车辆及车辆油料管理制度
车辆油料管理制度范文
车辆油料管理制度范文车辆油料管理制度范文第一章总则第一条为了加强对车辆油料的管理,提高资源利用效率,推动节能减排,保障车辆运行安全及工作正常进行,制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位所有车辆的油料管理工作。
第三条油料管理的目标:合理配置油料资源,确保车辆燃料的科学使用和经济合理,提高油料的利用率。
第四条油料管理的原则:1. 节约为主,合理用油,以达到节约资源的目的;2. 防偷为重,加强油料保管,防止油料盗窃现象;3. 安全第一,确保油料的安全储存和使用;4. 严格执行制度,保证规范管理。
第二章油料配备第五条油料采购:1. 油料的采购一般由负责物资采购的部门进行;2. 根据车辆的需求确定油料种类和数量;3. 财务部门核销油料采购款项。
第六条油料保管:1. 由专门负责车辆油料管理的部门安排专人进行油料保管;2. 油料储存室要保持干燥、通风、无异味等环境条件;3. 油料容器要标明油料种类、容量、储存日期等信息;4. 加强油料防火措施,禁止吸烟和明火进入储存室。
第三章油料使用第七条油料领用:1. 按照车辆使用规定,司机凭借本人驾驶证和车辆行驶证,填写油料领用单,并由主管部门审核;2. 领用的油料必须与领用单上的油料种类和数量一致;3. 每次领用油料后,主管部门要将领用情况记录并进行核实。
第八条油料使用:1. 司机在驾车前要认真检查油料是否充足,并定期检查油表和油箱;2. 使用期间,司机要合理控制油料消耗,防止浪费;3. 使用油料的过程中,发现异常情况要及时报告主管部门;4. 长期停车或不使用车辆时,应关闭油料出口。
第四章油料清单第九条油料清单的编制:1. 主管部门要定期编制车辆的油料清单,按照车辆编号和车辆类型进行分类;2. 油料清单要记录车辆每月的油料消耗量、油费支出等信息;3. 油料清单要及时提交给财务部门,做好账务核对。
第十条油料盘点:1. 主管部门要定期进行油料盘点,确保油料库存与账面记录一致;2. 盘点过程中要逐一核对油料种类、数量和储存条件等信息;3. 发现差异要立即进行调查,查清原因并妥善处理。
车辆油料管理使用规定(4篇)
车辆油料管理使用规定第一章总则第一条为规范车辆油料管理,确保车辆的正常运营和节约用油,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有车辆(以下简称“车辆”)的油料管理和使用。
第三条车辆的油料管理遵循安全、经济、合理、公开的原则。
第四条财务部门应制定油料使用审批和报销程序,并监督执行。
第二章购油管理第五条购油人员应具备相应的操作资格和业务知识,购油前应经过相关部门审批并填写购油申请表。
第六条购油人员应根据车辆类型和实际需要,在指定的加油站进行加油。
第七条购油人员在加油站加油时,应确保安全,遵守交通规则并严禁使用明火。
第八条加油站应配备专业操作人员,并建立健全的加油管理制度,确保油料的安全和质量。
第九条加油站应定期检查和维护油料设施及设备,确保正常运行。
第十条加油站应提供明确的购油凭证,购油人员应妥善保管并按规定报销。
第三章使用管理第十一条驾驶员在行驶前应检查车辆的油量,并确保油量能够满足行程需求。
第十二条驾驶员在行驶中应遵守交通规则,并遵守道路交通法规。
第十三条驾驶员在行驶中应注意油温和水温的变化,并在异常情况下及时停车检修。
第十四条驾驶员在行驶中应注意油耗情况,并合理控制车速和行驶路线,以节约油料。
第十五条驾驶员在行驶中应定期检查车辆的机油和水温,并及时更换和补充。
第十六条驾驶员在行驶中应及时向维修人员报告车辆故障和问题,并按规定进行维修和保养。
第四章监督检查第十七条监督检查人员应定期对购油和使用情况进行检查,并填写检查报告。
第十八条监督检查人员在检查中发现问题,应及时进行整改,并提出处理意见。
第十九条审计部门应对油料管理和使用情况进行审计,并向上级部门报告。
第五章处罚和奖励第二十条购油人员和驾驶员违反本规定的,应按照有关法律法规进行处罚,并承担相应的责任。
第二十一条对油料管理和使用情况良好的单位和个人,应予以表彰和奖励。
第六章附则第二十二条本规定由财务部门负责解释和修订。
第二十三条本规定自发布之日起生效。
车辆维修(保养)及油料管理制度
永吉县机关事务管理局(暂行)公务用车维修(保养)及油料管理制度为做好公务用车改革前,车辆维修(保养)及油料管理工作,制定本制度。
一、车辆维修(保养)程序:1、提出申请:司机根据车辆实际情况,填写《公务用车维修(保养)申请单》,向后勤管理科提出申请;2、市场询价:后勤管理科根据司机提出的《公务用车维修(保养)申请单》,所需维修项目、规格、产地等,进行询价和踏查;3、审核批准:后勤管理科长对所要维修项目和价格进行审核后,经主管副局长批准到定点维修;4、维修(保养):维修(保养)费用在500元以下的,由后勤管理科人员与司机一同到指定维修站点进行维修(保养),维修(保养)单项费用在500元以上2500元以下的,需要后勤管理科长到场,维修(保养)费用在2500元以上的需要主管副局长到场;5、收回废旧部件:维修(保养)结束后,车辆更换下来的废旧部件,交由后勤管理科统一登记备案;6、履行报销手续:根据实际发生维修(保养)情况,持《车辆维修(保养)申请单》及有效发票进行报销;7、其他:需要紧急维修(保养)或维修(保养)过程中需要进一步修理,司机应与后勤管理科进行及时沟通,并补办好车辆维修(保养)审批手续;8、后勤管理科需要对所有车辆维修(保养)情况进行逐一备案。
二、车辆油料管理与使用:1、车辆用油实行单车核算,每辆小车使用一个卡、大客车及中客车共用一个卡;2、财务科按月购油并将油注入总卡,再由油管员分入子卡;3、后勤管理科每月收回加油小票和记载行驶里程,逐一统计油耗并进行登记备案;4、大客车及中客车加油,由油管员同司机到加油站加油。
三、车辆维修(保养)与油耗复核追责:1、财务科定期到各维修站、配件商店以及生产厂家,对更换的部件价格进行市场比对,发现市场价格与定点维修站存在较大差异的,将根据实际情况取消与定点单位的合作;2、财务科定期对每台车辆油耗进行核算比对,对油耗与实际使用存在较大差异的,需要司机说明原因并予以公布,存在突出问题的要追究相关人员责任。
公司用车油料管理制度
第一章总则第一条为了加强公司车辆油料管理,确保车辆安全、高效、节约运行,降低公司成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括专车、公务用车及其他业务用车。
第三条公司车辆油料管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆正常运行;2. 节约为主,合理控制油料消耗;3. 透明公开,规范油料采购、领用、报销流程;4. 责任明确,加强油料管理监督。
第二章油料采购第四条公司车辆油料采购由行政部负责,按照以下程序进行:1. 制定年度油料采购计划,包括油品类型、预计用量、采购预算等;2. 择优选择具有资质的供应商,进行比价谈判;3. 严格执行招标程序,确保采购过程公开、公平、公正;4. 签订油料采购合同,明确供应质量、价格、交货时间等条款。
第五条采购的油料应符合国家相关标准,确保车辆正常运行。
第三章油料领用第六条公司车辆油料领用实行统一管理,按照以下程序进行:1. 驾驶员根据车辆实际行驶里程和油箱容量,填写油料领用申请单;2. 行政部根据申请单审核,确认领用数量;3. 驾驶员凭申请单到指定地点领取油料;4. 领用油料后,驾驶员在申请单上签字确认。
第七条驾驶员领用油料时,应严格执行以下规定:1. 领用油料应与实际行驶里程相符;2. 不得虚报、冒领油料;3. 不得将油料用于非公司车辆;4. 不得将油料用于个人目的。
第四章油料报销第八条公司车辆油料报销按照以下程序进行:1. 驾驶员将油料发票、领用申请单等资料提交行政部;2. 行政部审核发票真实性和领用数量,确认报销金额;3. 审核通过的报销单据交财务部办理报销手续。
第五章监督与考核第九条公司设立油料管理监督小组,负责对公司车辆油料管理进行监督检查,确保本制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 暂停使用车辆;3. 责令退赔;4. 解除劳动合同。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
车辆油料安全管理制度
车辆油料安全管理制度一、前言车辆运行是交通系统中重要的一部分,车辆的安全性和节能性关系到道路交通的安全和节能。
而车辆的燃油管理对于车辆的安全和节能起着至关重要的作用。
为了保障车辆的燃油安全和合理使用,制定车辆油料安全管理制度是必不可少的。
二、目的本制度的制定旨在规范车辆燃油的使用和管理,保障车辆的安全、环保和节能,并节约资源的同时,减少不必要的燃油浪费;同时防止燃油的浪费和滥用,更好地维护车辆设施的完好,提高燃油使用效率。
三、适用范围本制度适用于所有单位、部门和人员,凡使用车辆的单位、部门和人员均应遵守本制度。
四、责任部门和人员1. 负责制定、落实本制度,并对本单位或部门车辆燃油管理工作进行指导和监督;2. 出具燃油使用相关凭证,并负责对车辆的燃油使用情况进行统计和分析;3. 审核燃油使用凭证,核对燃油使用记录;4. 负责车辆燃油使用和管理的日常工作;5. 提出燃油使用和管理的改进建议,并做好相关工作。
五、燃油采购1. 燃油采购应走正规渠道,选择正规加油站购买,不得使用不明来源的燃油;2. 采购燃油时应注意燃油的质量、数量和价格,确保购买到符合要求的燃油;3. 燃油采购应保存购买凭证,以备日后核对使用。
六、燃油使用1. 驾驶员应依照车辆燃油类型进行加油,不得混加不符合要求的燃油;2. 驾驶员在加油时应依据车辆油箱规定的容量进行加油,不得超量或少量加油;3. 驾驶员在使用燃油时应注意控制车速和行驶方式,避免燃油浪费;4. 燃油使用结束后,应将车辆油箱盖好,避免燃油外泄、蒸发;七、燃油管理1. 每天对车辆燃油进行盘库,记录燃油库存情况;2. 对车辆燃油使用记录进行审核,核对燃油使用和盘库情况;3. 对车辆每次加油情况进行统计和分析,为车辆油料使用提供数据支持;4. 对车辆燃油使用情况进行定期检查和评估,提出改进措施,并做好后续工作。
八、燃油节约和环保1. 鼓励驾驶员采取合理的行车方式,减少急刹车和急加速,降低燃油的消耗;2. 避免车辆长时间空转,减少不必要的燃油浪费;3. 定期检查车辆的发动机和燃油系统,保证正常运行,减少燃油的浪费;4. 积极推广新能源车辆,减少对传统燃油的依赖,提高能源的利用率,减少对环境的污染。
公司车辆及用油管理制度
公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用,车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员,严禁将车子出借给个人或公司外部人员。
1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权,未获授权人员不得使用车辆。
1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定的使用目的,严禁私人目的使用车辆。
1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护,包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。
每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查,确保车子的完好性,如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。
二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定范围。
油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。
2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足,以供车辆日常行驶。
企业必须按时按量向各个车库配送油料,以满足日常运行的需要。
2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查,确保油料的质量安全。
企业必须定期对油料进行检测和检验,确保油料的质量安全。
2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录,对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核,并及时报告公司领导。
三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给,确保车辆能够正常使用。
企业必须定期进行燃油补充,在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。
3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油,严禁从非正规加油站加油,以免油质不好造成车子故障。
企业还应对加油站进行监管,确保加油站的安全和质量。
四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险,以保证车辆的安全和保险理赔。
企业必须提前制定好保险计划,并在车子发生事故的时候及时申请理赔。
五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录,对车辆的出勤率进行监控。
公司车辆油料管理制度及流程
第一章总则第一条为确保公司车辆油料管理的规范化和高效化,降低车辆运营成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和自用车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章油料采购管理第四条油料采购由行政部负责,采购流程如下:1. 行政部根据车辆使用情况,制定月度油料采购计划,并报总经理审批;2. 行政部按照审批后的采购计划,选择具备相应资质的油料供应商,签订油料供应合同;3. 行政部定期对油料供应商进行考核,确保油料质量和服务水平。
第五条油料采购价格按照市场行情和公司预算进行确定,确保采购价格合理。
第三章油料发放管理第六条油料发放由行政部负责,发放流程如下:1. 驾驶员根据车辆行驶里程和油料消耗情况,填写油料领用单;2. 行政部对油料领用单进行审核,确认无误后,将油料发放给驾驶员;3. 驾驶员领取油料后,应在油料领用单上签字确认。
第七条驾驶员应按照实际行驶里程和油料消耗情况,合理领取油料,严禁虚报冒领。
第四章油料消耗管理第八条行政部负责统计车辆油料消耗情况,建立油料消耗台账,定期分析油料消耗情况,查找原因,采取措施降低油耗。
第九条驾驶员应养成良好的驾驶习惯,合理驾驶,减少油耗。
第五章油料回收管理第十条油料回收由行政部负责,回收流程如下:1. 驾驶员将车辆加油后,将剩余油料倒入指定回收容器;2. 行政部定期清理回收容器,将回收的油料统一处理。
第十一条回收的油料不得私自处理,应由行政部统一处理。
第六章考核与奖惩第十二条行政部定期对驾驶员的油料消耗情况进行考核,考核结果纳入驾驶员绩效考核。
第十三条对油耗低于平均水平的驾驶员,给予一定的奖励;对油耗高于平均水平的驾驶员,进行批评教育,并要求采取措施降低油耗。
第十四条对违反本制度规定,造成不良影响的驾驶员,给予相应的处罚。
第七章附则第十五条本制度由行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
车辆油料管理制度文档
一、目的为加强公司车辆油料管理,确保车辆油料使用的合理性和经济性,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
三、职责1. 车辆管理部门:负责车辆油料的管理、采购、发放和监督工作。
2. 驾驶员:负责车辆的驾驶、加油和节约用油。
3. 财务部门:负责车辆油料的费用核算和报销。
四、管理制度1. 油料采购(1)车辆管理部门应根据车辆的实际行驶里程、油耗等因素,制定油料采购计划。
(2)油料采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(3)采购油料时,应签订采购合同,明确油料质量、数量、价格、交货时间和违约责任等条款。
2. 油料发放(1)驾驶员领取油料时,应填写《车辆油料领用单》,注明车辆型号、行驶里程、预计油耗等信息。
(2)车辆管理部门应根据《车辆油料领用单》发放油料,并做好记录。
(3)驾驶员应按照实际行驶里程和油耗使用油料,不得超量领取。
3. 油料使用(1)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,避免急加速、急刹车等操作,降低油耗。
(2)驾驶员应合理规划行驶路线,避免绕行、拥堵等情况,提高行驶效率。
(3)驾驶员应定期检查车辆状况,确保车辆性能良好,减少因车辆故障导致的油耗增加。
4. 油料费用核算(1)财务部门应根据车辆行驶里程、油耗和实际加油量,核算车辆油料费用。
(2)车辆管理部门应定期向财务部门提供车辆行驶里程、油耗等数据。
(3)财务部门应及时核算油料费用,并做好报销工作。
5. 油料监督(1)车辆管理部门应定期对车辆油料使用情况进行检查,确保油料使用的合理性和经济性。
(2)驾驶员应积极配合车辆管理部门的检查工作。
(3)对发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
五、奖惩措施1. 对节约用油的驾驶员,给予一定的奖励。
2. 对违反油料管理制度的行为,给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、车辆油料领用单(1)车辆型号:(2)行驶里程:(3)预计油耗:(4)领用日期:(5)领用数量:(6)驾驶员签名:(7)车辆管理部门负责人签名:八、车辆油料费用核算表(1)车辆型号:(2)行驶里程:(3)油耗:(4)实际加油量:(5)油料费用:(6)财务部门负责人签名:九、车辆油料监督记录(1)检查日期:(2)驾驶员:(3)车辆型号:(4)行驶里程:(5)油耗:(6)检查结果:(7)整改措施:(8)负责人签名:。
车辆油料管理制度模板
车辆油料管理制度模板一、目的为了加强公司车辆油料的管理,确保车辆油料使用的合理性、安全性和经济性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的油料采购、存储、使用和监管。
三、油料采购1. 采购部门应根据车辆类型和使用需求,选择符合国家标准的油料。
2. 油料采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过正规渠道进行采购。
3. 采购油料时,应索取并保存油料的质量合格证明和发票。
四、油料存储1. 油料应存放在指定的安全区域,避免高温、明火和强光直射。
2. 存储区域应配备必要的消防设施,并定期检查其有效性。
3. 油料存储应有专人管理,建立油料出入库登记制度。
五、油料使用1. 车辆使用油料前,驾驶员应检查油料质量,确保无杂质和水分。
2. 车辆加油应由指定的加油站进行,特殊情况下需经管理部门批准。
3. 驾驶员应根据车辆维护手册,合理控制油料消耗,避免浪费。
六、油料监管1. 管理部门应定期对油料使用情况进行审核,确保油料使用的合理性。
2. 对于油料使用异常情况,应及时调查原因,并采取相应措施。
3. 建立油料使用档案,记录油料采购、存储、使用和消耗的详细情况。
七、违规处理1. 对于违反油料管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 对于故意浪费油料或盗用油料的行为,公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
3. 本制度的修改和补充由管理部门提出,经公司批准后方可实施。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
车辆用油管理制度(3篇)
车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。
3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。
车辆维修及油料管理制度
一、总则为加强公司车辆管理,确保车辆正常运行,提高车辆维修及油料使用效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其维修、油料使用。
三、车辆维修管理1. 维修计划(1)车辆维修计划由车辆管理部门根据车辆使用情况、维修保养周期等因素制定。
(2)车辆维修计划应包括维修项目、维修时间、预计费用等内容。
(3)车辆维修计划应提前一周提交给公司领导审批。
2. 维修实施(1)车辆维修前,维修人员应对车辆进行全面检查,确认维修项目。
(2)维修人员应严格按照维修计划进行维修,确保维修质量。
(3)维修过程中,维修人员应做好记录,包括维修项目、维修时间、维修费用等。
(4)维修完成后,维修人员应进行试车,确保车辆正常运行。
3. 维修验收(1)车辆维修完成后,由车辆管理部门组织验收。
(2)验收内容包括维修项目、维修质量、维修费用等。
(3)验收不合格的,应重新进行维修,直至合格。
4. 维修档案管理(1)车辆维修档案应包括维修记录、维修发票、维修验收单等。
(2)车辆维修档案应妥善保管,以便查询。
四、油料管理1. 油料采购(1)油料采购由车辆管理部门负责,采购人员应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(2)油料采购应严格按照采购计划进行,不得擅自超量采购。
2. 油料领用(1)车辆驾驶员根据车辆使用情况,向车辆管理部门申请领用油料。
(2)车辆管理部门根据申请,核实油料库存,发放油料。
3. 油料使用(1)车辆驾驶员应合理使用油料,避免浪费。
(2)车辆驾驶员应定期检查油表,确保车辆油料充足。
4. 油料消耗统计(1)车辆管理部门应定期统计车辆油料消耗情况。
(2)油料消耗统计应包括车辆型号、行驶里程、油料消耗量等内容。
5. 油料库存管理(1)车辆管理部门应定期检查油料库存,确保油料充足。
(2)油料库存不足时,应及时采购补充。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,车辆维修及油料使用效率高的个人或部门,给予表扬和奖励。
单位车辆油料管理制度范文
单位车辆油料管理制度范文单位车辆油料管理制度一、背景和目的随着单位车辆的增多和出车频率的增加,车辆油料管理的重要性日益凸显。
为了提高油料利用率、科学合理地采购和使用油料,规范单位车辆油料管理行为,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆的油料管理。
三、基本原则1. 经济原则:油料采购和使用应尽量节约和合理。
2. 环保原则:使用环保型的燃油,减少对环境的污染。
3. 安全原则:确保油料的安全储存和使用,防止火灾事故的发生。
4. 公平原则:采购和使用油料应公开、公平、透明,不得出现不正当竞争行为。
四、管理职责和权限1. 车辆管理部门负责车辆的油料采购、分配、使用和管理工作,制定油料采购计划、库存管理、统计分析等工作,并负责监督和检查车辆油料管理情况。
2. 驾驶员负责车辆的加油、油料消耗的记录等工作,并参与油料的采购计划和库存管理。
五、油料采购1. 采购计划根据车辆的实际运行情况和油料的消耗量,制定每月的油料采购计划。
2. 采购渠道油料的采购可通过公开竞争招标、集中采购、定点供应等方式进行。
3. 采购合同与供应商签订油料采购合同,明确双方的权益和责任,包括油料的计量方式、交付方式、价格等。
六、油料分配和使用1. 油料配给油料按照工作任务和车辆运行情况进行分配,根据车辆型号和油耗率统一配给每个车辆的油料用量。
2. 油料消耗记录驾驶员在每次加油后,记录下加油量和油料单价等信息,并与车辆行驶里程和工作任务对照,计算油耗率和油料消耗量。
3. 油料消耗报告每月向车辆管理部门提交油料消耗报告,包括各辆车的油耗率和油料消耗量,以及原因分析和改进意见。
七、油料库存管理1. 油料库存登记车辆管理部门负责每月对油料库存进行清点和登记,包括油料品种、数量和储存地点等。
2. 油料库存报告每月向上级主管部门提交油料库存报告,包括库存量、采购量、消耗量和结存量等信息。
八、油料使用效益评估1. 油料利用率评估根据车辆使用情况和油耗率统计,对油料的利用率进行评估,并制定相应的改进措施。
车辆用油管理制度范文(4篇)
车辆用油管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强车辆用油管理,提高资源利用效率,保障车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有车辆使用。
第三条所有使用单位和人员必须遵守本制度的规定。
第四条车辆用油管理制度的制定、修改、解释由本单位负责。
第五条本制度实施后,各部门应自觉遵守,定期检查使用情况,并定期向上级部门汇报。
第二章角色与职责第六条本单位的车辆管理部门负责制定和执行车辆用油管理制度,制定并完善规章制度。
第七条本单位的车辆使用人员必须遵守本制度的规定,合理使用汽油,并及时向车辆管理部门报告用油情况。
第八条车辆管理部门应当通过定期检查、巡视等方式,加强对车辆使用情况的监督和检查。
第九条车辆使用人员应遵守交通安全法律法规,不得超速行驶、酒后驾车等违规行为。
第十条车辆管理部门对用油情况进行统计分析和动态管理,并及时报告上级管理部门。
第三章用油管理办法第十一条车辆使用人员在使用车辆的时候,必须妥善保存并合理使用卡号和密码,不得私自泄露。
第十二条车辆使用人员在加油时,应及时在油卡上签名,确保加油信息的真实有效。
第十三条所有加油记录必须保存,并按要求报备给车辆管理部门。
第十四条车辆管理部门应定期检查油卡的使用情况,及时处理异常情况。
第十五条车辆使用人员必须按照油品加油区域的要求,将油枪放置在正确的位置,并保持油品加注到位。
第十六条发现异常情况时,车辆使用人员应立即报告车辆管理部门,并采取适当措施处理。
第四章惩罚与奖励第十七条车辆使用人员违反本制度的规定,经查证属实的,将按照规定进行相应的扣分、处罚等。
第十八条奖励是一种激励措施,对于使用油卡规范的车辆使用人员可以给予相应的奖励。
第十九条车辆使用人员的违规行为将留下相应的记录,作为参考依据进行奖罚。
第五章其他事项第二十条本制度起效后,各部门应积极配合,确保制度的有效执行。
第二十一条本制度的解释权归本单位车辆管理部门所有。
第二十二条本制度自发布之日起实施,如有需要进行修订的,应及时向上级部门提出。
车辆用油管理制度(4篇)
车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。
第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。
第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。
第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。
2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。
3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。
4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。
第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。
2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。
3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。
第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。
2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。
3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。
第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。
2. 进行用油申请的审核和分配工作。
3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。
4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。
第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。
2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。
3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。
4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。
第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。
公司车辆油料管理制度
公司车辆油料管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司车辆油料的采购、使用、记录与监督等环节,以确保油料使用的合理性和经济性,减少浪费,提升管理效率。
二、油料采购
1. 公司车辆油料采购应由指定部门负责,统一管理,严禁私购私用。
2. 采购部门需根据车辆使用情况和市场油价变动,合理安排油料采购计划。
3. 选择正规供应商进行油料采购,保证油品质量的合格性。
三、油料使用
1. 车辆加油应由公司指定的专职人员执行,非指定人员不得私自加油。
2. 每次加油前后应检查油表读数,确保加油量的准确性。
3. 加油后,司机应在油料记录本上签字确认,记录加油时间、地点、数量等信息。
四、油料记录
1. 公司应建立完整的油料使用记录系统,包括加油记录、油耗统计等。
2. 油料使用记录应做到实时更新,准确无误,以备审计和查询。
3. 定期对油料使用情况进行统计分析,评估车辆油耗情况,优化车辆使用计划。
五、监督管理
1. 公司应设立专门的监督管理机构,对车辆油料使用情况进行监督检查。
2. 对于违反油料管理制度的行为,应依据公司规定进行处理。
3. 鼓励员工提出节约油料的建议和措施,对于有效的节能建议给予奖励。
六、应急处理
1. 遇到油料泄漏或其他紧急情况时,应立即启动应急预案,采取措施防止损失扩大。
2. 对于油料事故的处理结果和经验教训,应及时总结并反馈给相关部门和人员。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
运输公司车辆油料管理制度
第一章总则第一条为确保公司车辆油料管理规范、高效,降低运营成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条公司车辆油料管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章车辆油料采购与储备第四条公司油料采购由采购部门负责,根据车辆使用需求,制定年度油料采购计划。
第五条采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订油料供应合同。
第六条采购的油料应满足国家相关质量标准,确保车辆运行安全。
第七条公司设立油料储备库,储备一定数量的油料,以应对突发情况。
第三章车辆加油管理第八条驾驶员需凭加油卡或驾驶证、行驶证到指定加油站加油。
第九条驾驶员加油时,应严格按照车辆实际油耗进行加油,不得超量加油。
第十条驾驶员加油后,应及时填写加油记录单,内容包括加油时间、地点、油品种类、加油量等。
第十一条加油站应定期向公司提交加油统计报表,报表内容包括加油量、加油次数等。
第四章车辆油料消耗监控第十二条公司设立油料消耗监控小组,负责对车辆油料消耗进行监控。
第十三条监控小组每月对车辆油料消耗情况进行统计、分析,找出油耗较高的车辆,并查明原因。
第十四条对油耗较高的车辆,监控小组应督促驾驶员查找原因,采取措施降低油耗。
第五章车辆油料结算与奖惩第十五条公司对驾驶员的油料消耗进行结算,结算方式为按实际油耗计算。
第十六条对油耗控制较好的驾驶员,给予一定的奖励。
第十七条对油耗控制不力、违反油料管理制度的行为,给予相应的处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第七章安全保障第二十条公司应定期对加油站进行安全检查,确保加油站安全运营。
第二十一条驾驶员在加油过程中,应遵守加油站安全规定,注意防火、防爆。
第二十二条公司应建立油料管理制度执行情况监督检查机制,确保制度有效实施。
通过以上制度,公司可以有效管理车辆油料,降低运营成本,提高经济效益,同时保障车辆运行安全。
单位车辆油料管理制度
第一章总则第一条为加强单位车辆油料管理,确保车辆正常运行,降低油耗,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务车、工作用车、临时用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、规范、安全的原则。
第二章油料采购与储备第四条油料采购应选择信誉好、价格合理的供应商,确保油品质量。
第五条油料采购前,由车辆管理部门根据车辆使用情况、油耗标准等制定采购计划,经财务部门审核后报单位领导批准。
第六条采购的油料必须符合国家标准,不得采购假冒伪劣产品。
第七条油料入库时,由车辆管理部门负责验收,确保油品数量、质量与采购计划相符。
第八条油料储备应根据车辆使用需求和季节变化合理设置,避免浪费。
第三章油料使用与消耗第九条车辆驾驶员应根据实际行驶里程和油耗标准,合理使用油料。
第十条车辆驾驶员应定期检查车辆油量,确保车辆油箱油量在合理范围内。
第十一条车辆驾驶员不得随意更改油耗标准,如确需更改,需经车辆管理部门审批。
第十二条车辆管理部门应定期对车辆油耗进行统计分析,发现异常情况及时查明原因,采取措施予以纠正。
第十三条车辆驾驶员发现油料泄露、油品变质等情况,应及时报告车辆管理部门。
第四章油料费用管理第十四条车辆油料费用由财务部门负责核算,实行专款专用。
第十五条车辆驾驶员应定期向财务部门提交油料使用清单,包括加油时间、地点、油品品种、数量、单价、金额等信息。
第十六条财务部门对车辆油料费用进行审核,确保费用真实、合法。
第五章监督与考核第十七条车辆管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十八条车辆管理部门对车辆油耗、油料费用等进行考核,考核结果与驾驶员绩效挂钩。
第十九条车辆驾驶员应自觉遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十条本制度由车辆管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第七章特别规定第二十二条特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等,车辆管理部门可临时调整油料采购、使用和费用管理等相关规定。
车辆及车辆油料管理制度
车辆及车辆油料管理制度为加强公司服务车辆管理,提高运用率,减少成本开支,本着安全、节能旳原则,特制定本制度。
一、车辆管理1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。
2.保证差遣主次明确。
总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。
3.总务部整顿并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用状况与去向。
4.建立车辆档案,一车一档。
车辆旳器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天上午上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。
7.车辆旳平常维护保养由司机负责(涉及机油、机滤、空滤旳更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机因素导致机械事故及车辆损坏旳,其损失由司机负责。
8.车辆旳小修,由司机提出书面申请(阐明维修因素、部位、价格、和维修点),总务部确认,报请公司分管领导,批准后方可维修。
零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。
9.车辆旳中修大修,由司机提出申请(阐明维修因素、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴定,报请公司分管领导,批准后方可维修。
配件旳更换,以旧换新,原件交回总务部备案。
10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。
11.总务部每月初和月底与司机核算行车里程数、加油数、分析油料消耗状况,及时总结提出整治意见。
12.非工作时间公务用车,根据实际状况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。
13.总务部主管是车辆管理旳第一负责人,车辆旳钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机必须每周查询每辆车旳违章记录,及时责成负责人解决;及时查询并办理车辆有关证照;车辆旳一切资料、档案移送总务部代管。
14.归属部门管理旳车辆,按谁使用谁负责旳原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。
15.用车流程:用车人填写“派车单”并签字—用车部门签字—总务部签字,详见“派车流程”。
单位车辆油料管理制度
单位车辆油料管理制度篇一:公司车辆及用油管理制度公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
第二章车辆使用管理第一条职责1、综合管理部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。
(2)公务员工,因公使用公车。
(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合管理部备案。
2、公务车辆使用安排(1)综合管理部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合管理部说明原因,获得批准后方可延时。
(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,获得批准。
(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合管理部审核,审核无误后存档。
(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
第三章车辆用油管理第一条职责1、综合管理部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
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车辆及车辆油料管理制度
为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本制度。
一、车辆管理
1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。
2.保证派遣主次明确。
总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。
3.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。
4.建立车辆档案,一车一档。
车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况
良好和车内干净清新
6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。
7.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),
若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。
8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认,
报请公司分管领导,批准后方可维修。
零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。
9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴
定,报请公司分管领导,批准后方可维修。
配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。
10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。
11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改
意见。
12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。
13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机
必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交总务部代管。
14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己
负责。
15.用车流程:用车人填写“派车单”并签字—用车部门签字—总务部签字,详见“派车流程”。
二、班车车辆的管理
(一)班车车辆管理
1、公司提供班车解决员工上、下班的交通问题。
2、班车路线及时间参看附件二。
3、班车发车时间:
早上6:30出发(从宝山住处出发),9:00前到公司;
下午17:30出发(从公司出发),20:00至宝山终点站;
(二)班车司机职责
1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,做好本职工作,搞好服务,不能无故(无
正当理由)不出车,不能影响工作,不服从的依次给予警告、开除处理。
2、司机要严格执行单位上班考勤制度,遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、
发车时间,服从统一调度。
每辆车放置一本出车记录,每天做好出车时间以及目的地的记录。
3、司机要爱惜车辆,保持车容整洁、车况良好,确保车辆正常安全行驶,有问题及时向领导反映,
及时处理。
出车回单位后车辆应停放公司指定场所,并将车门锁妥。
4、司机要对自己所开车辆的各种证件进行日常检查,确保证件齐全、有效。
5、司机工作期间一律不准饮酒,绝不准酒后驾车。
因饮酒、故意违章或证件不全被车管部门处罚
的,违章造成的后果由当事人负责,处罚费用不予报销。
6、车辆行车中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
7、司机上班时间内未出车的,应在办公室待命。
有事确需离开时,应向办公室请假,经批准后方
可离开。
8、驾驶员手机应随时保持畅通,确保工作用车调度。
9、驾驶员不得私自出车,不得将车辆交他人驾驶或练习驾驶,因此引起的后果由驾驶员自己负责。
10、自觉做到“带文明上路,携安全回家”,不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
11、车辆发生交通意外或事故时,应保护好现场,等候交警部门处理,同时上报车辆管理人并联系
保险公司现场理赔,待交警部门出具责任认定书后,据以划分赔偿责任,属我方驾驶员责任者,驾驶员应承担赔偿责任,根据公司管理制度规定数额赔偿。
12、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经批准,由总务部门负责人安排轮替或具备驾驶资格的
人员替班,不得因故停运。
(三)班车乘坐人员要求
1、班车乘坐人员上车后应及时就坐,行驶途中禁止在车厢内随意走动,将手、头等伸出车窗外。
2、创造文明的乘车环境,不在班车大声喧哗、嬉戏打闹;
3、应当注意保持车厢内的环境整洁,班车内禁止吸烟,不得随意吐痰、乱丢果皮纸屑;
4、禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。
违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐。
三、车辆油料管理
1.小车需保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。
2.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之
上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。
3.加油程序,由司机提出申请,填写每天每月的基本用油量,由总务部汇总核对,报总经理审批,
按照审批的数量由总务部安排指定油料充卡点每月充值一次,分配给每辆车辆专卡专用,加油完毕后,应及时填写行驶里程和加油数量,每次加油留好小票,总务部保存。
4.车辆在外地出差,需现金加油的,其费用报销,经用车人和驾驶员签字并报办公室登记。
5.总务部主管必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与里程相吻合,每月汇总报公司领导。
6.对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报告公司,如超出理论耗油控制范围,除
补偿超出部分外,另每高10%处罚金50元,依次类推,情节特别严重的追究其责任,并予以辞退。
7.总务部主管要妥善保管票据,定期整理核实数量,做到账物相符,账账相符。
因人为因素造成
的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。
派车流程
附件一:
派车单
核准:部门主管:申请人:附件二班车路线及时间
友情提示:以上时间为预估时间,请提前5分钟到站等候,如遇交通拥堵、天气等异常情况,敬请谅解。
2013年10月30日。