服务业组织标准体系

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服务提供标准体系一般包括:服务规 范、服务提供规范、服务质量控制规范、 经营管理规范、服务评价与改进标准等。 服务业组织可根据上述标准的不同特 点,分别收集和制定适合本组织需求的服 务提供方面的标准。
职 业 健 康 标 准
信 息 标 准
财 务 管 理 标 准
设 施 设 备 及 用 品 标 准
人 力 资 源 标 准
合 同 管 理 标 准
服务保障标准体系结构图
一、环境标准 环境标准是指为保护环境和有利于生 态平衡,对空气、水、土壤、振动等环境 质量,污染源、环境治理措施、检测方法 及相关的环境管理要求和措施制定的规范 性文件。如:
第三章 标准体系
第一节 标准体系总体结构与要求
一、标准体系总体结构
服务通用基础标准体系
服务保障标准体系
服务提供标准体系
总体结构图的相互关系: 通用基础标准体系是服务保障标准 体系、服务提供标准体系的基础; 服务保障标准体系和服务提供标准 体系是标准体系的核心; 服务保障标准体系对服务提供标准 体系起着保驾护航的作用; 服务提供标准体系对服务保障标准 体系起着检验、验证的作用,只有有效 的服务保障才能有有效的服务提供。
五、服务提供标准
1 、定义:为满足顾客的需要,规范供方 与顾客之间直接或间接接触活动过程的规范 性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服务提供存在于服务业组织与 顾客的接触过程之中,是服务业组织满足顾 客要求的接触活动和内部活动共同产生的一 个或一组相互关联的过程。服务提供过程强 调与顾客接触(直接的或间接的),包括服 务提供前、服务提供中和服务提供后等环节。 所以它不同于制造业的生产过程。 服务提供标准包括:服务规范、服务提供 规范、服务质量控制规范、运行管理规范、 服务评价与改进标准等。
……
第三节 服务保障标准体系
服务保障标准体系是服务业组织为支 撑服务有效提供而制定的规范性文件。 通常包括:环境标准、能源标准、安 全与应急标准、职业健康标准、信息标准、 财务管理标准、设施与设备及用品标准、 人力资源标准、合同管理标准等。
服务保障标准体系
环 境 标 准
能 源 标 准
安 全 与 应 急 标 准
GB/T 24421
服务业组织标准化工作指南
第一章
GB/T 24421《服务业组织标准化工作指南》 的适用范围和主要内容
一、适用范围 所有类型的服务业组织。 二、主要内容:共分4个部分
GB/T 24421.1-2009 服务业组织标准化工作指南 第1部分:基本要求; GB/T 24421.2-2009 服务业组织标准化工作指南 第2部分:标准体系; GB/T 24421.3-2009 服务业组织标准化工作指南 第3部分:标准编写; GB/T 24421.4-2009 服务业组织标准化工作指南 第4部分:标准实施及评价
八、人力资源标准
1、人员资质要求; 2、人员的聘用标准; 3、人员教育和培训标准; 4、人员工作绩效考核标准。
九、合同管理标准 1、合同的分类与格式要求; 2、合同的评估要求,包括需求评估、 能力评估、经济性与合法性评估等; 3、合同签订、授权或委托的权限和程 序要求; 4、合同实施管理要求。
第四节 服务提供标准体系
三、安全与应急标准
1)安全目标的设定与管理标准; 2)安全标志、报警信号、危险因素分类等安全标准; 3)突发事件分类标准,应对预案、上报程序、检查与 处置程序标准; 4)识别风险、评估风险、控制风险的管理标准; 5)安全管理、安全防护等管理标准; 6)安全人员配备及安全培训标准; 7)设施、设备安全标准,如电器、压力容器、锅炉、 电梯等特种设备使用安全标准,无障碍基础设施标准; 8)各类风险控制与应急的工作预案和处理程序; 9)安全监测技术与评价、控制技术标准,如食物中毒、 火灾、医疗事故等监测、评价与防范规范; 10)落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施; 11)需要顾客注意的风险控制及应急技术要求; 12)预防、补救和纠正措施标准; 13)安全与应急信息沟通形式、流程及其管理的标准。
三、服务通用基础标准
1、定义:在服务业组织内被普遍使用,具有广 泛指导意义的规范性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服务通用基础标准是其他标准制定和 实施的基础,不受服务业组织的行业类型、运行 模式、技术水平等因素的限制。 分为两个层次:一是适用于一、二、三产业的 基础通用标准;二是针对某一具体服务行业的基 础通用标准。
GB GB GB GB GB GB 3095《环境空气质量标准》 5749《生活饮用水卫生标准》 6970《商场(店)书店卫生标准》 9663《旅店业卫生标准》 16153《饭馆(餐厅)卫生标准》 22337《社会生活环境噪声排放标准》
二、能源标准 1)能源产品标准,如煤、电、油、气体燃料、 热力、水等产品质量标准; 2)能源设备及其系统的经济运行标准,如能源 的转换设备、供能输送设备、用能终端设备的耗 能定额标准,以及设备经济运行规范等; 3)节能材料标准,如节能材料及能量传导材料 技术标准; 4)节能调整和改造标准; 5 )能源管理标准,各种记录的保存和使用标 准; 6)能源计量和能耗的分析标准; 7)经济运行及评价标准。
六、财务管理标准 1、筹资、投资管理标准,筹集资金比 例评估与核算、投资项目评估与管理、成 本管理; 2、营运资金管理标准,流动资产和流 动负债的管理; 3、利润分配管理标准; 4、财务决策管理,财务计划分析与控 制。
七、设施、设备及用品标准
1、采购标准 设施设备及用品的需求评估和采购计划管理 、进货质量验收、 供方管理、审批程序、购置程序等。 2、储运标准 设施设备及用品的储运方式方法和条件、入出库管理和盘点查 库管理、易腐易燃易爆物品和有毒有害及放射性物品的储运管理等。 3、安装调试标准 安装验收技术条件、试运行技术要求和方法、验收程序、抽样 及试验方法、安装和交付管理等。 4、使用与维护保养标准 设施设备的操作和运行要求、维护保养技术要求、维护保养计 划和日常管理等。 5、停用改造与报废标准 设施设备失效评判、停用改造管理、报废评判与处置等。 6、其他标准 设备事故处理、特种设备的管理、使用者培训等。
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六、量和单位标准 量和单位标准是物理量以及量的单位、 符号的使用和表示方法的规范性文件。如: GB 3100《国际单位制及其应用》 GB 3101《有关量、单位和符号的一般原 则》 GB 3102.1《空间和时间的量和单位》
……
七、测量标准 测量标准是针对测量方法以及测量过 程中所涉及的设备、器具、人员、环境、 已知量和未知量的规范性文件。 如: GB/T 11605《湿度测量方法》 GB/T 18204.19《公共场所室内换气率 测定方法》 GB/T 18883《室内空气质量标准》 GB 9664《文化娱乐场所卫生标准》 WS/T 206《公共场所空气中可吸入颗 粒物(PM10)测定方法》
第二章 基本概念
一、服务标准
1、定义:规定服务应满足的要求以确 保其适用性的标准 2、理解:服务特性——功能性;安全 性;时间性;舒适性;经济性;文明性等 6个方面。 服务标准的制定可以涉及到服务业的 各个领域,可以在诸如洗衣店、饭店管理、 运输、汽车维修、远程通信、保险、银行、 律师服务、医疗服务、旅游、文化娱乐、 居民社区服务等领域内编制。
二、服务业组织
1、定义:向顾客提供服务的组织 2、理解: 根据GB/T 24620-2009中定义,“服务” 是指“服务提供者与顾客接触过程中所 产生的一系列活动的过程及其结果,其 结果通常是无形的”。服务既包括过程, 又包括结果。 结论:只要是参与直接为顾客提供 服务活动的主体,都可以称之为“服务 业组织”。它涵盖国家机关事业单位、 企业、社会团体以及个体户等。
……
四、数值与数据标准 数值与数据标准是对数字的表示、数值的 计算、数据的统计以及方法等有关内容的规范 性文件。如: GB/T8170《数值修约规则与极限数值的表示 与判定》 GB/T5271.5《信息技术词汇 第5部分:数据 表示》 GB/T13234《企业节能量计算方法》 GB/T4086.1《统计分布数值表 正态分布》 GB/T2828《逐批检查计数抽样程序及抽样表》 GB/T 19581《信息技术 会计核算软件数据接 口》
……
二、术语与缩略语标准 术语与缩略语标准是对某些行业或组织内经 常使用而又易造成混淆和难以理解的名词、词汇、 简称、符号所作的统一解释。其作用是让大家都 能理解某一词汇在标准中的特定含义,避免产生 歧义或困惑。如: GB/T 12537《术语工作 词汇》 GB/T 15565《图形符号 术语》 GB/T 15933《辞书编纂常用汉语缩略语》 GB/T 18126《国际贸易付款条款的缩略语》 GB/T 18354《物流术语》 SB/T 10465《连锁经营术语》 YZ/T 0005《邮政业词汇》 YD/T 1133《数据通信名词术语》
符 号 与 标 志 标 准
数 值 与 数 据 标 准
量 和 单 位 标 准
测 量 标 准
服务通用标准体系结构图
一、标准化工作导则
标准化工作导则是指导各类组织开展标准化活动的 规范性文件。主要包括:标准的制定程序、编写规则、 标准的通用词汇、采用国际标准、引用文件、标准的 分类、编号以及标准体系建设和实施指南等。如: GB/T 1.1 《标准化工作导则 第1部分:标准的结构 和编写》 GB/T 20000.2 《标准化工作指南 第2部分:采用国 际标准》 GB/T 20000.3《标准化工作指南 第3部分:引用文件》 GB/T 20001.1《标准编写规则 第1部分: 术语》 GB/T 20001.2《标准编写规则 第2部分: 符号》 GB/T 20001.3《标准编写规则 第3部分:信息分类 编码》 GB/T 24421.3《服务业组织标准化工作指南 第3部 分:标准编写》 GB/T 13016《标准体系表编制原则和要求》
……
三、符号与标志标准
符号与标志标准是指以特定的文字、 字母或图形、图像为主要内容并附有相关 文字说明的规范性文件。这类标准主要用 于规范公共场所及产品的有关安全、卫生、 环保等符号与标志,以便于人们识别。如: GB 2894《安全标志》 GB/T 15566.7《公共信息导向系统 设置 原则与要求 第7部分:运动场所》 GB/T 10001.4《标志用公用信息图形符 号 第4部分:运动健身符号》 GB 13495《消防安全标志》 GB 15562《环境保护图形标志》
服务通用基础标准为“服务保障标准”、“服 务提供标准”提供技术支撑,为服务业组织标准 化工作的有效开展提供基础和前提。
四、服务保障标准 1、定义:为支撑服务有效提供而制定的 规范性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服务保障标准涵盖了服务业标 准化领域中的环境、能源、安全与应急、 职业健康、信息、财务管理、设施设备及 用品、人力资源以及合同管理等标准。 服务保障标准是服务业组织开展标准化 活动的技术基础。服务业组织提供优质服 务离不开服务保障标准的支持。
四、职业健康标准 1)工作场所的空气、噪声、温湿度限值 标准; 2)工作场所有害物质限量标准; 3)劳动防护标准; 4)职业安全风险统计分析标准; 5)职业危害预防和纠正措施标准; 6)职业安全培训标准; 7)职业禁忌病的诊断与管理标准。
五、信息标准 1、信息通用标准 信息术语与编码、软件与设备、网络 技术与信息安全等。可以作为一个子体系 归入服务通用基础标准体系,也可作为一 个子体系归入服务保障标准体系。 2、信息应用标准 文件格式、信息流程与应用、信息交 换、数据处理等 。 3、信息管理标准 信息分类与控制、信息的识别和检索、 信息的使用和追溯等。
第二节
服务通用基础标准体系
纳入本体系的标准应是所有服务业 组织都适用,同时又是具有广泛指导作 用的最基础的标准。包括: 标准化工作导则 术语与缩略语标准 符号与标志标准 数值与数据标准 量和单位标准 测量标准
服务通用基础标准体系
标 准 化 工 作 导 则
术 语 与 缩 略 语 标 准
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