学校文件材料行文格式规范

校内文字材料格式规范

校内文字材料格式规范一、适用范围校内文字材料，包括但不限于党委会、行政办公会、教代会等会议材料；各类调研、检查汇报及支撑材料；计划、总结、工作方案、请示、报告等。

二、用纸格式采用国际标准A4型纸。

三、书面格式文字材料一般由标题、正文、附件说明、部门署名、成文日期、印章、附件和页码组成。

（一）标题标题应完整、准确、简要；一般用二号宋体字，加粗，分一行或两行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

（二）正文一般用三号仿宋体字，编排于正文下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格；结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”；小标题可加粗；行距一般为27磅，特殊情况可稍作调整。

（三）附件如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”），序号上下行对齐;附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件一般另面编排，与材料正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字第一行顶格编排；附件标题居中编排在第三行。

附件顺序编号和附件标题要和附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

（四）部门署名、成文日期和印章部门署名一般位于正文后空一行，右空四字编排；成文日期在部门署名下方，以部门署名为准居中编排成文日期；如成文日期长于部门署名，应当使成文日期右空四字编排，并相应增加部门署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

印章用红色，端正、居中下压部门署名和成文日期。

（五）页码一般用小四号宋体阿拉伯数字，在页面底端居中编排；附件页码与正文连续编排。

四、其他说明（一）材料中引用公文的，应注明发文时间、单位、标题和文号。

引用上级指示，使用人名、地名、数字和有关材料，要核对准确，时间、出处要写具体、清楚。

上报学校文字材料格式规范要求

上报学校文字材料格式规范要求第一篇：上报学校文字材料格式规范要求上报学校文字材料格式规范要求标题二号宋体加黑居中其他标题空两格独立成行句末无标点，中间可加逗号正文一级标题小三黑体格式“一、” 正文二级标题小三楷体加黑格式“（一）”三级标题格式“1.”四级标题格式“（1）”五级标题格式“①”正文小三仿宋两端对齐页边距左2.5其余 2cm行间距固定值25磅落款右下方或标题正下方署名具体解放路小学时间大写a4纸左侧2书钉打印双面页面设置栏“页边距”设置成对称页边距先打奇数页，再打偶数页第二篇：关于规范上报文字、电子材料的要求东河学区关于进一步规范上报文字、电子材料的要求各校、幼儿园：为相应区教育局关于上报文字、电子材料的最新要求，并厉行勤俭节约，降低办公成本，希望各校在今后报送材料时做到以下几点：1、所有打印材料一律做到双面打印，尽管学区在工作计划中已有要求，但个别学校仍未注意这一点，今后凡未做到双面打印的材料一律不于受理。

2、关于打印字体的要求：凡是上报材料和学校正式存档的材料，标题一律用“方正小标宋简体”二号字，正文一律用“仿宋_GB2312”三号字，不能另设其他字体。

3、凡是上报材料，均须加盖学校公章；与党务有关的材料，除加盖学校公章外，还须加盖支部书记名章方能上报。

4、学区通知上报的材料，希望各校按时限要求及时上报，学区有一个汇总的过程，以免因上报不及时而延误汇总，导致不能及时上报教育局。

二〇一三年三月二十日第三篇：上报材料格式及材料要求上报材料格式及材料要求机电工程系电气自动化技术专业教学改革试点方案教学改革方案摘要专业教学改革目标:针对社会经济发展和地方产业对人才知识结构、能力、素质等方面的需求～优化专业结构～调整培养目标和人才培养规格～重组课程结构与教学内容体系、实践性教学体系～把本专业办成一个特色鲜明的示范专业。

专业教学改革指导思想:以转变观念、统一认识为前提～以办学模式和人才培养模式改革为切入点～以自动化技术应用为特色～以专业技术应用能力为主线～培养职业岗位或技术领域、生产第一线需要的高级技术应用型人才为根本任务～更好地为经济建设和社会发展培养高质量的人才。

关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

学校公文文面格式基本标准9.6(2)

学校公文文面基本要求一、学校常用公文种类计划、总结、方案、意见、通知、汇报、报告、论文等。

二、公文主体部分内容一般包括大标题（或正、副双标题）、正文、成文日期、成文单位或个人。

三、公文文面版式标准（一）标题（题目）1．一般文件大标题（正标题）文字为宋体、加粗、2号字，居中排版。

如果大标题（正标题）下面还有副标题，副标题则要另起一行，副标题文字前面加上破折号（——），字体一般用楷体、3号字（论文、汇报、讲话等公文中比较常用）。

2．以单位名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要体现单位名称、学年度与学期字样，如，“×××小学2018—2019学年度第一学期教学工作计划”。

3．以个人名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要出现学年度、学期及公文种类名称字样，如“2017—2018学年度第二学期班主任工作总结”、“2018—2019学年度第一学期德育工作计划”等，并在此标题下另起一行，署上所在单位及个人名字，如“×××中学赵××”，一般用楷体、3号字。

（二）正文1．大部分公文，如计划、总结等正文开头或另起一自然段落时，起始行开头均要空两个格来写，而不要顶格写。

2．正文起始行如果是带序号的小标题，要依据文章内容，分出几个层级，依次分出一级、二级、三级……小标题。

最大的层次即是一级小标题，一般用黑体、3号字；二级及以下小标题一般均用仿宋体、3号字。

注意标题序号用法：一级标题用不带括号的汉字“一、二、三、四……”时，序号后用顿号；二级标题用带括号的汉字“（一）（二）（三）（四）……”，括号后不再加其他标点；三级标题用不带括号的阿拉伯数字“1．2．3．4．……”，数字后用下脚点（属于外文的标点符号）；四级标题用带括号的“（1）（2）（3）（4）……”括号后不再加其他标点；五级标题用带括号的“①②③④”括号后不再加其他标点。

关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc

关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。

副标题：小二号楷体，居中。

落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。

正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。

五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。

七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。

八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。

九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

学校文字材料格式规范要求

学校文字材料格式规范要求文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式通常包含。

标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的要紧内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或者加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不能够空行调整或者不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为。

第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。

层次序数务必为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及下列1用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下通常空4行（也可根据页面需要适当空行），且通常要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料务必注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期务必写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要通常作为正文的补充说明或者参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称与件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号与附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

学校文字材料行文格式的规定

一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不患上将标题字打印大小不一或者加入其它艺术字体。

㈡标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。

二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文统一使用三号仿宋体字。

文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清晰)。

㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、〞的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠〞格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

三级标题统一使用“ 1.〞的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。

以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……四级标题统一使用“⑴〞的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①〞格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不患上添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字，回行顶格。

数字、年份不能回行〔包括序号〕。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

3.文件材料用纸统一使用国际标准 A4 型〔210 ㎝×297 ㎝〕，页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。

纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 1／3 摆布的位置订 2 个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉〕；电子版文字材料统一用 word 格式，单独表格统一用 ExceI 格式〔作为添加附件〕。

三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

文件（材料）编辑排版的格式及标准

文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。

2.副标题：三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。

若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。

4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。

标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。

5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。

7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。

8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。

10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。

时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。

11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。

如：党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。

13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。

学校常用公文格式介绍精简版范本

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1. 引言2. 公文标题与编号在学校公文中，标题是公文的重要组成部分，用于表明公文的内容和目的。

公文标题通常位于公文的首行中央，使用大号字体加粗显示。

为了方便管理和追踪，每个公文都应该有唯一的编号，编号应位于标题的下一行右对齐。

示例：学校常用公文格式介绍编号：20210013. 公文格式公文是公文的主体部分，主要包含发文单位、日期、抬头、内容等信息。

3.1 发文单位在公文中，发文单位表示发送该公文的具体机构或部门。

发文单位应位于的左上角，一般使用汉字加粗显示。

示例：发文单位：某某大学教务处3.2 日期公文的日期表示文件起草或发布的日期。

日期应位于的右上角，一般使用汉字。

示例：3.3 抬头公文的抬头是用于表示公文类型的文字，例如通知、通告、公告等。

抬头应位于的中央，使用大号字体加粗显示。

示例：通知3.4 内容公文的内容具体描述了公文的主要信息和事项。

内容应该清晰、准确、简洁，并遵循一定的篇章结构。

公文的一般用段落分开，每段开头需空两个字符的缩进。

示例：各位同学：根据学校教学计划安排，将于2021年1月10日开始进行期末考试，请所有学生按时参加考试。

具体考试时间和地点将另行通知。

请各位同学做好考前准备，合理安排时间，严禁迟到早退。

考试期间需遵守考场纪律，不得抄袭、等违反考试规定的行为。

祝各位同学考试顺利！4. 公文结尾公文结尾部分一般包括落款人、等信息。

4.1 落款人公文的落款人表示公文的发起人或相关负责人，应位于的右下角。

示例：落款人：某某大学校长4.2公文的一般包括方式号码、邮件地质等，用于公文接收方与发文单位进行沟通联系。

应位于落款人的下一行。

示例：5.注意：文中示例仅供参考，具体应根据学校或机构的要求进行调整和修改。

学校专用文件格式说明

学校专用文件格式说明材料标识一、标题：用2号华文中宋加粗（如有副标题，用小2号楷体）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题行距为固定值34号。

二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。

标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312（加粗）字，第四几标题用仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

正文行距为单倍行距。

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

学校文件编写格式标准

学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。

凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。

具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。

二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。

副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。

5. 表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。

七、页面设置上2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。

学校常用行文格式规范

学校常用行文格式规范为规范计划、总结、制度、条例、通知等相关文件和档案材料格式，参照国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）及县教育和体育局行文格式要求，特制定学校常用行文格式规范，望遵照执行。

一、行文格式规范（一）题目题目用方正小标宋简体，2号字，加粗；副标题用3号楷体字，居中排印；题目与正文空一行。

（二）正文1．正文用仿宋GB2312，3号字;文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“⑴”“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2．独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

3．每自然段左空2字，正文不得随意空行。

(三）成文日期1．一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

例如：2019年5月20日（四）页面设置A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（五）附件1．正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１．xxxxxx２．xxxxxx2．左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

例如：附件1（六）装订一般采用纵向左装订，将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子。

（七）印章加盖印章时，要做到端正、清晰，居中压成文日期，做到上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

（八）页码页码居中，空白页不标注页码，不掉页。

二、几点说明1．学校全称为“高青县第四中学”，简称为“高青四中”。

2．向上级部门提交的材料必须符合行文规范要求。

3．学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求；处室向学校提报的材料必须符合行文规范要求；档案材料必须符合行文规范要求。

档案材料的基本装订要求

省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。

3. 装订要求：公文应左侧装订。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

5. 眉首。

（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 主体。

（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）公文正文。

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

7. 附件。

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

学校文字材料行文格式的规定

银屏镇中心小学文字材料行文格式的规定一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不得将标题字打印大小不一或加入其它艺术字体。

㈡标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文统一使用三号仿宋体字。

文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清楚)。

㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠”格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

三级标题统一使用“1.”的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2.3.4.5. 6.7.……四级标题统一使用“⑴”的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①”格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求1.正文中的一级至五级标题和每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行（包括序号）。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

3.文件材料用纸统一使用国际标准A4型（210㎝×297㎝），页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值，1.5倍行距。

纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占1／3左右的位置订2个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉）；电子版文字材料统一用word格式，单独表格统一用ExceI格式（作为添加附件）。

三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

总结、计划标题中如果使用副标题或文章使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。

学校文件材料行文格式规范（推荐5篇）

学校文件材料行文格式规范（推荐5篇）第一篇：学校文件材料行文格式规范文件、材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将我校各类文件、制度、材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加黑，正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值22磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“宁江区大洼镇风华中心小学”；时间要用大写，如“二〇一二年十月十六日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

宁江区大洼镇风华中心小学二〇一五年十月十六日第二篇：学校文件材料行文格式规范学校文件材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体不加黑，三级标题为仿宋体三号字加黑正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

学校行文格式规范要求

学校行文格式规范要求学校行文格式规范要求为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：一、题目方正小标宋简体二号，（副标题用三号楷体字)，居中,行距固定值为35磅，段后１.5行接正文注意:一般ｗorｄ文档中不自带“方正小标宋简体”字体，可网上下载后安装。

二、正文仿宋_GB231２三号首行缩进2字符,行距固定值为２8磅。

一级小标题：黑体三号；二级小标题：楷体三号；三级小标题：直接加粗。

注意:独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三、正文中的序数顺序一、(一） 1.（1)①注意：(一)与(1）后均不加标点。

四、页面设置A4纸；正反打印；页边距:上3.５cm,下3.5cm,左2．8cｍ，右2．８ｃm；页码设置：外侧，格式为- 1 -,宋体四号。

五、附件应在正文之后、署名之前排印附件名称。

附件名称与正文空1行，左侧空2字，用３号仿宋体字排印“附件”２字,后面标全角冒号和附件名称。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

六、添加网站文章相关格式要求各处室在学校网站添加文章时,务必要将发表的内容先在Wｏrd中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中(注意，只复制正文,不要再连题目一起复制了)，确认后发布,否则影响网页视觉效果。

Word正文内容格式设置：左对齐，仿宋_GB２312三号，段落行距固定值为28磅,首行缩进2字符,其他默认。

另1:各处室在学校网站添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档的超链接，方便下载。

格式同正文要求。

另2：网页中如要插入活动图片时,请一定选用横构图图片,并用相关图片编辑软件将图片等比例编辑成“长:６50像素，宽：450像素”后再上传。

七、补充说明(一)学校全称为“江苏省盐南中等专业学校”,简称为“盐南中专”。

（二)如用学校无文号红头文字纸打印，首页可在段落固定值为２5磅的基础上下沉5行，在题目末行段后１.５行进入正文。

学校文件行文格式规范

学校文件行文格式规范
1.封面：标题，宋体，二号，加黑，居中；落款，统一：“济南高新区黄金谷学校”另起一行：“xxxx年xx月”。

仿宋，三号，居中。

2.正文：正文前无标题；段前空两格；一级标题“一、”黑体，三号；二级标题“1.”楷体，三号；正文，仿宋四号。

3.页码：封面无页码；从正文开始“1”，居中。

4.页边距：左侧2.5cm，上下右侧2cm；文件
侧装订，钉子在上下三分之一处。

5.图片资料：每页两张图片，图片下注明：
时间，地点，活动简介（宋体，三号字，居中）。

6.建立文件夹：按照各人分管工作，建立文
件夹和子文件夹，将每学期督导所需材料保存好。

所有活动都必须有图片资料，各种活动图片必须
分活动建立文件夹保存。

7.材料准备：计划、总结、过程材料、图片资料（必须有）；过程材料加封面。

例如：手抄报、调查问卷等要加封面统一装订。

8.文件分类整理：“一级指标”对应的分管领导负责本档案盒的整理，根据“二级指标”分类整理，“考核要点”和“得分、扣分办法”中有的必须有。

计划总结分类用“抽杆报告夹”夹好，过程材料用长尾夹夹好。

如与上级要求不一致，以上级要求为准。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求〔标准〕一、文件材料要求〔一〕纸张A4型纸。

〔二〕排版规格居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

一级标题〔一、……〕，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后是、〕然后回行。

二级标题〔〔一〕……〕，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后无标点〕然后回行。

三级标题〔1.……〕，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题〔〔1〕……，①……，A、……〕与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如“附件：1.……”〕；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

〔三〕印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

〔四〕装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

〔五〕页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。

空白页和空白页以后的页不标识页码。