外籍人员工作管理制度

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外籍人员工作制度和管理制度

为加强我公司外籍人员的聘用和管理工作,保证外籍人员在我公司的绝对安全,防止涉外事件及其他案件的发生,严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生,根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》及政府相关部门的规定,结合我公司实际,特作如下外籍人员工作制度和管理制度:

第一条本规定所指外籍人员为持外国护照,并持有相应的工作、交流、访问签证,来我公司进行相应活动的人员。

第二条公司对于来公司工作的外籍人员,按工作期限,分长期和短期两类。聘期在6个月以上者(含6个月)为长期外籍工作人员;期

满未满6个月者为短期外籍工作人员。

第三条我公司外事安全保卫工作,在公司领导的指导下,实行主管部门分工负责制,在业务上对外籍人员进行指导、监督、检查,人事

部对外籍人员进行统筹安排。

第四条凡来我公司工作、交流、访问、居住的所有外国人,公司均要及时登记并备案人事部。

第五条外国人来公司后,接待部门(必要时请公安局外管处协助)要对其进行有关中国的法律法规的教育,即《中华人民共和国宪法》

《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国入境出境

管理条例》等的宣传教育,以及我公司有关纪律、规章制度教育。

第六条外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。严格执行外事公寓(宿舍)安全保卫管理规定和会客登

记制度,落实各项安全保卫措施,并定期检查,及时消除不利于

安全的各种隐患,保证外国人在公司期间的人身及财产安全。

第七条外籍人员在公司内举行集体性活动,如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等,接待部门要提前将时间、地点、人员

及内容等情况通知公司领导及相关部门。

第八条外籍人员除正常起居与日常工作活动,其他外出活动、参观、游览,需有专人陪同,陪同外宾的工作人员,必须由政治可靠,思

想作风正派,工作责任心强的人员担任,必须严格执行车辆出行

的相关规定。

第九条外籍人员的食、宿、会议等场所,要有专人负责,安全工作要万无一失。外事接待部门要设立值班制度,发生案件要及时与保卫

部门取得联系,及时处理,防止事态扩大。

第十条外籍人员在我公司活动结束时,接待部门要提前通知办公室和人事部门。

第十一条涉外活动中,如发现外籍人员套问、窃取国家机密,刺探情报,拉拢腐蚀我方人员或者提出与交流活动无关的要求,要及时报告

公司领导。

第十二条外籍人员向我方馈赠有淫秽内容物品和反动、迷信宣传品或图书、照片、录音、录像、光盘时,应拒收并及时向公司汇报。

第十三条公司人事部门协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、敌情教育、保密教育和外事纪律教育,严防违纪和泄密事件的发

生。

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