关于不合格产品及其他产品质量问题考核规定的
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关于不合格产品及其他产品质量问题考核规定的
执行办法(试运行)
一、对于未出厂即检验判定不合格的产品,分三种情况
1、检验不合格,直接判定报废的,规定中的“相应损失”即为本批报废产品的材料成本,由工艺部提供投料明细,财务部计算金额,根据品管部通过查找原因确定的责任人承担或者共担,从工资中扣罚。
2、检验不合格,但可以讲价让利销售的。“相应损失”即为正常售价与降价后的差额。降价幅度由参与考核的所有部门会同市场部商定,商务部执行降价销售开票后,财务部审核计算差价金额,根据品管部通过查找原因确定的责任人承担或者共担,从工资中扣罚。
3、检验不合格,但是可以实现销售
A、在销售过程中,未发生因产品质量问题的罚款及其他处理费用,业务员享受原有正常提成之外,对销售此笔不合格产品按销售收入另外给予2%奖励。
B、在销售过程中,因产品质量问题发生了相关费用,如:质量罚款、公关费用、物流费用、检测费用等,先有考核规定中涉及的各部门会同商讨,意见不统一的,上报黄总,统一由黄总确定。
以上A中给予业务员的2%奖励和B中发生的费用,即为本批不合格产品造成的损失,根据品管部查找原因确定的责任人承担或者共担,从工资中扣罚。
C、销售后在客户使用现场经判定需要直接报废的,参照以上一(1)
条执行。
二、对于出场检验合格的产品,出现质量问题的
1、质保期为从生产日期算起80天,白胶放宽期限为100天。
2、质保期内出现质量问题的,市场部及参与考核的其他五个部门按比例承担损失及处理费用。
3、超过质保期后出现质量问题的,由市场部承担由此发生的费用及损失,包括调、换、退货的物流运费,公关费,降价让利损失及报废成本。
三、具体操作流程
(一)出厂检验判定不合格的,建立不合格产品跟踪单,分以下三种情况执行流程
1、直接报废处理的:
品管部判定不合格→工艺部投入物料明细→财务部根据工艺部提供→品管部审核批号、数量名称、数量的明细表计算汇总
不合格项指标物料价值确认责任
→总经理审批→财务部执行
签字扣罚
2、降价让利销售的:
品管部判定不合格→仓库发往客户名称→商务部按让利价格开票→财务部审核批号、数量数量、时间据订单计算让利金额计算确认损失不合格项指标
→品管部审核→总经理审批→财务部执行
汇总签字扣罚
确认责任人
3、正常发货的
A、不产生费用的
品管部判定不合格→仓库发往客户名称→商务部确认销售开票→财务部计算奖励批号、数量数量、时间填写数量、金额确认损失
不合格项指标
→品管部审核→总经理审批→财务部执行
汇总签字扣罚
确认责任人
B、产生费用的
品管部判定不合格→仓库发往客户名称→商务部客户质量投诉→品管部会同部门批号、数量数量、时间市场质量反馈沟通市场
不合格项指标确定办法费用
→财务部审核费用单→品管部审核→总经理审批→财务部执行
确定损失汇总签字扣罚
确认责任人
(二)出厂检验合格的,使用质量反馈跟踪单
1、保质期出现质量问题的,市场部及参与考核的部门按比例承担损失及处理费用。
2、超出保质期出现质量问题的,质量反馈跟踪单流程如下:
品管部质量反馈单判定超期→商务部审核确认→财务部审核→市场部签字
批号数量客户报废单审批
具体质量问题数量费用报销单
→总经理审批→财务部列入市场费用
签字→商务部冲减账务
→仓库报废
四、以上流程采用纸质表单的形式传递运行,流程中涉及的部门按要求的内容填写并及时传递到下一个部门。
五、财务部凭品管部上报经总经理批准的处理、处罚决定及比例或者额度,严格审核单据执行扣罚,若审核及计算不真实,没有执行处理决定和意见,财务部必须负担由此造成的公司费用损失。