收款管理规定

合集下载

关于现金收付管理的规定(3篇)

关于现金收付管理的规定(3篇)

第1篇第一条为加强企业现金收付管理,规范现金收付行为,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部所有现金收付活动,包括现金收入、现金支出、现金存取、现金结算等。

第三条企业应当建立健全现金收付管理制度,明确现金收付的职责、权限和流程,确保现金收付的合规、安全、高效。

第四条企业应当加强对现金收付的监督和检查,确保现金收付的真实性、合法性和准确性。

第二章现金收付管理职责第五条企业财务部门负责现金收付的管理工作,具体职责如下:(一)制定和完善现金收付管理制度,并组织实施;(二)审核现金收付凭证,确保其真实、合法、完整;(三)监督现金收付的执行情况,及时发现和纠正问题;(四)定期进行现金盘点,确保现金实存数与账面数相符;(五)配合审计、税务等部门的检查工作。

第六条企业其他部门在现金收付管理中的职责:(一)各部门负责人对本部门现金收付活动负责;(二)各部门应积极配合财务部门开展现金收付管理工作;(三)各部门应建立健全内部现金收付管理制度,明确职责和权限。

第三章现金收付流程第七条现金收入流程:(一)客户将款项交至收款人,收款人开具收款凭证;(二)收款人将收款凭证交至财务部门;(三)财务部门审核收款凭证,确认无误后,登记现金收入账;(四)财务部门将收款凭证及相关资料存档。

第八条现金支出流程:(一)各部门填写现金支出申请单,经负责人审批后交至财务部门;(二)财务部门审核现金支出申请单,确认无误后,登记现金支出账;(三)财务部门开具现金支付凭证,交至收款人;(四)收款人将现金支付凭证交至财务部门;(五)财务部门将现金支付凭证及相关资料存档。

第九条现金存取流程:(一)各部门填写现金存取申请单,经负责人审批后交至财务部门;(二)财务部门审核现金存取申请单,确认无误后,办理现金存取手续;(三)财务部门将现金存取申请单及相关资料存档。

第十条现金结算流程:(一)各部门填写现金结算申请单,经负责人审批后交至财务部门;(二)财务部门审核现金结算申请单,确认无误后,办理现金结算手续;(三)财务部门将现金结算申请单及相关资料存档。

企业收款管理制度最新规定

企业收款管理制度最新规定

企业收款管理制度最新规定一、总则为规范企业的收款行为,防范和减少收款风险,保障企业的资金安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有收款部门和员工。

三、收款规定1. 收款方式(1)现金收款所有现金收款需由财务部门统一管理,对每笔现金收款进行登记,并将收款及时存入银行。

(2)银行收款对于银行转账和支票收款,需由专人负责核对收款账户信息,确保无误后入账。

(3)其他方式收款对于其他收款方式,如支付宝、微信、网银转账等,需由专人核对收款信息,及时入账。

2. 收款账户所有收款账户需由财务部门统一管理,对账户信息进行定期更新和核对,并确保账户安全。

3. 发票开具对于所有收款,均需开具相应的发票,并由相关部门审批后进行开具。

四、收款流程1. 收款登记(1)收款人员需对每笔收款进行详细登记,包括收款金额、收款时间、收款方式等信息,并填写收款凭证。

(2)收款凭证需由客户签字确认,并盖上公司公章。

2. 财务审核(1)财务部门对收款登记进行审核,核对收款信息与实际收款情况是否一致。

(2)如有异常情况,需及时通知相关部门进行处理。

3. 入账管理(1)财务部门对经过审核的收款进行入账,确保无误后进行财务结算。

(2)对于大额收款,需及时上报领导审批。

五、收款风险防范1. 内部控制(1)建立健全的内部控制制度,包括收款登记、审核、入账等环节。

(2)加强对收款人员的培训和监督,确保收款流程的规范和安全。

2. 外部风险防范(1)对合作客户的信用情况进行定期审核,确保合作客户的资信状况良好。

(2)对合作客户的付款情况进行跟踪和管理,及时发现异常情况并进行处理。

3. 风险预警(1)建立风险预警机制,对收款过程中可能出现的风险进行预警并及时处理。

(2)对于收款风险高的客户,需进行风险评估并采取相应措施。

六、责任制度1. 收款人员(1)严格执行收款规定,确保收款过程规范和安全。

(2)如发现异常情况,及时向财务部门报告。

2. 财务部门(1)对收款流程进行审核和管理,确保收款信息的准确性和安全性。

商场收银收款管理制度

商场收银收款管理制度

商场收银收款管理制度第一章总则第一条为规范商场收银收款管理工作,提高工作效率,防止各类风险,保障商场收款安全,特制定本制度。

第二条商场收银收款管理制度适用于商场内所有收银员及与收款相关的所有员工。

第三条商场收银收款管理制度必须严格遵守,违规行为将受到相应的处罚。

第二章收银工作流程第四条商场收银工作应按照以下流程进行:1. 收银员接待顾客,确认购物商品。

2. 收银员核对商品价格及数量,确保准确无误。

3. 顾客支付购物款项,收银员确认金额并开具发票。

4. 将收银凭据及付款记录归档并妥善保存。

第五条收银员在进行收银工作时应保持高度的注意力集中,确保每一笔交易都准确无误。

第三章收款安全措施第六条商场收款过程中应加强保安措施,确保收款设备及收款现金安全。

第七条收银员应对自己的收银设备负有保管责任,不得随意更换设备或私自留用现金。

第八条商场应定期对收款设备进行维护保养,确保设备正常运作。

第九条收银员应加强账目核对工作,确保每笔交易都有明确的记录并及时汇总。

第四章异常处理第十条商场收银员在发现异常情况时应及时向主管汇报,并按照规定的程序处理。

第十一条异常情况包括但不限于收款数量不符、收银凭证损坏、收款设备故障等。

第五章处罚规定第十二条对违反商场收银收款管理制度的员工,将按照管理规定进行处罚,情节严重者将追究法律责任。

第十三条处罚措施包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、辞退、法律诉讼等。

第六章附则第十四条商场收银收款管理制度自发布之日起正式实施,如有需要对本制度进行修改,须经商场管理部门批准。

第十五条商场员工应严格遵守本制度,任何违规行为都将受到相应的处理。

第十六条本制度解释权归商场管理部门所有。

以上为商场收银收款管理制度,希望所有员工能够认真遵守,共同维护商场的正常运营。

门店收款财务管理制度

门店收款财务管理制度

第一章总则第一条为加强门店财务管理,规范收款流程,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门店的收款业务,包括现金、支票、汇票、信用卡等收款方式。

第三条门店收款人员应严格遵守本制度,确保门店财务的规范、安全和高效。

第二章收款流程第四条门店收款人员应在每日营业开始前进行准备工作,包括检查收款设备、现金箱等。

第五条门店收款人员在顾客付款时,应按照以下流程操作:1. 核对顾客付款金额与购物小票金额是否一致;2. 核对付款方式(现金、支票、汇票、信用卡等);3. 核实顾客身份信息,确保收款的真实性;4. 收款后,将现金、支票、汇票等款项及时存入公司指定账户;5. 信用卡付款时,确保输入正确信息,打印消费小票,并交予顾客确认;6. 收款完成后,填写收款日报表,详细记录当日收款情况。

第六条门店收款人员不得私自挪用、侵占门店资金,如发现此类行为,将依法依规追究责任。

第三章资金管理第七条门店收款人员应定期(如每日、每周)将收款情况汇总,上报财务部门。

第八条财务部门应定期(如每月、每季度)对门店收款情况进行审计,确保资金安全。

第九条门店如需临时使用现金,应向财务部门申请,经批准后方可使用。

第四章财务报表与归档第十条门店收款人员应按时填写并上报收款日报表、月报表等财务报表。

第十一条财务部门应定期对门店的财务报表进行审核,确保报表的准确性和完整性。

第十二条门店应将收款凭证、财务报表等相关资料进行归档,保存期限不少于五年。

第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度、表现突出的门店收款人员,公司给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度、存在贪污、挪用等行为的门店收款人员,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第六章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

公司会所收款财务制度规定

公司会所收款财务制度规定

公司会所收款财务制度规定第一条:总则为规范公司会所的收款财务管理工作,保障公司资金安全,促进公司经营发展,根据国家相关法律法规及公司章程,制定本规定。

第二条:收款范围公司会所的收款范围包括但不限于会员费、场地租赁费、课程费用、购买商品费用等。

所有收款均需在公司指定的收款渠道进行,不得私自接受现金或其他形式的款项。

第三条:收款管理1. 收款单据公司会所所有收款行为必须开具相应的收款单据,包括正式收据、发票等。

收款人员必须填写完整收款单据内容,一经发现填写不规范或遗漏现象,将会受到相应的处罚。

2. 收款核对所有收款单据需在当日交至财务部门核对,核对无误后方可入账。

如有差错,收款人员需及时更正并报备财务部门。

3. 存款管理公司会所的收款款项需在当日或次日交至指定银行进行存款,不得私自滞留或挪用。

财务部门将对存款流水进行监控,确保资金安全。

第四条:收款渠道公司会所指定的收款渠道包括在线支付、刷卡支付、转账支付等。

不得接受现金或私人转账方式进行收款,如有违反将受到相应的处罚。

第五条:费用报销公司会所的员工因工作需要发生的费用报销,需提供相关费用凭证并按照公司规定流程报销。

财务部门将对报销事项进行审核,并及时进行报销款项发放。

第六条:违规处理对于违反公司收款财务制度规定的行为,将视情节轻重给予相应的处理。

轻者警告并通报批评,重者将取消收款权限并移交相关部门处理。

第七条:制度宣传公司将定期对相关部门的收款财务制度进行宣传,确保全员了解并严格执行。

同时,对新员工进行培训和考核,确保新员工能够熟练掌握规定。

第八条:效力及修改本规定自发布之日起正式生效,公司有权对本规定进行修订和补充。

公司员工对本规定的执行必须遵守,如有违规行为,将受到相应的处罚。

以上为公司会所收款财务制度规定,希望全体员工认真遵守,保障公司资金安全,促进公司的健康发展。

业务人员收款管理制度

业务人员收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务人员的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事业务收款工作的员工。

第三条业务人员收款应遵循诚实守信、依法合规、严谨细致的原则。

第二章收款流程第四条业务人员应在合同签订后,及时与客户沟通收款事宜,明确收款时间、金额及方式。

第五条收款时,业务人员应严格按照合同约定进行操作,确保收款金额准确无误。

第六条收款方式包括现金、支票、汇票、银行转账等,业务人员应根据客户需求和公司规定选择合适的收款方式。

第七条现金收款时,业务人员应当面点清金额,并确保收取的是真币。

收取现金后,应及时将现金存入公司指定账户。

第八条支票、汇票收款时,业务人员应仔细核对票据信息,确认无误后,及时将票据交给财务部门办理入账。

第九条银行转账收款时,业务人员应准确填写收款账户信息,确保资金安全到账。

第三章收款凭证管理第十条业务人员应在收款后,及时开具收款凭证,并加盖公司公章。

第十一条收款凭证应包括以下内容:收款日期、收款金额、收款方式、客户名称、合同编号、业务员姓名、联系电话等。

第十二条收款凭证由业务人员保管,并定期向财务部门报送。

第四章收款风险防范第十三条业务人员应提高警惕,防范诈骗、欺诈等风险。

第十四条业务人员不得将公司资金借给他人或用于个人消费。

第十五条业务人员发现收款过程中存在异常情况,应及时向公司报告。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,收款工作表现出色的业务人员,公司将给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成公司资金损失的业务人员,公司将视情节轻重,予以警告、罚款、降职、辞退等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

完整版收款收据管理规定

完整版收款收据管理规定

完整版收款收据管理规定收款收据是一种重要的财务文件,用于确认收款事实,记录收款的时间、金额等信息。

为了规范收款收据的管理,提高财务管理的效率与准确性,特制定本管理规定。

一、收款收据的定义与种类1. 收款收据是指由收款方出具的书面凭证,用于确认收款事实并记录相关信息的文件。

收款收据可以是纸质的,也可以是电子形式的,但无论形式如何,都应当具备相应的合法有效性。

2. 根据收款发生的场景和用途的不同,收款收据可分为以下几种:销售收款收据、租金收款收据、服务费收款收据等。

具体种类应根据实际情况确定,并在收据上明确标注。

二、收款收据的要求与内容1. 收款收据的要求:(1)准确性:收据的内容必须真实、准确反映实际收款的情况。

(2)完整性:收据应包含全部必要的信息,以便核对和查询。

(3)规范性:收据的格式和样式应统一规范,遵循相关法律法规的要求。

(4)安全性:收据应妥善保存,避免泄露和篡改。

2. 收款收据的内容:(1)收据编号:每张收款收据都应有唯一的编号,方便管理和溯源。

(2)收款方信息:包括收款方的名称、地址、联系方式等。

(3)付款方信息:包括付款方的名称、地址、联系方式等。

(4)收款日期:记录收款发生的具体日期。

(5)收款金额:明确记录收款的金额,包括大写和小写金额表示。

(6)收款方式:记录收款的具体方式,如现金、转账、支票等。

(7)摘要说明:简要说明收款的事由,并注明相关合同或协议的名称和编号。

三、收款收据的管理流程1. 发放收款收据:(1)收款方应当按照规定的收款收据格式和内容,将收款收据交付给付款方。

(2)如收款方为企事业单位,可使用统一的收款收据模板,并加盖单位公章。

(3)如收款方为个人或小微企业,可使用个人或企业的专用收款收据模板,并加盖个人或企业印章。

(4)电子收据应采用加密和防篡改措施,确保电子签名的安全性和可靠性。

2. 收款收据的登记与归档:(1)收款方应建立完善的收款收据登记制度,统一管理和归档收款收据。

企业收款管理规定(3篇)

企业收款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业财务管理,规范收款行为,确保企业资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业所有收款活动,包括但不限于销售收款、采购付款、项目投资、内部资金调拨等。

第三条企业收款工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保收款活动的合法性;2. 安全性原则:确保企业资金安全,防止资金流失;3. 及时性原则:及时处理收款业务,提高资金使用效率;4. 真实性原则:确保收款数据的真实、准确、完整;5. 规范性原则:规范收款流程,明确责任分工。

第二章收款流程第四条收款流程分为以下步骤:1. 收款申请:各部门或个人在收款前,需填写收款申请单,注明收款金额、收款方式、收款用途等信息,经审批后提交财务部门。

2. 收款确认:财务部门接到收款申请后,进行核对,确认收款金额、收款方式、收款用途等信息无误。

3. 收款执行:财务部门根据收款确认信息,执行收款操作,包括银行转账、现金收取等。

4. 收款登记:财务部门在收款后,及时登记收款凭证,确保凭证的完整性和准确性。

5. 收款核对:财务部门定期对收款凭证进行核对,确保收款数据的真实、准确、完整。

6. 收款归档:将收款凭证及相关资料按照档案管理规定进行归档。

第三章收款方式第五条企业收款方式主要包括以下几种:1. 银行转账:通过银行转账方式进行收款,确保资金安全、快捷。

2. 现金收取:对于小额、零星收款,可采用现金收取方式。

3. 支票收取:对于需开具支票的收款,按照相关规定执行。

4. 信用卡收取:对于有信用卡支付需求的客户,可采用信用卡收取方式。

5. 其他收款方式:根据实际情况,可采用其他收款方式。

第六条选择收款方式时,应考虑以下因素:1. 资金安全:优先选择银行转账等安全可靠的收款方式。

2. 收款效率:选择能够快速完成收款的方式。

3. 成本控制:尽量选择成本较低的收款方式。

收款和发票管理规定

收款和发票管理规定

收款和发票管理规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范医院内部收款和发票管理流程,保障资金安全和财务合规,订立本规定。

2.本规定依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国税法》以及其他相关法律法规。

第二条适用范围1.本规定适用于医院内部全部部门、员工及与医院进行业务往来的单位和个人。

2.全部收款和发票管理的相关行为必需严格依照本规定执行。

第二章收款管理第三条收款责任1.医院内部各部门应配备特地人员负责收款事宜,并明确收款人员的责任和权限。

2.收款人员应具备相应的财务知识和技能,并接受相关培训。

3.收款人员需定时、按规定进行收款,并保证所收款项的准确性。

第四条收款凭证1.收款人员在收到款项时,应向缴款人出具正式的收款凭证(如收据或发票)。

2.收款凭证需包含缴款人姓名、金额、款项来源等基本信息,并由相关部门盖章确认。

3.收款凭证应编号并进行登记,以便于之后的跟踪和核对。

第五条收款记录和报告1.收款人员应及时、准确地记录每笔收款信息,包含收款日期、金额、缴款人等。

2.收款记录应及时上报财务部门,由财务部门进行核对和归档。

3.全部收款情况应按月度进行汇总统计,并及时上报医院管理层。

第六条收款安全1.全部收款箱、柜、钱箱等必需加装保险,并定期检查保险是否完好有效。

2.收款人员在工作期间,不得将现金单独携带或外借,需将收入及时存入指定的银行账户。

3.收款人员应保管好钥匙和密码等收款相关的物品,不得将其泄露给他人。

第三章发票管理第七条发票领用1.医院财务部门应依据实际需要,合理规划和掌控发票的领用数量,确保发票的安全性。

2.发票的领用由财务部门专人负责,必需填写领发票登记簿,并按批次进行编号。

3.发票的领用需经过主管领导审批,并严格遵守相关规定,不得私自领取或使用发票。

第八条发票填开1.医院内部各部门及收费窗口的工作人员必需依照《中华人民共和国发票管理方法》的规定,正确填开发票。

2.发票填开时必需填写完整的发票内容和金额,不得虚报、漏报或填写欠妥。

财务收款管理规定(3篇)

财务收款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务收款管理,规范收款流程,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有财务收款活动,包括现金收款、银行转账收款等。

第三条财务收款管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司资金安全,防止资金流失和非法挪用;2. 规范原则:严格执行财务制度,规范收款流程,提高工作效率;3. 效率原则:简化收款流程,提高收款效率,降低运营成本;4. 透明原则:确保收款过程的公开透明,便于监督和审计。

第二章收款职责与权限第四条财务部门是公司财务收款的主管部门,负责制定收款管理制度,组织实施收款工作,并对收款情况进行监督。

第五条财务部门负责人对收款工作全面负责,具体职责如下:1. 制定和完善收款管理制度;2. 组织开展收款培训和考核;3. 监督收款工作的执行情况;4. 对收款过程中出现的问题进行协调和处理;5. 定期向公司领导汇报收款工作情况。

第六条财务部门工作人员按照职责分工,具体负责以下工作:1. 现金收款:负责收取现金,妥善保管现金,及时上缴;2. 银行转账收款:负责办理银行转账收款业务,确保资金及时到账;3. 收款凭证管理:负责开具收款凭证,妥善保管收款凭证;4. 资金对账:负责与银行进行资金对账,确保资金准确无误。

第三章收款流程第七条收款流程分为以下几个步骤:1. 约定收款时间:与客户约定收款时间,确保资金及时到账。

2. 收款通知:在约定收款时间前,财务部门向客户发出收款通知,明确收款金额、收款方式等。

3. 收款操作:a. 现金收款:财务人员收取现金,核对金额,开具收款凭证,妥善保管现金,并及时上缴;b. 银行转账收款:财务人员通过银行系统办理转账收款,确保资金及时到账,并开具收款凭证。

4. 收款凭证管理:财务人员开具收款凭证,妥善保管,并存档备查。

5. 资金对账:财务人员定期与银行进行资金对账,确保资金准确无误。

收款条码管理新规定(3篇)

收款条码管理新规定(3篇)

第1篇一、总则为规范收款条码的使用和管理,保障交易安全,维护消费者合法权益,根据《中华人民共和国支付清算条例》等相关法律法规,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有使用收款条码的机构和个人,包括但不限于金融机构、支付机构、商户、消费者等。

三、定义1. 收款条码:指通过电子方式展示的、用于接收付款信息的二维码。

2. 收款条码生成机构:指负责生成收款条码的机构,包括但不限于支付机构、金融机构等。

3. 收款条码使用机构:指使用收款条码接收付款的机构或个人。

4. 收款条码持有人:指拥有收款条码的机构或个人。

四、收款条码管理要求1. 收款条码生成机构应当具备相应的资质,并遵守国家相关法律法规。

2. 收款条码生成机构应当建立健全收款条码管理制度,确保收款条码的安全性和可靠性。

3. 收款条码生成机构应当对收款条码进行实名制管理,确保收款条码与持有人身份信息对应。

4. 收款条码生成机构应当对收款条码进行分类管理,明确不同类型收款条码的使用范围和功能。

5. 收款条码使用机构应当遵守以下规定:(1)在接收付款时,应当使用符合国家标准的收款条码。

(2)不得利用收款条码进行欺诈、洗钱等违法犯罪活动。

(3)不得将收款条码泄露给他人。

(4)不得使用已失效的收款条码。

6. 消费者在使用收款条码进行付款时,应当注意以下事项:(1)确认收款条码的真实性和有效性。

(2)了解收款条码使用机构的相关规定。

(3)在付款过程中,确保支付信息的安全性。

(4)如发现收款条码存在问题,应及时与收款条码使用机构联系。

五、收款条码安全与风险管理1. 收款条码生成机构应当建立健全安全管理制度,确保收款条码的安全。

2. 收款条码生成机构应当采取必要的技术措施,防止收款条码被非法获取、篡改或滥用。

3. 收款条码生成机构应当建立健全风险管理机制,对收款条码使用过程中出现的风险进行识别、评估和控制。

4. 收款条码使用机构应当对收款条码使用过程中的风险进行监测和评估,及时采取措施防范风险。

关于现金客户收款的管理规定

关于现金客户收款的管理规定

XX有限公司
财务管理中心文件
X财发[20XX]019号签发人:XXX
关于现金客户收款的管理规定
营销中心:
为加强对现金客户的收款管理,规避现金损失风险,现对现金客户的收款规范如下:
一、货物单笔金额在3000元以下(含3000元),由指定的货运公司代收,货运公司必须将代收的货款在次日交到财务出纳处。

二、货物单笔金额在3000元以上,由对口的业务员收款。

每次出货时由客服部通知业务员,业务员收到客服部收款通知后,必须在每周星期一将上周所收的货款交到出纳处。

三、自提的现金客户,当日必须先将自提的货款付清,客服人员收到财务确认收款依据才可放行货物。

四、规定时间内,如没有充分理由收不回的,逾期收回将以每天30元/天处罚,责任由货运公司与业务员承担(货运公司方面由麦照垣负责催收及承担处罚)。

五、本通知自下发之日起执行。

1
(此页无正文)
财务管理中心
二○XX年十月八日发:营销中心
报:总裁、副总裁
拟稿人:XX 审稿人:XXX
2。

收款管理规定

收款管理规定

收款管理规定收款管理规定是指为了有效管理和控制组织内的收款活动,确保资金流动的安全和合规性,制定的一系列规定和流程。

1. 收款相关术语在阐述收款管理规定之前,我们先了解一些与收款相关的常用术语:•收款单:指记录收款事项和金额的单据,用于收款人员记录和核对收款事项。

•收款人员:指负责接收和登记收款事项的员工或部门。

•收款方式:指组织接受客户支付款项的不同方式,如现金、电子支付、银行转账等。

•收款凭证:指用于证明收款事项已完成的相关证据,如收据、收款回执等。

2. 收款管理流程为了确保收款流程的规范性和有效性,我们制定了以下收款管理流程:2.1 收款前准备在接到客户支付请求之前,收款人员需要进行一些准备工作:1.确认收款方式:根据组织政策和客户需求,选择适当的收款方式。

2.验证客户身份:对新客户进行身份验证以确保安全。

3.确认收款金额和事项:核对客户提供的支付信息和账单,确保准确性和一致性。

2.2 收款操作一旦确认了收款准备工作,收款人员可以开始收款操作:1.通知客户支付信息:向客户提供收款方式和相关信息,并确保客户了解支付流程和账户信息。

2.接收支付款项:根据客户选择的支付方式,接收客户支付的款项。

3.登记收款事项:在收款单上记录收款事项、金额和收款日期等相关信息。

4.生成收款凭证:根据组织制定的规定,生成相应的收款凭证,如收据、收款回执等。

5.处理异常情况:如果出现支付问题或差错,及时与客户联系并妥善解决。

2.3 收款后处理收款操作完成后,还需要进行一些后续处理工作:1.记账和核对:将收款信息及时记录到组织的财务系统中,并与银行对账单进行核对,确保账目的准确性。

2.存储凭证:妥善保存生成的收款凭证,以备将来查阅和审计。

3.收款报告:根据组织需求,定期生成收款报告,包括收款金额、方式、时间等信息。

3. 收款管理要求为了确保收款活动的合规性和安全性,我们制定了以下收款管理要求:1.内部控制:设立合理的内部控制机制,确保收款流程的安全性和合规性。

单位现金收款管理规定(3篇)

单位现金收款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的现金管理,确保现金收付的合法性、合规性和安全性,根据《中华人民共和国人民币管理条例》及国家有关财务会计法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉及现金收付的业务活动,包括但不限于销售、采购、服务、捐赠、报销等。

第三条本单位现金收款管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保现金收付的合法性。

2. 规范性原则:规范现金收付程序,确保操作规范、手续完备。

3. 安全性原则:加强现金安全管理,防止现金丢失、被盗和滥用。

4. 透明性原则:确保现金收付过程的公开透明,便于监督检查。

第二章现金收款范围第四条本单位现金收款范围包括:1. 客户现金支付的小额交易;2. 临时性、零星性现金收入;3. 日常零星支出;4. 按规定可使用现金支付的其他款项。

第五条下列款项不得以现金形式收取:1. 国家法律法规规定应当以转账方式支付的款项;2. 税收款项;3. 涉及证券交易、期货交易等金融业务的款项;4. 涉及国际收支的款项。

第三章现金收款流程1. 客户支付:客户将现金交予收款人员。

2. 收款登记:收款人员核对现金金额,填写收款凭证,并加盖收款章。

3. 保管现金:收款人员将现金妥善保管,不得私自挪用。

4. 上交现金:收款人员按规定的上交时间将现金上交财务部门。

5. 财务处理:财务部门对上交的现金进行清点、核对,并登记入账。

第四章现金收款凭证第七条现金收款凭证应包括以下内容:1. 收款单位名称;2. 收款人姓名;3. 收款金额;4. 收款时间;5. 收款方式;6. 收款人签名或盖章;7. 付款人签名或盖章。

第八条收款凭证应一式两联,一联交付款人,一联留存备查。

第五章现金收款安全第九条现金收款安全措施:1. 收款人员应具备良好的职业道德和责任心,不得私自挪用、侵占现金。

2. 收款场所应保持安全,防止现金丢失、被盗。

3. 收款人员应定期对现金进行盘点,确保现金账实相符。

公司统一收款规范管理制度

公司统一收款规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司收款行为,加强资金管理,保障公司资产安全,提高公司财务管理水平,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务部门的收款活动,包括现金收款、支票收款、银行转账收款等。

第三条公司收款工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规及公司内部规章制度执行收款业务;2. 安全保密:确保客户信息、财务数据等保密性,防止信息泄露;3. 及时准确:确保收款信息的及时性、准确性,提高工作效率;4. 严谨规范:规范收款流程,减少风险,确保公司利益。

第二章收款流程第四条现金收款1. 收款人接到付款人时,应仔细核对付款人身份及付款金额,确保收款信息准确无误;2. 收款人在收现金时须当面点清,防止假钞,不得收取外币;3. 在收到现金后必须在24小时内上缴公司财务部或存入公司账户,财务部开立发票进行交接确认;4. 如有特殊情况需延迟上缴,须经部门负责人及财务负责人批准,且最长不超过48小时。

第五条支票收款1. 收取支票后,应审核支票是否有效:支票有无折损、涂改;支票有效期(有效期为10个自然天);支票大小金额是否一致;支票印章是否齐全、清晰;2. 在支票有效期内,及时将支票送至银行办理转账;3. 银行转账完成后,将银行回单作为收款凭证,及时上缴财务部。

第六条银行转账收款1. 收款人接到付款人转账指令后,应及时核对转账信息,确保收款信息准确无误;2. 收款完成后,将银行转账凭证作为收款凭证,及时上缴财务部。

第三章收款管理第七条财务部负责公司收款管理工作,具体职责如下:1. 制定收款管理制度,并监督实施;2. 负责收款凭证的审核、保管和归档;3. 定期对收款工作进行监督检查,确保收款工作规范、安全;4. 发现收款问题,及时上报公司领导,并采取措施予以纠正。

第八条各业务部门应积极配合财务部开展收款工作,具体职责如下:1. 按照规定及时、准确地将收款凭证上缴财务部;2. 发现收款问题,及时向财务部报告;3. 配合财务部开展收款检查工作。

收款管理制度

收款管理制度

收款管理制度收款管理制度是企业财务管理的重要组成部分,对于确保企业收款的安全和高效具有重要意义。

以下是一份收款管理制度的范文,供参考:一、收款目标及原则(一)收款目标:确保企业收款的及时、准确、安全,保障企业资金流动和经营健康发展。

(二)收款原则:公开、公正、公平、合法。

二、收款职责和权限(一)财务部门负责对外收款事务的管理和协调工作。

(二)出纳员负责具体的收款工作。

三、收款流程(一)收款预警:财务部门通过系统定期检查及时发现有应收款项的客户,并进行预警。

(二)收款通知:财务部门向客户发送收款通知,明确收款金额、收款时间、收款方式等相关信息。

(三)收款确认:客户收到收款通知后,应及时确认,并按照要求支付款项。

(四)收款登记:出纳员在收到客户付款后,及时进行登记,确保准确性。

(五)财务审查:财务部门进行对收款事务的审核,确保款项来源合法、准确无误。

(六)款项归档:财务部门对收款事务进行归档,以备后期查阅和查询。

四、收款凭证管理(一)财务部门应及时制作收款凭证,并按照相关流程规定进行编号、存档。

(二)出纳员在发放款项时,应向客户出具收据,并进行存档。

(三)财务部门应定期对收据和收款凭证进行核对和审查,确保凭证和实际收款金额相符。

五、收款风险防范(一)财务部门应建立健全的客户信息管理制度,确保客户身份真实可靠。

(二)出纳员在实际收款过程中,应核对客户身份证明,并对大额款项进行风险评估。

(三)财务部门应制定收款异常处理流程,及时发现并处理异常情况,避免经济损失。

(四)财务部门应与银行建立良好的合作关系,确保收款渠道畅通和安全。

六、违规处理及监督(一)对于收款过程中存在的违规行为,财务部门将按照相关规定进行处理,严肃追究责任。

(二)内部审计部门将对收款管理制度进行定期审查和监督,确保制度的有效执行。

以上是一份收款管理制度的简要范文,企业在制定具体的收款管理制度时,需根据自身的实际情况进行适当的调整和补充。

收款管理制度规定

收款管理制度规定

收款管理制度规定一、总则为规范公司的收款工作,保障公司的财务安全,提高资金使用效率,制定本管理制度。

二、收款权限1. 财务部门负责公司的所有收款工作,具体收款人员为财务部门主管及财务人员。

2. 其他部门如有收款需求,需提前向财务部门提出申请,并经财务部门审核通过后方可进行收款操作。

3. 财务部门主管有权对所有收款操作进行监督和审核,并对不符合规定的收款行为进行纠正。

三、收款流程1. 外部收款流程(1)客户向公司支付货款或服务费用时,应通过银行转账或现金等方式缴纳。

(2)各部门收到客户的转账或现金后,需第一时间将款项通知财务部门,并提交相关单据和资料。

(3)财务部门收到款项后,按照公司规定的收款流程进行登记、核对、确认,并及时入账。

2. 内部收款流程(1)公司内部部门之间进行费用结算时,需通过财务部门进行审批和确认。

(2)财务部门会根据内部部门的交易情况,进行费用结算,确保各部门之间的资金往来顺畅。

四、收款账户管理1. 公司设有主收款账户和备用收款账户,用于接收客户付款和内部费用结算。

2. 主收款账户只用于重要款项的收取,备用收款账户用于一般性的费用结算和小额款项的收取。

3. 财务部门对收款账户进行定期对账和监管,确保账户资金的安全和准确。

五、收款记录管理1. 所有收款操作均需及时登记并建立相应的收款记录,包括收款日期、客户名称、金额、付款方式等信息。

2. 财务部门需建立完整的收款档案,对每一笔收款进行归档保存,并定期进行审核和备份。

3. 出现错误或遗漏的收款记录,财务部门应及时进行调整和处理,确保账目的准确性和完整性。

六、风险防控1. 财务部门需加强对收款工作的监管和风险控制,确保资金安全和稳定。

2. 对于存在风险的收款行为,需及时报告上级领导,并采取有效的措施加以解决和处理。

3. 财务部门需建立健全的内部审计制度,对收款工作进行定期审计和检查,及时发现和纠正问题。

七、违规处理1. 对于违反收款管理制度的行为,财务部门有权对相关人员进行警告、扣减薪水或停职等处理。

收款管理制度

收款管理制度

收款管理制度一、制度背景随着公司业务的日益发展,收款管理变得越来越重要。

为了规范收款流程、提高收款效率和准确性,确保公司的资金安全和健康发展,特制定本《收款管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的收款活动,包括但不限于销售收款、服务费收款、应收账款等。

三、收款方式1. 现金收款1.1 收款人员应在收款时确保收款金额准确,核对币种、券别和面额,对照收款单进行记录。

1.2 现金收款应及时存入公司指定的银行账户,并记录存款时间、账号和金额。

2. 银行转账2.1 客户向公司账户转账的,应及时核实转账金额,确保准确无误。

2.2 收到转账后的第一时间,应进行账务核对和登记,确保账款及时入账。

3. 支票收款3.1 支票收款应在支票到期前进行兑现,并注意支票背书是否正确。

3.2 对于支票收款,应及时将支票信息录入系统,并在系统中标注兑现时间和金额。

四、收款流程1. 订单生成1.1 销售人员或相关部门在接到客户需求后,生成销售订单并记录客户信息、产品信息和价格等。

1.2 销售订单需经过财务部门审核确认后方可进行收款。

2. 收款确认2.1 收款人员在收到客户支付的款项后,立即确认收款金额,并核对与销售订单一致性。

2.2 如存在差异或问题,应及时与客户或销售人员沟通解决,并在系统中记录问题及解决过程。

3. 登记入账3.1 收款人员应及时将收款信息录入系统,包括收款日期、金额、付款人等。

3.2 确认录入信息准确无误后,进行账务核对,并将资金划拨至相应账户。

五、应收账款管理1. 应收账款的确定1.1 销售人员在生成销售订单时,应记录客户的应收账款余额,并妥善保存相关文件和凭证。

1.2 定期进行应收账款的清理和核对,及时与客户联系核实款项。

2. 应收账款回收2.1 销售人员应及时联系客户进行回访,确保收款及时回收。

2.2 对于长期逾期未付款的客户,财务部门应与销售部门共同商讨并采取适当措施,如催款函、法律诉讼等。

3. 应收账款的核销3.1 财务部门应对已收回的应收账款进行核销,并及时进行账务调整。

收银管理制度10篇

收银管理制度10篇

收银管理制度10篇1、遵守企业《员工手册》及其他各项管理规定,顺从企业管理及领导布置。

为大家细心整理了收银管理制度最新10篇,在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。

收银管理制度篇一1、每天必需定时上岗,不准许显现任何理由的脱岗现象。

每天必需定时签到、签退。

不准许代签姓名。

2、上班时间必需穿工作服(包含衬衣、鞋),服装要乾净洁净卫生。

皮鞋洁净无灰尘、要佩带工牌。

3、头发梳理乾净有序、前发不过眉,后发不过肩,长发要盘头,要化淡妆,手要清洁洁净,禁止留长指甲,涂红指甲油。

4、做好收银台的'安全工作,未经准许与收银无关的人员禁止入内;人离开要锁抽屉。

5、收银工作必需由指定的专人负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管。

严禁收银员在工作时间内擅自离开工作岗位。

6、收银员备用金及营业款一律不准外借,如遇特别情况,经财务部负责人批准方可借支。

7、收银员的收款程序应为:先收后付,禁止交叉。

即先接受顾客交付的款项,待结算完毕后将需要付给顾客的全部手续材料一次付清,不得先付出后收取,避开跑帐。

收银员不得同时处理两笔帐务,以免混淆不同的帐务给顾客与本身带来不必需的麻烦。

8、从服务员或顾客手中接过现款时将面值读出,找补时应读出找补数额,做到唱收唱付,以避开因找补错误而引起不必需的纷争。

9、交接班时要与关系责任人当面清点发票、款项、钥匙。

需要办理交接表手续时,需按要求精准填写并签字。

10、规范的收银工作不得显现丝毫差错。

每笔收银帐目与收入款项必需相符,错帐、长短款必需立刻查明原因,并适时汇报上级领导,订立出挽救或改正措施。

事后须认真总结,以防后患。

12、在工作岗位时,不准随身携带现金,个人钱财不得与公款混放,收银多款不得私吞,不得私借、贪污收银款项,不涂改、销毁收银凭证。

13、严格收银财务手续,严禁对外找换零钱。

14、工作时间不准看书籍、报刊;不准打私人电话;不准睡觉;不准上网;严禁在工作岗位上化妆、吃东西等做工作以外的事。

店铺收款流程管理制度

店铺收款流程管理制度

店铺收款流程管理制度一、总则为规范店铺的收款流程,提高工作效率,保障店铺的财务安全,特制定本收款流程管理制度。

凡涉及店铺的收款事项,均应遵守本制度的规定。

店铺的所有员工都应严格执行本制度,否则将受到相应的处罚。

二、收款方式店铺的收款方式包括现金收款、银行卡收款、支付宝收款、微信收款等多种方式。

不同的收款方式适用于不同的场景,具体使用哪种方式由店铺负责人根据实际情况来确定。

三、收款流程1、现金收款:当顾客选择现金支付时,店员应向顾客确认金额,并将现金存入收款箱中。

在存入现金的过程中,店员应当注意数钱的准确性,避免出现差错。

当存入现金后,店员应在店铺的收款记录表中记录下相关信息,并让顾客签字确认。

2、银行卡收款:当顾客选择银行卡支付时,店员应使用POS机进行刷卡操作。

刷卡成功后,店员应向顾客确认金额,并让顾客签字确认。

店员应及时核对POS机上显示的金额与顾客所支付的金额是否一致,避免出现差错。

3、支付宝/微信收款:当顾客选择支付宝或微信支付时,店员应打开相应的支付软件,让顾客扫描店铺的收款二维码进行支付。

支付成功后,店员应向顾客确认金额,并让顾客签字确认。

店员应在店铺的收款记录表中记录下相关信息。

四、收款记录店铺应建立完善的收款记录系统,对每一笔收款进行记录。

收款记录应包括收款时间、收款金额、支付方式、顾客姓名、联系方式等信息。

店铺负责人应定期对收款记录进行审核,确保财务数据的准确性。

五、存款管理店铺应及时将收款存入指定的银行账户中,避免将大额现金长时间保留在店铺内。

存款时,店员应填写存款单,并在存款单上签字确认。

存款后,店员应保存好存款单据,以备日后查证。

六、收款安全店铺应加强对收款的安全管理,防止收款被盗或遗失。

必要时,店铺可以安装监控摄像头,监控收款的整个过程。

店员应定期参加安全培训,提高防范意识,确保收款安全。

七、违规处理对违反收款流程管理制度的店员,店铺应给予相应的处罚。

轻者扣发工资,重者取消奖金,严重者开除。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

收款管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
收款管理制度
第一条目的
1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条适用范围
2.1本制度适用于公司各部门。

第三条收款管理
3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不
得收款。

3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。

3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部
指定的收款人员。

3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时
以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管
(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。

3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任
何形式或名目的费用)。

3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款
方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。

第四条收据使用
4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。

4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。

4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收
据。

4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签
名确认。

4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应
向客户现场开具的收据。

若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要
求业务人员在收据上签名确认。

第五条开具收据
5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类
别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。

5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。

5.3所有收据均应连续填开,禁止跳号使用;收据存根联必须连号、完整,不能缺号。

5.4作废收据联次必须完整,不能缺失任何一联,三联收据中均应标注“作废”字样。

相关文档
最新文档