2019年行政单位公务接待制度-范文word版 (9页)

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行政单位公务接待制度

篇一：公务招待管理制度

公务招待管理制度

一、总则

为进一步规范置远集团公司各类业务接待行为，厉行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规定为宗旨，特制定本制度。

二、适用范围

集团公司接待事务是指：集团公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和

其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用，本制度适用于集团公司

各级接待费用的申请、审批和核准。各子公司可参照执行。

三、接待管理

1、接待事务实行“对口接待，统一安排”，行政管理中心为集团公司接待事务的归口管理部门，可协助各对口部门统筹安排。

2、接待对象及程序：

（1）政府事业机关人员及重要客户人员

①根据其来公司工作项目和内容，由相应的主要对口部门负责与对方联系人联络，确认来者身份、姓名、职务、人数、时间、目的等事项。如需用车接送，

应及时向行政管理中心申请安排车辆。

②拟定接待方案，对口部门应提前准备检查时所需的资料、物品，通知公司领

导或相关部门做好接待准备，并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

③确定接待规格、主陪人，办公室或对口部门准备必要的茶水、毛巾及水果等。

④会客结束后做好送行工作，必要时安排食宿。

（2）客户单位考察、参观及联系工作

①客户单位来人考察、参观及联系工作，应事先与对口部门预约。被预约部门

根据来客目的，确认来者身份、姓名、职务、人数、时间等事项，通知相关部

门或公司领导参与接待。

②如须公司领导接见的，须及时通知行政管理中心或公司领导，以备安排接待

方案，准备茶水等。

③客户单位来公司参观时，接待部门须严守公司商业及技术秘密。接待人应着

装整洁，态度热情又不失礼节。

（3）技术协助与工程安装人员的接待按有关协议或合同办理。

（4）一般性人员

①一般性人员是指临时性或短时期内在公司办理相关业务，如收发邮件人员、

修理办公用品人员等。

②人员应在门卫处登记后方可入内。

（5）会务接待

①公司召开的大型涉外会议，由行政管理中心协同对口部门拟订费用计划并制

定详细的方案，安排会务接待，各单位积极配合做好相关接待工作。

②公司各职能单位组织召开的各类专业性较强、涉及面不大、参加会议人员不

足10人的一般性会议、培训等，由各单位自行安排接待，行政管理中心综合事务部根据需要予以配合。如发生费用，事前必须申请，公司总裁批准后实施。

四、接待就餐管理

安排就餐应明确接待目的及对象，本着从减节约的原则，有效控制经费开支，

非业务工作关系的一律不予安排就餐。

1、各部门因业务往来、工作联系需对外来人员进行正常招待的，原则上一律实行“工作餐”制度，即各部门在公司食堂就餐。

2、凡因工作需要，确需在外进行业务招待的，由招待部门填写《业务接待申请单》经公司领导批准后方可用餐。填写“来客招待申请单”时应注明招待事由，来客姓名、职务及陪客人员等。

3、实行先填“来客招待申请单”后就餐的原则，特殊情况下可在就餐后3日内补办手续，无“来客招待申请单”的，费用不予结算，费用由签单人自理。

4、接待标准

（1）接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。

（2）原则上公司外就餐按元/人的标准。特殊情况超过标准须有公司主要领导签字审批。

（3）凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。

（4）需在外酒店、宾馆安排用餐（或住宿）一般情况下必须在定点宾馆，以降低接待费用。

（5）接待用茶、烟、酒、水果由行政管理中心根据领导指示按需办理。

五、行政管理中心每月核准接待费用发生额，接待费用结算时，将酒店、宾馆

需提供账单、发票与公司《业务接待申请单》一一核对，经行政管理中心总监

签字后，按公司财务内控管理制度要求按程序结算。

六、对在申请招待过程中发生的虚假行为，一经发现，每发生一次扣罚当事人200元并通报批评。

七、本制度自发布之日起施行。本制度由行政管理中心制定并解释。附件:

《业务接待申请单》

附件：

业务接待申请表

篇二：机关公务接待制度

公务接待制度

一、公务接待按照热情周到，文明礼貌，符合规定，安全可靠，节俭实在的原

则搞好来客接待，杜绝大吃大喝，铺张浪费等超标准接待。

二、接待范围

经领导批准需安排接待的客人。

三、接待标准

1、原则上安排工作餐，陪餐人员不超过3人。需要安排就餐时，由综合科安排，并请有关领导出面陪同。

2、接待就餐应本着节约的原则，从严控制。