私车公用出差报销制度

私车公用出差报销制度
一、制度背景和目的
随着企业业务的不断发展和拓展，员工需要频繁出差，为了提高企业运营效率和降低出差成本，公司决定允许员工使用私人车辆进行出差，并根据实际情况，制定相应的报销政策，以保证员工的利益和公司的利益相互协调。

二、报销标准
1.出差距离在50公里以内的，按照每公里0.6元的标准进行报销；
2.出差距离在50公里以上的，按照每公里0.8元的标准进行报销；
3.出差期间需要停车的，停车费全额报销，但需提供停车发票；
4.出差期间需要收取过路费的，过路费全额报销，但需提供过路费发票。

三、报销流程
1.员工在出差前需填写《私车公用报销申请表》，并提交给行政部门审批；
2.出差结束后，员工需将填写完整的《私车公用报销申请表》一并连同出差期间所需的相关票据（如加油发票、停车发票、过路费发票等）提交给行政部门；
3.行政部门收到相关申请后，进行审核和核实，确保所提供的票据真实且符合规定；
4.审核通过后，行政部门将报销金额以现金或银行转账方式发放给员工。

四、报销要求
1.出差期间员工需使用私人车辆进行出差，公务活动需与公司业务相关，并得到所属部门负责人的批准；
2.员工需提供相关票据，包括加油发票、停车发票、过路费发票等，
确保报销金额的真实性和合规性；
3.出差期间如发生交通事故或其他意外情况，员工需及时向公司行政
部门报备，并提供相应的事故证明或相关材料；
4.出差期间需合理使用汽车，遵守交通规则，对于违反交通法规或人
为造成的费用，公司不予以报销；
5.行政部门有权对报销申请进行审批和核实，如发现虚假报销行为，
将按照公司相关规定进行处罚。

五、制度宣导
为了确保员工对私车公用出差报销制度的了解和遵守，公司将对该制
度进行全员宣导。

1.公司将通过内部通知、员工手册、培训等多种途径向全体员工宣传
该制度的相关内容；
2.公司还将组织相关培训课程，帮助员工了解报销流程、标准和要求，并解答员工的疑问；
3.公司将定期进行制度的评估和修订，并及时向员工公布更新的制度
内容。

通过以上制度的明确和宣导，私车公用出差报销制度能够确保员工的
权益和公司的利益得到有效的保护和协调，同时也能为企业降低出差成本，提高企业的经济效益。