公司组织体系
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机构编制图一、
集团公司董事长
惠丰药业股份公司
总理经执行副总经理
OTC
人
VIP
监财惠药
事
丰
事
行审务
事
同
业
政
业
部部创厂
部
部
部
厂长经理经理经理总经理总经理总经理
总监副厂长总经理助理
秘文资投
人事行政部人事行政部
人事行政部
察监文秘
计划财务部部务财
部务财
行政事务财务核算公关
购销储运部市场推广部
部场市
信息
工艺技术部医学发展部
学术事务部
财务监控开发人力资源计审
质量监控部部划企
医学推广部
部售销设备动力部
1
二、部门职能
人事行政部职能
直接上级
执行副总经理
下属岗位
人事主管、行政主管、行政文秘、人事管理员、行政
管理员
部门本职
、负责为企业提供足够的人才和人力1
、负责政令和办公秩序2
、负责日常行政事务的管理3
主要职能
、组织招聘,新进人员的背景调查、考核,办理上岗转正、调动、离(退)1
职手续人事档案管理,
、劳资管理2
、员工培训,绩效考评3
、处理员工投诉和提案4
、组织员工文体活动5
、总部文件的拟、收、发、存,档案、图书、音像资料的管理6
、组织召开公司全体会和行政例会,作会议记录,整理会议纪要7
8 、政令的落实、催办、督办、检查、监督
、法律事务:证照申办、续展,地方关系,法律事务处理9
总部办公秩序、办公面貌的管理、10
公司本部员工考勤、11
总部外来人员的接待、12
、13 总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督企业文化,企业大事记、14
印章管理、15
未确定主管部门的工作、16
上级安排的其他工作、17
兼管职能
、总部员工的饮水及午餐管理1
、总部员工宿舍(公寓)的管理2
、公司本部的消防和安全3
权力范围
行政部门的运营单位,直接人事管理只涉及到单位负责人(包对设有人事、
、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。括副职)
1
财务部职能
直接上级
执行副总经理、总经理、集团公司财务中心
下属岗位
主管会计、会计员、出纳员、库管员
本职工作
负责企业的财和物的管理
主要职能
、建立和完善公司财务管理制度1
、建立财务核算体系2
、会计帐务处理3
、资金管理与资金运筹4
、信用评定及商务审查5
、商务合同管理及执行监督6
、资产管理、成本费用控制7
、财务预算的制订和监督执行8
、财务分析与财务信息处理9
、编制财务报表10
、各事业部的财务管理、监督11
、上级安排的其他工作12
权力范围
、对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接处理,对独立核1
算的运营单位,对其报账进行处理,并进行检查、监督
(财有权进行合法对所有收支,监督职能应依财务制度进行,、行使审核、2
务规章制度)性审查,无权进行合理性审查。对不合理的收支,可以通
过投诉、提案向上级反映。
2
监审部职能
直接上级
执行副总经理
下属岗位
监督员、审计员
本职工作
负责对公司业务运作的监督、审计
主要职能
、建立和完善监督、审计制度1
、对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督2 、对公司财和物的管理进行审计、监督3
4 、根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督、对违法、违纪行为提出纠正5
、对违法、违纪行为进行调查并提出处理意见6
、进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训7
、配合司法部门调查处理违法违纪案件8
、上级安排的其他工作9
权力范围
非独立运营单位、独立运营单位的领导层(包括负责监审对象主要是总部、
,根据需要,也可对全公司所有的业务运作进行检查人及其副职、财务负责人)
和监督。
3
药厂职能
直接上级
执行副总经理
下属部门
人事行政部、计划财务部、购销储运部、工艺技术部、质量监控部、设备动
力部
部门本职
进行药品的生产
主要职能
、工厂建设:工厂厂房及各类设施的建设、维护,生产设备的采购、安装、1
维护
、工厂各类管理规章制度的建立和完善2
、根据公司人事制度做好人力资源管理工作3
、根据公司行政管理制度做好行政管理工作4
、根据公司财务管理制度做好财务管理工作5
、根据公司新产品开发计划进行生产准备6
、根据市场营销计划制订生产计划7
、组织材料采购8
质量标准及销售计划生产出合格的产品,并根据销售合同发GMP、根据9
货
、不断改进工艺、提高技术水平,不断提高产品质量,不断扩大生产规模10
、做好成本控制11