客户中心各岗位职责
客户部岗位职责(精选17篇)
客户部岗位职责(精选17篇)客户部篇11.在项目负责人的领导下,负责全面主持客服部的工作和履行客服部部门职责,以及客服部资产的管理;2.按公司规定及管理流程执行各项客服工作,根据公司不同的发展阶段,对客服管理规定及工作流程提出建议或优化方案;3.负责督导部门员工对楼宇的公共区域、公共设备、设施、清洁、绿化等方面进行的巡检工作,积极发现问题并督导相关部门解决问题;4.负责督导员工及时跟进处理小区业主报修或各类设施设备的报修处理工作;5.负责业主的装修管理及装修后的验收工作,安排部门员工进行装修巡查,确保装修期间的安全、卫生、清洁,及时发现违章违建行为,消除事故隐患或投诉;客户部岗位职责篇21、负责完善项目客服部门的业务操作规范;2、负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;3、负责客服部投诉和内部处罚的处理;4、落实部门协调和各项推广活动的配合;5、人员日常管理,人员培训等工作;客户部岗位职责篇31.负责对接企业、政府等大客户的业务合作开展和后期运营维护工作;2.负责收集行业市场、竞争对手的信息和动态;3.其他领导安排的工作。
客户部岗位职责篇41.负责KA商场的开拓和维护,挖掘需求,结合公司资源为客户提供良好的解决方案;2.针对目标商场,推进合作,联合商场开展线上线下活动;3.协助产品、市场等部门,推进新产品试点及其他项目;4.完成公司下达的各项KPI指标。
客户部岗位职责篇51、负责地区大站、室分基站选址、机房配套、宏站选址定址。
2、负责与运营商之间的沟通交流。
3、负责与房地产开发商、物业公司和业主委员会的沟通协调。
4、负责跟进物业的签订,审核和整理合同。
客户部岗位职责篇61.负责为客户或准客户提供理赔、保险销售咨询服务。
2.负责在所属社区宣传普及保险知识。
3.负责客户和准客户的简易救援服务。
4.负责指引出险客户报案。
5.负责受理索赔资料(含异地客户)并协助和指导客户理赔。
6.负责客户和准客户资源信息的收集、整理、上报。
客户中心客户支持岗位职责
客户中心客户支持岗位职责1. 咨询解答:客户支持岗位需要负责解答客户的咨询和问题,包括产品使用、操作指导、售后服务等方面的问题。
客户支持人员需要熟悉公司的产品和服务,并能够随时为客户提供准确、及时的解答和帮助。
2. 技术支持:对于一些技术类产品,客户支持岗位需要提供技术支持和指导,帮助客户解决使用过程中遇到的技术问题和故障。
需具备一定的技术功底和解决问题的能力,能够及时发现并解决客户的技术问题。
3. 售后服务:客户支持岗位需要及时处理客户的售后服务请求,包括退换货、维修、投诉等。
需要跟进客户的售后需求,解决问题,并且能够对客户提出的问题进行记录和反馈,确保客户的问题得到及时解决。
4. 客户关系维护:客户支持岗位需要建立并维护良好的客户关系,提供周到的服务和帮助,提高客户的满意度和忠诚度。
对于重要客户,客户支持人员需要关注客户的需求和反馈,并及时沟通和协调解决客户的问题。
5. 数据分析与报告:客户支持岗位需要对客户的问题和反馈进行统计和分析,为公司提供有价值的数据和报告。
通过分析客户需求和问题,及时调整产品和服务,提高客户满意度和公司的竞争力。
6. 持续改进:客户支持岗位需要不断做好客户服务的改进工作,包括改进服务流程、提升服务质量、优化客户体验等。
需要对客户服务过程中出现的问题和不足进行总结和改进,以提高客户服务的水平和效率。
总的来说,客户支持岗位的职责是为客户提供专业的服务和支持,解决客户的问题和需求,维护良好的客户关系,并不断提升客户服务的质量和效率。
客户支持人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识,以确保客户得到及时、满意的服务和支持。
7. 客户教育和培训:客户支持岗位需要负责为客户提供产品知识的培训和教育。
这包括为新客户提供产品的使用指导,解释产品的功能和特点,帮助客户更好地利用产品。
同时,也需要定期为老客户提供新功能和操作方法的培训,让客户能够充分利用产品的价值,提高客户对产品的满意度。
客服中心岗位职责
客服中心岗位职责1.0 传真、打字、复印、国内国际长途服务职责1.1 必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。
1.2 积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。
1.3 定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。
1.4 按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。
1.5 培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
2.0 邮件收发职责2.1 办理信件,明信片,印刷品收寄服务,办理包裹品的收寄业务,邮件收递要与有关管理机关协商妥当,以便邮局在服务上有良好协作。
2.2 及时地将邮件送至客户房间,对于包裹、挂号信、汇款应及时发单通知客户。
2.3 必须有高度的责任感和事业心。
2.4 必须懂得邮件收发业务程序、流程。
2.5 每日需按时上、下班,接收来往邮件签收。
2.6 对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理,并及时上报。
3.0 医疗服务基本医疗紧急事故处理是客户安全的保证,是接待台工作人员的职责,适当地培训员工基本的医疗急救知识是必须,保持与邻近医疗单位的联系,随时应付突发事件。
4.0 服务接待中注意事项4.1 应答顾客和客户的询问时要站立说话,不能坐着回答。
要思想集中、全神贯注地去聆听,不能侧身目视它处。
说话时应面带笑容,亲切热情。
4.2 如果顾客的语速过快或含糊不清,可以亲切地说:“对不起,请您说慢一点。
”或“对不起,请您再说一遍,好吗?”4.3 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向客户致歉,待查询或请示后再作答。
凡是答应顾客随后答复的事,届时一定要守信。
4.4 回答客户问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要停下手中的工作。
4.5 对客户的合理要求,要尽量迅速做出答复。
对客户的过分或无理的要求要沉住气。
4.6 如果客户称赞你的良好服务,也不要沾沾自喜,应谦逊的回答,谢谢你的夸奖,这是我应该做的事情。
5.0 工作要求5.1 前台办工作面保持整洁,不得摆放个人用品。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服服务中心岗位职责
客服服务中心岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 接听电话:负责接听来自客户的各种咨询、投诉、建议和需求电话,并提供相应的解答和服务。
2. 客户信息记录:准确记录客户的个人信息和需求,确保信息准确无误,便于后续跟进和服务。
3. 问题解答:对客户提出的问题进行耐心解答,提供准确的信息和解决方案。
4. 投诉处理:及时响应客户的投诉,了解情况,采取有效措施解决问题,确保客户满意度。
5. 服务预约:为客户提供服务预约,如安装、维修、咨询等,并确保预约时间准确无误。
6. 跟进服务:对客户的服务需求进行跟进,确保服务及时完成,并达到客户满意。
7. 客户关系维护:通过电话、短信、邮件等方式与客户保持沟通,维护良好的客户关系。
8. 数据统计与分析:对客服数据进行统计和分析,为改进服务质量和提升客户满意度提供依据。
9. 培训与指导:对新入职的客服人员进行培训和指导,确保他们熟悉业务知识和客服流程。
10. 团队协作:与其他部门保持良好沟通和协作,确保客服工作的顺利进行。
11. 上报问题:对于无法解决的客户问题,及时上报给上级领导,寻求支持和解决方案。
12. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价和建议,不断优化服务流程。
13. 知识库维护:负责维护和更新客服知识库,确保客服人员能够提供最新、最准确的信息。
14. 应急处理:对于突发事件和紧急情况,能够迅速响应并采取有效措施,确保客户利益不受损害。
客户服务部门各岗位工作职责
客户服务部门各岗位工作职责1. 客户服务经理- 负责制定客户服务部门的工作目标和发展策略。
- 管理和协调客户服务团队,确保高质量的客户服务水平。
- 监督和评估客户服务团队的工作表现,提供必要的培训和指导。
- 处理关键客户的投诉和问题,确保及时解决,并提供满意的解决方案。
- 分析客户服务数据和反馈信息,提供改进建议,优化客户体验。
- 与其他部门合作,共同解决客户问题和提供综合解决方案。
2. 客户服务代表- 接听客户电话和处理来自其他渠道的客户咨询。
- 提供准确、清晰的产品和服务信息,解答客户的疑问和问题。
- 记录客户的反馈和投诉,并及时转达给相关部门进行处理。
- 协助客户解决问题,提供满意的解决方案,并定期跟进客户反馈。
- 维护客户数据库,更新和整理客户信息,确保数据的准确性。
- 协助客户服务经理完成其他相关工作。
3. 技术支持专员- 提供技术支持和解决方案给客户和内部团队。
- 协助客户设置和维护软件或硬件设备,解决技术故障和问题。
- 及时跟进客户的技术需求和问题,确保及时解决并提供满意的解决方案。
- 分析和整理客户的技术问题和需求,并向研发团队提供改进建议。
- 准备和维护技术支持文档和知识库,提供给客户和内部团队使用。
- 协助客户服务经理完成其他相关工作。
4. 客户关系管理专员- 建立和维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作。
- 定期拜访客户,了解客户需求和关注点,并提供相应的支持和服务。
- 处理客户的投诉和纠纷,协调相关部门解决问题,并确保客户满意。
- 维护客户数据库,更新客户信息和记录客户交流情况。
- 分析客户的购买行为和趋势,提供客户洞察和潜力分析。
- 协助客户服务经理完成其他相关工作。
5. 客户满意度调查员- 设计和执行客户满意度调研,收集客户的反馈和建议。
- 分析客户调研数据,提供报告和建议,推动客户服务的改进。
- 跟进客户调研结果,协调相关部门解决问题,提高客户满意度。
- 维护客户满意度调研的文档和记录,确保数据的准确性。
客户服务部岗位职责(10篇)
客户服务部岗位职责客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。
在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。
同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。
①工作目标:向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。
②工作原则:让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。
做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。
③部门职责:1、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;2、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;3、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:4、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;5、组织交楼入住;6、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;7、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;8、协助客户办理银行按揭贷款;9、为客户办理房产证。
客户服务部岗位职责(二)1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。
2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。
3.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。
4.负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。
5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责
客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责一、基本职能客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,处理VIP贵宾会员的各项需求;维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造“卓越,典范,百年信赖”最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。
二、组织架构及设置说明2.1 组织架构图2.2 编制人数:(组建初期可考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,利用现有汽车板块4S店客服人员,适当缩减编制人数。
可由一人兼任数职,提高业务熟练程度,随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。
)人员满额配置:21人。
表一:表二:2.3 岗位说明2.3.1 客服部客服部隶属于岳海客服运营中心,主要负责各汽车销售服务有限公司、客服运营中心下属部门的业务咨询及投诉处理工作,并对其起到一定的监督指导作用。
服务考评组服务考评组隶属于客服部,主要负责考核业务受理室、回访支撑室、质量控制室的日常工作,并对以上三个部门上报的关于汽车及汽车衍生服务的考评数据提交客服部。
2.3.2 业务受理室业务受理室隶属于客服部,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询及投诉建议的受理工作。
咨询受理组咨询受理组隶属于业务受理室,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询受理工作。
投诉受理组投诉受理组隶属于业务受理室,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务投诉建议的受理工作。
客户服务中心职责范围及各岗位职责
客户服务中心职责范围及各岗位职责一、客户服务中心的职责范围1. 客户服务经理客户服务经理是客户服务中心的核心岗位之一,其职责范围主要包括:负责制定客户服务中心的发展战略和规划,确保客户服务中心的工作与公司整体发展战略相一致;负责制定客户服务中心的各项工作计划,并监督和协调各个岗位的工作;负责客户服务中心的日常管理和运营,确保客户服务中心的工作高效有序地开展;负责客户服务中心的绩效考核和人员培训,确保员工的工作能力和素质得到提升。
2. 客户服务代表客户服务代表是客户服务中心的重要工作岗位之一,其职责范围主要包括:负责接听客户的来电,解答客户的咨询和处理客户的投诉,通过电话、邮件、社交媒体等渠道及时准确地与客户进行沟通和交流;负责协助销售人员开展市场开发工作,为销售人员提供客户信息,帮助销售人员更好地了解客户需求和市场动态,推动销售工作的开展;负责在销售完成后对客户进行跟踪服务,并听取客户的建议和意见,为公司提供客户满意度调查和统计分析,并协助上级领导提出改进建议和方案。
3. 售后服务员售后服务员是客户服务中心的重要工作岗位之一,其主要职责范围包括:负责处理客户的退货退款及换货事宜,确保客户的售后服务得到及时准确地处理;负责协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,帮助客户解决技术和使用问题,提升客户的满意度和忠诚度;负责收集和整理客户的使用反馈和问题建议,及时向公司上级领导反馈和推动改进,提升产品和服务品质。
二、客户服务中心各岗位职责1. 客户服务经理的职责客户服务经理是客户服务中心的核心职位之一,其主要职责包括:制定客户服务中心的发展战略和规划,确保客户服务中心的工作与公司整体发展战略相一致;制定客户服务中心的各项工作计划,并监督和协调各个岗位的工作;负责客户服务中心的日常管理和运营,确保客户服务中心的工作高效有序地开展;负责客户服务中心的绩效考核和人员培训,确保员工的工作能力和素质得到提升。
2. 客户服务代表的职责客户服务代表是客户服务中心的重要工作岗位之一,其主要职责包括:接听客户的来电,解答客户的咨询并处理客户的投诉,通过电话、邮件、社交媒体等渠道及时准确地与客户进行沟通和交流;协助销售人员开展市场开发工作,为销售人员提供客户信息,帮助销售人员更好地了解客户需求和市场动态,推动销售工作的开展;在销售完成后对客户进行跟踪服务,并听取客户的建议和意见,为公司提供客户满意度调查和统计分析,并协助上级领导提出改进建议和方案。
客户服务中心服务岗位职责通用6篇
客户服务中心服务岗位职责通用6篇客户服务中心服务岗位职责篇一1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
10、在管理处经理的`授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。
客户服务中心服务岗位职责篇二1、负责全国物业客户研究、客户服务体系设计、服务品牌建设、支持业务运营的机制政策设计,并对产出结果负责;2、统筹物业服务体系建设事宜,进行计划管理,确保进展节奏有序,工作发展方向一致,结果输出有保证;前期主要聚焦有限范围内的服务设计、现场管理与运营的再造,后期巩固成果、进一步推广,深入市场;3、具有独立运营项目的。
能力,既能统筹全国物业客户服务体系的建设与运营,也能直接参与到一线对客服务工作管理中,灵活机动的处理应急突发事件,确保服务质量及客户体验;4、了解行业动态,并能结合公司策略导向制定完善的运行体系及严格的执行标准,针对客户反馈及运营中的问题及时改进并确保不断提升服务质量与效率,满足并超越客户期望;5、对公司整体客户满意度负责,分管呼叫中心。
任职资格:1、大学专科(全日制)以上学历,3-5年面向客户服务、服务管理的工作经验;2、具有高端物业公司、五星级以上酒店、大型航空公司、机场服务、奢侈品销售及优质银行客户服务领域等服务行业管理经验者优先;3、有较为成熟的现场面客或直接接触客户的服务经验以及服务设计、管理经验,对客户需求、服务品质管理、服务设计、服务流程优化、客户体验改善等有过较深的参与,并有较好的认知思考和敏锐触觉;4、综合素质突出,有较强的整理、归纳、统筹管理和创新能力,执行力强,善于自主推动目标达成;5、较强的沟通交际能力,对内能跨地域做好沟通、管理,对外能与合作伙伴做好洽谈与合作推动。
客户中心岗位职务说明
客户中心岗位职务说明客户中心是企业中负责处理与客户沟通、解决客户问题及提供优质服务的职能部门。
在客户中心中,不同的岗位承担不同的职责和任务,以下是客户中心常见岗位的职务说明:1. 客户服务专员:客户服务专员是客户中心的基础岗位,主要负责接听客户来电、处理客户问题和投诉,并提供满意的解决方案。
他们需要耐心、细心地与客户沟通,解答客户的疑问,保持良好的服务态度和沟通技巧。
2. 投诉处理专员:投诉处理专员是负责处理客户投诉的岗位,需要及时处理和解决客户的投诉问题。
他们需要具备较强的问题解决能力和沟通能力,能够与客户保持良好沟通,并协调各部门解决问题。
3. 售后服务专员:售后服务专员是负责售后服务工作的岗位,主要是处理客户在购买产品后的问题或需求。
他们需要了解产品的特点和使用方法,解答客户的问题,提供产品维修、更换或退换服务,以保证客户的满意度。
4. 客户关系管理专员:客户关系管理专员是负责客户关系维护和发展的岗位,主要负责客户数据的管理、客户调研、客户信息的收集与分析等工作。
他们需要善于沟通和协调,能够建立和维护与客户的良好关系,并通过积极的客户管理,提升客户忠诚度和满意度。
5. 市场调研分析员:市场调研分析员是负责客户需求调研和市场分析的岗位,主要进行市场调研,了解目标客户的需求、行为和偏好,为公司制定合理的市场营销计划提供依据。
他们需要具备良好的数据分析能力、市场研究方法和报告撰写能力。
6. 客户投诉质量管理专员:客户投诉质量管理专员是负责客户投诉质量管理的岗位,需建立完善的投诉处理流程和制度,监督和帮助各岗位正确处理客户投诉,及时反馈客户意见,提出解决方案,协调各部门解决问题。
他们需要具备较强的质量管理和问题解决能力。
客户中心的岗位职务各有不同,但目标都是为客户提供优质的服务和解决问题。
不同岗位的员工需具备不同的技能和专业知识,以提供高效的客户服务和维护客户关系。
同时,他们还需要具备团队合作和沟通协调能力,与其他部门密切配合,提供全方位的客户服务。
客户服务专员岗位职责内容
客户服务专员岗位职责内容(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司客户中心部门职能及各岗位职责
公司客户中心部门职能及各岗位职责在现代商业环境中,公司的客户中心部门扮演着关键的角色。
客户中心部门旨在提供有效的客户服务和解决方案,以满足客户的需求并增强客户满意度。
在这篇文章中,我们将探讨公司客户中心部门的职能以及各个岗位的职责。
一、客户中心部门职能客户中心部门作为一个集中的服务团队,既是公司与客户之间的桥梁,也是客户与公司之间的联络点。
客户中心部门的主要职能包括:1. 客户咨询与支持:客户中心部门负责回答客户的问题、解决客户的疑虑,并提供相关产品或服务的咨询支持。
他们要确保客户明确了解所购买的产品或服务,并能够正确地使用和享受这些产品或服务。
2. 投诉处理与纠纷解决:客户中心部门负责接收客户的投诉,并及时做出回应和解决方案。
他们要积极倾听客户的意见和建议,并与其他部门协调合作,确保客户的问题得到妥善解决,维护公司与客户之间的良好关系。
3. 客户关系管理:客户中心部门负责建立客户档案和信息数据库,对客户进行分类、跟踪和管理,以便更好地了解客户需求、预测客户行为,并提供个性化的服务和推荐。
他们还要与营销团队密切合作,开展客户满意度调查和客户关怀活动,以加强与客户的沟通和互动。
4. 数据分析与报告:客户中心部门负责收集、整理和分析客户数据,通过数据挖掘和分析工具,将大数据转化为有用的洞察和决策依据。
他们还要编制定期报告,向高层管理层汇报客户需求和市场趋势,为战略规划和业务决策提供支持。
二、客户中心部门各岗位职责在客户中心部门中,不同的岗位职责各有侧重,协同工作以实现整体的客户服务目标。
以下是常见的客户中心部门岗位及职责:1. 客户服务代表:作为客户中心部门的前线人员,客户服务代表负责接听客户电话、邮件或在线聊天,并根据客户的需求提供相应的支持或解决方案。
他们需要具备良好的沟通技巧和问题解决能力,善于倾听和理解客户的需求,并及时准确地给予回应。
2. 技术支持工程师:技术支持工程师主要负责解答客户在产品或服务使用过程中遇到的技术问题。
客户服务中心工作职责
一、客户服务中心工作职责:1、供、用电业务进行审查,并做好各项经济指标核算及售电营业开票工作,负责网内的用电管理,保证电网安全经济运行。
2、负责“三电”业务扩充审查、立户及用电许可证的签发和管理,并汇同生技部对所安装工程的验收,负责大用户验证装表供电,经常对客户用电容量进行检查。
3、负责有关计量管理工作,做好计量设施的维修、整改和改造计划并加以实施,做到定期校验,确保计量的准确性,定期抄录各供电所、发电站的供电量、上网电量。
4、督促监察班做好安全用电、节约用电、计划用电工作,加强反窃电斗争力度,严防偷漏电现象发生。
5、负责检查、指导和处理用电工作中的问题。
6、指导各乡(镇)供电营业所,提高电费回收率,千方百计降低线损、提高综合平均电价,全面完成或超额完成公司下达的电费回收指标和线损、综合平均电价指标。
7、严格执行对用电大户停电审批管理制度,抓好本客户服务中心责任范围内的各项工作。
8、负责网区客户档案、计量装置的档案的建立、管理。
9、分析与审核各供电营业所经济技术指标完成情况。
10、负责本中心微机班的管理、各所抄表收费审核、开票工作。
11、协助组织农村电工的培训工作。
12、每月实事求是按规定时间统计各项经济指标情况,并向公司领导汇报。
13、定期召开线损、电费回收、综合平均电价完成情况分析会,发现问题及时采取有效措施解决。
14、长期开展优质服务活动,教育职工礼貌待人,热情为客户服务。
15、转变观念,将用电管理职能转换为市场营销职能,建立营销体系,包括开展市场策划与开发、需求预测、业务发展、客户服务、电力营销、合同管理、公共关系等工作。
二、客户服务中心主任岗位职责:1、主要职责:①、负责本服务中心用电管理全面工作,是本服务中心安全生产第一负责人。
②、正确贯彻执行《电力法》及国家和上级用电管理方面的方针、政策、法规和规章制度。
③、切实加强用电管理、用电监察、业扩、计量、报装和抄、审、收各项管理工作,全面完成公司下达的各项经济指标和工作生产任务。
客服中心岗位设置及管理制度
客服中心岗位设置及管理制度一、岗位设置1. 客服经理:负责公司客户服务团队的管理和指导,监督客服质量和服务水平,并向公司领导层汇报客户服务反馈情况。
2. 客服主管:负责分配客服团队的任务,指导客服工作内容和工作效率,及时处理客户投诉和问题。
3. 客户服务代表:负责接听客户咨询电话,解答客户疑问,处理客户投诉,顾及客户满意度。
4. E-mail 响应员:负责收集和回复客户通过电子邮件途径的咨询、投诉和反馈信息。
5. 社交媒体客服:负责回复客户通过社交媒体平台和公司官方网站发表的留言或评论,并提供相应的客户服务和支持。
二、岗位职责1. 客服经理:(1)负责规划客服人员的职责和任务,制定客服工作流程、制度和标准化服务流程;(2)安排和指导客服人员的培训、考核和评价工作;(3)保证客户服务的高质量,管理客服人员的工作状态和工作情况;(4)及时汇报客户服务反馈情况,跟踪并改进客户服务质量。
2. 客服主管:(1)分派客服工作任务,调度客服工作安排,提高团队工作效率;(2)确保客户满意度,负责客户服务质量和应有的管理;(3)解决客户服务中遇到的问题和投诉,协调和处理涉及到公司利益和客户权益的事宜。
3. 客户服务代表:(1)接听客户咨询电话,解答客户疑问;(2)记录客户的信息和问题,并进行分类和归档;(3)及时回复客户的问题和投诉,提供优质的客户服务。
4. E-mail 响应员:(1)根据客户留言处理、跟进和解决客户问题;(2)执行客户留言的数据整理、汇总和归档;(3)负责客户电子邮件回复的审核、提醒和跟踪,并进行统计和报表。
5. 社交媒体客服:(1)在公司官方网站和社交媒体平台上处理、回应和解决客户留言和反馈,维护和增强公司品牌和用户口碑;(2)负责管理和维护公司官方网站和社交媒体平台的信息和内容,及时更新和发布相关信息,定期评估和项目分析。
三、管理制度1. 选聘与考核机制对客服岗位的人员招聘,应根据其学历、经验、技能、沟通能力、解决问题的能力、耐心度以及对公司的了解程度等因素综合考量,通过多种途径进行面试和评估,以确保其能够胜任客户服务工作。
客户服务中心岗位职责
客户服务中心岗位职责
1.接听和处理来电:客户服务中心的首要职责是接听客户的来电,并
能够耐心倾听客户的问题或要求。
员工应该能够快速了解客户的需求,并
提供满意的解答或解决方案。
2.解答客户问题:客户可能会有一系列问题,涉及产品或服务的功能、使用方法、价格、退货政策等。
客户服务人员应该能够熟悉公司的产品或
服务,并能够准确、清晰地解答客户的问题。
3.提供支持和帮助:客户可能会遇到问题或困惑,员工应该能够提供
支持和帮助,解决客户的问题。
这可能需要员工具备一定的技术知识和修
复能力,以确保问题得到解决。
4.处理投诉和纠纷:客户可能会对公司的产品或服务表示不满意,发
起投诉或纠纷。
客户服务人员应该善于处理这些投诉和纠纷,倾听客户的
不满,并寻找解决方案以满足客户的需求。
5.提供产品或服务建议:客户服务人员应该能够了解和熟悉公司的产
品或服务,以便给客户提供相关建议和推荐。
这样可以增加客户对公司的
信任和忠诚度,提高销售和客户满意度。
7.提供反馈和建议:客户服务人员应该能够向公司管理层提供客户的
反馈和建议。
这些反馈和建议对于改进产品或服务,提高客户满意度和忠
诚度非常重要。
8.培训新员工:客户服务中心可能需要培训和指导新员工。
有经验的
员工应该能够分享经验和知识,帮助新员工尽快适应并胜任工作。
10.保持良好的团队合作:客户服务中心是一个团队,员工应该能够与团队成员保持良好的沟通和合作关系,共同达到公司的目标。
中国人寿客户服务中心岗位职责(共8篇)
中国人寿客户服务中心岗位职责(共8篇)第1篇:客户服务中心岗位职责客户服务中心岗位职责一、岗位责任:客户服务中心常务副主任1、贯彻执行国家有关的法律、法规、政策、上级单位及本公司规范及规定。
2、负责中心的组织管理、业务规划、功能开拓和日常管理工作。
3、负责对中心人员培训和绩效考核工作。
4、负责对各类业务进行统计分析,研究客户的需要和心理,向公司领导及有关的业务部门提出合理化意见和建议。
5、负责对开拓电力市场以及公司各级部门开展优质服务工作的指导和管理。
6、负责中心的形象宣传和品牌树立工作。
二、工作内容及要求1、及时掌握了解突发及重大事件,理顺客户服务中心与其他单位、部门的工作关系。
2、制定工作计划,进行工作总结,分析客户服务工作。
3、不断开拓客户服务系统功能,满足供电企业和客户需求。
4、有计划地开展宣传工作,提高企业知名度,树立良好企业形象。
5、完成上级部门下达的各项技术指标与工作质量考核指标。
6、完成上级领导交办的其他工作。
三、上岗条件1、具有中专(中技、高中)及以上文化程度、中级及以上技术职称。
2、具有三年以上从事电力营销工作的经历。
3、掌握国家有关的法律、法规、政策、上级单位及本公司有关的规范及规定。
4、熟悉电力基础知识及电力营销业务。
5、熟悉客户服务工作程序,具有较强的组织协调能力。
6、熟悉客户服务技巧,具有较强的客户沟通协调能力。
副主任一、岗位责任:1、协助主任做好本部门工作。
2、贯彻执行国家有关的法律、法规、政策、上级单位及本公司规范及规定。
3、负责用电报装、电能计量、电力工程施工和安全工作得计划、组织和实施。
4、协助主任做好对中心人员培训工作。
5、负责对各类业务进行统计分析。
6、协助开展优质服务工作的指导和管理。
7、做好中心的形象宣传和品牌树立工作。
8、完成领导交办的其他任务。
二、工作内容及要求1、协助主任做好本部门得技术业务管理和培训,提高人员得思想和业务素质,树立人民电业为人民的宗旨,廉洁奉公,遵纪守法,提高服务质量。
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责一、基本职能客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,处理VIP贵宾会员的各项需求;维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造“卓越,典范,百年信赖”最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。
二、组织架构及设臵说明 2.1 组织架构图2.2 编制人数:(组建初期可考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,利用现有汽车板块4S店客服人员,适当缩减编制人数。
可由一人兼任数职,提高业务熟练程度,随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。
)人员满额配臵:21人。
表一:表二:2.3 岗位说明2.3.1 客服部客服部隶属于岳海客服运营中心,主要负责各汽车销售服务有限公司、客服运营中心下属部门的业务咨询及投诉处理工作,并对其起到一定的监督指导作用。
服务考评组服务考评组隶属于客服部,主要负责考核业务受理室、回访支撑室、质量控制室的日常工作,并对以上三个部门上报的关于汽车及汽车衍生服务的考评数据提交客服部。
2.3.2 业务受理室业务受理室隶属于客服部,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询及投诉建议的受理工作。
咨询受理组咨询受理组隶属于业务受理室,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询受理工作。
投诉受理组投诉受理组隶属于业务受理室,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务投诉建议的受理工作。
客户服务部员工岗位职责(优秀9篇)
客户服务部员工岗位职责(优秀9篇)客户服务部岗位职责篇一主要负责上市大厅、典藏、博览区域举办各类庆典活动现场接待、礼仪服务;按照活动安排通知提前布置场地,准备并调试各项服务设施;随时检查当值区域的环境、设施设备,发现问题及时通知相关岗位或人员到场处理,并及时上报和做好记录;当班过程中负责当值区域的'物品看管职责,上、下班时应严格履行交接班手续;当值区域举办庆典活动、接待人员参观等,均应有提前正式通知,各岗位严格按照程序提供相应的参观人员身份确认、指引、礼仪接待服务;发现任何异常情况及时上报上级确认后妥善处理;庆典、接待、活动结束后,协助相关部门岗位对场地、座位、灯光、地毯、音响等恢复;对每次举办的活动程序、接待人数、服务项目等情况做详细记录,定期汇总上报主管/副主管;配合其他岗位人员完成其它工作任务;完成上级领导交办的其它工作任务。
客户服务部门的岗位职责篇二1.负责分公司有价单证的管理,包括印刷申请、领用、发放、空白单证回收、台账登记与销毁等工作;2.负责有人员业务单证权限审批及配置、日常监控;3.负责下辖机构业务单证管理的考核、指导和监督;4.负责业务单证管理中的问题咨询、协调与处理;5.负责增值税普通发票的操作权限、系统管理进电子发票的推广工作;6.负责配送(投)保单及其他单证、收取保费、验车验证;7.负责根据配送需求合理制定配送方案;8.负责准确、及时地完成各项配送指令,及时进行客户异议处理;9.部门交办的其他工作。
客户服务中心岗位职责篇三1、接受主任和主管的领导,对主任和主管负责;2、负责做好各类物品的入库管理和出库领用工作,并作好相应的记录;3、负责日常应收费用的收取工作;4、负责每月统计公司财务收支明细,并及时上报;6、负责各类文件资料、表单及档案的。
归档工作,保证其连续性及可追溯性,并建立归档目录;7、负责各类文件资料的收发存、打印和复印工作;8、负责补充协议的签订和收集办理三证的资料,及时办理,同时向客户作好相应的解释工作;9、遵守财务规定报销各类费用,并严格履行监督职责;10、每月统计审核员工考勤记录并按时制作考勤、午餐费补贴、员工工资表、并发放工资;11、负责接待客户的请修,告之客户经理作详细记录后派发工程部落实维修;12、负责接待客户的投诉,非有效投诉做好解释,有效投诉立即转相关客户经理接待处理,并做好记录;13、完成服务中心交办的其他工作。
客服中心组织架构及岗位职责
客服中心组织架构及岗位职责一、客服中心经理1.制定客服中心的战略规划,确保与公司整体战略目标一致;2.负责客服中心的日常运营和管理,监督客服人员的工作,确保客服质量和效率;3.负责团队建设和人员培训,提高团队专业素质和服务水平;4.监控客户服务流程,及时发现和解决客户问题,提升客户满意度;5.制定客服中心的绩效评估标准,对团队成员进行考核和激励。
二、客服专员1.负责客户的咨询、解答和跟进服务,确保客户问题得到及时解决;2.建立客户档案,记录客户需求和反馈,及时向上级汇报重要信息;3.主动与客户保持联系,了解客户需求变化,提供个性化的服务方案;4.参与客户服务流程的优化工作,提出改进意见和建议;5.定期对客户满意度进行调查,分析原因并制定改进措施。
三、服务质量监控员1.对客服专员的服务质量进行实时监控和评估,确保服务标准得到执行;2.定期收集客户反馈,对客服团队的服务质量进行分析和总结;3.发现和纠正客服人员的工作疏漏和不规范行为,提高服务质量;4.对客户投诉进行跟踪处理,分析原因并督促相关人员改进;5.参与制定客服中心的培训计划,提高团队专业能力。
四、其他支持岗位1.负责客服中心的数据处理和分析工作,提供决策支持;2.负责客服中心的物资采购和管理,保障工作所需资源充足;3.负责与其他部门沟通和协调,确保工作顺利进行;4.协助处理客户特殊需求和紧急情况,提供灵活服务支持。
在客服中心工作中,各岗位应注重工作效率和进度的提升,保证工作质量和标准。
保持良好的工作态度和心态,具备专业能力和技能是提高服务水平的关键。
同时,加强团队建设和培训,不断提升整体服务水平,才能更好地满足客户需求,提高客户满意度。
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客户中心各岗位职责
【客户中心经理】
1、部门管理与建设
①组织主持部门日常全面工作,保证部门工作计划如期完成;
②建立服务组织架构,完善售后服务管理制度,改进服务流程,提高工作效率和有效性;
③控制和管理本部门的各项费用,合理控制售后服务成本,提高售后服务创造的二次利润;
④全面负责对本部门人员的管理工作和绩效考评工作;
⑤负责保外服务维修合同的签定及批复;
2、目标考核
①负责服务应收账款的回款,确保回款的及时性;
②负责仓库的配件领料工作及省内、外配件的物流发货,及时填写采购单交采购办,确保售后配件用品的充足和账务准确;
③配合技术中心、质检部完成设备的技改工作;
④完成质检部委托的质量抽检工作;
⑤返司保内配件填写(不合格处理单)交质检部定审;
3、业务扩展
①负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作,查阅客户回访记录表,实现被动服务到主动服务的转变,考核专员的工作作风,积极处理客户关系;
②收集售后专员发回的客户购买设备信息,交销售经理对接;
③跟踪客户信息,接待、陪同客户来司考察,扩展售后新的业务,加大业务范围;
4、完成领导交办的其它工作任务。
【客户中心技术副经理】
1、部门管理与建设
①负责售后服务专员的日常工作安排,跟紧工作进度,定时、定量、定责考核专员的工作态度,做好定时计件定量工作,增强专员的积极性,提质提量,降低成本;
②负责分析与整理服务人员反馈的资料、信息等,对工作中出现的问题及时解决及总结,督促服务专员按时提交服务日报、月报;
③负责对疑难和重大售后故障的技术指导及内勤交付的客户回访记录表并签字安排好后续工作;
④负责质量信息、设备故障的统计、汇总、分析,定期向技术中心与质技部反馈并参加月度质量联系会,促进产品质量的改良;
⑤负责服务技术规范和标准作业流程的编制;
2、目标考核
①负责售后车辆的安排和管理,提高车辆利用率,加强用车安全,消减用车成本;
②负责售后小仓库的管理,确保售后用备品备件的账务准确性;
③编制培训文件对售后服务专员进行技术培训及考试、考核工作,提高本部门的技术服务水平;
3、业务扩展
①负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作,扩展售后新的业务,创造二次利润;
②收集客户购买设备信息,交销售经理对接;
4、完成领导交办的其它工作任务。
1、基础工作
①按时完成客服中心经理的派工,同时省内驻点专员接受该区域业务经理的直接领导,高效完成保内保外设备的售后故障处理,为一线销售经理提供支持保障;
②负责完成质检部委托的设备质量交付验收、培训执行和交付后期定期保养;
③负责售前地坑指导、地坑复尺、售后培训验收工作;
④负责本人或本区域保外维修服务费的收款,协助客服中心内勤核对不能当场回款的金额数据,以及所需开票的单位信息并送票催收货款;
2、目标考核
①认真填写售后服务签名反馈表,及时提交客服中心内勤进行统计存档;
②负责公司配发的工作手机号24小时不关机,做好保内外设备的巡检工作,填写巡检单交内勤,对外宣传公司品牌形象;
③按期按质提交日报、月报,其中日报采用微信制
3、考评定级
①按公司要求参加专员的技术等级理论、实践考试定级工作;
4、销售信息支持
①无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示;
②无条件提供有关设备销售信息渠道给销售经理;为销售经理提供支持保障;
5、完成领导及部门主管交待的其它事务。
1、基础工作
①按时完成客服中心经理的派工,同时省内驻点专员接受该区域业务经理的直接领导,高效完成保内保外设备的售后故障处理,为一线销售经理提供支持保障;
②负责完成质检部委托的设备质量交付验收、培训执行和交付后期定期保养;
③负责售前地坑指导、地坑复尺、售后培训验收工作;
④负责本人或本区域保外维修服务费的收款,协助客服中心内勤核对不能当场回款的金额数据,以及所需开票的单位信息并送票催收货款;
2、目标考核
①认真填写售后服务签名反馈表,及时提交客服中心内勤进行统计存档;
②负责公司配发的工作手机号24小时不关机,做好保内外设备的巡检工作,填写巡检单交内勤,对外宣传公司品牌形象;
③按期按质提交日报、月报,其中日报采用微信制;
3、考评定级
①按公司要求参加专员的技术等级理论、实践考试定级工作;
4、销售信息支持
①无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示;
②无条件提供有关设备销售信息渠道给销售经理;为销售经理提供支持保障;
6、完成领导及部门主管交待的其它事务。
【客户中心文员】
1、基础工作
①受理客户故障处理请求,记录并形成档案,迅速提交客服中心副经理或经理完成派工任务分配,为一线专员安排临时维修事务,保障维修的及时性;
②负责受理400客服电话故障申告、投诉,并做好详细记录,交技术副经理查阅签字;
③负责售后专员手机GPS定位考勤登记,车辆加油记录登记,跟踪车辆违章记录,进行归档交办公室查录处罚;
④负责客服中心已开维修发票单位的登记,寄票、督促、催款和保外发货配件的开票、收款工作;
⑤负责EVC设备监控范围内的工作,并做好当班的资料记录,及时登记故障记录统计表;
2、目标考核
①负责每次的派工进行电话回访和宣传我公司的400电话服务热线,每次回访要填写记录表,交客服副经理签字,经理查阅后存档;
②负责质检部交给客服中心的(设备安装质量内部验收表)的发放,跟踪抽检结果表,交质量主管。
③负责客服中心的(地坑基础指导交接表)的收集,服务档案的管理,形成一台机器一个档案。
④负责质量日报、月报的故障统计、归类存档;
3、合同管理
①收集并管理维修合同、维修反馈表、地坑基础指导交接表、回访记录表的录入归档;
4、完成领导交办的其它工作任务。