公司差旅费管理办法

合集下载

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!公司差旅费管理制度公司差旅费管理制度8篇在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

差旅费管理制度

差旅费管理制度

差旅费管理制度差旅费管理制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

报销办法篇二1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的。

办法,按实际住宿的天数计算。

2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。

2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。

3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范差旅费管理,根据国家、省市有关文件要求,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条差旅费是指集团公司工作人员临时到四市区(不包括彝县、迎县和江区)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、市内交通费、通讯及伙食补助费,岚山区公务出差只包含发生的城市间交通费。

第三条本办法适用于集团公司及所属分公司,全资、控股或拥有实际控制权的子公司及其分公司(以下简称“各单位"),参股公司参照执行。

第四条各单位应当建立健全公务出差审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准,应严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的异地学习交流和考察调研活动。

第五条集团公司资产财务部是差旅费管理的主管部门,负责差旅费管理制度、标准的制定及修订,差旅费日常管理、控制、报销等工作。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到迎市区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具或自驾出行所发生的费用。

第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

乘坐出租汽车、旅游船的不得报销。

第八条出差人员应按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级见下表:因市场开发、合资合作等商务活动出差的,集团领导可提高一个等级乘坐交通工具,随行一人可乘坐同等级交通工具。

第九条未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

因工作急需或交通工具的限制,需要提高一个等级乘坐交通工具的,应作书面说明报单位主要领导审批作为报销依据。

第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份。

订票费、经批准发生的签转或退票费可凭据报销。

第十一条乘坐飞机发生的民航发展基金等可凭据报销。

第十二条乘坐火车,从晚8:00至次日晨8:00在车上过夜6小时以上,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票,符合乘坐卧铺条件而没有购买卧铺票的,按硬席座位票价的50%给予补贴。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强与规范差旅费管理,保障出差人员工作与生活需要,根据《xx铁路总公司关于印发〈xx铁路总公司差旅费管理办法〉的通知》(铁总财〔 xx〕179号)要求,参照《xx铁路局差旅费管理办法》(xx 铁财〔 xx〕394号)文件精神,并贯彻厉行节约、反对浪费的要求,结合全单位实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部、指挥部、驻xx办。

第三条差旅费是指职工临时到工作常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

同时符合下面4个要素,可按出差办理。

1.职工临时到工作常驻地伊金霍洛旗阿勒腾席热镇以外地区。

驻xx办临时到xx市以外的地区。

2.跨旗县级(不含市辖区)及以上地区。

3.本单位管辖范围内当日不能往返工作常驻地的。

4.经批准执行公务活动。

第四条职工出差的起止时间按自然(日历)天数计算,即指职工从工作常驻地出发开始,到返回工作常驻地合理的自然天数。

不足一天的按一天计算。

第五条差旅费实行预算管理,严格按照“限额标准管理、支出规模控制”的原则,从严加强公务出差和经费预算内控管理。

第六条差旅费实行审批制度。

职工出差坚持“定任务、定时间、定地点、定人数”的要求,公务出差必须经总经理批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公差任务的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研等。

第二章城市间交通费第七条城市间交通费是指职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第八条铁路职工公务出差原则上应当乘坐火车,使用“本人工作证、铁路乘车证、出差证明书”,严格按照铁路乘车证管理办法规定,办理乘坐火车席别和签证,不得越席乘车。

对确实需要乘坐其他交通工具的,严格按照以下规定乘坐其他交通工具。

轮船三等舱,飞机经济舱,其他交通工具凭据报销。

第九条公务出差职工必须严格按照规定等级乘坐交通工具,未按规定越级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法
一、背景
随着企业业务拓展和发展,员工出差增加成为常态。

为有效管理差旅费用,提
高企业运营效率和财务管理水平,制定此《公司差旅费管理办法》。

二、适用范围
本办法适用于公司内所有员工因工作需要出差产生费用报销的管理。

三、差旅费用报销标准
1.交通费用
–火车:全额报销二等座费用;
–飞机:全额报销经济舱费用;
–出租车、网约车等:按照实际使用发票报销。

2.住宿费用
–国内差旅:全额报销合理、规范的住宿费用,需提供酒店发票;
–国外差旅:按公司差旅规定标准报销,需提供酒店发票。

3.膳食费用
–国内差旅:全额报销合理、规范的膳食费用,需提供餐厅发票;
–国外差旅:按公司差旅规定标准报销,需提供餐厅发票。

4.其它费用
–会议、培训、通讯等费用:报销前需提供相关证明材料。

四、报销流程
1.出差前填写出差申请,包括出差事由、时间、地点等信息。

2.出差返回后,员工提供差旅费用报销清单及相关发票、证明材料。

3.经过主管审批后,财务部门进行费用核对,确认无误后安排报销。

五、差旅费用限制
1.差旅费用应合理、节约,不得超出公司规定标准。

2.个人额外行为产生的费用自行承担,公司不负责报销。

六、违规处理
员工有下列违规行为之一的,将被追究相应法律责任: 1. 未按照规定提供真实、完整的差旅费用报销信息; 2. 故意虚报费用; 3. 滥用公务出差权利等。

七、附则
本办法自发布之日起施行,如有调整或变动,以公司通知为准。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为保证公司出差人员工作和生活的需要,规范差旅费管理,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)和《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)有关规定,同时参考电建股份有关规定及公司(财〔2016〕1号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。

第二条本办法参照公司(财〔2016〕1号)文件规定标准内执行。

第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第四条交通费及住宿费在规定标准内凭票据实报销,伙食补助费实行定额包干。

第五条公司国(境)外出差人员伙食费实行定额包干,住宿费在规定标准内凭票据实报销,公杂费实行定额包干。

第六条项目各部门应遵照本办法,严格控制出差人数和天数,严肃财经纪律,加强廉政建设。

第二章交通费第七条出差人员要按照规定标准乘坐交通工具,凭票据实报销交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

出差人员乘坐交通工具的等级标准如下:(一)公司党政主要负责人:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机公务舱(或商务舱)、轮船一等舱和其他同等级舱位。

公司领导班子其他成员、首席专家:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

因工作需要,随行一人可给予同等待遇。

(二)公司总经理助理、副总师、安全总监、总法律顾问、部门主任、部门副主任及相当职级人员:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

(三)其他人员:可乘火车硬卧硬座、高铁/动车二等座、轮船三等舱位。

若因特殊原因,需要乘坐飞机的,应从严控制,遵循以下原则:出差路途较远(广东、广西、福建、海南、云南、贵州、四川、重庆、新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏等省、市、区)或出差任务紧急的需乘飞机者,须事先经过项目主管领导批准方可乘坐飞机经济舱,并根据具体情况选择乘坐单程或往返,否则超支费用自理。

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。

和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。

由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。

二、补助标准提高。

伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。

三、明确了审批流程。

我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。

四、规范了报销票据的要求。

报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。

五、改变差旅费支付方式。

研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。

公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。

2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。

3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。

4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。

5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。

6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。

7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法
差旅费管理办法
第一章总则
第一条为规范公司差旅费的管理,提高差旅费使用的效率和透明度,制定本办法。

第二条差旅费包括出差交通费、住宿费、餐费、通讯费等相关费用。

第三条差旅费管理适用于公司全体员工及相关部门。

第四条差旅费报销应符合公司财务管理相关规定。

第五条差旅费管理责任制定:财务部门负责差旅费发放、审核及报销,各部门主管负责差旅费的预算及监督管理。

第二章差旅费申请
第六条出差人员需提前申请出差,并填写差旅费申请表,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

第七条差旅费申请应得到所在部门主管的批准,并报送财务部门备案。

第八条差旅费申请审批流程:一级主管审批后,报送二级主管审批,财务部门在二级主管审批通过后进行审核。

第九条财务部门应在三个工作日内完成差旅费申请的审核,并将结果通知申请人。

第三章差旅费报销
第十条出差人员应根据差旅费申请表中填写的费用进行实际支出。

第十一条差旅费报销需要提交差旅费报销表和相关发票,包括交通费票据、住宿费发票、餐费发票等。

第十二条差旅费报销应在出差结束后的五个工作日内提交财务部门。

第十三条财务部门应在七个工作日内完成差旅费报销的审核和支付。

附件:差旅费申请表、差旅费报销表
法律名词及注释:
⒈差旅费:指因出差需要发生的交通、住宿、餐饮等费用。

⒉报销:指出差人员根据实际发生的差旅费用,向公司申请费用的支付。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法一、引言差旅是指公司员工因公务需要而离开工作地前往其他地区的活动,差旅费则是公司根据差旅的实际情况给予员工的补贴。

为了规范差旅费的使用和管理,提高经费的使用效率,公司制定了本文档,明确了公司差旅费管理的相关办法。

二、适用范围本文档适用于公司所有员工在工作中出差时的差旅费使用与管理。

三、差旅费的核定和报销1. 差旅费的核定标准根据公司规定的差旅费用的上限来进行,具体标准由公司财务部门制定并向员工公示。

2. 员工出差前,需提前填写一份差旅费用预算表,详细列出差旅预计所需费用。

3. 出差结束后,员工需将所发生的各类差旅费用进行录入和整理,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

这些费用应在差旅期间原始票据的基础上报销,无票据或发票不完整的费用不予报销。

4. 填写报销单时,应准确填写各项费用的金额和发票号码,并附上相关票据原件。

报销单必须在差旅结束后的五个工作日内提交给公司财务部门。

5. 公司财务部门对报销单进行审核,审核通过后将相关费用返还给员工。

四、差旅费的使用规定1. 差旅费仅限于出差期间的正常工作和生活需求,不得用于个人消费或其他非公务开支。

2. 公司对差旅费使用做出严格的限制,员工在使用过程中应遵守公司相关规定,不得超出规定的范围。

3. 员工需尽量选择合理的交通工具和住宿标准,以达到节约成本的目的。

如有特殊原因需要选择高标准的交通工具和住宿条件,需提前向主管领导做出解释并报备给公司财务部门。

4. 公司对差旅费用的使用进行严格监督,定期对员工的差旅费使用情况进行检查,如发现有违规使用的情况,将按公司规定予以处理。

五、差旅费管理的追溯和监督1. 公司将建立完善的差旅费管理系统,对差旅费使用情况进行追踪和记录。

2. 公司财务部门将定期对差旅费使用情况进行核对和汇总,据此制定差旅费管理的相关报表和分析报告,供公司管理层参考。

3. 公司内部审计部门将对差旅费使用情况进行定期或不定期的审计,发现问题及时进行整改和处理。

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文第一条、为保证出差人员生活工作的需要,加强对差旅费的管理,本着规范、合理、节约的原则,根据出差地域的经济消费状况,结合公司的实际情况,制定本规定。

第二条、工作人员因工作需要出差的,应提前制订出差工作计划,详细说明出差天数、随行人员数量、出差任务、出差路线及费用预算,并报部门经理审核,部门经理审核后报送总经理审批,审批通过,开始执行。

如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,需经部门经理及总经理批准,否则,对超过天数的费用,公司不予报销。

第三条出差人员的报销管理包括:交通补助费、住宿补助费、伙食补助费、电话补助费第四条出差人员的交通费(一)、乘坐交通工具的标准如下:注:其他交通工具不包括出租车。

(二)、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远(比如内蒙地区)或任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理审核后,报总经理审批或在总经理直接授意的情况方可乘坐飞机。

(三)、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或于早____点前上车后连续乘车时间超过十二小时的,可购卧铺票。

本条未尽事宜,出差人员可根据实际情况提前报部门经理审核后购卧铺票。

(四)、对于随同部门经理出差的工作人员,原则上应按照上述规定标准乘坐交通工具,如果有特殊情况需要与部门经理一同乘车,部门经理应说明情况,经总经理批准后,方对超出标准的费用给予报销。

(五)、对于出差途中节省的交通费用按下列标准以补助的形式发给个人:1.乘坐火车时,符合条件购买硬卧铺票而购买硬座票的,按照票价差额的一定比例发给个人,具体如下:乘坐火车的员工,按卧铺与硬座差额票价的____%发给个人。

2.乘坐火车时,符合条件购买软卧铺票而购买硬座票的,也按第____条比例发给个人,但改乘硬卧铺票的,不再发给补助。

3、乘坐火车时,任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理报总经理批准或总经理直接授意的情况下方可乘坐动车,差额不补。

4、乘坐火车、客车时,由于任务紧或赶上春运、十一和五一黄金周,农民工返乡等客运高峰,火车站或订票点车票已经售空,公司或员工通过其他途径获取火车票时额外放生的费用,不计入正常限额范围,但需要提前告知部门经理,否则不予报销。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法
公司差旅费管理办法
1. 背景
公司为了规范员工的差旅费用管理,提高差旅费用的使用效率,特制定本办法。

2. 适用范围
本管理办法适用于公司内所有员工在公务差旅中产生的费用报销。

3. 差旅费用报销规定
3.1 费用范围
差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费等因公出差所发生的费用。

其他个人额外支出的费用不予报销。

3.2 报销方式
员工出差后需准确填写差旅报销单,并附上相关费用发票、票
据等材料。

向部门负责人提交差旅报销单,审批通过后方可进行报销。

3.3 报销标准
差旅费用的报销标准应符合公司规定的标准,超出标准的费用
不予报销。

不同出差地区的报销标准应根据当地的公务差旅津贴标准执行。

4. 差旅费用支出管理
4.1 预算管理
部门负责人应根据预算情况,合理规划员工差旅费用的支出。

超出预算的差旅费用应当提前向财务部门申请,并经过审批后
方可支出。

4.2 控制措施
财务部门应定期审核差旅费用支出情况,发现异常情况及时进
行处理。

对于频繁超支或有违规行为的员工,应进行相应的纪律处罚。

5. 其他
5.1 变更与解释
公司保留对本办法的解释权及修改权。

如有关于差旅费用管理的问题,请及时向相关部门咨询。

结语
公司差旅费管理办法的制定,旨在规范公司员工的差旅费用管理行为,确保差旅费用的合理使用及报销,提高公司整体的运行效率和财务管理水平。

希望全体员工能严格遵守该办法,共同维护公司的财务利益和形象。

以上内容仅供参考,具体操作应根据公司实际情况和政策规定执行。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司差旅费管理,保证出差人员工作与生活的需要,合理控制费用支出,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有员工。

第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二章城市间交通费第四条员工出差乘坐交通工具的标准如下:1、公司高层管理人员出差可乘坐飞机头等舱、高铁商务座、轮船一等舱。

2、中层管理人员及以下员工出差,原则上乘坐飞机经济舱、高铁二等座、轮船二等舱。

特殊情况需乘坐更高等级交通工具的,需事先经公司领导批准。

第五条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,应按照规定购买相应的票证。

因个人原因导致超标准购票的,超额部分由个人承担。

第六条订票原则上由公司行政部门统一办理,以享受协议优惠价格。

第三章住宿费第七条员工出差住宿标准根据不同地区和职级进行划分:1、一线城市(如北京、上海、广州、深圳等):高层管理人员每人每天不超过_____元,中层管理人员每人每天不超过_____元,普通员工每人每天不超过_____元。

2、二线城市及其他地区:相应标准适当降低。

第八条员工应选择公司协议酒店入住,如无协议酒店,应选择符合住宿标准的正规酒店。

第九条住宿费在标准范围内凭发票据实报销,超出部分由个人自理。

第四章伙食补助费第十条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

1、出差地为直辖市、省会城市及经济特区的,每人每天补助_____元。

2、其他地区每人每天补助_____元。

第十一条出差期间,因工作需要宴请客户的,应事先经公司领导批准,宴请费用单独报销,相应餐次的伙食补助费不再发放。

第五章市内交通费第十二条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

每人每天_____元。

第十三条员工出差应优先选择公共交通工具,如地铁、公交等。

因特殊情况需要乘坐出租车的,应注明事由。

第六章报销管理第十四条员工出差结束后,应在规定时间内填写差旅费报销单,并附上相关票据,按照公司财务审批流程进行报销。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法(修订)第一章总则 (2)第二章城市间交通费 (2)第三章住宿费 (4)第四章市内交通费 (4)第五章伙食补助…………………………………………5第六章其他费用 (6)第七章报销管理 (8)第八章监督问责 (10)第九章附则 (11)第一章总则第一条为贯彻落实中央八项规定和省委省政府21条措施,按照《青海省〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施办法》和《青海省国有企业负责人履职待遇业务支出管理办法》文件精神,参照财政部《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》(财行[2016]71号),并结合我公司实际,制订本办法。

第二条本办法所指差旅费是指公司经营管理活动中需要发生的差旅费用。

第三条本办法适用于公司各部室、生产厂(中心)等在公司经营管理活动中需要发生的差旅费用。

第二章城市间交通费第四条城市间交通费是指因公到外地出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具所发生的费用。

第五条出差人员应按规定等级乘坐交通工具,其乘坐交通工具等级见下表:注:1.未按上述规定乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

2.因特殊原因或任务紧急确需超标乘坐交通工具的报销时须注明超标原因,并履行超标专项审批流程。

3.参加培训学习的中层(不含)以下人员原则上不得乘坐飞机。

超额费用为乘坐车船的综合费用减乘坐飞机的综合费用,其中综合费用指交通工具费用、伙食补助、住宿费用、交通补助。

4.中层(不含)以下人员确因工作需要乘坐飞机的,由主管领导审核、董事长/总经理审批。

5.技术类人员差旅费报销标准按下表对应相应行政级别核报。

6.出差期间因特殊天气或事项需要改变行程,发生的退票费写明原因由主管领导审核后按实际发生的退票费(正规发票)进行核报。

第三章住宿费第六条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括酒店、招待所)所发生的住宿费用。

第七条住宿费限额标准各类职级人员根据城市划分标准及各城市旺季上浮标准见附表1:差旅住宿费标准明细表。

公司差旅费管理制度办法

公司差旅费管理制度办法

第一章总则第一条为加强公司差旅费用管理,规范差旅费支出,提高资金使用效率,保障公司业务正常开展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差人员。

第三条公司差旅费管理遵循以下原则:1. 勤俭节约,合理使用;2. 保障出差人员工作与生活需要;3. 严格执行审批程序,规范报销流程。

第二章差旅费报销范围第四条差旅费报销范围包括:1. 交通费:包括城市间交通费、市内交通费、长途汽车费、火车票、飞机票等;2. 住宿费:包括住宿场所的客房费用;3. 伙食补助费:包括出差期间的餐饮费用;4. 会议费:包括参加公司组织或承办的各类会议产生的费用;5. 培训费:包括公司组织的各类培训产生的费用;6. 公杂费:包括出差期间的电话费、复印费、打印费等。

第三章差旅费报销标准第五条交通费报销标准:1. 城市间交通费:根据出差地点和交通工具选择,按照公司规定的标准报销;2. 市内交通费:根据出差地点和交通工具选择,按照公司规定的标准报销;3. 长途汽车费、火车票、飞机票等:按照实际费用报销。

第六条住宿费报销标准:1. 住宿费标准根据出差地点和住宿条件确定,原则上不超过公司规定的最高限额;2. 住宿费报销需提供住宿发票。

第七条伙食补助费报销标准:1. 伙食补助费标准根据出差地点和出差天数确定;2. 伙食补助费报销需提供餐饮发票。

第四章差旅费报销程序第八条出差人员应提前填写《出差申请单》,经部门负责人审核后报总经理批准。

第九条出差人员凭批准的《出差申请单》向财务部预借差旅费。

第十条出差人员返回后,在规定时间内填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人、财务部负责人审核后报总经理批准。

第十一条财务部根据批准的《差旅费报销单》支付差旅费。

第五章监督与检查第十二条公司对差旅费使用情况进行定期和不定期的监督检查。

第十三条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

第六章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。

差旅费管理制度(精选13篇)

差旅费管理制度(精选13篇)

差旅费管理制度(精选13篇)差旅费管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、差旅费管理制度(精选13篇)差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

现在,就来看看小编整理的差旅费管理制度(精选13篇)吧! 差旅费管理制度1一、简介差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。

根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

二、报销范围1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

三、报销原则1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。

凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销。

四、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团国内差旅费管理,保证出差人员工作和生活需要,依据《XX厉行节约反对浪费条例》和财政部、省财政厅差旅费管理相关规定等,制定本办法。

第二条本办法适用于全集团,本办法的出差指境内出差,境外出差根据《XX集团出国(境)工作管理办法》有关规定执行。

第三条差旅费是指集团工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条集团按照省财政厅公布的分地区、分级别、分项目差旅费标准执行。

第五条集团及所属各单位应当建立健全公务出差事前审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等公共交通工具所发生的城市间交通费用。

第七条出差人员应严守各项纪律规定,在规定等级内选择乘坐公共交通工具。

乘坐公共交通工具等级详见下表:第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的公共交通工具。

第九条出差人员乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条乘坐飞机、火车、轮船、客车等公共交通工具的,可以按照规定购买公共交通意外险。

第三章住宿费住宿费是指工作人员公务出差期间入住宾馆(包括农家旅馆等,下同)发生的房租费用。

出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

住宿费限额标准参照浙江省财政厅最新发布的有关省级机关国内差旅住宿费限额标准(如附件1:浙江省财政厅2017年6月22日发布的《浙江省省级机关国内差旅住宿费限额标准明细表》)。

第四章伙食补助费第H ■*一条 饭店、招待所、第十三条伙食补助费是指对工作人员在公务出差期间给予的伙食补偿费用。

第十四条工作人员公务出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,执行财政部公布的分地区伙食补助费标准,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地区每人每天100元,包干使用。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司差旅费管理,依据财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》、《市市属国有企业负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法》及《建工集团负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法》,参照《市党政机关差旅费管理办法》、《市建工集团(控股)有限公司差旅费管理办法》及《公司所属单位负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法》等有关规定,结合公司实际制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属各单位、直属项目部、再投资单位。

第三条本办法所称差旅费包括国内及国(境)外差旅费。

第四条公司(各单位)综合办公室为差旅费管理的主责部门,负责差旅费的事前审批、预算控制、报销审批以及各单位负责人的差旅费履职待遇等管理。

第五条公司差旅费按照分地区、分级别、分项目的原则,参照政府有关部门发布的差旅费标准、综合经济社会发展水平、市场价格及消费水平等情况制定。

第二章差旅费审批第六条因公出差须经事前审批,各单位综合办公室负责事前审批管理。

因公出国(境)事前审批还需提供外事管理部门的出国(境)批件的复印件作为依据。

(一)公司主要负责人(公司党、政主要领导)出差,须执行领导间互批制度。

公司主要负责人只有一人时,由分管公司综合办公室的副职审批;公司负责人副职出差须报经公司主要负责人批准(公司所属各单位及再投资单位参照执行)。

(二)公司科室负责人(包括科室主持工作副职)出差,须经公司分管领导批准(公司所属各单位及再投资单位参照执行)。

(三)公司部室副职、一般员工出差,须经部室负责人和分管领导批准(公司所属各单位及再投资单位参照执行)。

(四)因会议或培训事宜出差的,事前审批应提供会议、培训通知或邀请函等书面证明。

(五)公司直属项目人员出差须经公司项目部负责人和分管领导批准。

(六)在差旅费审批的同时按照公司(建二字〔2018〕3号)文件要求严格执行请销假制度。

第七条公司按照“预算管理、总量控制”的要求,根据工作需要控制负责人出国(境)次数、天数、地区数。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(集团)公司差旅费管理办法
第一章总则
1、目的
为规范差旅费报销标准,保证出差人员工作与生活的需要,提高工作效率,合理控制差旅费用,降低费用支出,根据公司的经营实际情况,特制定本差旅费管理办法(以下简称本办法)。

2、适用范围
本办法适用于集团公司所有员工。

3、定义
3.1差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和公杂费。

出差的范围包括公务、商务、培训,但不包括探亲、公司组织的各种旅游、和工会、党、团及各部门组织的活动。

3.2 往返间的飞机、火车、动车、轮船、汽车费,住宿费、伙食费、市内交通费和公杂费在规定标准内凭票报销。

3.3 报销的票据应符合以下规定:
(1)发票必须盖有税务部门发票监制印章,并加盖出票单位的有效印章(如:财务专用章、发票专用章等);
(2)发票的开具名称必须为公司的全称,例如:“”或者“公司”;
(3)国家及相关政府、行业主管部门统一制定、监制或认可的标准格式票据(如飞机、火车、保险等票据);
(4)其它符合国家报销规定的票据;
3.4出差前当事人应填写<出差申请表>(附件一),写明出差事由、人数、地点、天数、交通方式及日程安排呈领导签批。

<出差申请表>是出差与外派借款和报销的凭证,财务部在借支和报销费用时,应核对并作为凭证入账。

3.5 公司要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。

任何人不得弄虚作假,虚报冒领。

并按以下原则对出差报销进行审批:
(1)严格控制出差事项,可出差可不出差的事项一律不准出差;
(2)出差人员力求精简,可出差可不出差的人员一律不准出差;
(3)严格控制出差时间,提高出差期间的工作效率;
(4)出差方式、路线、住宿等应兼顾时间与成本,力求工作效率最优,成本最低;
(5)所有报销凭公司财务部门认可的票据办理。

4、职责
4.1 财务部负责差旅费开支标准的制定、审核、报销工作。

4.2 总裁办公室负责出差人员票务的预订,部门经理及以下人员出差需提前两天将《出差申请表》报送总办,由总办人员在不影响出差人员工作的情况下选择同期同航线最低折扣机票预定。

4.3出差审批权限
5、工作程序
5.1出差审批
(1)员工如遇紧急情况出差的,应征得总裁的口头同意,并通知公司人力资源部。

(2)出差人员提高乘坐交通工具的标准,应由总裁审批,否则,不予报销。

5.2 出差时间规定
(1)出差当天往返,8小时内按日伙食补贴及市内交通费补贴的一半支付伙食及交通补贴;8小时(含)以上按一天支付伙食补贴及市内交通费。

(2)出差时间按日历进行计算,在中午12时前从本市出发算全天,中午12时后从本市出发算半天。

中午12时前抵达本市算半天,中午12时后抵达本市算全天。

第二章交通费
1、出差人员要按照规定乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。

出差人员乘坐交通工具的具体标准见下表:
乘坐交通工具标准
2、未按标准规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

3、乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。

4、机场、火车站、轮渡码头、汽车站到目的地的往返交通工具以专线客车和地铁为主。

第三章住宿费
1、出差住宿费在限额标准内凭据报销。

具体标准见下表:
出差住宿标准(单位:元/天)
2、具体城市分类标准如下:
一类城市:北京、上海、深圳、广州、天津、青岛、武汉、南京、重庆、杭州、大连、成都、沈阳、济南、哈尔滨、西安、香港、澳门、台北
二类城市:宁波、郑州、长沙、石家庄、乌鲁木齐、长春、昆明、三亚、海口、珠海、温州、厦门、苏州、福州、呼和浩特、太原、合肥、无锡、南昌、汕头、南宁、贵阳、拉萨、兰州、西宁、银川
三类城市:除一类城市、二类城市以外的城市。

3、出差人员需凭合规住宿费发票进行报销,无发票一律不予报销住宿费。

4、接待单位提供住宿的,公司不再报销住宿费。

5、若为同性二人同时同地出差,按同行最高职务人员一个房标准间报销,总裁以上人员出差,可单独住宿。

6、如遇特殊情况超出标准住宿,需征得总裁同意或书面请示批准后方可报销,否则超出部分的费用自理。

第四章市内交通费、伙食费及公杂费
1、伙食补助费按:(副总经理及副总经理以上人员不分级别)
一类城市:80元/天;
二类城市:60元/天;
三类城市:50元/天;
2、接待单位提供免费用餐的,公司不再发放餐费补贴。

3、自带交通工具或接待单位提供交通工具的,不再报销内交通费,只报销公杂费。

4、出差期间用于补助出差目的地城市的市内交通费和公杂费(含通讯支出),实行按标准内报销,具体标准如下:
第五章借支规定
1、出差人员可凭签批后的<出差申请表>及《借款单》到财务部借支差旅费(参加异地会议或培训的,还须持经批准的会议或培训的通知单)。

2、原则上,差旅费借款限额=往返车船费+出差天数×(日食宿费标准+日交通费标准),员工出差如需借支除差旅费以外的其他款项,须在借款单中注明。

3、差旅费借款采取”前帐不清、后帐不借”的原则。

4、差旅费借款须在出差返回后的七个工作日内报销冲帐,如不按规定日期内报销冲帐的,由财务部通知人事部从其当月工资中扣还。

第六章招待费和礼品费
1、出差期间因工作需要招待客户或赠送客户礼品的,原则上须在出差审批时提出申请并经部门主管领导签字,总裁批准同意后,按财务相关规定另行报销。

2、对于提前未预料到但因工作需要确实需要招待客户或赠送客户礼品的,需征得总裁同意后方可报销。

3、报销时须单独填报,要求写明发生费用的原因、招待对象及金额。

第七章其它
1、为了保证财务资料的准确及时,出差回来后七个工作日内必须报销。

由总办预订机票的出差人员必须于出差结束后五个工作日内,将纸质电子机票行程单交于总办,逾期未交导致机票不能报销者,总办将通知财务部从出差人员当月工资中扣除机票款。

2、出差人员须按财务规定取得并填写真实合法的凭证,对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销。

3、出差人员应将实际发生的费用按纸张大小形成阶梯状粘贴整理,不得将金额、数字粘贴住,分类填写差旅费报销单(附<出差申请表>及经批准的会议或培训的通知单)。

4、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额、经直属部门负责人及财务经理签批后,可凭替代票进行报销。

5、出差人员在出差期间绕道探亲、旅游的,其绕道的住宿费、交通费、伙食费及公杂费不予报销。

出差申请单
年月日
部门:审核:批准:
备注:审核批准权限按相关管理规定执行。

相关文档
最新文档