ISO17025:2017服务和供应品的采购控制程序(食品检测实验室)
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1.目的
确保长期稳定地获得符合要求的外部提供服务和供给,确保所采购的物品符合检测工作要求。
2. 适用范围
适用于检测所需仪器设备、试剂和易耗品的采购、接收、储存的控制。
3. 职责
技术负责人负责采购服务和供给的控制。
仪器设备管理员、药品试剂管理员负责外部服务与供给的联系工作。
4.控制要求
4.1本室建立《合格供应商一览表》,凡是法定服务部门或经调查和咨询,确认所提供的服务是优质的单位均可列入该表。同应者中选出认为最好的一个作为主要供应者,以确保所需服时,在供务和供给的稳定性。
4.2本室所需采购和供给由使用人口头或书面提出申请,药品试剂管理员或仪器设备管理员汇总并填写《采购计划单》,报请室主任审批同意后,将材料送至主管部门进行采购,所购物品均需验收,验收时由药品管理员填写《药品试剂、标准物质验收记录》,仪器设备管理员填写《小型器具、仪器设备验收记录》,需在使用前进行验证的,由使用人负责,并作好记录,以便对供应者进行评价。
4.3所购物品经检查验收合格后方可登记入库,各类物品应建立相应的台帐,并作好使用记录。
4.4未列入《合格供应商一览表》的生产厂家的产品一般不得采购,特殊情况下需采购的,应由技术负责人会同有关责任人根据有关标准或规定进行验收,合格后方可使用。
4.5仪器设备的购置与服务执行《仪器设备管理程序》。
4.6化学试剂、易耗品的供应见《试剂易耗品控制程序》。
5. 相关文件
《仪器设备管理程序》WHHDSPJT/QM02-505A-00《试剂易耗品控制程序》WHHDSPJT/QM02-406B-00 6. 记录
《采购计划单》WHHDSPJT/QM04-48
《药品试剂、标准物质验收记录》WHHDSPJT/QM04-14
《小型器具、仪器设备验收记录》WHHDSPJT/QM04-47