物业公司日常维修管理制度
物业管理工程维修制度
物业管理工程维修制度一、总则1. 本制度是为了规范物业管理区域内的工程维修工作,确保业主和使用人的合法权益,提升物业服务质量,依据相关法律法规而制定。
2. 物业管理单位应建立健全工程维修管理制度,配备专业的维修人员和必需的工具设备,保证维修工作的及时性和有效性。
二、维修范围1. 日常维护:包括小区内公共区域的日常清洁、照明设施、绿化养护等常规检查与小修小补。
2. 定期巡检:对电梯、消防、供水排水系统等重要设施进行定期的检查与保养。
3. 应急抢修:针对突发性的设施故障或损坏,如水管爆裂、电路短路等,需立即组织力量进行抢修。
4. 大型修缮:涉及结构安全、系统升级等大型工程,需提前规划并报相关部门审批。
三、维修流程1. 报修:业主发现公共区域设施设备损坏或故障时,应及时向物业服务中心报修。
2. 受理:物业服务中心接到报修后,应在规定时间内做出响应,并根据情况安排维修工作。
3. 施工:维修人员按照维修计划和操作规程进行作业,确保维修质量。
4. 验收:维修完成后,由物业服务中心组织相关人员进行验收,并做好记录。
四、责任划分1. 物业管理单位负责公共区域的工程维修工作,并对维修质量负责。
2. 业主或使用人应对个人财产内的维修负责,如需物业协助,可协商解决。
3. 对于因维修不及时或不当造成的损失,物业管理单位应承担相应责任。
五、费用管理1. 日常维护和定期巡检的费用应计入物业管理费中。
2. 应急抢修和大型修缮的费用,根据实际情况和相关法规,由业主大会决定或按比例分摊。
3. 维修费用的使用应公开透明,接受业主监督。
六、监督管理1. 物业服务中心应定期向业主公布维修工作的进展和结果。
2. 业主有权对维修工作提出意见和建议,物业应认真听取并及时改进。
3. 对于违反维修制度的行为,应依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理单位负责解释。
2. 本制度如有变更,需经业主大会讨论通过后实施。
物业工程维修管理制度
物业工程维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业工程维修管理,维护物业设施的正常运行和寿命,保障业主权益和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理单位对物业设施进行维修管理的工作范围和要求。
第三条物业管理单位应遵守国家相关法律法规和规范管理经验,切实保障物业设施的正常运行和安全使用。
第四条物业管理单位应建立健全物业工程维修管理制度,实行预防性维护和定期检查维修,确保物业设施的安全和寿命。
第五条物业管理单位应加强人员培训,提高员工的技能和维修水平,保障维修工作的质量和效率。
第六条物业管理单位应建立维修档案和备件库,做好维修记录和备件管理,方便查询和统计,提高管理效率。
第七条物业管理单位应加强与业主的沟通和交流,及时反馈维修情况和处理结果,保障业主权益。
第八条物业管理单位应定期评估维修工作的效果和业绩,不断完善工作流程和提升维修质量。
第二章维修管理流程第九条物业管理单位应根据物业设施的情况和维修需求,制定维修计划和方案,明确责任人和工作内容。
第十条物业管理单位应根据维修计划,组织维修人员进行维护和检修工作,保障物业设施的正常运行。
第十一条维修过程中,如需更换零部件或配件,应及时通知采购部门,统一采购备件,确保品质和供应。
第十二条维修完成后,维修人员应填写维修记录,注明维修时间、内容和所用备件,归档后备查。
第十三条物业管理单位应定期检查维修情况和设施状况,发现问题及时处理,确保物业设施的安全和可靠。
第十四条物业管理单位应定期召开维修汇报会议,总结维修工作经验和不足,提出改进建议和措施。
第三章管理要求第十五条物业管理单位应建立健全维修人员的培训制度,提高员工的技能和维修水平。
第十六条物业管理单位应制定保障维修工作的预算和资金流通制度,确保维修资金的合理使用。
第十七条物业管理单位应建立设备保养和保险制度,及时对设施进行定期保养和维修,延长使用寿命。
第十八条物业管理单位应建立维修质量评估制度,定期考核维修人员和维修工作的质量和效果。
物业工程维护和修理管理制度
物业工程维护和修理管理制度第一章总则第一条为规范物业工程维护和修理管理行为,提高物业设施的维护和修理质量,保障居民的正常生活和工作,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司及其相关人员、居民、业主委员会等与物业工程维护和修理管理相关的单位和个人。
第三条物业工程维护和修理管理应遵循公正、科学、规范、高效的原则。
第四条物业工程维护和修理管理应坚持预防为主、及时修理、定期检查的原则。
第二章维护和修理职责第五条物业管理公司负责全面组织和协调物业工程的维护和修理工作,并保证工作的高效进行。
第六条物业管理公司应设立专门的工程维护和修理部门,明确部门的职责和权限。
第七条物业管理公司的工程维护和修理部门应负责以下工作:(一)制定工作计划和方案,明确工作任务和要求;(二)组织和安排工程维护和修理人员,确保其技术能力和经验;(三)设立维修资金制度,合理分配和使用维修经费;(四)建立工程设备档案,包括设备的型号、规格、安装时间、维护记录等;(五)制定维修保养制度,明确各项设备的保养周期和方法;(六)组织维修人员进行定期巡检和维护工作,及时发现和处理设备故障;(七)建立维修事故报告制度,及时上报和处理维修事故;(八)组织工程巡查和设备检测,及时发现和处理工程漏洞和设备隐患;(九)制定紧急救援预案,及时处理突发故障和灾难。
第八条居民应遵守公共设备和设施的使用规定,正确使用和保养物业设备,发现问题及时向物业管理公司反映。
第九条业主委员会应对物业工程维护和修理工作进行监督,提出合理的建议和意见。
第三章工程维护和修理流程第十条工程维护和修理的流程包括申报、审核、指派、施工、验收等环节。
具体流程如下:(一)申报:居民或业主委员会向物业管理公司提出工程维护和修理申请。
(三)指派:物业管理公司根据维护和修理的性质和要求,派遣相应的维护和修理人员。
(四)施工:维护和修理人员按照工作计划和方案进行工程维护和修理工作。
(五)验收:物业管理公司对维护和修理工作进行验收,并及时向居民和业主委员会反馈。
物业维修日常工作制度
物业维修日常工作制度一、总则第一条为了保证物业管理区域内的设施设备正常运行,维护业主的共同利益,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》和《物业服务合同》的有关规定,制定本制度。
第二条物业维修工作应坚持预防为主、维修与养护相结合的原则,确保物业管理区域内的设施设备安全、高效、稳定运行。
第三条物业维修工作应遵循业主至上、服务第一的原则,及时解决业主的报修问题,确保业主的正常生活秩序。
第四条物业维修工作应建立健全责任制,明确各级管理人员和维修工人的职责,确保各项工作落实到位。
二、组织机构第五条物业公司应设立维修部门,负责物业管理区域内的维修工作。
维修部门应根据物业管理区域的大小和设施设备的数量,合理配置维修工人。
第六条维修部门应设有一位负责人,负责维修部门的整体工作。
负责人应具备相应的专业技术和管理能力。
第七条维修工人应具备相应的专业技术和操作能力,持证上岗。
三、维修工作内容第八条维修部门应负责物业管理区域内的设施设备日常巡检、维修、养护工作。
第九条维修部门应建立健全设施设备维护保养计划,按照计划进行巡检、维修、养护工作。
第十条维修部门应根据设施设备的运行情况,及时处理设施设备故障,确保设施设备正常运行。
第十一条维修部门应负责物业管理区域内的紧急维修工作,确保业主的正常生活秩序。
第十二条维修部门应建立健全维修工作记录,对维修工作情况进行详细记录。
四、维修工作流程第十三条维修工作流程应包括报修、派工、维修、验收、回访等环节。
第十四条业主或物业使用人发现设施设备故障时,应向物业公司报修。
第十五条物业公司应及时接收报修信息,核实报修内容,及时派工。
第十六条维修工人应按照派工要求,及时到达维修现场,进行维修工作。
第十七条维修完成后,维修工人应向业主或物业使用人进行验收。
第十八条物业公司应进行回访,了解业主对维修服务的满意度,不断提高服务质量。
五、维修工作标准第十九条维修工作应符合国家相关法律法规、行业标准和物业服务合同的约定。
物业日常维修管理制度
物业日常维修管理制度第一章总则第一条为规范和提高物业日常维修工作管理质量,加强对物业设施设备的维护和保养工作,保障物业设施设备的正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司或物业服务提供者的日常维修管理工作。
第三条物业日常维修工作责任制度,即“谁主管、谁负责、谁承担”的原则。
第四条物业日常维修管理工作坚持预防为主,及时维修,确保故障设备在最短时间内得以处理。
第五条物业日常维修管理工作要符合国家法律法规和相关政策,确保维修工作的安全和有效性。
第六条物业日常维修管理工作要坚持科学管理、合理布局、人性化服务的原则,确保维修工作的高效率和高质量。
第七条物业日常维修管理工作要不断学习和提高,提高员工的综合素质和维修能力,确保维修工作的专业性和可靠性。
第二章维修管理流程第八条物业日常维修管理工作要建立健全的维修管理流程,包括故障报修、维修派工、维修执行、维修验收等环节。
第九条故障报修:业主或租户发现物业设施设备出现故障需要维修时,应当及时向物业管理公司报修,并提供详细的故障情况和联系方式。
第十条维修派工:物业管理公司接到故障报修后,应当及时派遣维修人员前往现场查看,确定维修方案,并提前告知业主或租户。
第十一条维修执行:维修人员到达现场后,应当按照维修方案进行维修工作,确保维修工作的安全和质量。
第十二条维修验收:维修工作完成后,物业管理公司应当组织业主或租户进行维修验收,确认维修工作的结果,并在维修报告中记录维修情况。
第三章维修管理要求第十三条物业日常维修管理工作要保持设备设施的良好状态,避免故障频繁发生。
第十四条物业日常维修管理工作要保证维修质量,确保维修工作的持久有效。
第十五条物业日常维修管理工作要遵守维修标准,确保维修工作的规范性和规范性。
第十六条物业日常维修管理工作要提高服务水平,确保维修工作的及时性和高效性。
第四章维修管理责任第十七条物业管理公司应当建立健全日常维修管理制度,明确责任人员和责任部门,确保维修工作的有序进行。
物业工程部维修管理制度(三篇)
物业工程部维修管理制度一、维修项目分类根据维修内容和紧急程度,将维修项目分为紧急维修、日常维修和计划性维修三种类型。
1. 紧急维修:指需要立即修复的紧急情况,如水管爆裂、电路故障等,严重影响生活和工作的问题。
2. 日常维修:指较为常见的维修情况,如水龙头堵塞、墙面刷漆等,对生活和工作影响较小的问题。
3. 计划性维修:指根据定期检查或设备寿命周期等制定的维修计划,如设备更换、建筑外墙修复等。
二、维修流程1. 报修:职工或用户发现维修问题后,应当及时向物业工程部报修,可以通过电话、邮件、在线平台或者个人到物业工程部进行报修申请。
2. 维修申请受理:物业工程部接到报修申请后,核实相关信息(如报修人、联系方式、维修内容等),并将其记录在维修管理系统中。
3. 维修派工:根据维修内容、紧急程度、工作量等因素,物业工程部进行维修派工,确定维修人员和时间。
4. 维修实施:维修人员按照派工单上的要求进行维修工作,维修过程中需保持工作区域的整洁和安全,尽量减少对居住者生活的影响。
5. 维修验收:维修完成后,维修人员进行验收,确保维修问题完全解决,并将维修结果记录在维修管理系统中。
6. 修复反馈:物业工程部将维修结果通知报修人,解释维修情况及费用(如有)。
三、维修管理制度1. 安全保障:物业工程部工作人员在进行维修时,应严格遵守安全操作规程,确保人员和财产安全。
2. 维修人员培训:物业工程部应定期组织维修人员进行相关培训,提高维修技能和专业素养。
3. 维修记录:物业工程部应及时记录每一次维修的相关信息,包括报修时间、维修过程、维修结果等,以备后续查询和统计分析。
4. 预算管理:物业工程部应根据维修项目的紧急程度和重要性,合理安排预算,确保维修工作有足够的经费支持。
5. 维修质量检查:物业工程部应定期进行维修质量检查,对维修工作进行评估和改进,确保维修工作的质量和效果。
6. 维修投诉处理:对于用户的投诉和意见反馈,物业工程部应积极对待,并及时进行处理和回复,保证用户对维修工作的满意度。
物业维修管理制度
物业维修管理制度为了加强物业公司维修管理,更好的为小区业主提供服务,填补公司服务缺陷,提升物业服务品质,根据物业实际情况,特制定本制度:第一条维修管理流程1.1客服部接待人员负责接收维修事项,并对维修过程进行跟踪,针对每个报修项目进行回访,维修主任每周对日常维修结果进行汇总统计,报管理处经理。
1.2由品质部负责不定期派工单抽查回访,监督维修效率、服务质量及业主满意度。
第二条紧急报修(告)事件处理流程遇紧急报修(告)事件(如跑水、火灾、人身安全受到威胁等情况)前台人员需仔细倾听事件情况、详细记录报修(告)人的联系方式及具体位置,并立即用对讲机呼叫相关责任人赶往现场,同时报部门主管,听从指示进行妥善处理。
第三条可立即进行维修的报修处理流程3.1遇可立即进行维修的简单维修项目,前台人员可先通过对讲机通知维修人员25分钟赶往现场维修,并将报修记录、维修人员登记到客服中心值班记录,开出派工单。
维修人员赶到现场维修完毕后,必须通过对讲回复前台人员维修完毕。
前台人员得到回复后立即告知房管员回访(特殊情况酌情处理),在顾客沟通记录上填写业主意见。
针对此类维修项目原则上必须当天报修、当天修复、当天回访,房管员在确认当天无未回访内容后方可下班。
3.2如维修人员到现场查看无法立即修复的,通过对讲告知前台人员,并说明未完成原因及预计修复时间.前台人员在客服中心值班记录上进行仔细登记,并预约业主上门服务时间执行“正常报修工作流程"(见下)3.3客服部负责建立投诉报修电子档案的建立和输入存档工作。
第四条正常报修工作流程4.1前台人员接到业主报修后,准确记录客户住址、联系方式、报修时间、报修内容到客服中心值班记录,业主所介绍的报修事项确认已报修次数及之前处理进度并再次录入本次报修时间及内容。
(前台人员务必问清业主在家时间)。
4.2如属于首次报修:●添加到客服中心值班记录的同时,前台人员接修后告知区域房管员,房管员联系业主查看现场确认报修是否属实,在报修时填写派工单一式三份,客服留存白联、维修留存蓝联、库管员留存绿联。
物业日常报修管理制度
一、目的为了规范物业日常报修管理,提高维修效率,确保业主的生活品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业小区内所有业主报修事宜的管理。
三、职责1. 业主:发现房屋及公共设施损坏时,及时向物业管理处报修。
2. 物业管理处:负责接收、处理业主报修事宜,安排维修人员进行维修。
3. 维修人员:负责按照规定时间、规定质量完成报修维修工作。
四、报修流程1. 业主发现报修问题后,可通过以下方式报修:(1)拨打物业管理处报修电话;(2)通过物业管理处微信公众号报修;(3)到物业管理处现场报修。
2. 物业管理处接到报修信息后,应立即进行以下工作:(1)记录报修时间、报修内容、报修人信息;(2)对报修问题进行初步判断,确定维修类别(急修、小修);(3)根据维修类别,安排维修人员进行维修。
3. 维修人员接到报修任务后,应按照以下要求进行维修:(1)急修:接到报修后15分钟内赶到现场,8小时内完成维修,如不能按时完成,应向业主说明原因,并作出限时承诺;(2)小修:2日内完成维修,特殊情况需向业主说明原因,并作出限时承诺。
4. 维修完成后,物业管理处应进行以下工作:(1)验证维修结果,确保维修质量;(2)对业主进行回访,了解业主对维修工作的满意度。
五、维修类别及标准1. 急修:(1)水管迸裂或破损;(2)下水管道阻塞导致污水外溢;(3)电路故障,存在触电危险或漏电现象;(4)生活水泵、电梯故障;(5)热水水管路迸裂或破损等。
2. 小修:(1)墙体裂缝修补;(2)管路、电路小型调整;(3)其他小损小坏等。
六、奖惩措施1. 对按时完成维修任务的维修人员给予一定的奖励;2. 对因维修不及时、维修质量不合格等问题导致业主投诉的维修人员,给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度由物业管理处负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
物业维修管理制度规章制度
物业维修管理制度规章制度第一章总则第一条为规范物业维修管理工作,提高服务质量,保障业主共同利益,根据国家相关法律法规和物业管理协议约定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物业公司及其下属管理团队,在物业维修管理过程中必须严格遵守。
第三条物业维修管理工作应遵循“预防为主、维修为辅、保养为基础”的原则,勇于创新,持续提升服务水平。
第四条物业维修管理工作必须依法合规、公正、专业、高效,确保公平、便捷、安全的服务。
第五条物业维修管理工作应注重业主需求,加强与业主之间的沟通和交流,提高业主满意度。
第六条物业维修管理工作中涉及的相关人员必须具备相应的资质证书和专业技能,做到知法懂法,务实守法,履行职责。
第七条物业维修管理工作的成果必须能够被客观评价和检验,确保服务质量和效果,切实维护物业管理公司的声誉。
第八条物业维修管理工作应遵守公平、公正、公开的原则,切实保护业主的合法权益。
第二章维修管理工作流程第九条物业维修管理工作应当建立完善的维修管理工作流程,包括报修、接单、派工、维修、验收等环节。
第十条业主通过线上或线下渠道进行报修,物业管理团队接收报修信息后,应及时核实并做出处理。
第十一条物业管理团队应当根据报修情况确定维修优先级,合理安排维修人员进行维修工作。
第十二条维修人员应当及时前往维修现场,进行维修工作,并在维修完成后通知报修业主验收。
第十三条维修人员应当按照维修标准和规范进行维修工作,确保维修质量符合要求。
第十四条维修工作完成后,物业管理团队应当邀请报修业主到现场验收,并询问业主是否满意。
第十五条若报修业主对维修质量不满意,物业管理团队应当及时进行整改,直至业主满意为止。
第十六条维修工作完成后,物业管理团队应当对维修人员进行绩效考核,对优秀维修人员给予激励,对不合格维修人员进行教育和约束。
第十七条物业管理团队应当定期进行维修管理工作的评估和检查,及时调整和改进工作流程,提高服务水平。
第三章维修管理工作责任第十八条物业维修管理工作责任由维修管理团队全体成员共同承担,各岗位负责具体的细分任务。
物业工程维修管理制度规范
物业工程维修管理制度规范第一章总则第一条为了加强物业工程维修管理,保障物业设施的正常运转和居民的生活环境,制定本规范。
第二条本规范适用于物业管理公司或者物业委员会对物业工程维修管理的规范和指导。
第三条物业工程维修管理是指对物业设施进行定期检修、维护和维修的一系列管理活动,以确保设施的正常运转和延长使用寿命。
第四条物业管理公司或者物业委员会应当依法合规从事物业工程维修管理活动,保障居民的合法权益。
第五条物业管理公司或者物业委员会应当建立健全物业工程维修管理制度,明确组织架构和管理程序,维护物业设施的正常运转。
第六条物业工程维修管理应当遵循安全、科学、合理、经济、亲民的原则,提高维修管理的效率和质量。
第七条物业管理公司或者物业委员会应当配备专业的维修人员和设备,加强对维修人员的培训和管理,提高维修水平和技术。
第二章组织架构第八条物业管理公司或者物业委员会应当设立维修管理部门,负责物业设施的维修管理工作,具体负责人员应当具备相关的专业知识和技能。
第九条维修管理部门应当配备足够的维修人员和设备,在经济条件允许的情况下,应当建立专业的维修队伍,确保维修工作的顺利进行。
第十条维修管理部门应当定期组织维修人员进行技能培训和交流,不断提高维修水平和技术。
第十一条维修管理部门应当建立维修档案,做好维修记录和报告,及时总结经验,不断完善工作流程和管理制度。
第三章维修程序第十二条维修管理部门应当制定维修计划和年度维修预算,根据物业设施的使用状况和维修需求,合理安排维修工作。
第十三条维修管理部门应当对物业设施进行定期检查和维护,发现问题及时处理,确保设施的正常运转。
第十四条维修管理部门应当对常见的维修问题进行分类归档,建立标准化的维修流程和操作规范,提高工作效率和质量。
第十五条维修管理部门应当优先处理安全及影响居民生活的紧急维修事项,确保居民的生命财产安全。
第十六条维修管理部门应当建立维修记录和反馈机制,及时掌握维修情况和工作进展,及时跟进和解决问题。
物业公司工程维各种制度
物业公司工程维各种制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范物业工程维修管理流程,确保维修工作的高效、安全和质量。
制度遵循的原则包括:以客户为中心、预防为主、合理布局、综合管理和持续改进。
二、组织架构物业公司应设立专门的工程维修部门,明确部门职责和人员岗位。
部门内设立工程主管、技术员、维修工等岗位,各司其职,形成高效的工作流程。
三、维修范围和分类维修工作应涵盖小区内的公共设施、设备以及业主委托的私人区域。
维修内容根据紧急程度和工作量分为日常维修、定期保养和大型修缮三类。
四、报修流程1. 业主发现需要维修的问题,可以通过物业服务中心、在线平台或电话等方式报修。
2. 物业服务中心接到报修后,应及时记录并派遣工程人员前往现场勘查。
3. 工程人员应在规定时间内完成现场勘查,并根据实际情况提出维修方案和预算。
4. 业主确认维修方案和预算后,物业方可安排维修工作。
五、维修标准和质量控制物业公司应制定详细的维修标准和操作规程,确保维修工作的质量。
同时,建立质量检查机制,对维修结果进行检验,确保达到标准要求。
六、安全管理安全是维修工作的首要前提。
物业公司应为工程人员提供必要的安全培训,并配备相应的安全防护用品。
在施工过程中,严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
七、应急处理对于突发性的紧急维修情况,物业公司应制定应急预案,确保能够迅速响应并处理问题,减少对居民生活的影响。
八、信息反馈和改进物业公司应建立维修工作的信息反馈机制,收集业主和居民的意见和建议。
通过分析反馈信息,不断优化维修流程和服务,提升服务质量。
九、监督和考核物业公司应对工程维修部门的工作进行定期监督和考核,确保制度得到有效执行。
对于表现优秀的团队和个人,应给予奖励;对于违反规定的行为,应予以纠正和处罚。
十、附则本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。
如有变更,应及时通知相关部门和业主。
物业工程维修管理制度及流程
物业工程维修管理制度及流程
物业工程维修管理制度及流程主要包括以下几个方面:
1. 工程维修管理制度的制定:物业公司应根据实际情况制定相应的工程维修管理制度,明确各个环节的责任和流程。
2. 报修申请:业主或租户通过物业公司的报修渠道提交维修申请,包括详细描述问题、联系方式等信息。
3. 维修工单派发:物业公司接到报修申请后,将问题进行分类和评估,然后安排相关维修人员进行处理。
维修工单包括问题描述、处理时间要求等信息。
4. 维修接收与确认:维修人员接到工单后,前往现场进行检查和确认问题,并与业主或租户确认维修需求和时机。
5. 维修过程:维修人员根据工单要求进行维修,包括修理、更换和调试等操作,确保问题得到有效解决。
6. 维修反馈和验收:维修人员完成维修后,进行维修结果和所用材料的明细记录,并与业主或租户进行维修成果验收。
7. 结算和归档:物业公司根据维修记录和成果验收情况,进行相应的工时、材料费用等费用的结算,并将维修记录归档。
8. 反馈处理:物业公司应及时处理业主或租户对维修质量等问题的投诉和意见,并进行相应的改进。
以上是一般物业工程维修管理制度及流程的基本内容,具体细节可以根据实际情况进行调整和完善。
物业工程维修制度范本大全
物业工程维修制度范本大全一、制度目的本制度旨在明确物业工程维修的管理职责、操作流程和服务标准,确保维修工作的高效、有序进行,提升物业服务质量,满足业主和住户的需求。
二、适用范围本制度适用于物业公司及其管理的所有住宅小区、商业综合体等物业项目内的公共区域设施设备的日常维护、紧急抢修及定期检修工作。
三、管理职责1. 物业公司需设立专门的工程维修部门,负责统筹管理所有维修工作。
2. 工程维修部门应制定详细的维修计划,并进行定期的设施设备检查。
3. 物业公司应建立维修档案,记录每次维修的时间、内容、费用及维修人员信息。
四、操作流程1. 接到业主或住户报修后,工程维修部门应在规定时间内响应,并派遣合适的技术人员前往现场。
2. 维修人员到达现场后,需对故障进行准确诊断,并向业主或住户说明维修方案及预计时间。
3. 完成维修后,维修人员应清理现场,并对维修效果进行测试,确保问题得到妥善解决。
4. 业主或住户需对维修服务进行确认,并在维修单上签字。
五、服务标准1. 快速响应:一般性维修请求应在2小时内响应,紧急情况应在30分钟内到场处理。
2. 专业高效:维修人员应具备相应的专业技能,确保维修工作一次到位。
3. 透明公正:维修费用应公开透明,不得随意加价或收取不合理费用。
六、监督管理1. 物业公司应定期对工程维修部门的工作进行评估,及时改进不足之处。
2. 业主和住户可通过物业服务热线或意见箱等方式,对维修服务提出意见和建议。
3. 对于反复出现的问题,物业公司应查找根本原因,并采取措施彻底解决。
七、违规处理对于违反维修制度规定的行为,物业公司应根据情节轻重,给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。
八、附则本制度自发布之日起生效,由物业公司负责解释。
如有变更,应及时通知所有相关人员。
物业管理日常维修费用管理制度
物业管理日常维修费用管理制度一、总则1. 为了规范物业管理区域内的日常维修工作,确保维修资金的合理使用,提高维修效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司所负责的所有物业管理区域的日常维修费用管理。
二、维修费用分类1. 日常维修费用分为常规维修费用和应急维修费用。
2. 常规维修费用指物业管理区域内设施设备的日常保养、小修、中修等费用。
3. 应急维修费用指因突发事件或紧急情况导致的维修费用。
三、维修费用预算1. 物业管理公司应根据历史数据和设施设备的使用情况,合理编制年度维修费用预算。
2. 预算应包括各类维修项目的费用预估,并报业主委员会或相关部门审批。
四、维修费用审批流程1. 常规维修费用的申请应提前一周提交,并附上维修计划和预算。
2. 应急维修费用的申请应在事件发生后立即提交,并说明紧急情况。
3. 所有维修费用的审批应由物业管理公司负责人或业主委员会进行。
五、维修费用支付1. 维修费用支付应根据审批结果和合同约定进行。
2. 支付前应进行费用审核,确保费用的合理性和准确性。
六、维修费用监督1. 物业管理公司应定期对维修费用的使用情况进行监督和检查。
2. 发现不合理费用使用,应及时采取措施进行纠正。
七、维修费用公示1. 物业管理公司应定期向业主公示维修费用的使用情况。
2. 公示内容包括维修项目、费用金额、维修效果等。
八、维修费用审计1. 每年至少进行一次维修费用的内部审计。
2. 业主委员会或相关部门可要求进行外部审计。
九、违规处理1. 对于违反本制度的行为,物业管理公司应根据情节轻重采取相应的处罚措施。
2. 严重违规行为应报告业主委员会或相关部门处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合具体的物业管理需求和法律法规要求。
物业维修管理制度
物业维修管理制度物业维修管理制度1(2305字)(一)维修服务承诺1、维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。
2、讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。
3、工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。
4、尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。
5、确保业主用水用电安全正常,维护业主利益,做到有错必纠。
6、所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。
7、经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。
(二)工程组日常工作管理规定1、按时上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。
2、上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。
3、上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。
4、及时处理维修申请单,不得积压。
上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。
当天无法处理的都必须在'维修情况'栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。
5、上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。
6、服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。
7、紧急情况时工程人员(接到通知)须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,直到事故处理完毕才能离开。
8、服务态度作为上门维修服务的一部份,每个工作人员必须提高自身素质,工作时认真负责,树立良好的敬业精神,不断提高业务水平。
9、工作时务必注意人身安全和设备安全,讲科学、多商量、不蛮干,配电房、或高空作业等须严格按照操作规程和相关注意事项工作。
物业工程部维修管理制度(四篇)
物业工程部维修管理制度一、维修工作范围和职责1. 物业维修工作范围包括但不限于房屋设施设备、管道、电路、空调、水电设备、消防设备等的维修和保养工作。
2. 物业维修部门负责维修管理,包括设备维修申报、工作派单、维修进度跟踪、验收等工作。
二、维修申报1. 住户对需要维修的问题进行申报,可通过电话、在线平台、书面申报等方式。
2. 物业维修部门接收住户的维修申报,并记录在维修申报表中。
三、工作派单1. 维修部门根据维修申报表中的信息,制定维修计划,并安排维修人员进行维修工作。
2. 维修人员接到工作派单后,应按要求及时前往维修现场,并维修或保养相关设备。
四、维修进度跟踪1. 维修人员在维修过程中,应及时记录维修进度,并向维修部门汇报。
2. 维修部门应对维修进度进行跟踪,确保维修工作按时完成。
五、验收1. 维修完成后,维修人员应及时通知申报人进行验收。
2. 申报人对维修结果进行验收,如有问题,应及时反馈给维修部门进行处理。
3. 维修部门应妥善处理申报人的反馈意见,并及时解决问题。
六、维修记录和统计1. 维修部门应建立维修记录档案,对每次维修进行记录。
2. 维修部门应定期对维修工作进行统计和整理,制作工作报告。
七、质量监督1. 维修部门应对维修人员的维修质量进行监督和考核,确保维修工作质量符合要求。
2. 住户对维修质量有异议时,可以向物业维修部门进行投诉,并提供相应的证据。
以上为物业工程部维修管理制度的基本内容,具体的细则和执行细节可以根据实际情况进行制定和调整。
物业工程部维修管理制度(二)工程部岗位职责和考核细则工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。
工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(用户)创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。
主要职责范围是:1、负责楼宇供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理,维护保养和故障检修。
物业维修管理制度(15篇)
物业维修管理制度物业维修管理制度(15篇)在现实社会中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的物业维修管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业维修管理制度11.接班人员应准时接班。
2.接班人员应认真听取交班人交代,并查看交接班记录,仔细检查工具和其他物品是否齐全。
3.有下列情况之一者不准交班:(1)上一班运行情况未交代清楚。
(2)记录不规范、不完整、不清晰。
(3)设备间不干净。
(4)接班人未到岗。
(5)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,班人协助进行。
物业维修管理制度2一、接班人必须提前15分钟接班,交班人员在接班人员未到场或未完成接班检查工作前不得擅自离岗。
二、交班人员应将本班情况及遗留工作作详细记录,并向接班人员如实反映。
三、接班人员应认真阅读值班记录,了解上一班的工作情况,如接班人员休假后上班,应同时阅读休假期间的工作记录,了解整个工作运行情况。
四、交班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人共同核实、检查设备的运行情况及运行参数,包括各安全附件、运行设备、工具、钥匙、环境和设备卫生等。
五、接班人员发现交班人员未认真完成有关工作及已检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不能给予明确的'回复或不加以改善,接班人员可拒绝接班,并报上级领导处理。
六、在处理设备及附属设备事故时,不得进行接班,交班人员应坚守岗位,继续进行事故处理,并有权指挥接班人员配合工作,在此情况下交班人员应经上级主管同意方可进行交班工作。
七、当接班检查工作完成,并且接班人员无其他疑问后,方可进行交接班签名工作。
八、交接班工作一旦完成,接班人员则负责全系统的安全运行操作。
九、调休、事假、公休应提前通知主管。
物业维修管理制度3一、目的为健全我司物业管理制度,规范日常维修行为,提高维修工作效率和质量。
物业维修管理制度(三篇)
物业维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业维修管理工作,提高物业维修工作效率,保障业主的利益,制定本物业维修管理制度。
第二条本制度适用于物业管理公司负责的小区及相关物业维修工作。
第三条物业维修管理工作应遵循“公平、公正、公开”的原则。
第四条物业维修管理工作应加强与业主、维修工人的沟通和协调。
第五条物业维修管理工作应紧密配合业主委员会的工作。
第二章业主维修管理第六条业主在发现小区内的维修问题时,应及时向物业管理公司报告。
第七条物业管理公司应设立专门的报修窗口,接收和记录业主的维修申请。
第八条物业管理公司应在收到业主维修申请后,及时派遣维修人员进行处理。
第九条物业管理公司应向业主提供维修进展的反馈信息,并及时解决业主的问题。
第十条业主委员会对物业维修管理工作有权要求物业管理公司提供相关的维修报告和数据。
第三章维修人员管理第十一条物业管理公司应拥有一支专业的维修队伍,具备相应的技能和经验。
第十二条维修人员应按照相关维修标准进行操作,确保维修工作的质量和效率。
第十三条维修人员应具备良好的服务意识和沟通能力,与业主保持良好的关系。
第十四条维修人员应按照工作要求出勤,严禁请假、旷工和私自离岗。
第十五条维修人员应加强安全培训,确保维修工作过程中的安全。
第四章维修资金管理第十六条物业管理公司应建立维修资金管理制度,详细规定维修资金的使用和报销流程。
第十七条维修资金应专款专用,不得挪用于其他用途。
第十八条物业管理公司应及时核算维修资金的收支情况,向业主委员会进行报告。
第十九条物业管理公司应定期邀请独立第三方机构对维修资金进行审计。
第二十条物业管理公司应加强与业主的沟通,及时向业主公布维修资金的使用情况。
第五章物业维修管理的评估与改进第二十一条物业管理公司应定期开展对物业维修管理工作的评估,并根据评估结果进行相应的改进。
第二十二条物业管理公司应借鉴其他小区的物业维修管理经验,以提升管理水平。
第二十三条物业管理公司应关注业主的意见和建议,不断改进物业维修管理工作。
物业日常维修巡查制度范本
物业日常维修巡查制度范本一、总则第一条为了确保物业管理区域的正常运行,保障业主的合法权益,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理区域内的日常维修巡查工作。
第三条物业管理企业应建立健全日常维修巡查制度,确保物业管理区域的设施设备安全、正常运行。
第四条日常维修巡查工作应遵循预防为主、维修及时、保障安全、提高效率的原则。
二、巡查内容第五条日常维修巡查内容包括但不限于:1. 设施设备运行状况,如有无异常声音、温度、压力等;2. 设施设备的外观,如有无裂缝、漏水、锈蚀等;3. 设施设备的操作界面,如有无损坏、失灵等;4. 设施设备的运行环境,如有无杂物堆放、通风状况等;5. 安全防护设施是否完好,如有无缺失、损坏等;6. 巡查记录的填写是否规范、完整。
三、巡查频率第六条日常维修巡查的频率应根据设施设备的重要程度、使用频率和运行状况确定。
一般设施设备每日巡查一次,重要设施设备每班巡查一次,特殊情况下可根据实际情况调整。
第七条特殊时期(如节假日、重大活动等),应加大巡查力度,确保设施设备的安全运行。
四、巡查人员第八条巡查人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉物业管理区域的设施设备情况。
第九条巡查人员应遵守工作纪律,认真履行职责,不得擅自离岗、迟到早退。
第十条巡查人员应携带必要的工具和仪器,以便在巡查过程中及时处理问题。
五、巡查流程第十一条巡查人员按照规定的巡查路线和内容进行巡查,全面检查设施设备的运行状况。
第十二条巡查过程中发现的问题,应立即采取措施进行处理,对于不能现场解决的问题,应及时上报物业管理企业负责人。
第十三条物业管理企业负责人对巡查人员上报的问题应及时处理,并跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。
第十四条巡查人员应详细记录巡查情况,包括设施设备的运行状况、发现问题及处理情况等,做到记录真实、完整、准确。
六、巡查整改第十五条对巡查中发现的问题,物业管理企业应制定整改措施,并及时组织整改。
物业维修管理制度范文(4篇)
物业维修管理制度范文第一章总则第一条为规范物业维修工作,提高物业管理水平,保障业主的正当权益,制定本管理制度。
第二条物业维修管理制度是指按照国家相关法律法规和业主大会决议,由物业管理公司制定并执行的,明确物业维修的责任分工和工作流程,保证维修工作的及时、高效进行。
第三条物业维修管理制度适用于本小区内所有的房屋、公共设施和设备的维修、保养、检验及更新等。
第四条物业维修管理制度的实施机构是本小区委托的物业管理公司。
第五条物业维修管理制度的宗旨是优质、高效、公平、公正地完成物业维修工作,维护业主的利益。
第六条业主在享受物业维修服务的同时,应积极配合物业管理公司的工作,及时提供相关信息,并按照规定支付相关费用。
第二章维修工作的责任分工第七条物业管理公司负责对小区内房屋、公共设施和设备进行维修、保养、检验及更新等工作。
具体责任分工如下:1. 日常维修:包括修理小区内的日常维修问题,如水电维修、门窗维修、排水维修等。
2. 大修工程:指小区内的大型维修工程,如屋顶防水、外墙粉刷、电梯维修等。
3. 专业保养:指小区内一些特殊设施和设备的定期保养和检修,如消防设备、游泳池设备等。
第八条业主在办理维修时,可以通过以下方式向物业管理公司提出维修申请:1. 书面申请:填写维修申请表,注明维修项目、联系方式等,并提交给物业管理公司。
2. 电话申请:拨打物业管理公司的维修热线,向工作人员提供维修项目和联系方式等信息。
第三章维修工作的流程第九条维修工作流程如下:1. 接受申请:物业管理公司接受业主的维修申请后,负责登记,确保信息的准确性和完整性。
2. 审核评估:物业管理公司对维修申请进行审核和评估,确定是否属于物业维修的范围,以及修理的优先级和所需资源。
3. 报批预算:根据维修项目的实际情况,物业管理公司制定维修预算,并报批给业主委员会。
4. 签订合同:如需要外包维修,物业管理公司与维修承包商签订合同,明确工作内容、费用、时间等。
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物业公司日常维修管理制度
1.0 目的
1.1为了规范维修工作程序,保障维修工作质量。
2.0 适用范围
2.1适用于本公司全体工程维修人员
3.0 职责
3.1工程部主管负责日常维修工作制度落实、检查、考核。
3.2设备管理员负责日常维修工作落实、跟进、检查。
3.3工程维保人员进行日常维修工作。
4.0 日常维修管理规定
4.1任务受理
4.1.1服务范围:公司范围办公区水电门窗、门禁道闸、电梯、空调系统、消防、会议设备、房屋维修;生活区水电、门禁道闸、电梯、监控、消防、房屋维修。
4.1.2 客户服务中心值班人员接到业主/住户报修任务后,白天通过院网下《维修通知单》给工程部主管,夜晚直接电话通知维修值班员。
4.1.3有下列情况可以退单:
1、客户电话、地址错误,无法与客户取得联系。
2、维修人员办公区、公共区域通过自检自查已维修完毕。
3、属大、中型维修项目。
4、公共区域多次重复报修。
4.1.4维修完毕后,维修人员及时回复专职设备管理员,专职设备管理员通过网络将《维修通知单》返还客户服务中心。
4.2工程部主管接到《维修通知单》后根据专业将《维修通知单》下达到各专职设备管理员,各专职设备管理员接单后根据维修内容通知维修人员。
4.3 上门服务
4.3.1维修人员根据《电子派工单》电话与客户联系,落实客户的详细地址和具体需求,约定上门服务时间。
4.3.2整理衣物,准备好维修用的工具、材料,鞋套、毛巾、洗手液、地垫、需要登高作业的要准备好梯。
4.3.3进门前先按门铃或敲门(轻轻敲门三下),后退一步面对静候,5秒后无应答再重复上述动作。
4.4 服务标准
4.4.2办公区维修:水电维修人员必须30分钟到达现场;电梯救援必须15分钟到达现场;门禁产道闸维修必须15分钟到维修现场。
生活区维修:水电维修人员必须60分钟到达现场;电梯救援必须15分钟到达现场;门禁产道闸维修必须30分钟到维修现场。
生活区维修如不能及时到过维修现场,维修人员必须电话告知业主,解释不能到达原因并道歉,取得客户谅解,并同客户约定下一次服务时间。
4.4.2维修前将需要维修的部位拍一张照片,然后开始维修,修理完成后再拍一张照。
4.4.3将工具、材料暂放在不影响通行的适当位置,严禁放在床上或其他家具上。
4.4.4 办公区维修如需小范围停电(停电范围不超过半个楼层),必须口头告之受影响人员,待其关闭电脑和其它用电设备后,方可停电维修。
4.4.5 在办公区维修时,如正在办公人员影响维修,应与其礼貌协商,待其将工作处理好(如电脑文件存盘等)后,方可维修。
4.4.6在生活区维修时必须先向客户询问情况及要求,然后仔细检查需维修的部分,判断维修难易程度,出示收费标准,向客户说明收多少费用,待客户确认后方可进行维修。
4.4.6维修完工后清洁现场,礼貌请客户验收。
待其确认后请其支付商定的费用,并请客户在《维修任务通知单》上签署意见和姓。
4.4.7接过客户支付的维修费用和签字的《维修任务通知单》后,必须向客户致辞谢。
4.5回访记录
4.5.1专职回访人员必须在24小时根据已完成的《维修通知单》时行回访。
4.5.2回访内容应包括服务质量、服务态度、维修时间等进行回
访,并做好记录。
4.5.3回访记录应妥善保存,保存期二年。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。