地产公司打字、复印和传真管理规定

打字、复印管理制度

打字、复印管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司内部的打字、复印工作，提高工作效率，确保资料的准确性和机密性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的打字、复印工作。

三、工作要求1.打字要求（1）打字前，工作人员应确认所使用的输入法及字体，并检查输入设备的正常工作。

（2）打字时，应注意字体的大小、格式和对齐，确保文字内容的清晰可读。

（3）打字过程中，要及时保存文档，以防数据丢失。

2.复印要求（1）复印前，工作人员应检查复印机的状态，包括纸张是否充足、墨粉是否充足等。

（2）复印时，应选择适当的复印模式，确保复印件的质量和效果。

（3）复印完成后，应及时清理复印机，保持其清洁和正常运转。

四、操作规范1.打字操作规范（1）禁止在未经授权的情况下，查看、复制或传输他人的文档。

（2）禁止在机密文档上进行打字操作，以免造成信息泄露。

（3）禁止利用打字设备进行非工作相关的操作，以免浪费公司资源。

2.复印操作规范（1）禁止未经允许复印他人的文件或资料。

（2）禁止将有版权的文件或资料进行复印传播，以免侵权。

（3）禁止滥用复印机，造成资源浪费。

五、安全管理1.文件归档（1）打字文件应按照文件归档管理制度进行分类、编号和存储。

（2）复印文件应及时归档，并按照公司规定的期限进行保存或销毁。

2.信息保密（1）打字工作涉及到的机密信息，工作人员应加强安全意识，严格保密，避免信息外泄。

（2）复印工作涉及到的敏感文件，工作人员应严格控制复印件的数量和范围，确保信息的机密性。

六、责任与处罚1.违反打字、复印管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等处罚。

2.严重违反打字、复印管理制度的行为，构成违法犯罪的，将追究法律责任。

七、制度宣传和培训公司将定期对员工进行打字、复印管理制度的宣传和培训，提高员工的遵守制度的意识。

八、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可对本制度进行修订和补充。

以上为打字、复印管理制度全文，公司全体员工应遵守本制度，自觉遵守规定，确保工作的规范和有效进行。

企业复印打印传真管理制度

企业复印打印传真管理制度一、总则1.1 为加强企业复印、打印、传真（以下简称“文印”）管理，规范文印行为，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部所有员工在办公过程中进行的文印活动。

1.3 企业应设立专门的文印管理部门，负责文印设备的管理、维护、耗材采购等工作。

二、文印设备管理2.1 企业应根据工作需要，合理配置文印设备，确保设备正常运行。

2.2 文印设备使用前，须进行必要的调试和检查，确保设备性能完好。

2.3 文印设备使用过程中，如发现故障或异常，应立即报修，并做好设备维修记录。

2.4 企业应定期对文印设备进行维护保养，确保设备长期稳定运行。

三、文印行为规范3.1 员工在文印过程中，应遵循以下原则：（1）合理使用，避免浪费；（2）保护信息安全，防止泄露；（3）维护设备，延长使用寿命。

3.2 员工在文印前，应对文件进行认真审查，确保内容准确无误。

3.3 文印过程中，员工应严格按照设备操作规程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏。

3.4 员工在文印完毕后，应及时取走文件，避免遗失或泄露。

3.5 员工应爱护文印设备，不得私自拆卸、改装或损坏设备。

四、文印耗材管理4.1 企业应建立健全文印耗材采购、领用、报废制度。

4.2 企业应合理储备文印耗材，确保满足日常办公需求。

4.3 员工领用文印耗材时，应办理领用手续，注明领用日期、数量、用途等信息。

4.4 企业应定期对文印耗材使用情况进行统计，分析消耗情况，优化耗材采购策略。

五、传真管理5.1 企业应建立健全传真管理制度，规范传真行为。

5.2 员工在使用传真设备时，应遵循以下原则：（1）合理使用，避免浪费；（2）保护信息安全，防止泄露；（3）维护设备，延长使用寿命。

5.3 员工在发送传真前，应对文件进行认真审查，确保内容准确无误。

5.4 员工在发送传真后，应及时通知接收方，确保信息传递的及时性。

5.5 企业应定期对传真设备进行维护保养，确保设备长期稳定运行。

房地产公司打字办公文件收发工作细则

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

房地产有限公司程序文件打字、办公文件收发工作细则一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。

二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。

三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。

四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在第一时间送至主办人手中。

五、程序：1、打印：工程师在写完稿件后附上一张发文处理单（见附页），交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意则签字认可，再由工程师交由打字员打印。

打字员按日期进行编号，按工种进行分类打印完毕后，先进行校对，再交拟稿人进行核对，正确无误由工程师签收认可，原稿存档。

（特急项目特殊处理）2、文件的发放：有两种主要形式e-m ail和fax。

a.e-mail适用于公司内部文件，在打印校对后，先发至本部门最高层领导和相关经理，等待领导的信息反馈，如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。

b.fax适用于外部文件和急件，由工程师们确认后直接向外发放。

3、标准工作程序文件管理：监督文件发放到应发放人手中，并加盖"受控"章，收件人签收后，文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。

如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件交孙颖处立即进行销毁。

4、文件的接收：来文先按日期进行登记编号，附来文处理单（见附页）交主办人签收，必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。

房地产公司传真机复印机使用规定[116426]

房地产公司传真机复印机使用规定[116426]
(一)传真机使用规定
传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定
一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

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地产公司打字复印和传真管理规定[114714]

地产公司打字复印和传真管理规定[114714]
地产公司打字、复印和传真管理规定
为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：
第一条公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。

请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。

第二条爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

第三条私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

第四条外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。

否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

第五条本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

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房地产企业打印、复印管理制度

房地产企业打印、复印管理制度一、目的为了保证房地产企业文件的安全性和合规性，规范各部门的文件制作和使用，制定本文档，建立打印、复印管理制度。

二、适用范围适用于房地产企业各部门的打印、复印管理。

三、管理原则1.严格控制文件的制作和使用权限，保障文件的安全性。

2.打印、复印文件必须遵守公司规定的文件命名规则和编号，避免因文件管理混乱而造成的安全问题。

3.严格按照公司的文件保密级别要求，建立文件夹分类存储，各级保密文件严格控制使用。

4.加强对打印、复印机设备的管理和维护，保障设备正常运行。

5.严格遵守法律法规，保证打印、复印的文件的合规性。

四、管理措施1.权限管理公司建立完善的文件管理权限制度，通过设定权限，严格控制文件使用的范围和权限，确保文件的安全性。

2.文件命名规则和编号为方便文件的管理和归档，公司要求所有文件必须按规定的文件命名规则和编号进行分类存储。

3.保密管理公司建立保密管理制度，要求严格按照保密级别要求，将文件进行分类存储。

只有经过严格审批和授权的人员才能查看或使用这些文件。

4.打印、复印设备管理为保障公司打印、复印设备正常运行，需要加强对设备的管理和维护。

定期检查设备的使用情况，及时派工进行相关的维护和更新保养。

5.合规管理公司要求进行合规管理，严格遵守法律法规，保障打印、复印文件的合规性。

禁止商用、窃取、盗印、篡改、传播公司文件。

五、责任制度1.文件管理人员负责本职工作的规范和制度培训，保障文件的安全性；2.打印、复印人员必须具备相应的技能，并遵守公司的制度和规定；3.打印、复印设备管理员负责设备的日常管理和维护；4.公司管理人员严格执行相关的规定和制度，在管理过程中要引导员工，加强知识培训，提高员工的安全意识和管理水平。

六、建立打印、复印管理制度，规范企业内部文件的管理和使用，是保障企业安全稳定发展的重要措施。

本文档中所列措施和制度应得到全面、准确、有效的执行，从而确保公司的文件信息安全。

公司打印复印传真管理制度

一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。

三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。

（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。

2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。

（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。

（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。

3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。

（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。

4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。

（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。

5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。

（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。

四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。

2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。

3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。

打印、复印、收发传真管理制度

打印、复印、收发传真管理制度
a)目的及意义
为了规范公司的打印、复印、收发传真管理工作，特制订本制度。

b)责任人
c)打印和复印的程序
i.所有要打印的文件资料均需部门负责人同意或签字，注明急缓程度送
行政部安排打印。

ii.打字员打印文稿在做好登记工作同时要按轻、重、缓、急和先后次序打印。

无特殊理由，不得积压。

iii.打字员打印公文要严格按照《行政公文管理规范》要求打印，差错率不得超过千分之三。

iv.拒绝安排无打字手续和因私打字任务。

特殊情况事后应补办手续。

v.各部门须复印的文件及表格要经部门经理签署“请复印X份”意见，方可到行政部登记复印。

vi.对机密文件的打印、复印要做好保密防范措施，打印、复印时不得有闲人在场，无用废稿应立即销毁。

vii.打印、复印完毕后做好相关登记手续。

viii.各部门所发传真经部门负责人批准后到机要室向外发送；需接收的传真应提前通知机要室做好接收准备；收发传真后予以登记。

ix.与公司业务无关的传真不得发送和接收，除因公电话外，不得私自用传真机打长途电话。

打字复印经营管理制度范文

打字复印经营管理制度范文打字复印经营管理制度第一章总则第一条为规范和管理打字复印业务活动，提高经营效率和服务质量，保障用户权益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有从事打字复印业务的单位和个体经营者。

第三条打字复印业务是指使用打字机、电脑或其他打字设备进行文本录入、编辑、排版和复制的活动。

第二章经营许可第四条从事打字复印业务的单位和个体经营者，应依法取得营业执照，并向相关部门办理经营许可手续。

第五条对于从事打字复印业务的单位和个体经营者，要定期进行核查和审查，确保其经营活动符合法律法规要求。

第六条打字复印业务的经营场所应符合相关卫生、消防和安全要求，经营者应及时进行场所清理和设备维护，确保工作环境整洁、安全。

第三章服务内容第七条打字复印业务的服务内容包括文本录入、编辑、排版和复制等环节。

第八条经营者应保证为用户提供快速、准确、高效的打字复印服务，确保文本排版质量及时交付。

第九条经营者应根据用户要求提供文本编辑、格式调整和图文处理等增值服务。

第四章服务流程第十条用户需要使用打字复印服务时，应填写申请单，明确复制件数、格式要求和交付时间。

第十一条经营者应根据用户要求进行文本录入、编辑、排版，确保文本内容准确无误。

第十二条经营者应使用高质量的打印设备进行复印，确保字迹清晰、色彩鲜艳。

第十三条经营者应提供送货上门或自取的服务方式，确保用户及时收到复印件。

第五章服务质量第十四条经营者应制定和落实质量管理措施，确保打字复印服务质量符合用户要求。

第十五条经营者应定期维护和保养打印设备，确保打印质量稳定，减少故障停机时间。

第十六条经营者应开展用户满意度调查，了解用户需求和意见，及时改进服务质量。

第六章费用管理第十七条经营者应根据打字复印服务的复杂程度和数量，合理确定收费标准，并向用户明示。

第十八条经营者应向用户提供详细的费用清单，确保费用透明。

第十九条经营者应根据用户要求提供发票，确保用户权益。

第七章违规处罚第二十条对于违反本管理制度的单位和个体经营者，相关部门可以进行警告、罚款、吊销许可等处罚。

打字、复印管理制度范文（二篇）

打字、复印管理制度范文一、目的本制度的目的是为了规范和管理公司的打字和复印工作，提高工作效率和质量，保证公司的正常运转。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括办公室人员、销售人员等。

三、职责分工1. 办公室管理员：负责对公司的打字和复印设备进行日常维护和保养，及时清理设备内外的灰尘和杂物，保证设备的正常使用。

2. 员工：负责按照工作需要进行打字和复印，保证工作文件的准确和完整。

四、打字管理规定1. 打字场所的环境要求：打字场所要保持干净整洁，确保光线充足，保持适宜的温度和湿度。

2. 打字设备的使用：员工在使用打字设备前要先检查设备是否正常工作，如有异常应及时报修。

离开打字机时，要关闭电源并拔掉插头。

3. 打字速度和准确性要求：员工在打字时要提高自己的打字速度和准确性，提高工作效率。

对于长时间的打字工作，要注意适度休息，避免过度疲劳。

五、复印管理规定1. 复印场所的环境要求：复印场所要保持干净整洁，确保光线充足，水源和电源要正常供应。

2. 复印设备的使用：员工在使用复印设备前要先检查设备是否正常工作，如有异常应及时报修。

离开复印机时，要关闭电源并拔掉插头。

3. 复印文件的选用：员工在复印文件时要对纸张和墨盒进行正确的选择，确保复印的文件清晰、完整。

4. 复印品质量要求：员工在进行复印时要认真检查复印品的质量，确保复印的文件清晰、无误。

六、使用规定1. 打字和复印设备只能由授权人员使用，未经授权人员不得私自使用。

2. 打字和复印设备的使用时间要合理安排，避免因长时间使用导致设备过热或损坏。

3. 打字和复印设备的用电要注意节约，离开设备时要及时关闭电源，并拔掉插头。

4. 打字和复印设备使用完毕后，要及时清理干净周围的纸屑和杂物，保持设备整洁。

七、维护保养1. 办公室管理员要定期检查和维护打字和复印设备，确保设备的正常运行。

2. 发现设备故障时，要及时报修，并配合维修人员进行修理。

3. 员工要爱护打字和复印设备，注意正确使用，避免设备的损坏。

房地产开发公司电话传真管理制度

房地产开发公司phone传真管理制度为规范各部门phone和传真的使用，保证业务的正常发展，特制订本制度。

1 需求申报
各部门phone与传真的需求申报由该部门经理负责。

部门经理填写“签呈”，根据表格规定的内容填写。

部门经理负责将填写完毕的“签呈”呈报总经理进行批示。

总经理同意采购，由行政人事部经理指派专员负责询价、采购。

2 使用管理
各部门phone与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。

上班时间禁止利用phone进行聊天、炒股等非业务活动。

各部门phone与传真在不使用长途功能时要调至“加锁”状态，钥匙由部门经理或其指定人员保管。

部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。

员工因业务需打长途phone时，使用移动座机。

员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误后再传真，部门经理不在可以直接由行政人事部进行审核。

公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。

3. 维修与报停
各部门phone与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。

phone与传真出现故障，部门经理或其指定人员应马上通知行政人事部，由行政人事部安排专业人员进行维修。

部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为的损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。

各部门phone或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前3天通知行政人事部经理，由行政人事部指定行政专员处理。

本制度由行政人事部负责解释,总经理批准即日实施。

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公司打字室管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司打字室的管理，提高工作效率，确保文档质量，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有使用打字室的员工。

第三条打字室是公司内部提供文档打印、复印、扫描等服务的专门部门，其主要职责是：1. 负责公司内部文件的打印、复印、扫描等业务；2. 负责公司对外文件的打印、复印、扫描等业务；3. 负责打印设备的维护与管理；4. 负责打印材料的采购与管理；5. 负责打印室的环境卫生与安全。

第二章打字室使用规定第四条打字室使用原则1. 公用性：打字室为公司内部员工提供公共服务，所有员工均有权使用。

2. 优先性：公司内部文件打印优先于对外文件打印。

3. 节约性：合理使用打印资源，避免浪费。

第五条打字室使用规定1. 打字室实行预约制度，员工需提前预约打印业务。

2. 打印文件需提前准备好电子版，打印时提供文件名和预约号。

3. 打印文件应按照规定格式进行排版，确保打印质量。

4. 打印材料需符合国家环保要求，不得使用过期或质量不合格的打印材料。

5. 打印文件应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第六条打字室使用注意事项1. 打印文件时，应使用公司统一的打印模板，保持公司形象。

2. 打印文件时，应按照文件密级进行分类，确保信息安全。

3. 打印文件时，应注意保密，不得泄露公司机密。

4. 打印文件时，应爱护打印设备，不得随意拆卸或损坏。

5. 打印文件时，应保持打字室环境整洁，不得随意摆放物品。

第三章打印设备管理第七条打印设备使用规定1. 打印设备为公司财产，员工应爱护使用。

2. 打印设备使用前，应检查设备状态，确保设备正常运行。

3. 打印设备使用后，应关闭电源，保持设备整洁。

4. 打印设备出现故障，应及时报修，不得私自拆卸或维修。

第八条打印设备维护保养1. 打印设备应由专业人员定期进行维护保养。

2. 打印设备维护保养记录应详细记录，便于查询。

3. 打印设备维护保养费用由公司承担。

第四章打印材料管理第九条打印材料采购1. 打印材料采购应遵循公开、公平、公正的原则。

电脑、电话、复印、传真规定

电脑、电话、复印、传真规定一、电脑1.1电脑作为公司重要的办公设备，开关机必须照指定程序。

1.2电脑内只能存贮与工作有关的文件、资料，不得私自安装或下载无关文件、图片、游戏。

1.3合理利用电脑资源，各部门应拟定可使用共享或邮件传递的文件目录以及审批方式，减少不必要的打印或复印。

1.4不得浏览黄色等不健康网站，以免导致电脑中病毒。

1.5任何人不得复制电脑资料，不得向外泄漏公司资料。

1.6任何时间严禁利用电脑资源玩游戏软件、网上聊天、看电影、看碟、听音乐等从事与工作无关的内容。

1.7电脑责任人必须保护所属的电脑开机密码，不得随意转给他人使用。

1.8电脑发生故障，不能私自拆装，应报行政部安排维修。

1.9违反以上规定每次处以罚款50元。

并视其情节、态度论以行政处罚。

二、电话2．1公司电话管理2．1．1电话因公而设，原则上不允许将公司电话作私人用，即使公事，也应长话短说，并尽可能将谈话时间控制在三分钟以内。

2．1．2公司原则上不允许打私人长途，特殊情况下必须经有关部门经理同意后方可使用，但需向公司交长话费。

2．2移动电话管理：因工作需要经常使用私人电话、传真处理公务者，公司给予每月60-600元不等通讯津贴。

2．2．1配备手机或话费补贴员工须在8：00—22：00保持开机状态；其中部门负责人﹙含拉长﹚须在7：30—23：00保持开机状态；司机人员须随时保持开机状态。

2．2．2如确因某些特殊情况导致手机不能正常接听，应及时向人事部等有关部门及人员提出，并尽快使其恢复正常。

2．2．3对于用公司电话拨叫时故意不接听的，第一次罚款20元，第二次罚款50元，第三次取消配备移动电话或话费补助。

2．2．4对于故意不按时开机的，每次给予30元罚款。

2．2．5因以上原因给公司造成损失的，将视情节另行给予罚款、辞退处理。

三、复印机、传真机3．1复印机、传真机是公司常用重要办公设备，应在操作时爱护使用。

3．2禁止复印或传真私人资料，不允许复印或传真与公司业务无关的其它资料。

打字复印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。

第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。

第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。

第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。

第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。

第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。

第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。

第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。

第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。

第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

公司打字复印管理制度

公司打字复印管理制度第一章总则为规范公司的打字复印管理行为，提高工作效率，保护公司资产和信息安全，特制定本管理制度。

第二章打字复印设备管理1. 公司设备公司提供打字复印设备供员工使用，包括打印机、复印机等设备。

各部门需根据实际需求向行政部门提出设备申请，并按照行政部门的统一安排进行设备调配。

2. 设备权限管理员工在使用公司打字复印设备时，应当严格按照权限操作，不得擅自更改设备设置、修改打印内容等行为。

3. 设备维护各部门负责设备维护保养工作，定期对设备进行检查维护，确保设备正常运作，减少故障发生。

第三章文件打字复印管理1. 文件备份员工在打字复印文件时，应当注意及时备份文件，防止文件丢失或损坏。

2. 打字复印保密公司文件包含机密信息，员工在打字复印文件时应当严格保密，不得外泄公司信息。

3. 打字复印控制公司设备设置打字复印控制功能，员工在打字复印文件时应当按照公司规定进行限制，不得超出权限范围。

第四章打字复印成本管理1. 成本核算公司设备使用需按照规定进行成本核算，各部门负责按照实际使用情况向行政部门进行成本报销。

2. 节约成本员工在使用公司打字复印设备时应当节约成本，减少不必要的打印复印，避免浪费公司资源。

3. 成本监控公司设备使用情况需进行成本监控，各部门定期汇总成本使用情况，以便公司对成本管理进行监督。

第五章监督检查1. 行政部门负责公司打字复印设备的监督管理工作，定期对设备进行检查维护。

2. 各部门负责对员工的打字复印行为进行监督检查，发现违规行为应当及时处罚。

3. 公司对打字复印管理制度进行定期检查，发现问题及时进行改进。

第六章处罚措施1. 对违反公司打字复印管理制度的员工，将根据公司规定进行相应的处罚，包括扣发工资、记过等处罚。

2. 对严重违反公司打字复印管理制度的员工，公司将考虑对其进行调职或辞退等处理。

第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效，如有调整需提前通知各部门。

2. 对于未尽事宜，公司将根据实际情况进行补充规定。

房地产企业公司邮发打字复印管理规定(标准版)

房地产企业公司邮发打字复印管理规定房地产开发公司邮发、打字复印管理规定邮发管理规定
一、目的为使邮发管理制度化,邮件收发有序,控制费用支出,特制定本规定。

二、邮件发放责任
(一) 行政人事部负责为各职能部门办理信件、邮件的邮发业务,每次
邮发均需登记在册,以备查询。

(二) 特殊邮发业务,如:特快专递、电报、快件、挂号、高额汇款等,
须经交办部门及行政部负责人共同签字后方可邮发。

邮发人要妥善保存好有
关单据以备查询。

三、附则本规定由公司行政部负责解释,自发布之日起实施。

打字复
印管理规定
一、目的为使打字复印管理规范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本规定。

二、打字复印范围公司各职能部门因公务往来需要打字、复印的文件材料。

三、打字复印责任行政部设专人负责文件的打字、复印。

打字复印需填写打字复印审核单,经核准后方可由行政部打印;一般情况下或非以公司名义对外发文在业务部门内部打印。

打字人员要对打字文稿进行初校,然后送交拟稿者复校签字后印发。

打字复印员要合理使用、管理、申购纸张,并负责机器的保养与维护。

打字复印员要注意文稿的保密工作,重要内容的打印材料应留有备份,并妥善保管。

四、附则本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。

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企业复印打印传真管理制度

企业复印打印传真管理制度第一章总则为规范企业复印、打印、传真行为，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。

第二章责任制度一、总经理负责本制度的执行与监督，并制定相关政策和制度。

二、行政部门负责设备的采购、维护和保养，并对设备的运行质量进行监督与检查。

三、各部门负责本部门的复印、打印、传真行为，并对使用设备的人员进行管理与指导。

四、使用设备的人员应认真履行操作规范，确保设备的正常运行，避免造成资源浪费或其它损失。

第三章设备管理一、设备的采购应符合国家的相关法律、法规和标准,经行政部门审批后方可采购。

二、设备的维护和保养应按照设备使用说明书和相关规定进行，确保设备的正常运行。

三、设备的清洁工作应定期进行，保持设备的清洁卫生。

四、设备的位置应放置在通风、安全、便于维护的地方。

五、设备的使用应遵循以下原则：（一）避免使用不符合标准的纸张或耗材，避免造成设备故障或影响打印、复印、传真质量。

（二）避免在设备周围放置易燃易爆物品，避免造成安全事故。

（三）避免在设备周围堆放杂物，避免影响设备的正常使用。

（四）避免无人看管设备，避免设备被损坏或故障时无人及时发现和处理Q第四章费用管理一、复印、打印、传真行为应符合节约用纸的原则，避免造成资源浪费。

二、复印、打印、传真行为应按照规定收取费用，并进行记录。

三、各部门负责本部门复印、打印、传真行为的费用管理，并定期上报行政部门。

第五章安全管理一、设备的使用应符合安全生产的要求，避免造成安全事故Q二、设备的运行应符合国家的相关标准和规定，避免影响环境和健康。

三、设备的使用应符合企业信息安全要求，避免信息泄露和损失。

第六章其他规定一、未经授权，禁止非本企业人员使用设备和复制、打印、传真本企业的信息。

二、复印、打印、传真行为应遵循法律法规和保护知识产权的原则。

三、本制度的修改和补充，应经总经理审批，并报行政部门备案。

四、本制度自颁布之日起生效。

如有违反本制度规定的行为，将依据企业相关规定进行处罚。

房地产公司总承包项目行政管理文印室管理规定

房地产公司总承包项目行政管理文印室管理规定
(文件编号:_)
1、总则
为搞好文印室的管理工作，确保公司政令畅通，规范管理文印室打字、复印、传真、电子邮件收发等管理行为，特制定本规定。

2、责任主体
项目部办公室负责文印室的管理工作，其主要职责是打字、复印、收发传真、电子邮件，并做好相关文印纸张、耗材的使用登记工作。

3、文印室管理要求
(1)复印机、打印机、电脑等设备由文印员负责管理，其他人员未经允许不得自行开机。

(2)文印员对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记工作。

(3)文印员要及时做好传真收发工作，对收到的传真须及时送交相关人员。

(4)每天早晚通过集团网络办公平台，做好集团公司、总公司及其他来源文件、资料、电邮的收发工作。

4、罚则
(1)泄露公司重要机密或私自截留重要文件给予罚款500元。

(2)延误传真传递时间视情节轻重给予50元以上罚款。

(3)对未经文印员允许私自开启复印机或使用不当造成损坏的人员处以100元以上罚款。

5、附件
(1)《传真收发登记表》
(2)《文印室复印、打印登记表》
附件1
总承包分公司—项目部
附件2 总承包分公司项目部
复印、领用纸张登记表
附件3 总承包分公司项目部。