行政主管工作分析表

行政主管工作分析表

表一

从事岗位名字行政主管有无兼职无

我的上级名字人力资源部经理我的部门名字人力资源部下级岗位无

任职要求1. 大专以上学历，三年以上相关工作经验，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；

2. 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

3. 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

4. 熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5. 具有较强的应变能力和内外沟通能力；

6. 良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

7.有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；

重要性行政方面具体工作占用时间

一公司和直营店铺每月的薪资核算

1.每月2-3号核算办公室人员工资，3号交财务审核（要求人

事2号交办公室考勤给我）；

2.每月4-7号核算所有皮具店铺工资，8号交财务经理审核（要

求人事3号下班前交皮具考勤给我）；

3..每月8-9号核算所有服装店铺工资，10号交给财务审核（要

求人事7号下班前交服装考勤给我）；

4.每月10-11号和所有皮具店铺再次核对财务审核后的工资

表；

5.12-13号核对服装店铺财务审核后的工资表；

6.每月20号核对财务审核后的办公室人员工资明细，制作剪裁

所有人员的工资条，工资发放之前，所有人员签字确认，工资

条交人事存档。

20%

二办公环境卫生与设施的改善、整理、监督管理等

1.每天早上办公室整体卫生的检查；

2.每天早上大会议室卫生的检查，打扫；

3.周三-周四办公室厕所卫生的打扫；

4.每周定时给办公绿化浇水；

15%

三员工社保缴纳异动管理

1.每月1号社保网下载社保缴纳清单，到地税局（凤阳路88号）

打印社保税票，做当月社保分解明细，填写报销单至财务缴交；

2.每月23号之前和人事对接，到社保局办理入职3个月新员工

的社保录入；

3.每月23号之前和人事对接，到社保局办理离职员工的社保退

出。

10%

四公司车辆（丰田凯美瑞+南京依维柯）使用管理管理

1.车辆每次使用申请登记，公里数统计，车辆外观检查；

2.车辆每次的维修申报登记；

3.根据车行驶公里数，安排每年的车辆定时保养维护。

10%

五公司和店铺的固定资产登记管理

1.协助财务部做好固定资产登记，每月按时进行固定资产盘点；

2.固定资产采购，使用，维修，报废管理登记。

10%

六公司低值易耗品的采购管理

1.根据各部门需要，货比三家，采购必要的低值易耗品；

2.做好低值易耗品的购买登记，及使用登记；

10%

七

公司印章和直营店铺营业执照管理

1.按照印章管理使用规定，监督印章的每次使用，做好登记；

2.每年4月份检查所有直营店铺的营业执照年检情况；

5% 八

公司司讯通的管理维护

1.根据各部门申请，新员工入职注册司讯通账号；

2.司讯通异常的管理，维护。

5%

5% 九公司电信移动话费分解缴纳

1.每月21号到移动营业厅缴纳公司7部移动电话的话费；

2.每月25号查询公司电信话费的明细，检查费用是否超标异

常，申请报销。

5% 十办公室日常事务

1.电话订水；

2.打印机墨盒硒鼓管理；

3.下班各办公区域电脑及饮水机的关闭检查。

办公室其他突发事件处理5% 十一

表二岗位职责