车辆及司机管理规定(试行版)

深圳市xx公司物流有限公司

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司

车辆及司机管理

规定

编制：运务部

审核：总部

审批：总经理

公司

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根据公司发展需要，为了明确主管部门人员及驾驶员岗位职责，规范车辆的调度管理和使用，保障车质车况的完好，保证车辆运行安全和运输作业正常，特制定本规定。本规定即日起生效，各司机、相关工作人员详细阅读无异议后，在本规定的附件《保证书》内签字确认。

适用范围：全公司

执行时间：3013年3月1日

执行单位：分公司、用车单位

监管单位：总部运务部

一、驾驶员安全管理

1、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾驶，遵守公司其他相关的规范规定。

2、驾驶员应爱惜车辆，注意车辆的日常维护和保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

3、经常检查所驾驶车辆各种证件的有效性，保证出车时证件齐全，无证不得行驶。

4、出车前，应例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，应立即采取措施恢复正常。出车回来，应检查存油量，发现存油不足一格时，应立即申请加油，尽量不在出车时临时加油。

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5、出车在外或返回后，停放车辆应选取合适的停放地点和位置，不得在禁止停车路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，应锁好保险锁，保管好车钥匙。

6、驾驶员对管理人员的工作安排应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，可事后向上级主管领导反应。

7、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车辆管理单位负责人并说明原因。

8、驾驶员随时随刻必须携带手机，并确保手机电池有电，可以接通。

9、在行驶过程中，驾驶员如发现车辆有异常现象，应及时向车辆管理人员报告故障情况，并提出维修建议。养成良好的驾驶作风。做到预热起动、低速升温、低档起步、中速行驶、安全滑行、合理节油、观察仪表、注意标志、认真检查、合理乘载，讲究良好的交通公德和职业道德，文明驾驶、礼貌行车。

10、爱护公司车辆配套设备，维护好所驾车辆，严格执行车辆维护规定，保持车容车貌的整洁。严格按照车辆技术性能使用和维护车辆。努力节油、节胎、节约维修费。保持四清，即保持机油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁；防止四漏，即防止漏水、漏油、漏气、漏电。

二、车辆使用管理

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车辆和司机由各使用单位（专线部）负责管理，由运务部协助管理，总部全面监督。车辆使用部门的负责人实行车辆的统一管理，负责车辆调配、租赁和资源整合工作。

1、实行本部门车辆管理人员、驾驶员的日常管理。贯彻执行车辆管理制度。降低车辆的消耗，维护车质车况，延长车辆使用寿命。

2、对公司的车辆管理工作实行业务领导及检查、监督，负责车辆各类事故处理、事故理赔和整改、奖惩工作。

3、负责本部门、驾驶员的业务培训及绩效考核工作。

4、持有《中华人民共和国驾驶证》相应等级的驾驶员，办理公司入职手续后才能驾驶车辆，其他任何人不得驾驶车辆。除本车司机以外，严禁任何人以任何理由搭乘车辆，否则，如果发生意外事故，则由司机承担责任和相应的损失。

5、车辆由专线部根据指令派出，出车时如实登记《车辆行驶登记表》。

6、驾驶员必须在出车前、收车后，按公司《车辆管理规定》规定的内容对车辆进行检查，发现问题及时解决。

7、单位或者个人如需使用车辆，必须在《车辆行驶记录表》（《车辆行驶记录表》必须详细登记，每一个停靠点都必须记录地点、里程等。）中详细填写车辆的状况，按停靠点记录车辆行驶里程等，车回部门时交专线部确认并登记《车辆保养使用记录表》。

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8、车辆在行使途中出现故障，驾驶员应在第一时间报部门经理，疏导货物，救援故障车辆；如车辆在外地抛锚，驾驶员应及时与主管部门取得联系，协调疏导货物，救援故障车辆。车辆运行中产生的费用，驾驶员必须在当日收车后或翌日出车前报主管部门审核，并由总经理审批，在公司规定的日期报销。

9、主管人员每日统计车辆油耗、路桥费、行驶公里、货物运量、维修情况等相关数据，每月汇总各项报表报总部审核，专线长途车辆按往返趟统计，经理定期对其部门内的车辆使用出具车辆运营情况分析报告，并提交部门经理。

10、部门主管人员定期对本部门车辆使用情况及《车辆行驶记录表》、《车辆保养使用记录表》填写情况进行检查，总部行政部对执行情况进行抽查。对运行成本超标、车辆运营状况不达标的，由总部行政部向车辆所属单位进行扣罚。

11、车辆油耗根据《车辆参考油耗》核算，报销油耗超过参考油耗2%-5%,由部门经理跟车测试，提交测试油耗报告和改善意见。报销油耗超过参考油耗5%，由部门经理核实实际油耗，如果报销油耗不真实，根据情节严重程度追究责任人及负责人责任。

12、专线长途车辆按公司2013年001号文件《关于加强专线部车辆油耗管理的通知》，定点加油。由公司提供油卡，分公司指定人员加油。现金加油一律不予报销。

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13、专线长途车辆按公司规定线路（以公司核定为准）行驶，如自行改道，则产生路费由司机承担，公司不予报销。（特殊情况提前报备）

14、各部门车辆钥匙、行车证件等由部门设定专人集中保管，早、晚班做好相关物品的交接登记。未按正常流程申请用车的，专管人员不得将车辆、钥匙、证件等转交其它人使用。

三、车辆维护保养管理及流程

1、车辆维护是指国家规定的每季度进行的审验，也称“二级维护”或“年度审验”。

2、公司主管部门根据政府主管部门的规定，指定专人按时完成车辆的季审、年审、证件购置及跟换。

3、车辆的定期维护：一年内新车每8000公里或2个月保养一次。一年以上车辆每10000公里或3个月保养一次（按先到者实行）。

4、主管部门根据车辆保养、季审、年审等项目登记《车辆管理档案》及《车辆保养使用记录》，掌握了解车辆状况，核定控制各车的费用，保证车辆状况良好，证件有效。

5、驾驶员或专管人员对车辆使用状况负有直接责任，车辆到国家相关部门规定的审验日期或公司规定的保养时间必须知会部门负责人，并填写《车辆维护保养申请书》报部门经理审核并由总经理审批后到指定修理厂保养或维护。