沟通与协调能力.ppt

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部门沟通与协作PPT课件

部门沟通与协作PPT课件

识别并分析冲突产生的原因
01
02
03
04
沟通不畅
信息传递不及时、不准确或理 解有误。
资源争夺
部门间对人力、物力、财力等 资源的争夺。
目标不一致
各部门目标不一致,导致行动 方向偏离。
组织结构问题
组织结构不合理,导致部门间 职责不清、权限不明。
采取适当的策略解决冲突
沟通协调
协商谈判
调解斡旋
仲裁裁决
加强部门间沟通,促进 信息交流和共享,消除
如何给予有效反馈
针对对方的需求和问题给予具体建议或解决方案 ,避免使用模糊或泛泛而谈的词语。同时,注意 表达方式和语气,以尊重和理解为基础进行反馈 。
03
部门间协作的策略与方法
建立良好的部门间关系
相互尊重与理解
建立信任与合作关系
各部门应尊重彼此的职责和权限,理 解对方的工作压力和需求,以建立良 好的工作关系。
于建立良好的沟通氛围。
倾听与反馈在沟通中的作用
倾听的重要性
倾听是有效沟通的关键环节之一,通过倾听可以 了解他人的观点和需求,有助于建立信任和理解 。
反馈的作用
给予他人及时、准确的反馈,有助于确认信息是 否被正确理解,以及是否需要采取进一步行动。
倾听的技巧
保持专注、不打断对方、通过点头或微笑等方式 给予回应、鼓励对方表达更多信息。
加强企业文化建设,营造良好的沟通氛围
倡导开放、包容、尊 重的企业文化,鼓励 员工积极表达意见和 看法。
设立企业内部沟通平 台,为员工提供便捷 的沟通渠道。
定期组织团队建设活 动,增强团队凝聚力 和员工归属感。
提高员工沟通技巧培训,提升沟通能力
定期开展沟通技巧培训课程,提 高员工的口头和书面表达能力。

沟通协调ppt课件

沟通协调ppt课件

恰当提问
总结词
针对性、明确性、礼貌性
详细描述
在沟通协调中,恰当提问是促进交流的重要手段。提问时要有针对性,紧扣主题,避免无意义或无关的问题。问 题的表述要明确,不要让对方产生歧义或误解。同时,要注意礼貌性,尊重对方的感受和尊严。
积极反馈
总结词
肯定、建设性、具体
VS
详细描述
积极反馈是沟通协调中的重要环节。在反 馈时,要尽量给予肯定和鼓励,激发对方 的积极性和创造力。同时,要注意建设性 ,提出有建设性的意见和建议,帮助对方 改进和提高。反馈时要具体明确,避免模 糊不清或含糊其辞的表达。

优化资源分配
分析资源需求
对各项任务所需资源进行全面分析,明确资 源的种类、数量和质量要求。
制定资源分配计划
根据任务的重要性和紧急性,制定合理的资 源分配计划,确保资源的有效利用。
评估现有资源
对现有资源进行评估,了解资源的可用性和 局限性。
动态调整
根据实际情况对资源分配计划进行适时调整 ,确保资源的合理配置。
通过良好的沟通协调,团队成员可以 更好地了解彼此的工作状况和进展, 从而更好地协同工作。
增强团队凝聚力
良好的沟通协调有助于增强团队成员之间的信任和合作精神,从而提高团队凝聚 力。
在沟通协调的过程中,团队成员可以更好地了解彼此的观点和需求,从而更好地 协作和配合。
提升组织形象
良好的沟通协调能够使组织在外部利益相关者面前展现出专 业、高效、团结的形象。
提高沟通协调能力的途径与方法
增强沟通能力
通过学习有效沟通技巧、倾听技巧和 表达技巧,提高沟通能力。
建立信任关系
通过诚实、透明和一致的行为建立信 任关系,促进有效沟通。

沟通协调能力提升ppt

沟通协调能力提升ppt

IBM公司会议禁用语
基本上 例)基本上结束了。基本上行。 大致 例)大致结束了。大致有希望。 几乎 例)几乎没有问题。几乎是按计划完成的。 或许 例)或许能行。或许会成功的。 觉得 例)觉得能行。觉得不合理。
其他
例工作。将尽快予 以实施。在某种程度上说怎样怎样。
热情 耐心 敬业
TRAINING TEAM EFFICIENT
03
第三部分
为啥沟通不畅
team efficient workplace training team efficient workplace Training team efficient team efficient
将观念传递给准客户
我智欲 ,杀恐亮日,后1不成沟想为通亮东知逃吴识之之概,患述杀,亮虑,之是为为东东吴吴之考利虑,,杀亮一颇亮有而 安不一东 甘 疑吴心问,!,无我当2宁:初为受有曹啥千道操沟古理招通骂,降不名诸东畅。葛吴有亮,亮智许在慧以,过重东人利吴,,休是为矣该何,杀不无。就虽我此卒有投, 了初曹 ,操荆,州安牧享刘富琮贵呢?瑜曰:操名3为汉沟相通,能实力为提汉升贼,
将观念传递给准客户
沟通知识概述
沟通知识概述
沟通知识概述
沟通是“将观念或思想由一个人传 递给另一个人的过程,或者是一个 人自身内的传递,其目的是使接受 沟通的人获得思想上的了解”。沟 通是“人或团体主要通过符号向其 它个人或团体传递信息、观念、态 度或情感的过程”。
沟通知识概述
热情 耐心 敬业
十几个小时的天堂快车,终于见到了三国帅团哥,队周瑜职。 场 沟 通 能 力 培 训
我;周将军,你好,我知道你是东吴重臣,但是对你的
死因,大家颇有微辞,有的说你,是中毒箭而死,有的

沟通与协调技巧培训课件(PPT 44张)

沟通与协调技巧培训课件(PPT 44张)
2003年7月28日 27
公理3:
★对词汇的理解不一样,对词汇的
意义引起的综合感觉不一样。
例如:“对那个人,我没有印象。”
理解:刚才没有注意。
对那人没有好感。 说话人的记忆力不好。 说话人不方便发表自己的看法。
2003年7月28日 28
倾听的一般步骤:



预言或已有的想法; 接收信息--集中于听说话的内容; 保持目光的接触,注意收集非语言信 息; 评价说话者的目的、动机; 在情感的基础上提出问题 --移情能力; 记住对方所表达的感受。
投 入
29
2003年7月28日
我需要钱买 节日礼物。
评价我需要卖 多少本书, 才能够买节 日礼物。
各种刺激:噪音、 电话声、收音机
记忆:收 购旧书的时 间和地址。
注意刺激:从 收音机中知道 有高价收购旧 书的。
为刺激赋予了新的 含义:卖书就有钱 买节日礼物
有效倾听的关键点
关键一 找到感兴趣之处
好的倾听者 寻求益处和机会
有效倾听的关键点
关键四 听思想
好的倾听者 听主要观点
坏的倾听者 听事实
2003年7月28日 34
有效倾听的关键点
关键五 灵活
记的笔记少,根据说话者 好的倾听者 的不同采取不同的记录方 法
只用一种方法记笔记,记 坏的倾听者 得很详细
2003年7月28日 35
有效交流的关键点
关键六 致力于倾听
努力工作,表现出积极的 好的倾听者 身体状态
坏的倾听者 不听乏味的话题
2003年7月28日 31
有效倾听的关键点
关键二 评判内容而不是传播
好的倾听者 评价内容跳过传递错误
坏的倾听者 如果传递不好的话就不听

项目实施方案的沟通与协调机制PPT课件

项目实施方案的沟通与协调机制PPT课件

经验教训总结
重视项目沟通与协调
项目实施过程中,沟通与协调至关重要,必 须引起项目团队的高度重视。
建立有效沟通渠道
为确保项目顺利进行,必须建立多种有效的 沟通渠道,确保信息畅通。
明确目标与分工
在项目初期,必须明确各方目标与分工,避 免后期出现推诿扯皮现象。
协调资源与进度
在项目实施过程中,要积极协调各方资源, 合理安排进度,确保项目按期完成。
优化实施方案
根据总结的经验教训对实施方案进行优化,提高 项目执行效率。
3
推广最佳实践
将项目实施过程中的最佳实践进行推广,促进组 织内部的知识共享。
05
团队建设与培训
增强团队意识和凝聚力
定期组织团队活动, 促进成员间的相互了 解和信任。
强调团队文化,传承 和弘扬团队精神。
设立团队目标,鼓励 团队成员共同为之努 力。
07
风险防范措施
识别潜在风险点
技术风险
经济风险
评估项目实施过程中可能出现的技术难题 和挑战,包括技术可行性、技术更新迭代 速度等因素。
分析市场变化、通货膨胀、利率变动等经 济因素对项目实施的影响。
社会风险
法律风险
考虑项目实施可能带来的社会影响,如公 众接受度、社会稳定性等。
识别与项目实施相关的法律法规、政策变动 等风险点。
了解各干系人的期望、需求和 关注点,确保项目实施过程中 各方利益的平衡。
建立干系人沟通渠道
与干系人建立有效的沟通渠道 ,确保信息畅通,及时了解和 解决潜在问题。
制定利益分配和补偿方案
01
02
03
明确利益分配原则
根据项目目标和实际情况 ,制定公平、合理的利益 分配原则。

沟通及协调技巧(共16张PPT)

沟通及协调技巧(共16张PPT)


常用礼貌用语;
– 不要乱用“术语”;(如:将电器类的术语“黑电、白电”用到服装、饰品上,将服 装内“一手货”用到其他品相上面,餐饮有白案、荤案之分等。

要用对方的话
– 换位的思考。
第五页,共16页。
二、组织沟通的功能、障碍与技巧
1、沟通在管理上的功能
– 可以使思想一致,产生共识; – 可以减少摩擦争执与意见分歧;
研发人员:那要看谁来买了。
换成你,会如何进行协调?
2、因市场调整经营品相,要求原商户搬迁(合同未到期,而且对方装修较有档 次),该商户不同意搬迁,你如何协调?
第十三页,共16页。
四、沟通的真谛
——与大家共享
• 当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真”; • 当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动”;
• 当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊”;
– 不定期与商户开展交流活动,如:运营管理、制度、企业发展方向,以便吸取采纳合理化建议; – 定期举办商户联谊会与之进行交流沟通。 – 与内部沟通渠道:
上属领导对下属员工的沟通; 下属员工与上属领导的沟通; 横向式; 非正式等。
第七页,共16页。
3、沟通的障碍
• 来自上司或主管的障碍:
自以为是,自认官大学问大;死要面子;独断专行;自保心态;怕下属或商户知道太多抢走或丢掉饭碗; 喜欢听好话。 • 来自部署的障碍:
• 管制信息流
• 利用反馈 • 选择恰当的渠道 • 把握距离,领域和地位
• 知己知彼
• 简化语言
• 积极颂听 • 不受误导——控制情绪。 • 寻找双方的共同点——“双赢”理论的应用 • 注意非口头语言 • 小心利用小道消息
• 注意文化、宗教信仰的差异

协调能力篇PPT课件

协调能力篇PPT课件
协调概述
— *—
1.3 协调中的沟通实践
1.3.1 协调中的沟通策略
沟通的时机选择。不打无准备的仗 沟通方法的组合。沟通模式和媒介
协调概述
— *—
1.3 协调中的沟通实践
1.3.2 协调中的沟通实施要点 协调环境下的沟通实践,根本任务是冲
突的解决。沟通行为只是应协调的需要而才 去的工具和手段,因此,围绕着冲突双方所 共同关注的问题,沟通始终要紧扣以下要点: 第一,沟通的导向是建构确定的共同行动目 标。 第二,信任建立的基础不是沟通技巧,而是 品德。 第三,沟通中保持适当的情绪强度,是协调 推进的助动力。
有四个阶段的“不”的说法。1)首先要承认小孩子的愿望。比如,“你今天晚上想看电 影?”2)明确的表示该愿望能或许可的范围。“我们家有一个规矩,‘上学日的晚上不 能看电影吧’!”3)但是,还要表示该愿望能够部分获得实现,“星期五和星期六就可 以了。”4)给予表达失望或生气的机会:“我知道你讨厌这个规矩”,“对你来说,最 好是每晚都可以看电影,是吧?”“等你长大了,我们来改变规矩吧”。
【点评】表达拒绝时最好能够透过对方利益诉求的行为,分析其背后的真正动
机,从而在拒绝对方作为表象的利益诉求的同时,却在更为核心的利益上给予对 方满足。
协调概述
— *—
1.3 协调中的沟通实践
1.3.3 沟通中的语言艺术
3. 拒绝的语言艺术
小孩开口要什么,做父母的想说“不”,同时要让孩子顺利地接受“不”,怎么办? 美国教育心理学家海姆 · 吉诺特博士在他的著作《亲子之间》力讨论到这个问题,说
1.3.3 沟通中的语言艺术 2. 赞美的语言艺术
首先,赞美要具体,要针对具体的事实。 其次,在具体的表述方式上,可以借用 第三者的口吻。 再次,赞美要适度。

酒店客户服务:培养有效的团队沟通和协调技巧培训课件ppt

酒店客户服务:培养有效的团队沟通和协调技巧培训课件ppt
详细描述
团队协作是提高团队效率的关键,通过建立互信互助的工作氛围,可以增强团队 的凝聚力和战斗力。同时,良好的团队协作也有助于提高员工的满意度和忠诚度 。
04
案例分析与实践
成功案例分享
成功案例一
某五星级酒店客户服务的成功经 验
成功案例二
某知名酒店集团的服务文化与团队 协同
成功案例三 某酒店员工在应对突发事件中的优 秀表现
安排团队成员参加行业内的培训和研讨会,了解最新的服务理念和 技术。
建立激励机制和发展通道
为团队成员提供晋升和发展的机会,激发他们的工作积极性和创造 力。
THANKS
感谢观看
减少冲突和误解
有效的沟通可以减少冲突 和误解,维护团队和谐氛 围。
03
团队协调技巧的培养
角色定位与职责明确
总结词
明确团队成员的角色和职责,确 保每个人都清楚自己的工作范围 和期望成果。
详细描述
在团队中,每个成员都应该清楚 自己的职责和角色,了解自己在 团队中的定位。这有助于避免工 作重叠和冲突,提高工作效率。
式的意见和建议。
观察法
观察受训员工在培训过 程中的表现和互动,评 估他们的参与度和学习
效果。
考核法
通过测试或实际操作, 评估受训员工对培训内 容的掌握程度和应用能
力。
反馈报告
要求受训员工提交培训 心得和总结报告,分析 他们在培训中的收获和
不足。
反馈机制建立
建立有效的沟通渠道
确保受训员工能够畅所欲言, 提出对培训的意见和建议。
拓展服务领域和技能
02
随着酒店业务的发展,团队成员需要不断学习和掌握新的服务
领域和技能,以提供更优质的服务。
强化团队协作和凝聚力

领导干部沟通协调能力PPT

领导干部沟通协调能力PPT
总结词
领导干部情绪失控会影响团队的和谐氛围,降低工作效率,甚至破坏团队凝聚力。
详细描述
某领导在工作中遇到问题时容易情绪激动,经常对下属进行指责和批评。这种情绪失控的行为严重影 响了团队的和谐氛围,导致下属产生消极情绪和不安全感,降低了团队的工作效率和凝聚力。
THANKS
感谢观看
05
领导干部沟通协调能力的案例分析
成功案例一:有效沟通化解团队矛盾
总结词
通过有效的沟通,领导干部能够化解团队内部的矛盾,增强团队的凝聚力和战 斗力。
详细描述
某部门领导通过定期组织团队会议,让成员们充分表达意见和诉求,及时了解 团队成员间的矛盾和问题,采取合适的方式进行调解和解决,最终成功化解了 团队内部的矛盾,提高了团队的整体绩效。
提高领导形象
有效的沟通和协调有助于 树立领导干部的良好形象, 提升其在团队中的威信和 影响力。
促进个人成长
通过不断提升沟通协调能 力,领导干部能够更好地 发挥个人潜力,实现个人 成长和发展。
02
领导干部沟通协调能力的构成要素
倾听能力
倾听能力
倾听态度
领导干部在沟通协调中要善于倾听, 理解对方的需求和意见,避免主观臆 断和偏见。
运用同理心和共情能力,建立与团队成员之间良 好的人际关系,提高团队的凝聚力和执行力。
04
领导干部沟通协调能力的实际应用
与上级领导的沟通
准确理解上级意图
领导干部应准确把握上级领导的指示和要求,了解其意图和期望, 确保工作方向正确。
及时汇报工作进展
向上级领导及时汇报工作进展、遇到的困难和问题,以及解决方 案,以便得到及时指导和支持。
在危机处理中的沟通协调
保持冷静和理智

《沟通与协调》课件

《沟通与协调》课件

案例一
某公司不同部门间利益冲突导致项目失败
案例二
某公司通过跨部门沟通实现资源共享
案例三
某公司如何打破部门壁垒,提高工作效率
国际沟通与协调案例
案例一
01
中美贸易战中的沟通与协调问题
案例二
02
国际组织中的沟通障碍与解决策略
案例三
03
跨国公司在不同文化背景下的沟通挑战与应对措施
感谢您的观看
THANKS
03
沟通障碍与解决策略
信息过载
总结词
信息过载是指接收者接收到的信息量超过了其处理能力,导致信息无法有效传 递。
详细描述
随着信息时代的到来,人们每天都会接收到海量的信息。这些信息可能来自社 交媒体、电子邮件、短信、电话等。如果接收者无法有效地处理这些信息,就 会导致信息过载,进而影响沟通效果。
语言与文化差异
总结词
语言与文化差异是沟通中常见的障碍,由于语言和文化背景的不同,导致信息传 递和理解上出现偏差。
详细描述
在跨国交流中,语言和文化差异尤为突出。不同的语言和文化背景下,人们对于 同一信息的理解可能会有很大的差异。因此,在沟通中需要充分了解对方的文化 背景和语言习惯,以避免因语言与文化差异造成的误解。
04
协调概述
协调的定义与重要性
协调的定义
协调是指在特定情境下,通过有效的 沟通和协作,使各方行动一致、目标 统一,以实现共同利益和目标的过程 。
协调的重要性
协调在组织和个人工作中具有至关重 要的作用。通过协调,可以整合资源 、提高效率、减少冲突、促进合作, 从而更好地实现组织和个人目标。
协调的目标与原则
协调的模型与过程
协调的模型
协调的模型有多种,常见的有线性模型 、网络模型和互动模型等。线性模型强 调自上而下的指挥和自下而上的报告; 网络模型强调各部门之间的横向沟通和 协作;互动模型则强调在动态过程中进 行协调和控制。
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肚的子 大饿侠得对咕小1咕二沟叫说通。:知于来识是三概,个述我馒来头到,一一家碟酒小店菜,。学吃着饱电后视,里我 不我着由 赶 弹得紧珠一往对惊口老2。袋板为发里说啥现摸:沟别,老通人只板不给摸,畅的出这是一珠一颗子锭弹可一珠是锭和价银一值子枚连,硬城我币啊没。,有我你呀举看! 这信里 以面为的真东,西收就下知道了!老板还真3没见沟过通这能玩力意提儿升,就
沟通与协调能力
正当热我情刚耐要心想起敬那业惊险的一幕时,眼前的情景使我打了 个寒TR战AIN,ING一TEA只M EF翼FICIE龙NT一个俯冲,将我叼起。我掏出多功能
沟 通 创 造 价 值 手枪,装上一枚枪炮弹,朝翼龙腹部开了一枪,翼龙感
到巨痛,爪子一松,把我丢在滔滔大江之中啊!我落水 啦,灾难又落在了我的头上。我顾不了那么多,摁下了
沟通知识概述 地一声,那大盗说哎呀!这是啥玩意,朦朦胧胧的,我
看不见了。此时,官兵也赶到了,大盗束手就擒。捕头,
好像有人在暗中帮助我们。一个小兵说到。不得了,我
又被发现了,我
team efficient workplace training team efficient workplace Training team efficient team efficient
沟通能力提升
1)为了达到信息的充分传播,能当面沟通的,就 尽量不要电话;能电话沟通的,就不要用短信、网 络即时通讯工具(如QQ、Skype、msn等)或邮 件。另外,一般短信或邮件的信息沟通,还要辅以 电话的方式,给予必要的补充或强调 2)为了保持必要的书面凭证,那么,除了面对面 沟通或电话沟通之外,则要辅以书面文件或邮件以 作为重要的沟通证明。 3)表扬一般通过正式沟通渠道,而批评则一般通 过非正式渠道,如私下里单独沟通。
热情 耐心 敬业
TRAINING TEAM EFFICIENT
03
第三部分
为啥沟通不畅
team efficient workplace training team efficient workplace Training team efficient team efficient
将观念传递给准客户
热情 耐心 敬业
TRAINING TEAM EFFICIENT
04
第四部分
职场沟通理念
team efficient workplace training team efficient workplace Training team efficient team efficient
将观念传递给准客户
时空穿梭机中的古代按扭现在,我安全降落团在长队安城职门 场 沟 通 能 力 培 训
外的开阔地上,摇身一变,变成了一位翩翩公子,多功
能手枪变成了一把折扇。然后大模大样地走进长安城里。
长安城.XX
用服务解决客户需求
啊,唐王李世民把长安城治理得井井有条。我身边人们 穿着华丽,大多是有钱人家的翩翩公子。我逛了一圈,
有人总结出如下的公式:
为啥沟通不畅
为啥沟通不畅
没有主动去开启沟通渠道
点击输入说明文字点击输入说明文字点击输入说明 文字点击输入说明文字点击输入说明文字
没有选择合适的沟通渠道
点击输入说明文字点击输入说明文字点击输入说明 文字点击输入说明文字点击输入说明文字
没有营造融洽的沟通氛围
点击输入说明文字点击输入说明文字点击输入说明 文字点击输入说明文字点击输入说明文字
职场沟通理念
要克服惧怕领导的心理
与领导沟通时,下属首先要做 的就是去掉一个“怕”字,即 克服惧怕领导的心理,主动大 胆地寻求与领导的认真交流, 征求领导的意见。
即使领导批评了自己,也要积 极地向领导寻求帮助,寻求办 法,能得到领导的帮助和指 点,。这样有胆量的沟通能及 时消除领导对自己的误解
将观念传递给准客户
沟通知识概述
沟通知识概述
沟通知识概述
沟通是“将观念或思想由一个人传 递给另一个人的过程,或者是一个 人自身内的传递,其目的是使接受 沟通的人获得思想上的了解”。沟 通是“人或团体主要通过符号向其 它个人或团体传递信息、观念、态 度或情感的过程”。
沟通知识概述
热情 耐心 敬业
TRAINING TEAM EFFICIENT
02
第二部分
为啥沟通不畅
team efficient workplace training team efficient workplace Training team efficient team efficient
将观念传递给准客户
为啥沟通不畅
沟通 效果
IBM公司会议禁用语
基本上 例)基本上结束了。基本上行。 大致 例)大致结束了。大致有希望。 几乎 例)几乎没有问题。几乎是按计划完成的。 或许 例)或许能行。或许会成功的。 觉得 例)觉得能行。觉得不合理。
其他
例)在一定程度上完成了。相当耗费时间。将 尽快完成。似乎合适。将努力工作。将尽快予 以实施。在某种程度上说怎样怎样。
文字 语言
有声 语言
肢体 语言
我们从上面这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见,我们通过传真、书信 短信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能 打电话的,绝不发短信(邮件、网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。
4 职场沟通理念
目录
了。热我情赶耐紧心逃之敬夭业夭。晚上,我来到了皇宫前,一支队 伍从TR皇AIN宫ING中TEA飞M EF快FICIE地NT走了出来。捕头,快追!一个小兵喊
01 第 一 部 分 道。原来他们在捉江洋大盗呀!我得助他们一臂之力!
我戴上夜视仪,周围顿时明亮了起来,我又把扇子变回 原样,往里边装了烟雾弹,再朝贼逃跑的方向射去。砰
沟通能力提升
想要表达得好,最有效的方法,就是 在开口前,先把话想好。
将要表达的内容浓缩成几个要点,用简洁、精炼的 语言表达出来; 少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话,要言 之有物; 条理要清楚,逻辑要严谨,可以采用“总述、分条 阐述、总结”的方式; 措辞得当,不滥用词藻,不讲空话、套话; 在非专业性沟通时,少用专业性术语。
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