公司管理制度编号方法
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公司管理制度编号方法
1 目的
使公司管理文件编号规范、统一。
2 范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号
3 职责
综合部负责公司管理制度编号规则的制定。
4 内容和要求
4.1 编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求
4.2 编号构成
4.2.1 公司管理制度号由四部分组成,具体形式见图1:
版本号
小类代号
大类代号
管理制度代号
图1 公司管理制度编号构成形式
4.2.2 公司管理制度标准代号用“DXSZ”表示(东旭市政汉语拼音第一个字母大写)。
4.2.3管理制度大类代号用阿拉伯数字“2”来表示。
4.2.4 公司管理制度小类代号用一个英文字母和两位阿拉伯数字表示,具体形式见下表:
文件编号一览表(制度类)
4.2.5版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。数字为该制度批准发布的年代号,在批准年内修订的版本,加字母(A、B、C……顺序)表示。
举例:《公司项目管理基本制度》的标号为:DXSZ/2/A01/2011A
4.3 编号管理
4.3.1公司管理制度由公司综合部统一编号。
4.3.2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。