员工行政处罚管理制度.docx

十六章员工行政处罚管理制度

一、目的

为了维护公司各项规章制度的正常执行，健全处罚机制，规范违规、违法员工行为完善机制，增进处罚透明度，树立良好的，公平、平等氛围，鼓励和引导员工忠于职守，特制定此制度。

二、范围

适用于本公司所有在职员工及兼职员工

三、处罚办法

1.纪律处分

1.1员工发生违纪行为后，违纪行为如属公司明确规定过失范围内，可按照制定标准处罚员工，在对公司未明确规定的违纪行为进行处理之前，须先与行政人力资源部协商按情节给予处罚。

1.2《员工行政违纪单》须在员工违纪后两日内填写，要求详细描述员工违纪事件，需要时附上违纪事件的证明材料，由部门负责人签字。

1.3部门负责人应向员工说明，允许员工本人对处分决定发表意见，由员工本人在《员工行政违纪单》上签字，表明本人已接到通知，并不表明需经本人同意。倘若违纪员工拒绝签字，而经查实其违规行为属实，经两名见证人签字后，部门负责人可将《员工行政违纪单》递至行政人力资源部。

1.4部门负责人将《员工行政违纪单》交行政人力资源部审批，后者如有不同意见，应与部门负责人共同协商。

1.5部门负责人及行政人力资源部均有权利在发现员工违纪现象后开具违纪单，最后警告及以下处分由行政人力资源部负责人审批生效。

1.6如果《员工行政违纪单》的最终决定与原部门的处理意见不同，应由行政人力资源部通知员工重新签字，表示已得知新的决定。

1.7如果员工对部门处分决定有异议，可于接到处分通知后的三天内向行政人力资源部提出申诉。

1.8如需要对员工违纪事实进行调查和查证，有必要对违纪员工实行停薪停职时，应由部门负责人在《员工行政违纪单》上注明，并通知员工本人，由员工签字确认。

2.处分类别

2.1警告类型：按违纪情况分为一般警告、中度警告、严重警告三种。

2.2处分形式：

3. 执行纪律处分程序如下图所示

四、违纪行为及处分级别

1、公司总部员工违纪行为及处分级别

2、门店员工（含兼职）违纪行为及处分级别

2.1门店员工（含兼职）除需杜绝公司总部员工违纪行为外，还应杜绝以下行为：

3、工厂员工违纪行为及处分级别

3.1工厂员工除需杜绝公司总部员工违纪行为外，还应杜绝以下行为：

五、处分时限及说明

1.公司行政人力资源部有权判定上述违纪行为的严重程度并决定给予何种处分。

2.处分时限

3.处分的批准权：参考执行纪律处分程序

4.若第一次处分还在处分时限内，该员工再次出现违纪情况，按违纪处分类型下一级别处

分。

5.处分期限内，该员工不得晋升或调薪，并影响违纪当月绩效成绩，处分时限到期后自动

撤销。

6.公司将根据国家法令、政策和公司实际情况的变化保留随时补充或更改以上规定的权利，

并将更改后的规定公布在员工通告栏里。所有员工必须清楚这些更改过的条例。

7.员工如有未列入上述各类的违纪行为，公司行政人力资源部有权决定其违纪种类。在各

类过失中，公司有权区别其严重程度而做出相应处理。

六、违纪行为的监督与执行

1.公司行政人力资源部负责各类常规及突击检查，部门负责人在其所管辖的范围内作日常

检查并加强管理及教育，避免员工出现违纪现象。

2.公司行政人力资源部根据检查结果（包括各部门所提交的检查结果），在证据明确、充

分的前提下，对确实违反公司规章制度的员工提出处罚决定。

3.处罚决定以《员工行政违纪单》形式出具，并要求该违规违纪员工确认。

4.所有《员工行政违纪单》均由公司行政人力资源部备案，作为业绩评估考核以及是否续

签劳动合同的依据。

5.行政人力资源部负责处罚决定的具体执行及制度解读。

6.各类违纪处罚金由违纪人以现金形式于三日内直接交入财务部，逾期在工资中按双倍扣

除。

7.各类违纪处分签批执行后需张贴员工通告栏公示。

七、员工各类用品统一赔偿费用明细

备注：赔偿费用由员工本人直接到财务部缴纳。

八、附件

1.《员工行政违纪单》样表