品赠送行为不违反国家法律法规，不损害公司利益，不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品，是指在公司经营活动中，为增进业务往来、友谊与合作，向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类：一类是正常业务往来的礼品，如宣传册、样品、纪念品等；另一类是额外赠送的礼品，如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送，由部门负责人审批；2. 额外赠送的礼品，需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行，确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元；2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品，需及时向部门负责人报告，并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品，如价值不超过人民币200元，且不影响公正执行公务的，可自行处理；2. 如礼品价值超过人民币200元，或可能影响公正执行公务的，需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查，确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，涉及违法的，将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款，本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为，防止利益冲突，确保公司运营的公平、公正、公开。
公司礼品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和有效性。
第二章管理职责第四条公司礼品管理由人力资源部负责，各部门负责人协助执行。
第五条人力资源部负责制定礼品管理制度，组织实施礼品采购、发放、登记等工作。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任，确保本部门礼品使用符合规定。
第三章礼品种类及标准第七条礼品分为以下几种类型：（一）节日慰问礼品：用于公司员工在法定节假日或公司庆典活动时的慰问。
（二）业务往来礼品：用于公司业务合作、洽谈等场合的礼品赠送。
（三）客户关系礼品：用于维护客户关系，提高客户满意度的礼品赠送。
第八条礼品标准如下：（一）节日慰问礼品：根据员工岗位、工龄等因素，每人每年不超过人民币XX元。
（二）业务往来礼品：根据合作项目的性质和规模，每笔业务不超过人民币XX元。
（三）客户关系礼品：根据客户关系的重要性，每人每年不超过人民币XX元。
第四章礼品采购与发放第九条礼品采购应遵循以下原则：（一）公开招标：礼品采购应通过公开招标方式进行，确保采购过程的公正、透明。
（二）质量保证：采购的礼品应确保质量，符合国家相关标准。
（三）价格合理：礼品价格应合理，不得超出预算。
第十条礼品发放应遵循以下程序：（一）申请：各部门负责人根据实际情况，向人力资源部提出礼品申请。
（二）审批：人力资源部对申请进行审批，确保礼品使用符合规定。
（三）采购：人力资源部根据审批结果进行礼品采购。
（四）发放：礼品采购完成后，由人力资源部负责发放至各部门。
第五章礼品登记与监督第十一条礼品发放后，各部门应进行登记，包括礼品名称、数量、价值、发放日期等信息。
第十二条人力资源部定期对礼品使用情况进行监督检查，确保礼品管理制度的执行。
第十三条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
公司礼品日常管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品采购、发放和使用，提高礼品管理效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括各部门、子公司及分支机构。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和合理性。
第二章礼品采购第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 符合公司形象和品牌定位；2. 质量合格，价格合理；3. 符合国家法律法规和公司相关政策。
第五条礼品采购流程：1. 需求提出：各部门根据实际情况提出礼品采购需求，报备相关部门审批；2. 采购申请：采购部门根据审批意见，制定采购计划，并提交采购申请；3. 供应商选择：采购部门通过询价、比价等方式，选择合适的供应商；4. 采购执行：签订采购合同，按合同约定进行采购；5. 采购验收：采购部门对采购的礼品进行验收，确保质量合格。
第三章礼品发放第六条礼品发放对象：1. 对外合作单位或个人；2. 公司内部优秀员工；3. 特殊节日慰问。
第七条礼品发放程序：1. 需求提出：各部门根据实际情况提出礼品发放需求，报备相关部门审批；2. 审批通过后，由人力资源部门或相关部门负责礼品采购；3. 采购的礼品经验收合格后，由发放部门根据审批意见进行发放；4. 发放部门应做好礼品发放记录，包括发放对象、数量、时间等。
第八条礼品发放注意事项：1. 发放礼品应遵循公平、公正、公开的原则，不得有歧视行为；2. 礼品发放应遵守国家法律法规和公司相关政策；3. 礼品发放过程中，如遇特殊情况，应立即报告上级领导，并按照相关规定进行处理。
第四章礼品使用第九条礼品使用范围：1. 用于公司对外合作、商务接待；2. 用于公司内部员工激励、表彰；3. 用于特殊节日慰问。
第十条礼品使用注意事项：1. 礼品使用应遵循合理、节约的原则，不得浪费；2. 礼品使用过程中，应确保符合公司形象和品牌定位；3. 礼品使用过程中，如有特殊情况，应立即报告上级领导，并按照相关规定进行处理。
公司礼品日常管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉政建设，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品使用的合理性和合规性。
第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 严格按照预算执行，不得超支；2. 选择优质供应商，确保礼品质量；3. 优先采购国产礼品，支持民族品牌；4. 采购过程公开透明，防止利益输送。
第五条礼品采购流程：1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请，并填写《礼品采购申请表》；2. 财务部门对申请进行审核，确保预算合理；3. 采购部门根据审核意见，选择供应商并签订采购合同；4. 采购部门对礼品进行验收，确保礼品符合要求；5. 验收合格后，将礼品移交给使用部门。
第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围：1. 用于公司内部员工表彰、慰问；2. 用于客户拜访、商务接待；3. 用于公司活动、庆典等。
第七条礼品使用流程：1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请，并填写《礼品使用申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，采购或调配礼品；4. 使用部门领取礼品并妥善保管；5. 使用完毕后，使用部门填写《礼品使用记录表》，并将礼品退回或妥善处理。
第八条礼品保管要求：1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所；2. 定期检查礼品，确保其完好无损；3. 非工作需要，不得擅自将礼品带出公司。
第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件：1. 因质量问题无法继续使用的；2. 因使用年限过长，影响公司形象的；3. 因其他原因需报废的。
第十条礼品报废流程：1. 使用部门提出报废申请，并填写《礼品报废申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，对报废礼品进行评估；4. 报废礼品经评估合格后，由采购部门统一处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循社会主义市场经济秩序；（二）廉洁自律原则：坚持廉洁自律，杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为；（三）勤俭节约原则：合理使用礼品，反对铺张浪费；（四）公平公正原则：礼品分配和使用应公平公正，不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准：（一）商务礼品：根据实际情况，不超过人民币500元；（二）员工礼品：根据员工等级和节日性质，不超过人民币200元；（三）客户礼品：根据客户等级和业务关系，不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购：（一）各部门根据实际情况，提出礼品采购申请；（二）采购部门负责采购，确保礼品质量、价格合理；（三）采购完成后，将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放：（一）商务礼品：由相关业务部门负责发放；（二）员工礼品：由行政部门负责发放；（三）客户礼品：由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收：（一）员工礼品：在礼品使用后，由行政部门负责回收；（二）客户礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收；（三）商务礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度，对违反规定的，将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制，对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为，任何人都可以进行举报，公司将对举报人进行保密，并依法保护举报人的合法权益。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
公司定制礼品管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司定制礼品的管理，维护公司形象，防止腐败现象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外交往中的礼品定制活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司各部门、子公司及员工在对外交往和业务活动中，因业务需要而向客户、合作伙伴等赠送的礼品。
第五条本制度不适用于公司内部员工之间的节日慰问、生日祝贺等非业务性质的礼品赠送。
第三章礼品定制原则第六条礼品定制应遵循以下原则：1. 适度原则：礼品价值应与业务性质、公司形象及赠送对象身份相匹配。
2. 实用原则：礼品应具有实用性，便于赠送对象使用。
3. 节约原则：礼品定制应注重节约，避免浪费。
4. 法律法规原则：礼品定制应符合国家法律法规及行业规范。
第四章礼品定制流程第七条礼品定制流程如下：1. 业务部门提出礼品定制需求，填写《礼品定制申请表》。
2. 部门负责人审批《礼品定制申请表》，审批通过后报公司礼品管理小组。
3. 礼品管理小组对申请表进行审核，确认礼品定制需求符合本制度要求。
4. 礼品管理小组联系供应商，确定礼品规格、数量、价格等信息。
5. 业务部门与供应商签订礼品定制合同，并支付相关费用。
6. 供应商按照合同约定完成礼品定制。
7. 业务部门验收礼品，确认无误后，将礼品送至指定地点。
第五章礼品使用与回收第八条礼品使用：1. 业务部门在对外交往和业务活动中，按照礼品定制合同使用礼品。
2. 使用过程中，应确保礼品完好无损。
3. 使用完毕后，业务部门应将礼品回收至指定地点。
第九条礼品回收：1. 礼品使用完毕后，业务部门应将礼品回收至公司礼品库。
2. 礼品库负责对回收的礼品进行清点、登记，确保礼品数量准确。
3. 对无法回收的礼品，业务部门应提供相关证明，经礼品管理小组确认后，由公司承担相应损失。
第六章监督与检查第十条公司设立礼品管理小组，负责本制度的执行与监督。
第十一条礼品管理小组定期对礼品定制活动进行监督检查，确保礼品定制活动符合本制度要求。
公司礼品日常管理制度范本
公司礼品日常管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品的管理，确保公司礼品制度的合理性和透明度，维护公司形象和利益，防止利益冲突和腐败现象的发生，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、部门和子公司，对公司礼品的管理和使用进行规范。
第三条定义本制度所称礼品，是指公司为增进与客户、合作伙伴、政府部门等的关系，提高公司知名度，扩大业务影响力，而向上述单位或个人赠送的物品、金钱或其他有价证券。
第二章礼品的管理第四条礼品采购公司礼品的采购应遵循公开、公正、合理的原则，选择具备合法经营资格的供应商，确保礼品的质量和价格合理。
第五条礼品种类和标准公司礼品的种类和标准应符合公司业务需求和公司形象，不得过于奢华或价值过高，以免引起不必要的误会和质疑。
第六条礼品登记公司员工在收到礼品时，应立即向所在部门负责人报告，并由负责人统一向财务部门登记，确保礼品的来源和去向清晰可查。
第七条礼品处理对于收到的礼品，公司将根据礼品的性质和价值，进行相应的处理。
对于不符合公司礼品管理制度的礼品，公司将予以退还或作其他处理。
第八条礼品使用公司礼品的使用应符合公司业务需求和公司形象，不得用于个人消费或转送他人，不得造成浪费和滥用。
第三章礼品的监督和检查第九条监督机构公司设立礼品管理监督机构，负责对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。
第十条监督方式礼品管理监督机构将通过定期检查、随机抽查等方式，对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。
第十一条违规处理对于违反本制度的员工，公司将根据违规行为的严重程度，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、撤职等。
第四章附则第十二条本制度自发布之日起生效，对公司所有员工具有约束力。
第十三条本制度的解释权归公司礼品管理监督机构所有。
第十四条公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
以上就是一份公司礼品日常管理制度的范本，希望对您有所帮助。
在实际操作中，公司可根据自身情况和需求，对制度进行适当调整和完善。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
礼品管理制度 范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条为维护企业形象，规范礼品赠送行为，促进人际关系发展，制定本制度。
第二条本制度所称礼品，是指为了加强与外部相关方的交往关系，提高企业形象和信誉，增强员工对公司的归属感，令其对外部关系有诚信可靠的态度，以及给予员工在适当时机表现优异给予肯定和奖励的物品。
礼品种类包括但不限于办公用品、纪念品、礼品卡等。
第三条礼品的赠送应该遵循合理、适度、真诚的原则，同时要遵守国家法律法规和企业内部规定。
第四条企业领导应带头执行礼品管理制度，做到身体力行，树立起正确的礼品文化。
第二章礼品的赠送原则第五条礼品的赠送应当遵循真心、诚意的原则，不得以任何方式向他人索取回扣、提成或其他不正当利益。
第六条企业员工在接受礼品时，不得接受有贿赂嫌疑或超越正常礼仪的礼品，一经发现将会受到相应的处理。
第七条企业员工在赠送礼品时，应当考虑受礼对象的身份、职务和风俗习惯，不能选择令对方感到尴尬或不快的礼品。
第八条企业员工应当注意礼品的价值适度，避免过度奢华或影响主业。
第九条企业员工在收受礼品后，应当及时向领导报告，不得私自留存或转让他人。
第十条企业员工不得收受他人的礼品以换取利益，如果遇到此类情况应当及时向企业相关部门报告。
第三章礼品的选择和采购第十一条礼品的选择应当尊重受礼对象的职务、身份和风俗，力求表达真挚的祝福和诚意。
第十二条礼品的采购应当通过正规的途径，确保礼品的质量、价值和合法性。
企业应制定明确的采购流程和标准，加强对供应商的审查和管理。
第十三条礼品的采购应当经过招标、比价等方式，确保合理、公平、透明。
同时应当控制采购成本，避免不必要的浪费。
第十四条礼品的采购应当向财务部门报备，确保经费来源合法合规，避免违规使用企业资金。
第十五条礼品的储存、保管和管理应当符合企业规定，确保礼品的安全和完好。
第十六条礼品的分发应当根据受礼对象的身份、职务和行为表现进行区分，遵循公平公正的原则。
第四章礼品的登记和报告第十七条企业员工应当按照规定的形式登记收受的礼品，并及时向领导报告。
行政公司礼品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，防止礼品收受中的违规行为，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 公正、公平、公开；2. 严禁利用礼品进行不正当利益输送；3. 合理控制礼品价值，不得超出合理范围；4. 严格执行礼品登记、使用和回收制度。
第二章礼品采购第四条礼品采购需经部门负责人审批，报公司行政部门备案。
第五条礼品采购应遵循以下程序：1. 需求部门提出礼品采购申请，说明礼品用途、数量、价值等；2. 行政部门根据申请进行市场调查，选择合适供应商；3. 行政部门与供应商签订采购合同，明确礼品规格、数量、价格、交货时间等；4. 采购合同经公司领导审批后，行政部门办理采购手续。
第三章礼品发放第六条礼品发放需符合以下条件：1. 用于公司内部表彰、慰问、庆典等活动；2. 用于与公司有业务往来的客户、合作伙伴的拜访、慰问等；3. 用于员工福利，如生日、节日慰问等。
第七条礼品发放应遵循以下程序：1. 需求部门提出礼品发放申请，说明礼品用途、数量、价值等；2. 行政部门审核申请，符合条件者报公司领导审批；3. 行政部门根据审批结果，办理礼品采购手续；4. 礼品发放后，行政部门进行登记，并定期向公司领导汇报。
第四章礼品登记与使用第八条礼品发放后，需进行登记，包括礼品名称、规格、数量、价值、发放日期、用途等。
第九条礼品使用应遵循以下规定：1. 礼品仅限公司内部使用，不得用于个人私用；2. 礼品不得转赠、出售或用于其他非法用途；3. 使用礼品时，需注明使用人、使用时间、使用地点等信息。
第五章礼品回收与报废第十条礼品使用完毕后，需及时回收，并按以下程序处理：1. 使用人将礼品交还行政部门；2. 行政部门对回收的礼品进行检查，确认无误后，登记回收信息；3. 对于损坏、过期或无使用价值的礼品，由行政部门负责报废处理。
第十一条礼品报废需经部门负责人审批，并报公司领导备案。
公司礼品管理规章制度内容
公司礼品管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范公司礼品管理，提高公司形象，保障公司利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工，在公司开展各类活动及与外部单位开展合作时涉及礼品赠送的行为。
第三条礼品赠送必须坚持公正、廉洁原则，维护公司声誉。
第四条公司礼品管理委员会负责礼品的采购、保管和分发等工作，明确责任分工。
第五条公司礼品管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，其中由人事部门负责礼品赠送活动的监督。
第二章礼品采购第六条公司礼品应当适用于公司活动的需要，符合公司形象的要求。
第七条礼品采购应当严格按照公司相关规定程序进行，不得违规采购，不得擅自决定礼品类型和数量。
第八条礼品采购应当严格控制费用，确保在公司财务预算范围内进行。
第九条礼品采购应当选择正规渠道和有信誉的商家合作，确保礼品的质量和真实性。
第十条礼品采购过程中，应当做好相关记录，确保审批流程清晰明确。
第三章礼品分发第十一条公司礼品应当根据公司规定，进行统一管理和分发。
第十二条礼品分发应当坚持公平公正原则，不得在分发过程中发生不正当行为。
第十三条礼品分发应当根据不同的情况进行分类分发，确保礼品的合理利用。
第十四条礼品分发过程中，应当做好相关记录，确保礼品分发的透明度。
第十五条公司礼品管理委员会应当对礼品的分发过程进行监督，确保礼品分发的合规性。
第四章礼品使用第十六条公司员工应当合理使用公司礼品，不得私自挪用或私自买卖礼品。
第十七条公司员工应当尊重公司礼品，不得损坏礼品，如有损坏应当按规定赔偿。
第十八条公司员工应当妥善保管公司礼品，不得私自转让或外借礼品。
第十九条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的使用过程进行监督，及时发现问题并处理。
第五章礼品回收第二十条公司员工如因工作调动或离职等原因需要退还公司礼品，应当主动向公司进行申请。
第二十一条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的回收过程进行记录，确保礼品的合理利用。
第六章违规处理第二十二条对于违反公司礼品管理规定的员工，公司礼品管理委员会应当依据公司相关规定进行处理。
公司礼品管理制度（精选6篇）
公司礼品管理制度公司礼品管理制度（精选6篇）在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
部门内部礼品管理制度范本
**第一章总则**第一条为规范部门内部礼品管理，加强廉洁自律，树立良好的部门形象，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有员工及部门领导，适用于所有与礼品相关的活动。
**第二章管理原则**第三条廉洁自律原则。
部门内部礼品管理必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度，严禁收受可能影响公正执行公务的礼品。
第四条公开透明原则。
礼品采购、发放和使用过程应公开透明，接受全体员工的监督。
第五条适度原则。
礼品的选择和使用应适度，符合部门实际需要，不造成浪费。
**第三章管理职责**第六条部门经理是部门内部礼品管理的第一责任人，负责制定本部门的礼品管理制度，组织实施并监督执行。
第七条人事行政部负责监督各部门礼品管理制度执行情况，对违反规定的部门和个人进行查处。
第八条部门员工应自觉遵守礼品管理制度，对违反规定的现象进行举报。
**第四章礼品采购**第九条礼品采购需经部门经理审批，并由人事行政部统一采购。
第十条礼品采购应选择正规渠道，确保礼品质量，符合国家规定。
第十一条礼品采购价格应合理，不得高于市场价格。
**第五章礼品发放**第十二条礼品发放对象限于本部门员工，发放范围和标准由部门经理根据实际情况确定。
第十三条礼品发放应登记造册，包括发放日期、对象、数量、价值等信息。
第十四条礼品发放应公开进行，确保所有员工知情。
**第六章礼品使用**第十五条礼品使用应限于部门内部活动，如节日慰问、表彰奖励等。
第十六条礼品使用应严格按照规定程序进行，不得擅自更改用途。
第十七条礼品使用后，应及时清理，不得留存。
**第七章监督检查**第十八条人事行政部定期对部门内部礼品管理进行检查，发现问题及时整改。
第十九条部门员工对礼品管理有疑问或举报，可向人事行政部反映。
第二十条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
**第八章附则**第二十一条本制度由人事行政部负责解释。
礼品管理制度范本
礼品管理制度范本第一章总则为规范和加强公司礼品管理工作，提高企业形象，加强对礼品的有效利用和管理，特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部或对外予以使用的礼品管理，包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、合作伙伴礼品等。
第三章礼品选用标准1. 礼品选择应根据公司的文化、价值观和品牌形象统一，避免流于形式，过分奢华或低档次。
2. 礼品应具有实用性，符合接受方的需求和喜好。
3. 礼品应符合相关法律法规，不得违反国家规定或影响公司的形象。
第四章礼品采购管理1. 礼品采购应由公司负责人指定专人负责，确保礼品的质量和数量。
2. 礼品采购应遵循公平竞争、透明招标原则，选择合格供应商进行采购。
3. 礼品采购应严格审查供应商资质和产品质量，确保礼品的合格。
4. 礼品采购应与公司财务部门进行核对，确保资金使用透明合法。
第五章礼品管理流程1. 礼品接受方应填写礼品接收登记表，确认收货并验收质量。
2. 公司应建立礼品发放记录，包括礼品名称、数量、接收方、发放日期等信息。
3. 礼品应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗。
4. 礼品发放应建立审批流程，由相关部门负责审批并记录。
第六章礼品使用管理1. 礼品应用途必须符合公司规定，不得私自挪用或转让。
2. 礼品使用时应遵守公司相关规定，不得违反公司行为准则。
3. 礼品不得用于敛财、行贿等非法用途，如发现违规使用，应立即停止并追究责任。
第七章礼品监督管理1. 公司应定期对礼品使用情况进行检查，发现问题及时进行整改。
2. 相关部门应定期报告礼品管理情况，追踪礼品使用情况，确保礼品的合理使用和管理。
第八章处罚措施1. 对违反礼品管理制度的行为，公司可视情节轻重给予警告、罚款、停职或开除等处罚。
2. 对于涉嫌违反法律法规的礼品管理问题，公司应报警处理，配合有关部门进行调查。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修改，需经公司负责人审批并公布。
2. 对违背本制度而导致公司损失的，应追究相关责任人的法律责任。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程，确保礼品使用的透明度和合理性，同时提升企业形象，增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明：所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明，接受监督。
2. 合理预算：根据公司的财务状况和实际需求，合理安排礼品预算，避免浪费。
3. 严格审批：所有礼品的申请需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作：确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作，确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请：员工因工作需要使用公司礼品时，应填写礼品申请表，详细说明用途、数量、预算等信息，并由所在部门负责人审批。
2. 审批：部门负责人审批后，申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购：综合管理部门复核无误后，交由采购部门进行采购操作，确保礼品质量与成本控制。
4. 分发：采购完成后，由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录：所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录，并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定，未经审批擅自采购或分发礼品的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
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礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。
1、负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。
3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。
5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。
二、需求分析1、内部客户需求沟通（通过礼品传递的信息），根据年度部门工作规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。
理解定做礼品传递信息，设计礼品方案。
2、分析定做礼品的用途（使用礼品要达到的目的），定做礼品的用途是个重点。
不同用途的礼品定做要达到的目标不同。
根据礼品需求不同，分为：商务礼品、会议礼品。
三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。
细分为标志性礼品、交际性礼品二类。
1)标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，侧重公司理念形象展示。
具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司LOGO标志的礼品。
2)交际性礼品：狭义的商务礼品。
用于日常的各种商务交际场合，提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点考虑受赠者对礼品个体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。
2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。
会议礼品表示对与会者的关心。
受赠者多为活动或事件的参与者，根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。
会议纪念礼品可分为三类。
1)周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。
表达庆典情感的载体。
对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。
礼品价值相对不高，但是具备良好的传播展示性，同时便于规模发放。
比如广告类礼品。
3)商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场合，以表示感谢、拉近关系，巩固关系等。
会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式，纪念品侧重于品位与实用性。
四、礼品种类1、办公用品：此类产品包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。
2、广告笔：小巧实用、功能多样，无论大量派发还是专门赠送，均有适宜选择包括：圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。
3、广告表：在提醒人们关注时间的同时，也提醒关注你的品牌。
属中高档礼品。
包括：塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。
4、广告服饰：真正的“亲密”接触，让品牌深入。
包括：文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。
5、电子产品：实用性和技术性，现代人自然偏爱科技化的礼品。
包括：计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。
6、皮制品：皮革的魅力在于浑然天成与精巧，是常用的高档商务礼品。
包括：名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。
7、案头精品：具有华丽的外观与考究的品质，配合精美的广告标志制作，是流行的正式商务场合的高档赠品。
8、水晶制品：本身透彻、晶莹，有品质。
采用人工水晶材料，可加工成多种形状，配以精美包装，适用于重要活动纪念与颁发奖项。
9、箱包制品：实用型礼品，适用于会议、讲座、展览会等。
包括：硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等10、家居用品：让对企业品牌的记忆生活角落。
包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP礼品。
11、广告伞、帐篷：实用性强，广告位置显著，作为夏季展会赠品。
12、胸徽匙扣：树立公司品牌形象，适合展会，应用于商务场合。
13、POP、EVA：价格低廉、色彩鲜艳，包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等14、塑胶制品：有户外广告的效果，用于展览会和大型公共活动的会场布置。
包括：大型充气物、造型充气物、自动充气气球等。
15、金箔古币：文化品位，具有较高的艺术性和观赏性，高档赠品。
16、工艺制品及古玩：具有较高的艺术性和收藏价值。
适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。
包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品。
17、包装制品：精美包装物品。
包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋。
18、礼金卡。
五、采购制作1、礼品集中制作与采购：每年10月份由办公室组织“礼品采购计划分析会”，由会议需求部门填写年度礼品采购预算表附件1。
办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或采购方案”，包括：设计理念、图样（效果图），所用材料、规格、单价、数量等，由办公室按需求时间表进行招标制作和采购工作，礼品费用按需求具体使用计划分摊至部门。
2、日常礼品采购：各部门因业务需要领用礼品的，原则上领用公司库存礼品，如果库存礼品不能满足需要，审批后单项礼品采购金额在1000元、总额50000元以上的，则根据附件1、2、3由办公室负责组织设计制作采购；3、特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司办公室批准或高管安排紧急的重要礼品采购，按照附件2《礼品采购申请单》经过审批后由办公室负责采购落实。
4、日常礼品制作：公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据会议活动组办部门与办公室共同组织设计、制作订购。
五、入库与使用1、建立礼品接收与放发台账，每半月盘点一次，做到账账相符、账实相符。
2、价值在100元以下的礼品，按以下程序申领发放：1)礼品使用人填写“礼品领用审批单”附件4，部门负责人审核后，报办公室负责人审批领用；2)办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排；3、单件价值在201～1000元的礼品，由办公室分管领导审批后，按上述程序执行。
1000元以上礼品报总经理审批后执行；4、外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品，无论价值大小，统一由分管领导或总经理批准，直接办理。
经办单位或经办人及时到办公室办理有关入库、领取和登记手续，具体操作按上述程序执行。
5、公司批准组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由会议主办部门在办公室领取发放，原则上使用库存礼品，需要特别制作时，按本程序审批执行。
六、费用控制1、各相关部门将全年的会议计划、礼品预算报办公室备案。
2、礼品费用开支在部门全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金，公司高管安排的会议（活动）礼品在高管专项资金中列支。
3、办公室在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门管理费用中。
4、在审批额度范围内的礼品领用，办公室即可同意发放。
超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，财务部提示费用预警，办公室负责人应在“礼品领用审批单”上明确批示后，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5、费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
七、礼品接受1、公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
2、按市价折合人民币200元以上的礼品，自接受之日起10天内，填写“礼品上缴单”附件6，由部门负责人签字后，将第二联与礼品转交办公室。
情况特殊时，上缴人可直接到办公室办理。
3、对已登记入册的礼品，有重复使用价值的，公司可以转赠宾客，或者按市价5折内部处理。
处理时，应优先照顾受礼人的需要，特殊情况下，经公司分管领导批准，可少收或免收价款。
礼品处理所得款项，一律入公司专门账户管理使用。
八、礼品赠送1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
2、避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要客户。
3、普通礼品赠送，目的是加强与客户沟通，给客户留下良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
九、附件表单附件1《年度会议礼品需求表》附件2《会议礼品需求表》附件3《礼品采购申请单》附件4《礼品采购询价记录表》附件5《礼品领用审批单》附件6《礼品领用登记台帐》附件7《礼品上缴单》附件8《礼品上缴登记台帐》附件1礼品采购预算表部门负责人：统计时间：附件2会议礼品申请表会议（活动）礼品申请表会议主办部门：审批：经办部门：经办人：附件3礼品采购申请单部门：精品文档附件4定制礼品采购询价记录表可编辑附件5礼品领用审批单（两联单）编号:附件6礼品上缴单（三联单）编号: 序号:上缴人：管理员：办公室：附件7礼品领用登记台编号:附件8礼品上缴登记台帐编号:。