考勤管理制度(包含请假)

XXXXXXXXX有限公司考勤管理制度

（2018年7月1日实施）

（2013年3月10日公布实施，于2013年6月8日、2016年3月1日、2018年6月1日进行修正）

目的:

维护公司规章制度的严肃性及正常的工作秩序，强化职工纪律及时间观念，规范上下班及请假制度，杜绝迟到、早退、旷工等现象的发生。适用范围：

适用于XXXXXXXXX有限公司及集团下属各子公司所有在职员工

职责：

1、由部门主管负责日常监督打卡及考勤的顺利进行。

2、车间考勤每月统计，由各车间统计负责每月车间的考勤汇总，并核对打卡异常情况上报给车间主管。由车间主管处罚后汇总处罚情况并将相关证明单据及请假条随工资表交予集团办公室负责人员备查核实。

3、车间主管人员根据异常情况对当事人进行处罚并公示。

4、办公室负责后勤每月的考勤汇总；负责核对考勤异常处罚情况；负责根据实际情况修改制度相关内容。后勤各部门每月3号前将相关证明单据及请假条交行政办公室相关负责人存档备查。

制度内容：

一、考勤方式

1. 采用脸部扫描考勤

2.打卡次序及时间：一天打卡四次，时间分别为；

▲服装车间：梭一、梭二、水洗（实行二班后同印染厂）、刺绣、包装、印染厂长白班人员

上午上下班打卡时间：上班7:30前、下班11：30后（根据各车间轮流就餐时间自行调整采用11:15后或11:30后）

下午上下班打卡时间：下午上班12：30前、下午下班17：00后根据实际情况打卡。

▲印染厂两班倒人员：

上午上班打卡时间：上午上班7:30前下午下班19:30后

▲后勤：

上午上班打卡时间：上午上班7:30前上午下班11:30后

下午下班打卡时间：下午上班12:30前下午下班17:00后（夏季作息时间根据公司统一调整为准）

二、考勤机及工号管理

1、考勤机由车间安排专人负责管理。

2、新入职职工须3天之内报名，报名后按实际报名时间进行打卡。报名之前的工作时间，厂长认可后算为正常出勤（此规定仅限于新员工）。

3、职工报名完毕开据职工入职通知单时，负责报名人员将工号备注到入职通知单上。如未进行备注的，由车间统计及时向办公室索取。

4、辞职职工工资结算完毕后，车间考勤管理人员应及时对考勤机进行清理。

5、临时工、忙工由车间统计向办公室报备并索要临时工号，其工资计算以电子考勤为准。

三、迟到及早退

1、打卡时间以考勤机时间为准，违反规定的上、下班时间，视为迟到或早退。门卫负责每天记录迟到和早退人员，每周一报行政办公室一次，每月进行一次处理。

2、上班时间晚于规定时间视为迟到，超过上班时间2小时视为旷工半天，超过上班时间4小时视为旷工一天。

3、早于下班时间视为早退，早于下班时间2小时视为旷工半天，超过4小时视为旷工一天。

4、无书面假条，一律视为旷工，旷工2小时以内的视为半天，超过4小时不足1天的视为一天。职工旷工或不到公司期间发生任何事情，公司均不担负任何责任。

四、因公外出不打卡申请

1.上班时间因公外出，或因接待客户往来，不能正常打卡的，需个人每天填写《未打卡补签申请表》（不得几人合用），由部门经理签字认可，月度以个人为单位汇总后3号前交办公室。（此规定仅限于业务部、财务、

行政办、供应科、外协部门。生产车间一律取消补卡记录，如因班车晚点，由司机班长出具证明后，视为正常考勤）

2.公司外派出差，不能到厂打卡的，需提前填《出差申请表》，由部门经理签字认可，月度以个人为单位汇总后3号前交办公室。

3.车间统计或办公室相关负责人员必须参照电子考勤核算工资。

五、请假流程

1、上班期间外出，必须有请假条，无假条将不得外出。

2、职工病假或事假，需提前填写《请假条》。《请假条》月度汇总同当月工资表一起交办公室。后勤每月3号前，以部门为单位汇总后交办公室相关负责人员。

3、请假权限及时间：

▲员工请假2小时以内，含2小时的，班长可直接批准。

▲员工请假2小时以上，1天以内者，必须由车间主任同意签字

▲员工请假2天以内者（含2天），由部门主管或者厂长签字。

▲员工请假2 -5天以内者（含5天），经部门主管/厂长签字后，报行政办批准。

▲员工请假5天以上者，经部门主管/厂长，行政办批准签字后报总经理批准。同意后返回各车间，再由统计按月汇总交到行政办处（请假天数按连续请假天数，以月为单位计批准权限，当月累计请假不得超过批准权限）

▲主管、生产厂长、车间主任请假须经分管经理签字批准。

▲员工请假本人未能亲自办理者或需要延期者，必须按照纸质请假权限发微信文字或发短信文字请假（微信、短信请假相应批准人必须将请假人微信或短信文字截图打印备查，请假人微信、电话号码必须是本人实名制的正确信息，若是他人微信、电话短信请假的，则视为无效，同无假条处理。），打印后同纸质请假手续存档（或请假当日发送电子版至办公司备存）。

▲微信、电话短信请假的范围；①、家中亲人病故。②、本人有紧急病情。③、其它特殊情况。

4、请假条的办理及存档：

▲员工请假经逐级领导批准后，将请假条当天交予车间统计处，车间统计将上月请假条,于每月工资表审核一起，上报到办公室进行备案。

▲请假2天以上的，经行政办公室同意审批后，返回车间备案并开具出门证方可离开，否则视为旷工。行政办根据车间上报的请假条，审核当月考勤及工资。

▲当日未办理请假手续，过后补交的假条，（无本人电话录音或短信记录）不作为考勤、工资的审核依据。

▲请假无请假条或没有电话通知者，视为旷工。

▲请假条的存档时间为两年。

六、异常

1、不打卡、漏打卡、不上班但有打卡记录、打卡但有《未打卡补签申请单》、不打卡但无《未打卡补签申请表》、打卡记录与《未打卡补签申请单》时间不一致，属个人行为考勤异常。

2、停电及设备故障，采用纸质考勤。

3、因考勤机无法识别打卡未成功的，填写《未打卡补签申请表》并由相关人员进行调试。

4、职工周日上班必须正常电子考勤，如未进行电子考勤的工资不予以计算。

5、职工上下班时间因考勤机无法识别的请10分钟内联系考勤管理员解决（打不上卡，站在考勤机前用手机拍照保存，须有考勤机时间显示）。

6、不符合人员不进行电子考勤。

七、奖惩

1、惩罚

▲个人行为考勤异常以每次5元处罚；

▲车间班组长对考勤记录处罚不真实的每人次罚款5元；

▲车间统计核对考勤异常遗漏每处罚款5元；

▲车间主管未进行处罚，以本车间考勤异常总数*5元/人进行处罚；

▲车间主管对考勤异常处罚后未公示的，以每次100元进行处罚；

▲办公室核对考勤异常及处罚情况遗漏每处罚款10元。

▲每次迟到10分钟罚款5元，每次早退10分钟罚款5元，一个月内