新员工跟踪评估方案
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新员工跟踪管理方案
一、目的:
为加强和提升企业人力资源管理效率,促进新员工适应环境,培养新员工从业能力和爱岗敬业精神,适应企业的文化氛围、经营发展的需要,提高招聘的成功率,人才保有率。在尽可能兼顾到员工自我成长意愿的同时保住人才、用好人才,特制定本计划。
二、具体方案:
本方案将新员工入职管理的周期定为一年,具体分为三个月期、半年期、一年期三个阶段,起始时间从员工劳动合同签订之日起计算。
(一)三个月期(试用期届满)
这个阶段是职业导入期,主要是为了掌握新员工是否适应工作岗位。在这个阶段,主要让新员工熟悉和适应新岗位职责、工作要求、工作流程、工作环境、企业文化、规章制度等与工作职位有关的一切情况,及公司对他们的期望;使其更快适应公司;初步产生对公司和岗位的归宿感。试用期届满,部门负责人要和新员工进行正式面谈,形成谈话记录,连同《转正建奖考核汇总表》一同提交人力资源部。新员工要提交有本人试用期小结的“试用期工作总结”。同时人力资源部以《调查问卷》的形式了解新员工在试用期的工作情况。通过对以上三种资料进行备案,以便进行后续跟踪管理的依据。并可适度根据员工个人意愿调整工作内容或对部分工作岗位部分内容进行协调。
(二)半年期
工作满半年后,新员工此时对本职工作已经熟悉、基本能独立完成工
作。对工作和本部门已经有了一定程度的心理定位、并对自身的发展前景有了初步的实践,同时也有了自我成长的明确意愿。此时,人力资源部应与入职部门一起考评,将新员工的工作情况与其他员工进行比较,应重点分析新员工存在的具有共性的问题和用人部门领导对新员工提出的一致性的指导性意见等,并要求用人部门根据绩效考核结果制作《新员工绩效改进计划书》并提交人力资源部。同时,对比新员工在第一阶段的“试用期工作总结”,比较本段工作期间内员工在各方面是否有所改进,职业发展意愿是否基本满意。
此阶段,人力资源部通过用人部门向员工下发《员工自我评价报告》。新员工在该报告书中主要表达三个方面的内容:自己现任业务内容、自我职业生涯设想、培训意愿需求及工作岗位满意度。人力资源部在收到此报告书后将结果整理作为公司短期人才储备、内部调配资料使用,尽可能满足与协调好报告人的意愿。
(三)一年期
工作一年后,新员工各方面的能力得到了很大的提高,对工作、人生有了更加成熟的想法,能够独立完成工作中比较重大且较难的业务。同时也有了从事更复杂、难度更大工作的要求。此时员工个人、用人部门、人力资源部三方对员工这一年的工作任务完成情况、个人业务能力、企业文化认同度、职业发展满意度、培训、考核成绩等主要指标进行总结,并再次下发《员工自我评价报告》,人力资源部在收到此报告书后将结果整理作为公司中长期人才储备、内部调配资料使用,尽可能满足与协调好报告人的意愿。
跟踪结束。
附件一:
员工自我评价报告
附件二:
新员工绩效改进计划书
附件三:面谈试题 /调查问卷