审核首次会议发言(多篇)
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审核首次会议发言
审核首次会议发言
正式审核首次会议
1 会前准备
1.1 与会人员清点、签到;
1.2 双方人员介绍(审核人员资格说明);
1.3 提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认);
1.4 审核组长主持(注:时间控制0.5h内)
2 会议议程
2.1根据公司申请,受cqc 委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
2.2 确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
(1)审核目的
对qms符合iso9001标准程序作业正式评价,决定是否推荐注册。
(2)审核范围
公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
(3)审核依据
①iso9001质量体系标准;②公司qms文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④合同要求。
2.3 确认审核计划并解释有可能调整
(1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
2.4 说明
为顺利地达到审核目的,有点需作说明:
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(1)第三方认证的特点可概括为16个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综
合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审核期间,审核员不提供任何咨询服务活动。
(2)确认保密声明。在加入cqc之前,我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中,
我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密,我们都将严守秘密,决不外传,除非公司有书面许可。但公司不能以保密为理由,拒不向审核组提供有关文件、资料。如此,我们将作为没有该文件、资料处理,但公司可向我们提出特别要求。
(3)解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面
正确,我们将努力抽取具有代表性的样本,但任何抽样均有风险性。
(4)为保证审核按照计划进行,在审核期间,希望公司能提供审核所需资源(如交通、
办公地点、打字复印等),并对办公地点予以确认。
(5)解释不合格项分类,开具方法及确认方式选择。
a) 不合格项分类:i类——严重ii类——一般;严重不符合:管理体系与
标准或文件的要求严重不符合;系统性或区域性的不符合;对体系有严重影响或造成严重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶发的不符合;对体系不会产生严重影响和严重后果的不符合。
b) 对所发现不合格项将按过程和所审核部门开具不合格项报告;
c) 确认方式可选择部门负责人/管理者代表/其它;
d) 不合格项确认后将在总结会上报告。
(6)审核的最后,审核组将汇总分析审核结果,做出本次审核的现场结论:
a) 推荐认证注册
b) 推迟推荐认证注册
c) 不推荐认证注册
(7)为保证审核顺利进行,请公司至少指定一名陪同人员配合审核员,陪同人员主要
作用是;① 向导;② 旁证;③ 沟通。
(8)确认后勤安排。交通、午餐尽量简便。
(9)末次会议(总结会)定于月日时开始;参加人员至少为参加
首次会议人员;可适当扩大范围。
(10)顾问仅可作为观察员。
(11)请受审核方代表发言或提问,澄清有关问题。
2.5首次会议至此结束,谢谢各位。
3 会后工作
3.1 与陪同人员短暂沟通
3.2 工作文件、资料准备、提供、复印
3.3 按照计划进入现场
第二篇:qms审核首次会议示例
首次会议示例
大家好,我们是xxx认证公司,受公司认证需要的委托,来给贵公司做质量管理体系的审核。首先介绍本次我们审核组的成员,我叫xxx,来自xxx,他叫xxx,来自xxx。下面请总经理介绍下贵公司的主要成员。
好的,下面对本次审核做简单的介绍:
本次审核的目的是对公司的质量管理体系作符合性审核,以确定体系的有效性、符合性和适宜性,并决定是否推荐注册;本次审核的依据是gb/t19001:XX、鬼公司的质量管理体系文件、相关法定要求、客户要求等。本次审核的范围是电脑的设计、组装、销售。本次审核的日程安排依据我们之前确认过的审核计划,我们再次确认下:我是审核组长,审核分为3组,;第一组由张老师负责,审核设备部、生产部、人力资源部;第二组有李老师负责,审核采购部、车间;第三组由我负责,审核品控部、总经办和行政部,请问贵公司对这个计划安排有没有异议?。。。好的。本次审核需要贵公司在每个审核小组配备一名陪同人员,他的主要任务是对审核小组的审核证据作出见证,并在审核小组和各部门之间进行简单的沟通。在这三天的审核时间里,大家如果有任何意见或者冲突,请与管理者代表联系,以及时与审核组取得沟通。下面再说明下与审核有关的几个问题,第一,审核本身是项抽样活动,所以存在一定的风险,抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有文件、记录。第二,审核的程序是正面取证、反面报告。也就是审核部仅是要寻求不合格的证据,也是要寻求合格的证据。根据审核的证据,对比审核准则,得出审核发现。根据不符合的性质,不符合分为两种,一种是严重不符合,是指影响体系运行的系统性的问题;一般不符合是指在体系运行中偶尔出现的问题。根据出现不符合的性质和数量,审核组将得出审核结论。结论有三种,
一种是推荐注册,也就是我们企业一直所需要的;第二种是纠正之后推荐注册,是指公司存在一些问题点,需要在这些不符合得到彻底纠正,并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式;第三种是不推荐注册,当体系发生严重的不符合时适用。
还有一点需要说明,审核员保证遵守审核原则的要求,关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等信息,实施保密制度,不向无关的第三方透漏。请问贵公司有哪些场所是保密的,可以事先提出,以便于我们在审核过程中予以注意。再次强调下我们的沟通渠道,如果有任何问题,请及时与贵公司的管代联系,以便于我们进行及时的沟通。当然,如果贵公司感觉我们审核组有问题,可以通过以下几种方式反馈:填写稍后审核组发放的审核组反馈表;或者当面向审核组长提出;或者拨打xxx认证机构的投诉电话40012345678.。当在审核过程中审核组发现有严重的弄虚作假行为,或者出现一些不可抗拒的外力因素时,或者企业不想审核时,这次审核将中途停止。当然审核的中途停止并不影响贵公司的再次申请认证;但当本次审核结束,审核不通过时,公司在两年内不能再次申请认证。
最后要提醒大家一下,审核的末次会议的时间是xxxx年xx月xx日,请参加首次会议的人员准时参加。我的说明完了,有没有需要我做解释的地方?如果没有,请公司总经理讲话。
末次会议示例:
首先感谢贵公司的大力合作,使审核组顺利完成了本次审核任务。先将审核的情况作如下陈述:
本次审核的依据是,范围是,并按照审核计划的安排圆满完成了。在本次审核中发现了3个轻微不符合(更多好范文请关注:)项。第一个是,第二个是,第三个是。由于以上三个不符合项的严重程度都属