员工QHSE上岗资格认证管理办法
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企管法规处20XX年发布
员工QHSE上岗资格认证管理办法
(制度编号:XXX)
1适用范围
本办法规定了XX股份有限公司XX分公司(以下简称公司)员工QHSE上岗资格认证的管理内容及要求。
本办法适用于公司、分公司、油库、加油站。控股公司、参股公司参照本办法执行。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件。凡是不注日期的引用文件中,其最新版本适用于本文件。
无
3术语和定义
本文件采用以下定义:
3.1员工QHSE上岗资格认证:是指通过对全体员工上岗前的QHSE资格考核、在岗期间的QHSE能力评估、建立员工安全档案,确保员工岗位QHSE能力符合要求的全过程认证工作机制。
4重要风险
4.1未按执行上岗资格认证。
4.2未进行员工能力评估。
4.3员工工作能力达不到岗位任职的基本要求。
4.4未建立员工个人安全档案。
4.5员工评估结果未记入个人安全档案。
5职责
5.1质量安全环保处主要职责为:
5.1.1负责组织《员工QHSE上岗资格认证管理办法》的制定、管理和修订工作;
5.1.2负责牵头成立员工QHSE上岗资格认证工作小组,组织考核实施工作,确定上岗资格认证等级;
5.1.3监督检查不达标岗位人员的后续改进,组织重新考核。
5.2人事处主要职责为:
5.2.1负责员工QHSE上岗资格的认定;
5.2.2负责每年组织开展员工能力评估工作。
5.3分公司综合办公室负责本单位员工的QHSE上岗资格认证工作。
6管理内容及要求
6.1总则
为提升员工QHSE能力,加强QHSE上岗资格认证管理,规范认证考评、能力评估、档案管理规定及程序等管理活动,制定本办法。
6.2上岗资格认证考评
6.2.1分类分级
6.2.1.1公司管理层:偏重于意识、承诺、方针、目标、职责及权限的制定、有感领导。
6.2.1.2两级公司正副处级干部、分公司助理:偏重于通用QHSE知识的理解、承诺、目标分解及其实现等。
6.2.1.3两级公司油库、加油站、工程、质安部门一般管理人员、片区管理人员:偏重于通用QHSE知识的理解、QHSE隐患的发现、岗位目标及其实现。
6.2.1.4两级公司其他部门一般管理人员:偏重于通用QHSE知识的掌握。
6.2.1.5油库、加油站、驻库部、驻厂办、质检站人员:偏重于通用QHSE
知识的掌握、实际操作的掌握。
6.2.2考核方式
考核采用书面闭卷答题形式,答卷题型可为判断题、单项选择题、填空题、简答题、情景题。
6.2.3考核定级及周期
6.2.3.1考核范围
6.2.3.1.1公司全部岗位员工均须参加考核;
6.2.3.1.2长期(固定期限1个月以上)服务于公司的业务外包人员,中油运输公司XX分公司自助接卸人员(由运输公司组织考试);
6.2.3.1.3对于小时工等临时业务外包人员,组织对其进行基本安全知识、安全技能培训。
6.2.3.2定级原则
员工上岗资格认证考核满分为100分,被考核岗位员工得分在80分(含80分)以上定级为良好,70-79分定级为合格,69分及以下定级为不合格。
6.2.3.3考核结果
6.2.3.3.1考核结果为良好、合格的由公司发文明确上岗资格,并自通过之日起计算安全生产天数。
6.2.3.3.2考核成绩不合格的员工,待岗培训,直至考核合格方可上岗。
6.2.3.3.3对经过考核的岗位员工按其定级情况组织定期考试,考试周期如下:良好2年,合格1年。
6.2.3.3.4跨类别转岗的员工重新进行新岗位QHSE上岗资格认证考试;业务外包员工由负责该项业务的部门负责组织其进行QHSE上岗资格认证考试;发生考核事件级以上事故事件的责任个人应重新进行员工QHSE 上岗资格认证考试,考试合格方可上岗。
6.2.4考试知识点
6.2.4.1与石油销售相关的国家、行业适用法律法规及要求;
6.2.4.2集团公司、销售公司相关制度规范要求;
6.2.4.3XX公司规章制度、管理要求;
6.2.4.4危化品行业应知应会知识。
6.2.5考试实施
6.2.5.1质量安全环保处QHSE管理岗根据公司总体工作安排及QHSE管理体系要求,建立考试题库,并根据实际情况定期更新;
6.2.5.2两级公司质安部门QHSE管理岗分别组织本单位人员考试;
6.2.5.3两级公司人事部门培训管理岗、审计部门审计监察岗全程监督考试的组织、实施、结果判定等。
6.2.5.4考试结果报同级人事部门备案。
6.3员工能力评估
6.3.1员工能力评估的程序、对象和层级
员工能力评估原则上由其上级直接领导负责评估,具体如下:
6.3.1.1公司各处室处室负责人由其主管领导进行能力评估;
6.3.1.2公司各处室员工由处室负责人进行员工能力评估;
6.3.1.3分公司各部室负责人由其主管领导进行能力评估;
6.3.1.4分公司各部室员工由部室主任进行能力评估;
6.3.1.5加油站经理、片区经理、客户经理、油库主任、驻库部主任、驻厂办主任、质检中心(站)由其主管部室负责人进行能力评估;
6.3.1.6加油站、油库、驻库部、驻厂办员工分别由加油站经理、油库主任、驻库部主任、驻厂办主任、质检中心(站)主任进行能力评估。
6.3.2能力评估的实施
6.3.2.1两级公司机关管理人员、片区经理、加油站经理、油库主任、驻库部主任、驻厂办主任、质检站主任采用《管理人员能力评估表》(见附件1)进行打分;
6.3.2.2加油站员工、油库员工、驻库部员工、驻厂办员工、质检站员工采用《操作人员能力评估表》(见附件2)进行打分。