外贸客户开发与管理-资料
外贸行业怎么开发客户资料
外贸行业怎么开发客户资料在竞争激烈的外贸行业中,客户资料的开发对于企业的发展至关重要。
通过建立丰富、准确的客户资料,企业可以更好地了解潜在客户的需求和偏好,从而制定出更加精准的市场营销策略,提高销售业绩。
本文将介绍一些开发客户资料的方法和技巧。
一、定位目标市场开发客户资料的第一步是明确目标市场。
在进行市场开拓时,没有一个明确的目标市场就如同漫无目的地行船,难以取得好的效果。
因此,企业需要进行市场调研,了解目标市场的特点,包括潜在客户的地理位置、行业特点、消费习惯等方面的信息。
有了这些信息,企业才能有所侧重地开发客户资料,提高开发效率。
二、收集客户信息收集客户信息是开发客户资料的关键步骤。
企业可以通过多种渠道获取客户信息,包括互联网、展会、论坛等。
互联网是信息时代的重要工具,企业可以通过搜索引擎、社交媒体等方式获取潜在客户的信息。
此外,企业还可以参加相关行业的展会和论坛,与潜在客户进行面对面的交流,获取更加准确的信息。
在收集客户信息的过程中,企业需要注意保护客户隐私和个人信息的安全。
遵循相关法律法规,确保客户信息的合法性和安全性,是企业应尽的责任。
三、加强沟通与合作收集到客户信息后,企业需要加强与客户的沟通与合作。
通过与客户建立良好的沟通渠道,企业能够更好地了解客户的需求和偏好,为客户提供更加个性化的服务和产品。
在沟通过程中,企业应学会倾听客户的意见和建议,不断改进产品和服务,提高客户的满意度。
此外,企业还可以与客户进行合作,共同开发新产品、拓展新市场。
通过与客户的合作,企业不仅可以加深与客户的关系,也能够共同分享市场利益,实现互利共赢。
四、建立客户数据库建立客户数据库是管理客户资料的重要方式。
通过建立客户数据库,企业可以更加方便地管理和更新客户资料,提高客户开发的效率和准确性。
在建立客户数据库时,企业可以使用专业的客户关系管理(CRM)软件,帮助企业管理客户资料、制定市场策略、实施销售活动。
在建立客户数据库的过程中,企业需要不断更新客户资料,并及时清除过期或无效的客户信息。
【做外贸】外贸客户开发几大方法
外贸客户开发几大方法1、信息特征法1.客户的询盘,每个客户在写询盘时用的语言是不一样的,这就构成了客户语言的特征。
有的朋友可能发现有的客户英语差的太狠,写出来的询盘很简单很搞笑。
如果你一笑而过,那么就太可惜了。
这个询盘是非常有价值的,因为可能没有第二个人会用这样的语言,这就构成了语言的特征。
2.客户的寻盘中用了很特殊的英语单词,包括地名。
每个客户的用语不一样,有些客户喜欢用很偏的英语单词,比如说seek,有的客户喜欢说成source。
这也构成了信息的特征。
3.由于文化习俗不一样,也构成语言的特征,我相信这个大家都很清楚的……这些需要我们去观察,看到一个询盘要认真研究一下,养成习惯了练的久了,一看就知道这个信息是否有价。
发现信息的特征了,还有个问题,就是如何找到客户的联系方式:客户在世界各个商业网站上发布信息,不可能见一个网站就重新写一个询盘。
因为商业网站太多了,每个网站都写的不一样,不仅要花费时间去想死很多脑细胞,而且工作效率也不会高。
所以每个客户在不同的商业网站上发布的信息几乎都是样的,先把询盘写好,然后直接粘贴到B2B网站上,这样很省事。
发现一个询盘的信息特征了,就把这个信息特征放在GOOGLE里面去搜,建议不要放在百度里面。
虽为国人,百度的英文搜索水平实在是汗颜。
首先,把整个信息打上放在GOOLE里搜索,然后翻个几页,看有没有好的东西,有没看到有价值的东西。
至于翻几页,这要看你的感觉。
再者,把信息打上引号再搜一遍。
这时你会发现好多了,很多垃圾的信息都没有了,然后顺着往下翻你会发现很多重要的有价值的信息。
2、实体特征法现在很多公司为了节省成本,电话去直接联系客户的应该都很少的,打多了没有效果老总会骂的。
国际长途是按元算的,不是国内长途,打几个小时才几十块钱。
所以很多都是通过E-MAIL的联系方式去做的,而且效果也不比电话来的差。
但是可能大家都会发现在在made-in-china这样的B2B网站,公司的什么信息都有,就是没有E-MAIL,很恼火的。
外贸业务管理系统的设计与开发
图 1 进 口流 程 图
Fi . 1 n e l w c a t g I l t f o h r
2 出 口模 块 .
出 口管理 的流程是首 先在 国内采购 商 品有 商品报价 等采 购信 息, 然后是制 定采购合 同, 同执行 时制定入库单和付款 合 单等信息 。当货物 出 口时制定出 口合同要验证合 同的有效性 , 然后执行 合同, 同执行的时候制定 出库单 、 合 收款单 、 装船单 、 验货单、保险单等单据。 ( )报价管理 。根据 内陆运 费、出 口运 费、各种管理保 1 险费率、 品成本 退税 等参数设置,自动计算 出各种成交方式 产 下的产品报价; 也可 根据 客户 还盘价反算利 润率或工厂采购价 计算,数据 准确快捷。 ( )销售管理 。系 统提 供多种合同产品生成模式 :从客 2 户的询盘或订单表导入、从产品库 中多选生成 、 从确认 的报价 单导入、从 以往合同里选择性导入 。大大提高工作效 率。 ( )采购 管理。提 供了详尽细致的产 品、工厂 、采购订 3 单等信息管理 ,对所有资料信息做科学 的整合 。 ( )单证 管理 。提供了一整套单证报表 ,所有数据可 以 4 从 以上模块继承 , 数据一次输入就可实现系统共享 , 需重复 无
如何找国外客户和开发国外客户
如何找国外客户和开发国外客户据腾道了解,在互联网搜索还没有出来之前,很多外贸企业用的都是b2b平台,很多外贸公司通过b2b拿到了很多的外贸订单,也开发出来很多外贸客户。
但是随着竞争不断加剧,企业越来越多,b2b平台也越来越多,带来的效果也就越来越不好!此后,很多外贸企业开始使用google,通过竞价、SEO获得了惊喜的效果。
但当越来越多的企业都开始使用google的时候,企业竞价的成本也随之升高。
而随着对外出口贸易环境越来越不利,国外客户对价格越来越敏感,采购商经验越来越丰富,中国出口企业的一些优势逐渐不明显了,使得很多企业利润率越来越低。
“利润率比刀片还薄,在2%-3%左右,有的靠退税降级存活。
”某外贸企业负责人说到。
腾道也经常接触到一些企业的外贸负责人,他们也说出了自己的对外贸这几年的感触:“自己做外贸8年多了,觉得去年是特别难的一年,b2b真的效果越来越差,上了阿里巴巴英文站,但没啥效果,老板也希望能够多条腿走路,多一些机会,但是也没有找到好的渠道?”全国争取到进出口权的企业有40多万家,真正活跃性的出口企业在15万家左右。
在外贸环境恶化、竞争越来越激烈,新的开发客户方式越来越多的情况下,该如何对比,如何选择?一,腾道外贸大数据与阿里等B2B平台的区别:第一,开发客户方式不一样阿里巴巴是属于B2B平台,被动等待客户为主,客户不来找你,你就开发不到其他客户。
五步法是属于主动出击的开发客户方式,可以帮您开发全球市场,主动推广您的产品信息到所有潜在买家手中,主动性更强。
第二,开发到的客户范围不同阿里巴巴开发到的客户比较局限,有地区限制。
腾道外贸通是包含了全球241个国家共500多个搜索引擎,不限制地区的进行开发,范围更广。
第三,能够开发到的客户群体不一样阿里巴巴上面接触到的客户类型是很有限的,基本上是中间商居多,比如,贵司是做丝网的,要找国外的丝网经销商,分销商,其实还可以开发一些工程承包商等直接终端用户,而阿里就无法联系到这类终端用户。
做外贸如何开发客户及帮客户开发出好的工厂
做外贸如何开发客户及帮客户开发出好的工厂做外贸对于企业来说意味着拓展国际市场,开发新客户并与他们建立长期合作关系。
此外,帮助客户开发出好的工厂也是至关重要的,因为一个稳定、高质量的供应链可以确保产品的质量和交货准时。
下面将详细介绍如何开发客户,并给出一些帮助客户开发工厂的建议。
1.开发客户:
(1)市场调研:首先,要通过市场调研找到潜在客户。
可以通过参加国际展会、在线市场平台、社交媒体等方式获取信息,了解目标市场的需求和竞争情况。
(4)建立长期合作:一旦成功开发客户并建立了合作关系,就要努力保持良好的沟通与合作,及时回应客户的需求与问题,并提供优质的售后服务。
建立长期合作关系有助于提高客户的忠诚度,并为企业带来稳定的业务量。
2.帮客户开发好的工厂:
(1)选址:协助客户选择合适的工厂选址非常重要。
考虑因素包括地理位置、交通便利性、人力资源、税收政策等。
同时,还要确保选址满足环境和法律要求,避免潜在的问题。
(2)供应链管理:建议客户进行供应链管理,包括原材料采购、生产计划、库存管理、质量控制等。
通过合理的供应链管理可以提高生产效率、降低成本,并确保产品质量稳定。
(4)合规管理:帮助客户遵守当地的法律法规和质量标准也是必要的。
这包括在工厂中建立符合法规和标准的安全和环境管理体系,并进行定期检查和审核,以确保合规性和质量。
(5)持续改进:与客户一起进行持续改进,不断优化生产流程和产品质量。
可以通过定期的质量评估和审核,分析和解决生产中的问题,并推动工艺和技术创新,提高产品的竞争力和附加值。
外贸开发所有流程
外贸开发所有流程外贸开发是企业的重要部门之一,是公司进行国际贸易的关键环节。
外贸开发涵盖了市场开拓、产品设计、采购、生产、物流、销售等环节。
本文将详细介绍外贸开发所有流程,以帮助企业更好地管理外贸业务。
一、市场研究阶段市场研究是外贸开发的重要阶段,它决定了市场定位和产品战略。
市场研究应包括以下内容:1.确定目标市场:企业根据自身产能、产品特点、技术水平、消费群体等因素,确定最适合的市场,以提高开发成功率和销售业绩;2.了解市场需求:通过调查市场营销环境,了解当地文化、法规、制度等,了解当地消费者的需求和偏好,以调整产品设计,满足不同市场需求;3.竞争分析:对同行业竞争者进行市场调查,了解其产品优势和劣势,进行对比研究,从中找到自身的差异化竞争优势。
二、产品设计阶段产品设计是开发新产品的核心环节,它直接影响到产品的质量和市场销售。
产品设计应包括以下内容:1.需求分析:通过市场调查和数据分析,了解不同市场的需求差异,确定产品品质、功能、规格等参数,满足市场需求;2.产品设计:依据需求分析结果,进行设计、研发、测试等步骤,确定最终产品设计;3.生产工艺设计:生产工艺设计包括选材、加工、装配等环节的设计,以确保产品生产效率、质量达标、成本最低。
三、采购与生产阶段采购与生产是产品量产的重要环节,包括原材料采购、生产排程、生产管理等,它决定了产品的生产效率和成本控制。
采购与生产应包括以下内容:1.原材料采购:根据生产计划,进行原材料采购、库存管理、供应商管理等工作,确保原材料供应充裕,质量可靠;2.生产计划安排:根据产品生命周期、市场需求、工厂能力等因素,进行生产计划安排和调整,确保生产任务完成率和生产效率;3.生产管理:生产管理包括生产过程管理、质量管理、设备维护管理等,以确保生产过程质量稳定、生产流程优化以及生产设备可靠性和稳定性。
四、物流配送阶段物流配送是产品能否顺利到达客户手中的关键环节。
物流配送应包括以下内容:1.设计物流配送方案:根据客户需求和市场环境,制定物流配送方案,包括运输方式、交货期限、物流成本等;2.物流配送管理:物流配送管理包括运输、仓储、清关、派送等环节的管理,以确保物流配送效率和成本;3.售后服务:售后服务包括客户投诉处理、产品退换货处理、产品技术支持等,以满足客户需求,保持和客户长期合作关系。
外贸部管理制度模版(三篇)
外贸部管理制度模版第一章总则第一条为加强外贸部的管理,规范外贸部工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条外贸部是本公司负责开展国际贸易业务的部门,其主要职责是负责开拓海外市场,拓展客户资源,完成公司下达的销售任务。
第三条外贸部实行集体领导、个人负责的工作制度,坚持科学决策、民主决策、依法决策。
第四条外贸部遵守国家法律法规,遵循市场经济规律,依法经营、诚信经营,做到高效、规范、公正、透明。
第五条外贸部充分发挥团队合作优势,注重沟通协作,形成合力,共同完成部门工作目标。
第六条外贸部负责人负责全面领导外贸部工作,全力支持团队发展,推动外贸业务发展。
第七条外贸部各成员要树立正确的工作态度和职业道德,以高度负责的精神为公司创造价值。
第八条外贸部应定期向公司财务部门提供销售报表,定期开展工作总结和经验分享。
第二章外贸部组织架构第九条外贸部设有部长、副部长和各个专业的销售人员等职位。
第十条外贸部的职责分工如下:(一)部长负责领导外贸部的工作,制定工作计划、组织实施,推动外贸业务发展。
(二)副部长协助部长工作,并负责部门的人员管理、业务指导等工作。
(三)销售人员负责开拓海外市场,寻找潜在客户,进行业务洽谈,完成销售任务。
第三章工作流程第十一条外贸部开展工作的具体流程如下:(一)确定销售目标:外贸部根据公司的销售计划,确定每个销售人员的销售目标。
(二)资源调配:外贸部根据市场需求和公司产品特点,合理调配销售人员和资源。
(三)市场开拓:销售人员要根据市场需求和公司产品特点,积极开展市场调研,确定目标市场,制定市场开拓计划。
(四)客户洽谈:销售人员要主动联系潜在客户,进行产品介绍和洽谈,力求达成合作意向。
(五)订单确认:销售人员与客户协商确定订单细节,签订销售合同。
(六)生产跟进:销售人员要及时向生产部门反馈订单情况,协调生产进度,确保按时交货。
(七)售后服务:销售人员要及时跟进客户的售后需求,解决问题,保持良好的客户关系。
外贸开发客户的43个方法
寻找国外客户的43个方法第一类:搜索引擎方法1:Importers方法操作方法:在Google中输入产品名称+importers。
例如:MP3 player+importers小技巧:可以用importer替代importers还可以在GOOGLE在不同的国家搜。
例如。
.CA方法2 关键词上加引号操作方法:搜索“产品名称importer”或者“产品名称importers”,在键入时将引号一起输入。
方法3 Distributor方法操作方法:搜索产品名称+ Distributor方法4 其他类型目标客户搜索操作方法:产品名称+其他客户类型(相关目标客户的词语除了importer,distributor,还包括buyer,company,wh olesaler,retailer,supplier,vendor及其复数形式。
)方法5 Price 方法操作方法:搜索Price+产品名称方法6 buy方法操作方法:搜索buy+产品名称方法7 国家名称限制方法操作方法:在前面6种方法的基础上加入国家名称限制方法8 关联产品法操作方法:产品名称+关联产品名称方法9 market research方法操作方法:产品名称+market research方法10 著名买家法操作方法:产品名称+你的行业里面著名买家的公司简称或者全称方法11 观察搜索引擎右侧广告操作方法:搜索产品名称后,查看搜索结果右侧广告方法12 寻找行业展览网站注:时间问题,部分小技巧省略某些方法是要部分财力投入的,对我们这些中小企业来说,可以从免费入手,一步步来发展第二类高级搜索引擎方法13 高级搜索的title方法操作方法:使用google高级搜索功能的Allintitle功能,搜索上述各个项目的关键词一般来说,前面介绍的12种方法使用title方法后,都能够加强结果的准确性和买家信息的相关性。
方法14 寻找有连接到大客户网站的网页操作方法:使用google查找大客户网站的连接这种方法查找出来的连入网页主要有如下情况:该页面有该客户的广告、该页面推荐了该客户、该页面谈论到了该客户方法15 寻找有引用大客户网址的网页操作方法:同上述方法,只是查找的是引用客户网址的页面,而不是连入页面方法16 网址包括大客户公司名操作方法:使用google高级搜索功能,输入大客户名称,在字体位置选择“网页内的网址”搜索方法17 多种语言方法操作方法:搜索关键词的其他语言书写方法18 专业文档方法搜索引擎还提供类似PPT、PDF、word、excel文档的高级搜索功能。
外贸客户开发的常用工具和案例分享
外贸客户开发的常用工具和案例共享一、工具介绍1. 外贸B2B全球信息站外贸B2B全球信息站是外贸客户开发的重要工具之一,通过在这些全球信息站上发布产品信息和找寻潜在客户,有助于扩大海外市场和促进贸易往来。
常见的外贸B2B全球信息站包括Alibaba、Global Sources、Made-in-China等,通过这些评台可以找到各种潜在客户和商机。
2. 社交媒体社交媒体在外贸客户开发中也扮演着重要角色,例如利用LinkedIn、Facebook、Twitter等社交评台建立和维护客户关系,通过发布行业资讯、产品展示等方式吸引潜在客户的注意。
3. 邮件营销邮件营销是一种常见的外贸客户开发方式,通过发送产品信息、最新促销等内容来吸引客户,建立和巩固客户关系。
使用专业的邮件营销工具如M本人lChimp、SendinBlue等,可以更高效地进行邮件营销活动。
4. 通信方式营销在外贸客户开发中,通信方式营销也是一种常用工具,通过通信方式直接与潜在客户进行交流,了解客户需求并进行产品介绍和推广。
5. 专业外贸客户开发软件除了上述常见的工具外,还有一些专业外贸客户开发软件可以帮助外贸业务员更高效地进行客户开发工作,如Ringsfashion、Salesforce 等软件,可以通过数据分析、客户管理等功能帮助企业实现更精准的客户开发。
二、案例共享1. 利用Alibaba开发客户某外贸公司在Alibaba评台上发布了自己的产品信息,通过不断优化产品详情页和主页,以及加强与潜在客户的交流,逐渐吸引到了一批潜在客户。
通过一年多的时间的持续努力,成功开发了多家客户,为企业带来了可观的订单。
2. 社交媒体引发订单一家外贸公司在LinkedIn上建立了自己的品牌页面,并定期发布行业资讯、产品信息等内容,通过与客户的互动和交流,最终成功促成了一笔重要的订单。
通过长期的社交媒体运营,建立了良好的品牌形象和客户基础。
3. 邮件营销推动销售某外贸公司利用专业的邮件营销工具,将最新产品推广信息发送给潜在客户,通过精准的客户定位和个性化的邮件内容,成功吸引了许多潜在客户的关注,并最终转化为订单。
外贸开发客户培训资料PPT(共68页)
创思源咨询 陈卫中
个人介绍
客户在哪里?
从信息匮乏到信息噪音过多 采购商面临选择难题?
越来越多的采购商开始习惯 多区域询价?
在这样的趋势改变下,
怎样享受外贸
三天内容
1、客户开发技巧 (6号) 2、客户分析与回复(13号) 3、客户沟通与跟踪技巧(20号)
课程大纲
找客户方法 开发信的写作
以品牌MGP为例:
1.在 google, bring, AOL 等国外搜索中 输入品牌,会出现这个品牌的官网,在 卖这个品牌产品的经销商。进入二级网 站后,点contact us,客户信息到手。
这种方法找出来的客人一般都是直接对 口的经销商或小额批发商,是很对口的 客户,值得重点开发。
三、参展商名录找客户
详细信息,有标明参展商的性质,所拥有的品牌。这些一般是香港,台湾地区一些大品牌的经销商 和贸易商,值 得重点开发。
台北体育用品展 里面很多台湾贸易商,对OEM工厂来说,是很大的客户优势
Ispo 分北京和Munich,国内的主要是国内经销商,国外很多国外经销商 /munich/en 一般在展位开始前都会公布参展商信息。
一、谷歌语法找客户
keyword site: 域名 intitle:keyword inurl: keyword
①Importers方法 ②关键词上加引号 ③产品+price ④国家名称限制方法 ⑤关联产品法 ⑥搜索产品名称后,看搜索结果右侧广告
关键词-自由组合
关键词 =不同语言的产品名称
产品名称+买家特征符号(exhibitor、importer等)
• 找出本行业类比较知名的世界性展会。
如: 广交会,香港玩具展,Taispo show, ispo show , 广交会自然不用说,参展商名录一般都是国内展商,但如果有内销和代工需求的可以考虑。
外贸业务员工作职责描述范文(4篇)
外贸业务员工作职责描述范文外贸业务员是指在外贸企业从事贸易业务的工作人员,主要负责开拓市场、跟进客户、完成订单、处理售后等一系列与国际贸易相关的工作。
以下是对外贸业务员工作职责的详细描述范文,供参考。
一、市场开拓和客户维护1. 开发潜在客户,寻找新的市场机会;2. 搜集并分析市场信息,了解竞争对手情况,为企业决策提供参考;3. 建立并维护与客户的良好关系,解决客户问题并及时回应客户需求;4. 定期拜访客户,推销公司产品,发掘客户的潜在需求;5. 参加行业博览会、展览会等活动,与潜在客户进行沟通与洽谈。
二、订单处理和交付跟进1. 跟进客户订单,协调各个部门(如采购、生产等)之间的合作,确保订单按时交付;2. 根据客户要求,安排生产计划,确保产品质量和交货期;3. 对接客户需求和生产情况,提供可行性建议和方案;4. 跟进物流运输,协助解决运输问题,并及时向客户通报货物的运输情况和跟踪号码。
三、业务合同的签订与执行1. 协助起草和审核合同,确保合同内容准确且符合法律法规;2. 跟进合同执行进度,督促各个部门按照合同规定履行义务;3. 解决合同履行过程中出现的问题,及时与客户协商并提出解决方案;4. 对已签订的合同进行归档并保管好相关文件。
四、售后服务和客户投诉处理1. 对产品的质量问题进行跟踪和处理,及时回应客户的质量问题;2. 协助客户解决交货、付款等售后问题;3. 对客户反馈的问题进行记录和整理,并向生产部门提出改进建议;4. 对客户投诉进行妥善处理,确保客户满意度和公司声誉。
五、业务数据分析和报告编写1. 收集、整理和分析销售数据,编制销售报表,提供销售决策依据;2. 分析市场需求和销售趋势,提出销售策略和推广计划;3. 定期编写销售业绩报告,向上级汇报工作进展和销售情况。
六、协助公司其他相关工作1. 参与制定公司销售目标和计划,参与制定销售策略;2. 协助上级完成其他临时交办的工作任务;3. 不定期参加公司组织的培训和学习,提升自身业务水平和综合素质。
外贸业务管理办法范本
外贸业务管理办法范本一、总则为了规范和加强本公司的外贸业务管理,提高工作效率和经济效益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有外贸业务活动,包括市场开拓、客户开发与维护、订单处理、产品出口、货款结算等环节。
二、组织架构与职责分工(一)外贸业务部门的组织架构设立外贸业务经理、市场专员、销售专员、客服专员、单证员等岗位。
(二)各岗位的职责分工1、外贸业务经理负责制定公司外贸业务的发展战略和年度计划,组织协调各部门之间的工作,监督业务进展情况,处理重大业务问题。
2、市场专员进行市场调研,收集市场信息,分析市场趋势,制定市场推广计划,组织参加国内外展会等市场活动。
3、销售专员开发新客户,维护老客户关系,了解客户需求,提供产品解决方案,促成订单签订。
4、客服专员处理客户的咨询、投诉和建议,协调解决客户问题,提高客户满意度。
5、单证员负责订单的单证制作、审核和管理,确保单证的准确性和完整性,办理货物的报关、报检等手续。
三、市场开拓与客户开发(一)市场调研定期对国际市场进行调研,了解行业动态、竞争对手情况、目标市场的需求特点和趋势,为公司的产品研发和市场推广提供依据。
(二)市场推广1、利用网络平台、社交媒体、电子邮件等渠道进行线上推广。
2、参加国内外知名展会、行业交流会等线下活动,展示公司产品和形象。
(三)客户开发1、通过各种渠道收集潜在客户信息,建立客户档案。
2、对潜在客户进行分类管理,制定个性化的开发方案,主动与客户联系,介绍公司产品和服务。
四、订单处理与合同管理(一)订单受理收到客户订单后,及时进行审核,确认订单的产品规格、数量、价格、交货期等信息是否准确无误。
(二)合同签订根据订单内容,与客户签订正式合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括产品质量标准、交货方式、付款条件、违约责任等条款。
(三)合同执行严格按照合同约定组织生产、发货和收款,确保合同的顺利履行。
(四)合同变更与解除如客户提出合同变更或解除的要求,应按照相关法律法规和公司规定进行处理,及时与客户协商解决。
客户开发及维护管理规定
共2页第1页一、目的:规范客户开发及客户维护的流程,更好地为客户提供服务,从而赢取定单、赢得市场。
二、适用范围:营销中心三、定义3.1客户性质:是指客户经营君睿产品的模式,分为当地代理、当地经销、中介和终端客户四类。
3.2客户等级:是指客户与君睿的合作关系程度,具体分类如下:A级:年度合作金额达50万以上,且始终保持着密切的联系;B级:年度合作金额达50万以下,且始终保持着密切的联系;C级:邮寄过样品,发过报价单或客户主动索要过公司产品资料,尚未形成真正的合作,但始终保持着密切的联系;D级:仅是交换过名片或简单地沟通过,尚未实质性沟通;X级:休克客户,指曾经有过合作或客户索要过样品,图册报价等,但三个月内无任何联系。
四.职责4.1各外贸经理、国内销售经理,展厅经理负责具体的客户开发和客户维护工作;4.2外贸部副部长负责本部门客户开发、客户维护工作的目标设定及跟进工作;4.3总经理负责内贸部客户开发、客户维护工作的目标设定及跟进工作。
五.流程六.具体管理规定6.1客户开发共2页第1页6.1.1 外贸经理、内贸经理、展厅经理每周五确定下周客户开发的目标,作为周工作计划之一上报。
6.1.2客户信息来源,客户信息来源于:网络、展会、新闻、各地黄页、各地外贸公司等,各负责业务的经理通过客户信息来源,有目的地找寻客户。
6.1.3新开发的客户,登记《客户信息动态管理台帐》(见附表1.JRYX0001F01),每周五汇总、刷新上报。
6.1.4客户编码的制定规则:格式:JRW01001说明:JR-代表君睿。
W-代表是国外客户(N代表国内客户),01-负责业务的经理代码、001-客户序号。
6.2客户维护6.2.1公司所有客户信息,必须100%登记《客户信息动态管理台帐》。
6.22 各业务经理每周五汇总本周各自负责的客户动态以及下一步的行动措施,在“本周跟进情况”栏中填写与客户沟通的情况,客户反映的问题及要求等内容,在“下一步行动措施栏”中填写具体的计划及时间。
外贸开发客户培训资料
外贸开发客户培训资料汇报人:日期:contents •外贸开发客户概述•寻找潜在客户•建立联系与跟进•客户接待与谈判•外贸开发客户的工具•外贸开发客户的常见问题及解决方案•外贸开发客户的案例分析目录外贸开发客户概述01CATALOGUE外贸开发客户是指通过各种渠道和方式,寻找和发掘潜在的国外客户,以推广公司的产品和服务,拓展海外市场。
外贸开发客户是外贸业务中非常重要的一环,能够帮助企业开拓市场、提高品牌知名度、增加销售额等。
了解目标市场的需求、文化和习惯,为后续的营销策略提供参考。
确定目标市场根据目标市场的特点,制定相应的营销策略,如产品定位、价格策略、渠道策略等。
制定营销策略通过各种渠道和方式,如展会、网络平台、社交媒体等,实施营销策略,寻找和发掘潜在客户。
推广实施对有潜力的客户进行深入了解和跟进,建立良好的客户关系,并对有价值的客户进行拓展,提高销售额。
跟进和拓展开拓新市场外贸开发客户能够让企业接触到更多的潜在客户,了解不同市场的需求和文化差异,为开拓新市场提供机会。
提升品牌知名度通过外贸开发客户,企业能够在国际市场上建立品牌形象,提高品牌知名度和美誉度。
提高销售额通过外贸开发客户,企业能够与更多的潜在客户建立联系,增加销售额和市场份额。
建立良好的客户关系外贸开发客户过程中需要与客户进行深入的沟通和交流,能够建立良好的客户关系,为后续的合作打下坚实的基础。
外贸开发客户的重要性寻找潜在客户02CATALOGUE参加国际展会是一个很好的机会,可以与来自世界各地的潜在客户建立联系。
参加国际展会参加国内展会参观展会参加国内展会可以了解国内市场和客户需求,以及竞争对手的情况。
参观国际和国内展会,了解行业趋势和新产品,收集客户信息。
030201使用搜索引擎可以搜索潜在客户的网站和其他相关信息。
搜索引擎在社交媒体上建立自己的品牌形象,发布有价值的内容,与潜在客户建立联系。
社交媒体访问行业网站,了解行业动态、市场需求和竞争对手情况,发布自己的产品信息。
某公司海外客户开发与维护的策略研究【毕业论文,绝对精品】
毕业设计课题名称:公司海外客户开发与维护的策略研究专业:商务英语班级:学生姓名:指导教师:日期:毕业论文公司海外客户开发与维护的策略研究摘要:外贸企业在开拓国际市场的过程中,很多外贸业务员认为开发新海外客户是非常困难的事,同时由于企业资源的有限性,企业不可能为所有客户都提供令其满意的服务,这就导致了很多企业在不断努力开发新客户的同时,也不断地有老客户因为不满意其服务而离开。
因此能否维系住老客户是决定企业赢利能力大小的关键,也是企业核心竞争力的重要组成部分。
开发客户与维护客户的方法上若存在问题这将直接影响业务员们的业绩和公司的盈利。
因此如何开发客户并维护客户关系是所有企业所关心的。
本文重点描述了如何开发和维护客户的一些策略,以及本公司的外贸发展情况,企业产品本身信息及的市场信息。
关键词:客户开发,客户维护,策略,展会2 毕业论文Co. LTD. Overseas customer development and maintenance strategy researchAbstract: Foreign trade enterprise in the process of developinginternational market many foreign trade salesmen thought thatdeveloping new overseas customers are very difficult. At the same timeas the limitation of enterprise resources enterprises can not providesatisfactory service for all customers. It has lead to many old customersleave because of they dont satisfy with the service while the enterprisesmake their efforts to develop new customers. So maintaining the oldcustomers are not only the key to the profitability of the enterprise butalso an important component to the core competitiveness of enterprises. Ifthe methods of developing and maintaining customers are existingproblems which will directly influence the salesmans performance andthe companys profits. Therefore all enterprises are concerned about howto develop and maintain customer relationship .This paper describes somestrategies of how to develop and maintain customers the development ofour companys foreign trade and the self and market information of ourproducts.Key words:Customer development Customer maintenance StrategyExhibition 3 毕业论文目录摘要..................................................2目录..................................................4一、简要介绍企业的外贸发展情况...........................5 (一)本企业的外贸发展阶段:....................................5 (二)本企业外贸的优劣势分析:. (5)二、简要分析企业的海外客户...............................5三、如何开发海外客户....................................6 (一)熟悉本企业的产品..........................................6 (二)本企业的产品---(衣架)的市场信息.........................7 (三)建立海外客户的信任感......................................7 (四)开发客户的策略............................................8 A、定位目标客户...........................................................................................................8 B、寻找客户的方法........................................................................................................8 C、建立客户关系..........................................................................................................10四、如何维护海外客户...................................12 (一)维护客户的重要性:.......................................12 (二)维护客户的策略. (12)A、分析客户流失的原因: (12)B、对客户ABC 三类进行分类管理 (12)C、建立销售激励政策 (13)(三)本公司客户维护措施:.....................................13五、结论...............................................13 4 毕业论文公司海外客户开发与维护的策略研究一、简要介绍企业的外贸发展情况(一)本企业的外贸发展阶段:外贸发展阶段分为:进入期,成长期,成熟期,衰退期。
基于企业内涵的外贸客户开发与维护课程建设实践与体会
方面 向外 发力 , 深入企 业 , 从一线 企业 汲取 教学 资料 ,
另一方面加 强校内教学建设和教学设计 。
( 一) 以企 业产 品与 业务 为基 础 建 设 实务 型课 程 内容
程内容的渊源上都 离不开具体 的企业 、 产品及其业务 。
客户” 、 “ 通过 网络开 发客 户 ” 这两 种最 主流 的业务 开 发
方式作为 主要 的学 习情境 。在具体 的课 程实 施 中, 引入
当地企业 的实物产 品、 详细数据 以及往来 资料 , 在模拟一
体 的支撑 。外贸不 同于 一般 的 国内贸易 , 不仅 需要外 语 作为沟通手段 , 而且有很强 的政策 性 , 所 以涉及 的部门 和
当事人 以及业务流 程也更加复杂 。情境教学若是 在校 内
体化教室里 , 给学生创设逼 近真 实的学 习环境。
二、 课 程 建 设 与 实践
课程建设 的核心 在 于创 设逼 真 、 实用 , 且 复杂 、 有 难 度层次的工作 和学 习环境 。为实现 这个 目标 , 教学人 员
一
闭门造车 , 势必模拟不 出真实 复杂的外 贸业务活 动 , 也唯 有从具体 的外 贸企 业汲 取个 案 和教学 资源 , 才能构 建贴
企业和产 品为基础 , 唯有这样 , 教学 内容才有 出发 点和具
一
、
在外 贸领 域 , “ 销 售为 王 ” 理 念广 为 人知 , 外 贸 从业 人 员最重要 的能力 就是 客户开发 与维 护以及订 单承接 的
能力。外贸客户 开发与 维护 课程 就是外贸专业 中针对性
地培养这种能力 而设立 的。 课程主要 采用情境 教学 , 经过大量调 研 , 从 实际工作 中提炼出若干个典 型的工作情境 , 并选择 “ 通过展会开发
外贸每月工作计划
外贸每月工作计划1. 市场分析与目标设定- 每月第一周进行市场趋势分析,包括竞争对手动态、行业新闻、目标市场变化等。
- 根据分析结果,设定当月的销售目标和客户开发目标。
2. 客户关系管理- 每周至少与现有客户进行一次沟通,了解客户需求,提供定制化服务。
- 每月至少开发5个潜在客户,通过邮件、电话或社交媒体进行初步接触。
3. 产品知识更新- 每月至少参加一次产品培训或研讨会,确保对公司产品有最新和深入的了解。
- 定期更新产品宣传资料,确保信息的准确性和吸引力。
4. 销售策略制定- 根据市场分析和客户反馈,每月制定具体的销售策略和促销活动。
- 与团队协作,确保销售策略的有效执行。
5. 订单处理与物流协调- 确保所有订单在规定时间内处理完毕,及时与生产部门和物流团队沟通,确保按时发货。
- 每月至少进行一次物流成本分析,寻找成本节约的机会。
6. 售后服务与客户反馈- 建立完善的售后服务体系,确保客户问题能够得到及时解决。
- 每月至少收集一次客户反馈,用于改进产品和服务。
7. 团队培训与发展- 每月至少组织一次团队培训,提升团队的专业技能和工作效率。
- 鼓励团队成员参与行业交流,拓宽视野,促进个人和团队的成长。
8. 业绩评估与报告- 每月末进行业绩评估,与月初设定的目标进行对比,分析差距原因。
- 准备详细的月度报告,包括销售数据、市场分析、客户反馈等,为下月计划提供参考。
9. 预算管理- 严格控制每月的营销预算,确保每笔支出都能带来预期的回报。
- 每月进行预算执行情况的总结,及时调整不合理的预算分配。
10. 风险管理- 每月评估潜在的市场风险和操作风险,制定相应的应对措施。
- 与法务部门合作,确保所有业务活动符合法律法规要求。
通过以上计划的执行,可以确保外贸工作的有序进行,同时也能够不断提升团队的业务能力和市场竞争力。
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专题训练
情景1.2
2020/5/26
拍摄载体产品
三、复印机、传真机等办公设备的使用
专题训练
传真机、复印机、打 印机的使用实践
情景1.2
2020/5/26
第2次课完
情景1.4 用企业宣传册和网站介绍产品
工厂所在地 工厂人数、年产额
设备和生产流程
主要产品
宣传册
主要出口国家
检验和证书
网站
情景1.4
2020/5/26
备注:Moving head upper body singing the X'mas song
专题训练
情景1.1
2020/5/26
填制载体产品 “出口产品知识模板”
第1次课完,下次课准备好数码相机
情景1.3 准备报价单和产品资料
一、出口价格的计算: 出口价格主要是由成本、费用和利润三部分构成 退税收入=商品成本÷(1+增值税率)×出口退税率
在国际上公认并广泛采用的国际商品分类体系
1、海关合作理事会分类目录(简称CCCN) 分类原则为:按商品的原材料,结合加工程度和用途以及 工业部门来划分商品目录。该分类体系采用4位数编码。
2、国际贸易标准分类(简称SITC)
世界经济、贸易的统计,联合国也据此编制国际贸易统计 资料,对世界贸易进行系统的研究。采用4位数字编码。
2020/5/26
用
色调调整
软 件
屏幕截图
剪裁
处
理
ACDS添加文字
专题训练
情景1.2
2020/5/26
优化拍摄的图片,生成10KB小图片
Item No. Name of Product Description Packing Detail
Container Qty. Minim Order Unit Price Payment Delivery Remarks
分行业名称: 电动玩具 Specific Industry: Battery-
operated Toy
Electrical Toy
海关编码(8位数): 产品出口退税率:14% 95030082
(法定)商品检验要求:A, B
Model or Specification
本产品的上游半成品(或部件)
1. SYB001 2. Size: 10 inch 3. Move head and body, singing
SYB001 B/O TOY – SANTA CLAUS (Size) 10” 1pc/colour box, 24pcs/ctn, Carton Size: 70x46x54cm (0.174cbm) N.W.: 15kgs, G.W.: 17kgs 3600pcs/20FT, 7680pcs/40FT 3600pcs USD2.72 FOB NINGBO L/C at sight or T/T 30% in advance Within 40 days web sites: shangyuan.51ec
情景1.3
2020/5/26
二、包装的计算
一般外箱尺寸在0.03-0.2CBM之间(单边尺寸0.25-0.8M), 每箱重量在5-20KGS,主要根据产品的重量、防碎性等要求来定。
如: 木花尺寸10x5.5x8CM, 每只一内包装,尺寸可能变为10.5x6x9CM, 90PCS一箱,10.5x3=34.5 6x6=30 9x5=45 纸箱尺寸约为:36x32x47 (0.0541CBM)
情景1.1
2020/5/26
确定载体产品的英文名称
二、商品的分类和编码
以其主要用途和消费状态作为基本依据进行分类
按用品用途分类
生活资料用品
住宅商品 燃料商品 日用商品 衣着商品 食品商品
工业生产资料商品 生产资料用品 农业生产资料商品
按商品某些 共性分类
情景1.1
2020/5/26
按原材料来源分:植物性商品、动物性商品等 按产业分:畜产品、水产品、矿产品、工业产品等 按用途分:食品、住宅商品、家庭用商品等 按市场性分:内销商品、外贸商品等 按需要程度分:必需品、奢侈品等 按储运分:化工危险品、土产品、果品等
• 出口退税主要是通过退还出口产品的国内以纳税款来 平衡国内产品的税收负担,使本国产品以不含税成本 进入国际市场,与国外产品在同等条件下进行竞争, 从而增强竞争能力,扩大出口创汇。
• 出口退税率可以通过最新版的《协调商品名称和编码 制度》查询,也可到国税局和其他相关网站的查询。
情景1.1
2020/5/26
X’mas song
1. 直流电机 (DC motor) 2. 长毛绒织物 (plush fabric) 3. 塑料件 (plastic accessory)
相关产品名称
中文名称: 1. 长毛绒玩具(填充玩具) 2. 电子玩具 3. 塑料(木制)玩具 4. 智力玩具
Product Name: 1. Plush Toy (Stuffed Toy) 2. Electronic Toy 3. Plastic (Wooden Toy) 4. Intelligence Toys
其FOB报价 = 商品成本 - 退税收入 + 国内费用 + 利润 = [18-18÷(1+17%)× 14% + 18× 5%]÷6.85+报价×10%
即FOB报价 =(18 - 2.154 + 0. 90)÷ 0.9 ÷ 6.85=2.72美元/只
其他同类商品可以简化计算为: 人民币对美元的直接折算率 =商品成本÷ FOB报价
专题训练
2020/5/26
制作一款产品的详细产品资料
第3次课完
2020/5/26
按概算法: 20呎柜可装:25 ÷ 0.0541=462(箱)= 462x90= 41580 40呎柜可装:55 ÷ 0.0541=1016(箱)= 1016x90= 91440
专题训练
2020/5/26
制作一份主要产品 的报价单
同时进行以下项目
情景1.2 熟悉外贸办公软硬件
一、借助软件和因特网来学习和提高英语水平
在学习如何开发客户前首先要问你以下几个看似 简单的问题,看你是否能够精确地回答:
• 你对你们公司将要推向国际市场的各种产品都叫得 出英文名称吗?
• 你讲得出你们公司没有生产,但行业内却很有名的 相关产品吗?
• 如果你们的产品是部件,能说出主要用途吗?如果 你们的产品是成品,能说出其中主要部件吗?
专题训练
金山词霸
情景1.2
2020/5/26
Google 在线翻译
google/language_tools
谷歌金山词霸
二、数码相机使用及电脑图文处理
数码相机拍摄技巧
最好利用自然光
光线
最好是本白色或与产品 色有差异的很浅的色布
背景
距离
样品完全拍摄在取景框 内,防止拍摄距离过近 引起模糊
对焦
拍照时最好使用三角架, 或者拿稳相机
我国从1990年1月1日起先后在普惠制签证和商 检机构实施检验的进出口商品种类表上实施HS 编码,以后陆续在海关、外运、银行、保险以 及其他领域推广运用HS。
情景1.1
2020/5/26
海关监管条件牵涉到商品 进出口的检验检疫条款和许可证要求
监管 条件
证件名称
监管 条件
证件名称
1 进口许可证
2 进口许可证(轿车用)
进口音像制品批准单或节目提取 单
a 请审核预核签章
r 预归类标志
s
适用ITA税率商品用途认定证 明
t 关税配额证明
u 进口许可证(加工贸易,保税) y 出口许可证(边境小额贸易)
专题训练
情景1.1
2020/5/26
查出载体产品的HS编 码和海关监管条件
三、产品的出口退税率
其基本含义是指对出口产品退还其在国内生产 和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和 特别消费税。
如果该商品的含税成本是18元,退税率为14%,则 退税收入=18÷(1+17%)×14% =2.154元
报价金额 = 商品成本 - 退税收入 + 各项费用 + 预期利润
FOB报价 = 商品成本 - 退税收入 + 国内费用 + 利润
情景1.3
2020/5/26
假设有一款电动圣诞老人玩具的人民币含税价是18.00, 目标利润为10%,预计国内费用约为产品价格的5%, 退税率是14%,查的当天美元卖出价6.85元人民币。
3、商品分类和编码协调制度(简称HS)
是最新的、系统的和多用途的国际贸易商品统一分类体 系,当前世界各国正陆续采用。
情景1.1
2020/5/26
外贸工作人员要熟悉和掌握HS的基本要求及其应用
商务小博士 (HS分类原则)
HS的分类原则是按商品的原料来源,结合其加工程 度、用途以及所在的工业部门编排商品。它一般把同 一工业部门或相关工业部门的商品归于一类。如第二 类(6-14章)为植物产品,第六类(28-38章)为化学工 业及相关性工业的产品。在同一章内的商品按照从原 料到成品的加工程度依次排列,即原材料-坯件-半成 品-制成品。加工程度越深,商品的品目号排得越后。
4 出口许可证
5 定向出口商品许可证
6 旧机电产品禁止进口
7
自动进口许可证或重要工 业品证明
8 禁止出口商品
9 禁止进口商品
A 入境货物通关单
B 出境货物通关单
C
入境货物通关单(民用 商品验证)
D
出/入境货物通关单(毛坯 钻石用)
F 濒危物种进出口允许证 G 被动出口配额证
情景1.1
2020/5/26
监管条件(续)
I 精神药物进(出)口准许证
J 金产品出口证或人总行进口批件
N 机电产品进口许可证