渠道市场费用申请及核销
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销售费用申请与核销办法
为进一步规范市场费用使用及核销流程,增强市场费用的实际利用率及有效性,为后期市场开发、市场费用投入做到有据可依,特作规定如下:
一、费用归类:
1、市场费用:进店费、主推费、促销赠品、样品;
2、宣传费:促销宣传物料、其它媒体宣传
3、人员工资:气模/模特人员、长期及短期促销
二、费用申请:
1、市场费用签报内容:
1)、费用申请目的
2)、费用预算
3)、如促销类费用申请需做销量预估及费效比预估
2、人员工资:(主要指公司非正编人员工资)
人员工资签报内容:
1)、投放目的
2)、投放时限
3)、费用预算
4)、销售预估及费比
5)、注明人员招聘渠道
费用签批流程:先预算、费用核销
渠道总监(市场部校核)》》分管领导》》财务》》董事长
三、费用核销:
3-1、核销时间:
原则上销售费用于活动结束之日止,顺延5个工作日内完成活动总结报告及相关核销资料填报工作,并汇总至销售内情处,由销售内勤进行资料汇总及初审工作;
3-2、核销资料:
市场费用:
3-2-1、进店费、主推费
1、费用明细单
2、由店方开具相关费用发票
3、产品上架陈列照片
4、店方联系人、联系方式、联系地址、门店地址列表
3-2-2、促销赠品、样品:
1、签报或领用申请单复印件
2、客户签收单
3、签收人、联系方式、联系地址、门店地址
4、促销赠品需提供促销现场照片或促销现场活动宣传照片宣传费用:
3-3-1、促销物料领用核销:
1、签报复印件
2、促销物料入库单复印件,领用单复印件领用责任人签字
3、促销物料投放现场照片
3-3-2、店招等独立制作宣传品:
1、复印件
2、带当日报纸的现场照片(代理商确认签字)
3、施工单位发票
3-3-3、促销奖励:
1、销售小票货收据
2、销售明细汇总单(地区、代理商名称、店铺、数量、销售
员、电话)
人员工资:
1、招聘人员名单(包含地区、代理商名称、店铺、数量、销
售员姓名、身份证号、电话)
2、人员工资结算清单
3、促销人员身份证复印件