扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案

扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案

组织架构

1、会员大会是本会的最高机构

2、理事会、监事会下设秘书处、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、

文艺部、实践部、设计部、后勤部十个部分。

3、秘书处由会长（1名）副会长（2名）秘书长（1名）副秘书长（2名）常务

秘书长（1名）组成。

其他八部由一名部长和两名副部长组成。

4、组织部由培训部（部长1名、副部长2名）、档案馆（馆长1名、副馆长2

名）和各个义工站（站长1名、副站长5名）组成。

部门职责

各职能部门依发展情况经会员代表大会批准可相应调整，各部门密切配合、团结协作，互相补充。

一、秘书处

职责：负责协会的日常工作、会务安排及筹备；制定协会的各种规章制度和管理办法，提交理事会审议；协助各部门沟通工作，督促工作进度，检查工作质量。

二、组织部（人力资源部）

职责：负责招收、选拔志愿者，处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。管理志愿者档案。组织和实施志愿者培训工作。负责每季度评选志愿服务之星，年度“十佳志愿者”和“优秀志愿者”评选活动，记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作。制定落实各部门管理人员的考核标准，根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。

三、策划部

职责：组织制定协会发展规划、年度计划及阶段性工作安排，分解落实各项工作；调查、研究、制定各项活动方案，交理事会审批和实施；研究制定、组织签订目标管理责任书，检查考核目标管理责任书的落实情况，向理事会提出修改和考核意见。依据政策规定和要求，认真审定本会出台的各种文件和材料。

四、宣传部

职责：搞好各种志愿者活动的宣传工作。

1、负责通过各种有效方式对外宣传扬州市爱心志愿者协会，宣扬义务精神。

具体：1、负责QQ群的宣传，2、扬州市门户网站的宣传，重点扬州市民政机构官方网站。3、主流网络宣传媒介，如：新浪微博、腾讯微博、博客、视频网（优酷、土豆等）。

2、完成本协会活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介，一份用于

存档备案。

3、负责与扬州市主流实体传播媒介联系和沟通，如：电视台、报纸等。（最重要，是我们吸引赞助和协办的砝码）

五、外联部（产能部门）

职责：外联部是对外负责整个扬州市爱心志愿者协会的外联工作，通过与各个商家联系合作，通过拉咱组、找协办单位冠名等形式为本协会活动的顺利开展提供各种保障。

外联部人员拿着策划部做出的方案，找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系，寻找赞助机会。

六、财务部

职责：负责会费及各项活动、赞助资金的管理，做好财务记录，反映财务状况，做好对捐款、物资的登记、入账工作，每月公布财务报表，保存所有财务和物资的资料和档案。

七：文艺部

职责：在会员或者非会员中选拔演唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类演艺人才，负责节目的策划、排练、演出等各种事项。参加艺术交流和文艺汇演，推荐优秀人员参加比赛。

八、实践部

职责：负责活动物资的搬运、协助舞台搭建、负责活动安全。保障每次志愿者活动的顺利开展。

九：设计部

职责：设计部是整个协会的“形象代言人”，主要负责协会各部门的活动宣传，通过展板、海报等形式宣传协会的各项活动，为各项晚会设计舞台背景、道具等。

十：后勤部

职责：负责公益演出联系、舞台布置、音响设备调试等，做好活动的摄像、摄影及后期的影像制作，人员接送、物资运输和交通安排等内容。做好活动后现场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。

扬州市爱心志愿者协会