06服务和供应品采购程序

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采购计划流程

采购计划流程采购计划是企业为满足生产和经营需要，通过购买物资、设备、服务等所进行的计划。

采购计划流程是指在制定和执行采购计划的过程中需要遵循的一系列步骤和程序。

下面是一个典型的采购计划流程。

一、需求确认阶段1. 接收需求：通过与相关部门沟通，了解其对物资、设备、服务等的需求，收集详细的需求信息。

2. 需求分析：对需求进行分析和梳理，明确采购的物品种类、数量、质量标准等要求。

二、供应商选择阶段1. 供应商调研：通过市场调研、询价等方式，寻找潜在的供应商，并对其进行评估，包括了解其产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的情况。

2. 供应商筛选：根据调研结果和企业的采购要求，对供应商进行筛选，并建立供应商库。

三、报价及比较阶段1. 发布询价：向所选供应商发出询价函或电话询价，要求其提供有关产品/服务的详细信息和报价单。

2. 报价比较：收集供应商的报价单，并进行比较分析，综合考虑价格、品质、服务等因素，选择最适合的供应商。

四、合同签订阶段1. 商务洽谈：与供应商进行详细的商务谈判，就合同条款、价格、交货期、售后服务等进行讨论和协商。

2. 合同起草：根据谈判结果，起草合同文本，明确双方权益、责任和义务。

3. 合同签订：双方在合同文本上签字盖章，确立合作关系。

五、采购执行阶段1. 采购订单：根据合同内容，在采购计划流程系统中生成采购订单，并发送给供应商确认和执行。

2. 核对交货：接收供应商发出的货物，并核对其与采购订单的一致性，包括数量、质量等。

3. 质量检验：对采购到的物资进行质量检查，确保其符合质量标准和要求。

4. 结算付款：根据供应商提供的发票和付款要求，及时结算并付款。

六、供应商绩效评估阶段1. 供应商绩效反馈：向相关部门征求对供应商交货质量、交货期、售后服务等方面的反馈意见。

2. 绩效评估：根据反馈意见，综合考核供应商的绩效，并及时调整供应商库。

七、总结与改进阶段1. 采购成本分析：对采购过程中的各项费用进行分析，包括物资价格、运输费用、采购员工资等，找出成本控制的问题和改进点。

服务类项目采购流程及相关表格等

服务类项目采购流程及相关表格等服务类项目采购流程1.采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单报给计划财务处招标采购办公室（采购单位负责人、计划财务招标采购办公室）。

2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。

3.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格（项目负责单位）。

4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准和赤峰市网上商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门集中采购、项目单位自采。

（项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）5.签署合同或协议（项目负责单位）。

6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）；网上商城采购项目、自采项目由项目负责单位自行验收。

7.办理支付货款（项目负责单位、计划财务处招标采购办公室、核算科）。

附件：1. 赤峰学院服务类财政评审表2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院服务类财政评审表（金额：元）项目联系人：×××电话：18×××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。

电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。

供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。

②在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。

审查时间：×××年××月××日至××月××日，每个工作日上午8:30-11:30时,下午2:30-5:00时。

检测机构服务和供应品采购程序

检测机构服务和供应品采购程序1.目的:对服务和供应品采购过程进行控制，确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测工作的要求，特编制本管理程序。

2.范围适用于对本公司检测质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。

3. 职责3.1最高管理者：批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划；必要时,主持重大项目的合同评审。

3.2技术负责人：审核外部服务、供应品采购技术要求及计划；3.3综合办公室：3.3.1负责汇总、编制公司所需外部服务、供应品采购计划；3.3.2建立保存合格供方名录。

3.3.2按照采购计划实施设备和耗材采购。

3.4检测室负责人:3.1.1提出本部门设备、设施、消耗品采购及溯源服务的技术要求；3.1.2参加设备、设施、消耗品采购后的验收及溯源服务有效性确认；3.5质量负责人:3.5.1调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质；3.5.2组织合格供方的评价；3.6仪器设备管理员:3.6.1将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准；3.6.2参预采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。

3.7技术负责人应当维护本程序的有效性。

4.程序4.1采购计划的制定4.1.1各检测室提出所需的设备和对检测质量有影响的消耗品的采购清单报综合办公室，采购需求应包括采购设备的名称、数量、参数、技术性能等信息。

4.1.2综合办公室编制采购计划, 报技术负责人审批。

4.1.3技术负责人组织检测室负责人对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要求，选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源，查实其检定/校准的技术能力以及合法性。

设备管理员收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件。

4.2供方的评价4.2.1由质量负责人组织相关部门对供方的质量保证能力、产品质量、售后服务以及企业的信誉等进行评价，从中选择出合格供方。

4.2.2对一次性购买或购买量很小的一般供应品，由综合办公室采用进货时/使用前对产品验证的办法，做出评价。

采购服务和供应品管理程序

采购服务和供应品管理程序1目的为确保检测所需设备、材料的采购、使用、保管得到有效控制，保证检测质量，特制定本程序。

2适用范围本程序适用于公司检测设备、材料的控制和管理。

3职责3.1技术服务部a) 负责对所需采购的设备、材料提出技术要求，确保供应品的质量满足检测要求；b) 负责对购进设备、材料进行验收、评价。

3.2 综合办公室a) 负责收集各部门对检测设备、材料的需求信息，编制采购计划；b) 负责检测设备、材料的发放及库房管理。

3.3 商务部a) 负责设备、材料采购；b)负责对采购设备、材料合格供方评审和管理工作。

4控制要求4.1 采购计划各部门根据本部门的工作情况，向商务部提出使用计划。

使用计划包括所需设备、材料的名称、规格、数量、主要技术指标等。

商务部材料员根据使用计划及现有物资情况进行平衡，编制采购计划，报总经理批准后，交商务部组织采购。

4.2 采购的实施商务部根据采购计划在《合格服务方、供方名录》内确定供方，进行采购。

采购的材料的性能应有符合要求。

4.3设备、材料的入库验收设备、材料到货后，商务部应提请技术服务部进行验收，审查所购设备、材料是否符合相应标准、规范的要求，是否满足检测工作的需要。

验收合格后，交材料员登记入库。

4.4 材料的保管和领取a) 材料应按品种、性能、状态分类存放，摆放整齐规范。

库房内严禁烟火，并保持清洁、干燥、阴凉；b)材料员应定期检查，如发现材料有破损、残缺、变质和分解等情况，应报告技术服务部负责人进行妥善处理。

c) 材料员应保证库存材料的有效性和可用性，对有效期有要求的材料要保证所发放的材料始终处于有效期内；d) 材料的领用必须由领用人员办理领用手续，在领用台帐上签字确认。

4.5材料的使用和储存a) 检测人员在使用材料时，应严格按照使用说明书和检验实施细则进行，项目检测责任师对检测过程中材料的使用进行监督和检查，确保检测人员正确使用检测材料，同时保证标识完好。

b) 项目负责人应妥善保管和存放本项目的检测材料，其存放环境应保证检测材料不变质、不降低使用性能。

一般采购流程

一般采购流程一般采购流程指的是企业或个人在购买商品或服务时所需遵循的一系列步骤和程序。

正确的采购流程能够帮助采购者更加高效地完成采购任务，确保所购商品或服务的质量和合理性。

下面将介绍一般采购流程的主要步骤和注意事项。

首先，确定采购需求。

在进行采购之前，采购者需要明确自己的需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求等。

这一步是整个采购流程的基础，也是确保采购顺利进行的关键。

其次，制定采购计划。

根据采购需求，制定详细的采购计划，包括预算、采购时间、供应商选择标准等。

在制定采购计划时，需要充分考虑市场行情、供应商信誉、交货周期等因素，确保采购计划的合理性和可行性。

接下来，寻找合适的供应商。

根据采购计划，采购者需要进行供应商的调查和筛选，选择符合要求的供应商进行合作。

在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要综合考虑供应商的信誉、售后服务、交货能力等方面，确保选择到合适的供应商。

然后，进行询价和谈判。

与供应商联系后，采购者需要进行询价和谈判，以获取最优惠的价格和最合理的交易条件。

在谈判过程中，采购者需要充分表达自己的需求和利益诉求，同时也要考虑供应商的利益，争取达成双赢的合作。

最后，签订合同和付款。

在确定采购方案后，采购者与供应商签订正式合同，并根据合同约定进行付款。

在签订合同前，采购者需要仔细阅读合同条款，确保自己的权益不受损害。

在付款时，也需要按照合同约定的方式和时间进行支付，避免发生纠纷。

总之，一般采购流程包括确定采购需求、制定采购计划、寻找合适的供应商、进行询价和谈判、签订合同和付款等步骤。

采购者需要在每个环节都认真对待，做好充分的准备和调查工作，以确保采购流程的顺利进行和所购商品或服务的质量和合理性。

采购标准流程

采购标准流程在企业的运营中，采购是一个非常重要的环节，采购标准流程的建立和执行对于企业的稳健发展至关重要。

一个完善的采购标准流程可以有效地规范采购行为，确保采购的合规性和效率性，提高企业的采购管理水平和运营效益。

首先，建立采购需求。

采购需求是指企业在生产经营过程中所需的物资、设备、服务等，建立采购需求是采购标准流程的第一步。

企业部门需要根据实际生产经营情况，提出具体的采购需求，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。

其次，制定采购计划。

在明确了采购需求后，企业需要根据实际情况制定采购计划，包括采购时间、采购金额、采购方式等。

采购计划需要充分考虑市场情况、资金情况和供应商情况，确保采购计划的合理性和可行性。

然后，选择供应商。

供应商的选择对于采购的成本和质量有着直接影响，因此在采购标准流程中，选择合适的供应商至关重要。

企业需要根据采购物品的特点和自身的需求，对供应商进行全面的考察和评估，包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面。

接着，进行采购谈判。

采购谈判是企业与供应商之间就采购合同的具体内容进行商讨和协商的过程。

在采购谈判中，企业需要充分发挥自身的议价能力，争取到最优惠的采购条件，确保采购合同的合理性和公平性。

最后，执行采购合同。

采购合同的执行是采购标准流程的最后一步，也是最为关键的一步。

企业需要严格按照采购合同的约定履行采购义务，确保采购物品的质量和交货时间符合合同要求，同时做好采购记录和采购台账的管理工作。

总之，建立健全的采购标准流程对于企业的发展至关重要。

企业需要根据自身的实际情况，制定适合自己的采购标准流程，并严格执行，不断完善和提高采购管理水平，以确保企业的长期发展和竞争优势。

外部支持服务和供应品的采购程序文件

1 目的：规范并有效控制对检测质量有影响的服务和供应品的采购，保证检测工作质量。

2 适用范围：对检测质量有影响的外部支持服务、供应品的选择、采购、验收、存储等。

3 职责3.1 中心主任负责对采购文件资料进行审批。

3.1技术主管负责3.1.1组织对提供外部支持或服务的供应商进行评审；3.1.2审批合格供应商，审核采购计划。

3.2检测组负责人3.2.1负责提出本组常用消耗品目录及其技术要求；3.2.2负责向仪器设备管理员提交本检测组采购申请；3.2.3负责制定对检测质量有影响的外部服务和供应品的验收规则3.2.4 组织实施外部服和供应品的验收，并将验收结果反馈给仪器设备管理员。

3.3仪器设备管理员3.3.1负责制定中心及标准/重要物资采购计划、仪器设备的检定/校准计划，并组织实施；3.3.2负责配合所计量室按计划对计量仪器设备进行检定/校准。

需送检的，通知有关检测组事先做好准备；需在现场检定/校准的，通知有关检测组提供必要准备；3.3.3负责按照各检测组提出的技术要求、数量和供货时间要求进行采购。

3.3.4负责所采购的消耗品的贮存、保管和发放。

3.3.5负责组织了解检定/校准机构的质量资质和调查供货商的质量资质（包括营业执照、谁不顶计征、组织机构代码证、危化品经营许可证、委托代理证明等）。

3.4技术主管负责维护本文件的有效性。

4 程序4.1 服务和供应品的识别4.1.1 服务是指对检测工作质量和质量体系管理水平有影响的支持服务，如：仪器设备的检定/校准、抽样服务、检测服务、设施和设备维护服务、能力验证服务以及评审和审核服务等。

4.1.2 供应品是指对检测工作质量有影响的产品，如：测量标准和设备、辅助设备、试剂、消耗材料、标准物质等。

4.2采购申请的编制4.2.1各检测组负责人根据本检测组工作需要，提出所需物品的目录、技术指标和采购要求。

如果是采购服务可提出对提供服务人员的资格能力水平的要求，以及对提供服务或所需物品的组织应满足的质量体系标准。

服务和供应品采购程序

服务和供应品采购程序1.目的对检测工作有影响的服务和物资等供应品进行控制，确保符合既定要求的服务和物资等供应品的投入使用，保证检测结果的准确性。

2.范围本程序适用于对本公司检测工作质量有影响的服务和物资等供应的采购控制及评价选择合格供应商的工作控制。

3.职责3.1质管部负责采购对检测工作质量有影响的计量检定/校准服务和采购检测工作中使用的试验仪器、试验设备或辅助设备以及对检测工作质量有影响的人员培训教育工作。

3.2业务部负责采购检测工作中使用的消耗性材料和试剂等物资。

3.3办公室负责采购对检测工作质量有影响的设施和环境条件的设计、制造、安装、调试服务工作。

3.4检验室负责根据工作需要提出服务和供应品的购置申请，并负责在用消耗性材料、试剂等物资的管理。

4.对象分类4.3采购对象的第一类型为“服务”。

对本公司检测工作质量有影响的支持服务有：a.对检测工作质量有影响的计量检定/校准服务；b.对检测工作质量有影响的设施和环境条件的设计、施工、安装、调试服务工作；c.对检测工作质量有影响的人员培训教育工作；d.样品运输单位及其他公司有为本公司的检测提供服务的机构或单位。

4.4采购对象的第二类型为“供应品”。

对我公司检测工作质量有影响的“供应品”有：a.检测工作中使用的测量仪器、试验设备或辅助设备；b.检测工作中使用的消耗性材料和试剂等物资。

根据对检验结果影响程度，将物资分为一般控制和严格控制两类，对各类物资采取不同程度的控制。

其中，化学试剂、蒸储水、玻璃器皿、各种气体（氧气、氢气、乙快气、甲烷气）等对检验工作质量具有重要影响的物资，必须进行严格控制。

检验用物品的技术要求由各检验室根据检验工作需要提出，交业务部审定、汇总，作为采购和进货检验或验证的依据。

5.工作程序5.3合格供应商的评价及选择5.3.1对供应商的评价在选择采购的供应商时，首先要收集有关采购对象的有关资质信誉方面的材料，如是否通过实验室认可或IS09000认证，计量器具是否有“CMC”标志、化学试剂生产厂是否有生产许可证等，或者向其他采购方了解供应商的供应品使用情况及供应商的信誉情况等，向供应商索取有效资质证明材料（如授权证书及授权范围、实验室认可证书及认可范围，IS09000质量体系认证或产品认证的证书、生产许可证的复印件），质量体系文件、产品型式试验报告、出厂合格证，有关标准等。

采购服务和供应品管理程序

采购服务和供应品管理程序简介采购服务和供应品管理程序是为了管理企业的采购服务和供应品而设计的。

它可以帮助企业提高采购服务的效率，规范供应品的管理流程，确保采购和供应链的稳定运营。

功能采购服务管理1.供应商管理：记录和管理企业的供应商信息，包括企业联系人、联系方式、地址等基本信息。

可以方便地查找和筛选供应商。

2.需求采购计划：根据企业的需求，制定采购计划。

记录采购的物品名称、数量、规格等详细信息。

3.采购报价管理：管理供应商的报价信息，包括价格、交货期等。

可以进行报价的比较和分析，选择最适合的供应商。

4.采购订单管理：生成采购订单，并与供应商进行确认。

跟踪采购订单的状态，及时掌握采购进展。

5.采购合同管理：管理采购合同的签订和执行情况。

包括合同的起止日期、付款方式等。

可以通过合同管理模块，进行合同的查看和维护。

6.采购付款管理：记录采购付款的情况，包括付款金额、时间、付款方式等。

实现采购付款的自动化管理和跟踪。

7.采购数据分析：分析历史采购数据，提供采购成本分析、供应商评估等功能。

帮助企业了解采购服务的情况，优化采购决策。

供应品管理1.库存管理：记录和管理企业的供应品库存情况，包括库存数量、库存位置等。

可以设置库存预警，及时补充供应品。

2.供应品入库管理：管理供应品的入库流程，包括验收、登记、入库等。

确保供应品的质量和数量一致，并正确记录入库信息。

3.供应品出库管理：控制供应品的出库流程，包括审批、登记、出库等。

确保供应品的使用合规，避免滥用或浪费。

4.供应品报废管理：管理供应品的报废流程，包括审核、报废、记录等。

确保供应品的安全和环保。

5.供应品调拨管理：管理供应品的调拨流程，包括审批、登记、调拨等。

确保供应品的合理调配，提高效率和资源利用率。

优势1.提高效率：通过采购服务和供应品管理程序，企业可以实现采购流程的规范化和自动化，提高采购服务的效率。

2.降低成本：通过采购数据分析和供应品管理功能，企业可以优化采购决策，降低采购成本。

实验室服务及供应品采购程序

实验室服务及供应品采购程序1.0目的对与检测和校准工作有关的外部支持服务、仪器和消耗性材料等供应品的采购进行有效的管理, 以保证外部支持服务和供应品的质量，从而确保对检测质量有影响的服务和供应品的采购能够满足实验室检测要求。

2.0适用范围适用于对检测工作有影响的外部支持服务、仪器和消耗性材料等供应品的采购、验收和存储过程的管理。

3.0 定义外部支持服务：指实验室仪器校准、分包检测等其它技术支持性服务工作。

对电气检测质量有影响的服务包括但不限于校准服务、标准服务、样品运输服务、检测设施设备维护服务等。

4.0 职责4.1 实验室主任4.1.1 负责实验室的外部支持服务计划及设备和消耗性材料等供应品采购申请的批准，并委托公司相关职能部门实施。

4.1.2 批准合格供应商名册。

4.2 技术负责人4.2.1 审核采购计划和外部服务计划.4.2.2 审核合格供应商名册。

4.3 设备员4.3.1 负责对供应商、服务商的评估、考核、登记合格供应商名册和组织对供应品,设备验收工作。

4.3.2 负责提出采购计划和外部校准服务的计划。

4.4公司采购部4.4.1负责根据采购计划和外部服务计划实施采购4.5 文档员：负责归档保存合格所有服务及采购资料。

5.0 文件内容5.1 采购流程图5.2.1 设备和消耗性材料的采购设备员根据检测工作的需要，提出设备和消耗性材料的需求，组织填写《采购申请单》，注明设备和消耗性材料的名称、规格、量程、精度等其它技术要求，包含配件和软件，必要时附设计图或实样。

5.2.2 外部校准服务的计划设备员根据实验室设备校准需求提供外部校准服务的计划，应明确具体的技术参数或校准规范，按《设备管理规定》执行外部校准服务计划。

5.2.3 《采购申请单》和外部校准服务计划必须清楚地列出所需的技术要求,经技术负责人审核,实验室主任批准后交公司采购部实施.5.3 供应商选择5.3.1 设备员负责收集可能的供应商和外部服务名单及相应的背景资料，并参与对其进行比对、评估以保证服务及供应品的质量和要求满足检测工作的要。

实验室服务和供应品的采购控制程序

实验室服务和供应品的采购控制程序公司名称：___程序文件：服务和供应品采购控制程序目的：本程序的目的是对向公司提供外部服务和供应品的供方进行评估，确定合格供方名单，实施定点采购，并对服务和供应品的验收和储存进行控制，以确保供给和外部服务符合规定的要求，保证公司检测工作的质量。

适用范围：本程序适用于实验室所需的外部支持性服务和供应的关键环节实施的控制。

职责：1.总经理负责批准服务和供给品采购计划、批准合格供方名单。

2.各科室负责提出本部门服务和供给品需求的申请计划，并及时对服务和供给品进行验收，对使用情况进行评价和反馈。

3.综合室负责合格供方的评定、汇总采购计划、按计划实施外部协助和供给，并将相关记录归档。

控制程序：1.公司所需的外部服务和供应品主要包括：a)对本公司计量器具的检定/校准服务；b)分析、测量仪器设备以及实验室设施的运输、安装、调试、维修等服务；c)对检测工作质量有影响的人员培训服务；d)检测仪器、采样仪器、标准物质、参考标准、化学试剂、消耗性材料等；e)进行外部比对活动的检验机构等。

2.合格供方评定2.1综合室负责对外部比对、计量检定/校准、培训服务、测量设备的运输/安装/调试/维修服务、标准物质和耗材等供方的评定工作，首先列出候选供方名单。

2.2评定在评定合格供方时，应按以下要求进行：1）提供计量器具计量检定/校准服务的供方，应是法定计量检定单位，建立有完善的管理体系，具备相应的资源，并已通过实验室资质认定认可的校准实验室；2）提供培训服务的供方，应综合考虑其资源、声誉、业绩及专业情况；3）提供仪器设备的安装、调试、维修服务的供方，应具备法人资格，具备专业能力，熟悉业务，工作认真负责，尽可能要求原仪器设备生产厂家提供；4）标准物质、参考标准供方应有国家相关部门批准的标准物质许可证号，化学试剂、消耗性材料等供方应有生产许可证编号，应选择产品质量可靠，价格合理的生产、经营企业购买，必要时可选择合适的品牌或是通过ISO9001质量管理体系认证的企业。

采购服务流程与规范精选全文完整版

相关说明
编制人员
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批Hale Waihona Puke 日期（2）物品采购员要定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货
4．验收入库
（1）物品采购后，收货员按照订单对物品的数量、质量等进行验收
（2）验收合格后，直拨到使用部门的物品，收货员按照酒店有关规定办理领用手续；入库的物品，由仓管员办理物品入库手续。采购员根据合同约定为供应商办理结账手续
（2）采购员根据食品日采购计划和鲜活货品采购申请表到指定供应商处采购货品或者供应商按照采购合同每天到酒店取鲜活货品采购申请表，于第二日（或规定时间内）按质、按时、按量送货
3．验收、结算
（1）收到鲜活货品后，收货员配合厨师长或厨师长指定人员对其数量和质量进行验收
（2）验收合格后，鲜活货品要直接入厨房，厨师长或厨师长指定人员应办理领用手续；采购员将采购申请表、验收单等交财务部，财务部与供应商结算
（2）验收合格后，采购员将采购申请表、订单和验收单等交给财务部，由财务部与供应商结算
（2）若在验收时，发现食品同采购计划中的品名、规格、数量、价格、质量不符，采购员应与供应商联系，及时办理退货、换货手续
相关说明
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物品采购服务流程与规范
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采购服务流程与规范
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流程
名称
物资请购服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1．制定物资请购管理办法
（1）采购部经理结合酒店的实际情况制定酒店物资请购管理办法，报酒店总经理审批

采购一般流程

采购一般流程采购是企业运作中不可或缺的一环，它直接关系到企业的成本控制和产品质量。

一个完善的采购流程能够有效地保障企业的正常运转和发展。

下面将介绍一般的采购流程，希望能为大家提供一些参考。

首先，采购流程的第一步是需求确认。

在这一阶段，各部门需要明确自己的需求，包括产品种类、数量、质量要求等。

这一阶段的重点是明确需求，避免后续出现不必要的纠纷和损失。

第二步是供应商选择。

在确认了需求之后，企业需要对市场上的供应商进行调研和评估，选择出符合企业需求的合作伙伴。

供应商的选择需要考虑多方面因素，如价格、质量、交货周期、售后服务等。

第三步是询价和比价。

在确定了合作伙伴之后，企业需要向供应商发送询价单，了解市场行情，然后进行比价，选择最具性价比的产品和供应商。

第四步是合同签订。

在确定了供应商和产品之后，企业需要与供应商签订正式的合同，明确双方的权利和义务，保障采购的顺利进行。

第五步是采购执行。

在合同签订之后，企业需要按照合同约定的时间和数量进行采购，确保产品的及时到货和质量符合要求。

第六步是验收和入库。

企业需要对收到的货物进行验收，确保产品的质量和数量与合同一致。

验收合格后，产品将被入库，为后续生产和销售做好准备。

最后一步是结算和评价。

企业需要按照合同约定的方式和时间进行结算，同时对供应商的供货情况进行评价，为下一次采购做准备。

总的来说，采购一般流程包括需求确认、供应商选择、询价比价、合同签订、采购执行、验收入库、结算评价等环节。

一个完善的采购流程能够有效地保障企业的正常运转和发展，提高企业的竞争力和盈利能力。

希望以上内容能够对大家有所帮助。

实验室服务和供应品采购程序

1.目的和范围为确保服务和供应品（包括化学试剂，消耗性材料）符合分公司的检测要求，保证检测质量，更好地服务客户，对服务和供应品的采购管理作出规定，特编制本程序。

适用于检测中心外部服务采购（包括人员培训，仪器的外送校准或检定，维修）的管理，和供应品（包括关键试剂，消耗性材料的选择、购买、验收、存储）的管理。

2.职责2.1实验室经理负责批准合格供应商名录和采购计划。

2.2质量负责人2.2.1组织合格供应商评估并保存评估资料，持续维护合格供应商名录；2.2.2负责合格供应商的监督评审。

2.3技术负责人制定本部门使用的关键试剂/消耗品目录和质量及验收要求。

2.4检测人员：负责实验室服务和供应品需求特别是技术要求的申请及其对其使用的评价和反馈，参与仪器设备的验收。

3.工作程序3.1服务和供应品的识别本程序中所称的“服务和供应品”是指对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品，具体为：a)检测仪器设备的搬运、验收、安装、调试、校准或检定、维修和保养；b)检测过程中所需的标准物质、玻璃器具及其他消耗材料；c)为实验室提供培训服务的外部培训机构；3.2服务和供应品的申请实验室根据工作的需要，可通过填写《采购申请单》。

请购时需注明所需要物品的技术要求，数量，等级，型号等重要技术质量参数，由实验室技术负责人审核后，交实验室经理批准。

3.3供应商选择和评估3.3.1实验室应寻找各类服务和供应品的供应商，收集供应商的产品目录和资料，对于一种产品服务和供应商，有条件的话，寻找两个以上的供应商。

供应商的选定可依据以下条件：a)检测和/或校准标准中推荐的供应商；b)获得管理体系认证的供应商；c)本实验室过去长期使用的供应商；对于具备HSE相关资质的供应商，如ISO14001《环境管理体系---要求和使用指南》，OHSAS18001《职业健康与安全管理体系---要求》，SA8000《社会责任管理体系》等，实验室可对其优先选择。

对于所选的供应商需提供相应的评估资料：营业执照复印件。

服务和货物采购管理办法

服务和货物采购管理办法1. 引言本文档旨在确立公司服务和货物采购的管理办法，以保证采购过程的高效性、合规性和质量控制，进一步提升公司运营效率和客户满意度。

2. 采购管理流程2.1 采购需求确认在采购前，相关部门需要明确采购的具体需求和要求。

这包括但不限于确定货物或服务的种类、数量、质量要求等。

2.2 供应商筛选与评估在确定采购需求后，采购部门应对潜在的供应商进行筛选与评估。

评估的指标可以包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。

2.3 采购方案制定在供应商筛选和评估完成后，采购部门应制定具体的采购方案。

采购方案应包括采购的时间计划、采购合同条款、质量控制要求等内容。

2.4 采购合同签订采购方案制定后，采购部门与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

采购合同应明确双方的权益和责任，并对交货时间、质量标准、付款方式等进行约定。

2.5 采购执行与跟踪在采购合同签订后，采购部门应进行采购订单的下达，并跟踪订单的执行情况。

及时与供应商沟通，确保货物或服务按时交付，符合质量要求。

2.6 采购评估与总结采购完成后，采购部门应对整个采购过程进行评估与总结。

评估内容可以包括供应商的绩效评价、采购成本控制情况等。

总结经验教训，为后续的采购提供参考。

3. 采购管理原则3.1 公平竞争原则采购过程应确保供应商之间的公平竞争，避免个别供应商受到特殊待遇或歧视。

3.2 透明原则采购过程应公开透明，相关信息应及时向利益相关方公示，确保采购程序的公正性和透明性。

3.3 质量优先原则在采购过程中，质量应是首要考虑因素。

采购部门应确保选定的供应商能提供符合要求的产品或服务。

3.4 成本控制原则采购过程中，成本控制是重要的管理要素。

采购部门应合理评估供应商的报价，并确保采购活动的成本控制在合理范围内。

4. 供应商管理4.1 供应商选择供应商选择应根据其能力、信誉度和合规性进行评估。

在选择供应商时，采购部门可以参考过往经验、市场调研以及供应商的参考案例等。