包材回收程序
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文件修制訂履歷
1 目的:
控制纸箱、吸塑、等包装材料的使用和回收利用过程,确保其正常的使用寿命和产品防护作用,提高纸箱的回收利用效益,保障回收数据的准确性及提升成本核算的准确度。
2 範圍:
适用于本公司所有可回收的包装材料。
3定義::
3.1、业务部负责在客户处回收本公司随产品交付到客户处的包装材料,并分类清点整理,开出
《包材回收表》注明回收包材种类,待一定批量後發回公司。(或业务部所委托的外部包材
回收公司)回收的包装材料;业务跟单员负责与客戶就回收事宜(合同、出库单、财务)
进行核对、沟通、协商和确认。待包材回廠後開單入庫。
3.2、仓管员负责包材的收发、分类贮存;专项仓务负责回收包材的分类、整理和数据清点,规格
确认,并提报专项仓管对《包材回收表》进行签字确认,提报损坏或可回收包材至業務处,
仓库文员负责录入ERP系統。生管員负责统计分析包材回收利用状况,并合理計劃安排利用
包裝材料。
3.3、品保部負責回收包裝材料的品質檢驗。
4、作業內容:
4.1、出貨控制
4.1.1、仓管员在出货时,按照先进先出原则出貨,并对相關包装材料的件数、數量、编号等进
行记录。
4.1.2、业务部應對随产品交付到客戶端的包装材料的数量、规格、编号等进行统计,并跟踪和
监视包材在客户处的流向和使用情况,在客户使用完产品后及时对包材进行回收整理和
统计。
4.1.3、業務部待客戶回收包裝材料到一定數量後需聯系客戶將回收包材存放在指定區域。待廠
內司機或快遞公司將包材拉回。
a 、业务部人員接客戶包裝材料退貨通知後,需仔细核对包裝材料是否與交付之包裝
材料种类与数量是否与出库包裝材料相符合。
b、廠內司機或快遞公司需確認回收包材之相關品質,如有異常需和客戶當場確認。表單編號:QA03-01A
需保證回收包材之品質、標簽、數量等相關信息。確認無誤後將包材材料運送回
公司。
4.2、回厂包裝材料的回收利用控制
4.2.1、貨車司機或快遞公司需將客人退貨的包裝材料及『』「包材回收表」同時交給倉管員。
便倉管員清點確認。
4.2.2、仓庫将回收的包材卸货在厂内指定位置,并对回收的包材进行清点、整理,将可再次
利用和不可再利用的包材区分开来并分类放置,把实际数据记录在《包材回收表》或
出库单中并签字确认。
4.2.3、仓管员或专项仓务员在分类整理好可再次利用的包材后,将结果送品质部IQC复检。
4.2.4、仓管员将可再次利用的包材用其它入庫單入账,然后对分检出的不良包裝材料待品保
部確認後申请报废。仓库文员负责将回收情况录入《包材回收统计表》。
4.3、包裝材料回收利用情况的统计
4.3.1、工程部對包裝材料的使用寿命進行評估,倉庫对包裝材料的回收数量、可利用情况提
报工程部以便工程部设置合理目标进行统计分析,制定提高包裝材料回收利用率的方
案。
4.3.2、倉庫及業務部門對客戶包裝材料回收的情況進行統計,以提高包裝材料的回收率
4.4、包裝材料回收过程异常的控制
4.4.1、本司人员如果发现在客户处有人为损坏本司所送包材的行为,应知会客户处相关管理
人员或包材回收公司进行制止和改善。若客户处人为损坏情况反复发生或批量发生
时,应报告业务负责人,以便及时联络客户相关负责人协调改善。
4.4.3、仓管或在对运回本司的回收包材进行点数、清理、检查时或IQC在复检时,如果发现
包裝材料人为损坏迹象明显或数量与業務或客戶统计的数量明显不符时,应及時通知
业务及相關部門負責人对不符合项进行调查处理,对发现有人为损坏的或变卖的,對
人為故意損壞的,要求其按價賠尝。对本廠司機或倉管員有私自变卖回收包材的行为
按厂规处理。對運輸過程中造成的遺失及損壞的,需對貨運公司或快遞公司進行索賠。
5、相關表單:無